What is an electronic signature?

Entdecken Sie den einfachen, sicheren und legalen Weg, Dokumente online in Sekundenschnelle zu unterschreiben. Eine elektronische Signatur, auch bekannt als E-Signatur oder Online-Signatur, ist die digitale Version einer traditionellen Unterschrift. Sie dient als Beweis dafür, dass eine Person dem Inhalt eines Dokuments zugestimmt hat. Im Gegensatz zu einer handschriftlichen Unterschrift, die mit Stift und Papier geleistet wird, wird eine elektronische Signatur online erstellt und gespeichert. Bei Sign.Plus bieten wir sichere E-Signatur-Dienste an, die Benutzern helfen, Dokumente schnell und sicher zu unterschreiben.

Are electronic signatures legal?

Ja. Wenn eine elektronische Signatur mit sicherer Technologie, ordnungsgemäßer Authentifizierung und Protokollierung erstellt wird, hat sie an vielen Orten das gleiche Rechtsgewicht wie eine traditionelle nasse Unterschrift. Die Technologie hinter digitalen Signaturen gewährleistet eine robuste Sicherheit und Compliance, weshalb sie als rechtsgültig anerkannt sind.

How does an electronic signature work?

Eine elektronische Signatur funktioniert, indem sie eine spezielle Technologie verwendet, die Ihre Identität sichert und verifiziert. Wenn Sie ein Dokument mit Sign.Plus unterschreiben, wird Ihre Signatur mit Methoden wie Verschlüsselung, digitalen Zertifikaten und Zeitstempeln erstellt. Dieser Prozess schützt die Integrität des Dokuments und bestätigt, dass die Signatur echt ist.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Eine elektronische Signatur ist ein allgemeiner Begriff, der alle Formen der digitalen Signierung umfasst. Eine digitