What is an electronic signature?

Entdecken Sie die einfache, sichere und legale Möglichkeit, Dokumente in Sekundenschnelle online zu unterzeichnen. Eine elektronische Signatur, auch als E-Signatur, E-Signatur oder Online-Signatur bekannt, ist die digitale Version einer herkömmlichen Unterschrift. Sie dient als Nachweis dafür, dass eine Person dem Inhalt eines Dokuments zugestimmt hat. Im Gegensatz zu einer handschriftlichen Unterschrift, die mit Stift und Papier gemacht wird, wird eine elektronische Signatur online erstellt und gespeichert. Sign.Plus bieten wir sichere E-Signatur-Dienste an, die Benutzern helfen, Dokumente schnell und sicher zu unterzeichnen.

Are electronic signatures legal?

Ja. Wenn eine elektronische Signatur mithilfe sicherer Technologie mit ordnungsgemäßer Authentifizierung und Datenspeicherung erstellt wird, hat sie vielerorts dieselbe Rechtskraft wie eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift. Die Technologie hinter digitalen Signaturen sorgt für robuste Sicherheit und Konformität, weshalb sie als rechtsgültig anerkannt werden.

How does an electronic signature work?

Eine elektronische Signatur funktioniert mit einer speziellen Technologie, die Ihre Identität sichert und überprüft. Wenn Sie ein Dokument mit sign.plus wird Ihre Signatur mit Methoden wie Verschlüsselung, digitalen Zertifikaten und Zeitstempeln erstellt. Dieser Prozess schützt die Integrität des Dokuments und bestätigt, dass die Signatur echt ist.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Eine elektronische Signatur ist ein allgemeiner Begriff, der alle Formen der digitalen Signatur umfasst. Eine digitale Signatur ist eine spezielle Art der elektronischen Signatur, die Kryptografie zum Schutz und zur Überprüfung Ihrer Signatur verwendet. Eine Online-Signatur bezieht sich auf jede Signatur, die über einen webbasierten Dienst erstellt wird, wie sign.plus . Eine Unterschrift mit Tinte ist die traditionelle Methode der Unterschrift mit Stift und Papier.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Ihre elektronische Signatur muss nicht genau wie Ihre handschriftliche Unterschrift aussehen. Manche Leute ziehen es vor, ihren handschriftlichen Stil zu kopieren, während andere ein neues digitales Design erstellen. Entscheidend ist, dass die Signatur sicher und überprüfbar ist, was Sign.Plus sorgt mit seiner fortschrittlichen Technologie dafür.

Unterschrift

Ist eine getippte Unterschrift rechtsgültig?

Ist eine getippte Unterschrift rechtsgültig und gültig? Ein Leitfaden für Anfänger

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Ja – eine getippte Signatur kann rechtsgültig und gültig sein, sofern sie bestimmte Anforderungen der Gesetze zur elektronischen Signatur erfüllt, wie beispielsweise den ESIGN Act in den USA und eIDAS in der EU. Dieser Leitfaden erklärt, wie getippte Signaturen funktionieren, ihre Rechtmäßigkeit und wann Sie möglicherweise stärkere Signaturmethoden benötigen.

Vorteile der elektronischen Unterschrift

Was ist eine getippte Signatur?

Eine getippte Signatur ist die Klartextversion Ihres Namens, die in ein Formular oder Dokument eingegeben wird. Beispiele:

Einfache Texteingabe: Jane Doe oder /s/Jane Doe
Bild einer handschriftlichen Unterschrift: Digital in Dokumente eingefügt
Digitale oder kryptografische Signaturen: Bieten höhere Sicherheit durch Verschlüsselung

Nicht alle Methoden oder Plattformen bieten die gleiche Rechtssicherheit. Für wichtige Dokumente empfiehlt sich die Verwendung einer seriösen E-Signatur-Software wie Sign.Plus .

Rechtsgültigkeit getippter Unterschriften

Rahmenwerk der Vereinigten Staaten

In den USA sind elektronische Signaturen – einschließlich getippter Signaturen – durch den ESIGN Act (2000) und die UETA (1999) geregelt. Diese Signaturen sind rechtlich durchsetzbar, sofern die Parteien zustimmen und ihre Absicht zur elektronischen Signatur klar erkennbar ist.

Beispiel: Das Versenden eines Arbeitsvertrags per E-Mail mit maschinengeschriebenen Unterschriften kann rechtsverbindlich sein, wenn beide Parteien eindeutig ihre Zustimmung geben.

EU-Rahmen

Gemäß der eIDAS-Verordnung der EU (2016) gelten getippte Unterschriften als grundlegende elektronische Signaturen, die in allen EU-Mitgliedsstaaten gültig sind, sofern Zustimmung und Absicht klar dokumentiert sind.

Beispiel: Ein Freiberufler in Deutschland stimmt einem digitalen Vertrag durch maschinenschriftliche Unterschrift zu und macht ihn damit innerhalb der EU rechtsverbindlich.

Andere Gerichtsbarkeiten

Länder wie Kanada (PIPEDA), Großbritannien (Electronic Communications Act) und Australien (Electronic Transactions Act) akzeptieren auch getippte Unterschriften, sofern wichtige Elemente wie Zustimmung, Absicht und Authentifizierung erfüllt sind. Es kann jedoch je nach Rechtsraum Ausnahmen oder zusätzliche Anforderungen geben.

Wichtige Anforderungen für eine gültige getippte Signatur

Damit eine maschinengeschriebene Unterschrift rechtsgültig ist, muss sie folgende Bedingungen erfüllen:

Absicht zur Unterschrift: Zeigt deutlich, dass Sie mit der Bindung an das Dokument einverstanden sind.
Zustimmung zur elektronischen Signatur: Zustimmung aller beteiligten Parteien zur elektronischen Durchführung von Transaktionen
Zuordnung/Authentifizierung: Eindeutige Verknüpfung mit dem Unterzeichner durch eine E-Mail oder einen sicheren Login
Integrität des Dokuments: Verwendung von Prüfpfaden und manipulationssicheren Technologien
Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Konforme Speicherung von Dokumenten und Prüfprotokollen gemäß den lokalen Gesetzen

Wenn eingegebene Signaturen ungültig sind

Dokumente mit hohem Risiko: Testamente, Immobilienurkunden und Gerichtsakten erfordern oft eine notarielle Beglaubigung oder Zeugen
Ausnahmen von der Gerichtsbarkeit: Einige Länder verlangen QES oder handschriftliche Unterschriften für bestimmte Vereinbarungen
Branchenvorschriften: Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen oder Regierung erfordern oft stärkere Signaturmethoden

sende elektronische Unterschrift Computer

So funktionieren getippte Signaturen

Bei der Verwendung von E-Signatur-Plattformen wie Sign.Plus umfasst der Prozess:

Dokumentvorbereitung: Hinzufügen digitaler Signaturfelder
Authentifizierung des Unterzeichners: Überprüfung der Identität des Unterzeichners per E-Mail oder sicherer Anmeldung
Erstellung von Prüfprotokollen und Sperren von Dokumenten: Gewährleistung der Dokumentenintegrität und -sicherheit

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Getippte vs. elektronische vs. digitale Signaturen

Getippte Unterschriften sind eine Form der elektronischen Signatur. Elektronische Signaturen können auch Zeichnungen, Klicks oder biometrische Methoden umfassen. Digitale Signaturen nutzen fortschrittliche Kryptografie zur Verifizierung und Sicherheit.

Maschinenschriftliche Unterschrift (elektronisch)

Handschriftliche Unterschrift

Digitale Zertifikatsignatur

Benutzerfreundlichkeit

Sehr hoch

Mäßig

Mäßig bis niedrig

Sicherheitsstufe

Medium

Niedrig

Hoch

Überprüfbarkeit

Hoch (mit Plattform)

Niedrig

Sehr hoch

Kosten

Niedrig

Mäßig

Hoch

Best Practices, häufige Fehler und häufige Anwendungsfälle bei der Verwendung getippter Signaturen

Bewährte Methoden

Verwenden Sie seriöse Plattformen wie Sign.Plus mit integrierten Prüfpfaden
Holen Sie eine ausdrückliche Zustimmung über Kontrollkästchen oder „Ich stimme zu“-Schaltflächen ein
Bewahren Sie Metadaten und Prüfprotokolle auf, um die Authentizität zu bestätigen
Fügen Sie klare Offenlegungserklärungen zur Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen hinzu
Unterzeichnen Sie die Unterzeichner über die Aufrechterhaltung der Sicherheit (z. B. sichere Passwörter).

Häufige Fehler

Überspringen eines Zustimmungs-Kontrollkästchens
Verwenden ungesicherter E-Mail-Links
Das Dokument nach der Unterzeichnung nicht sperren
Manuelles Einfügen von Signaturbildern ohne Prüfpfade
Keine sicheren Kopien unterzeichneter Dokumente und Prüfprotokolle aufbewahren
Übersehen lokaler gesetzlicher Ausnahmen für bestimmte Dokumente

Häufige Anwendungsfälle

Arbeitsverträge und Angebotsschreiben
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Bestellungen und Rechnungen
HR-Onboarding-Formulare
Offenlegung von Immobilien (sofern gesetzlich zulässig)

FAQs

Reicht „/s/ Jane Doe“?

Ja, das ist normalerweise der Fall, insbesondere wenn eine klare Zustimmung und Absicht dokumentiert ist.

Kann ich meine Signatur in Word eingeben und per E-Mail versenden?

Ja, aber die Verwendung einer E-Signatur-Plattform wie Sign.Plus bietet durch Prüfpfade und Authentifizierung einen stärkeren Rechtsschutz.

Was passiert, wenn die Gegenpartei die Gültigkeit der Unterschrift bestreitet?

Detaillierte Prüfprotokolle von einer vertrauenswürdigen Plattform wie Sign.Plus kann die Identität und Absicht der Unterzeichner bestätigen.

Ist es eine gültige Signatur, wenn ich meinen Namen am Ende einer E-Mail eingebe?

Dies kann je nach Kontext der Fall sein, aber die ausdrückliche Absicht und Zustimmung sind entscheidend.

Wie füge ich in Microsoft Word oder Google Docs eine getippte Signatur hinzu?

Geben Sie einfach Ihren Namen ein oder fügen Sie eine Signaturzeile ein. Für besseren Schutz verwenden Sie Plattformen mit sicheren Protokollierungsfunktionen.

Kann ich ein kostenloses Online-Tool für rechtsverbindliche maschinengeschriebene Unterschriften nutzen?

Das ist möglich, aber kostenpflichtige Plattformen bieten in der Regel umfassendere Prüfpfade und mehr Rechtssicherheit.

Was passiert, wenn jemand eine getippte Unterschrift anficht?

Detaillierte Prüfpfade von seriösen Plattformen wie Sign.Plus helfen bei der effektiven Beilegung von Streitigkeiten.

Was passiert, wenn ein Dokument nach der Unterzeichnung geändert wird?

Sichere Plattformen erkennen Änderungen und machen Signaturen ungültig, wenn sie manipuliert werden.

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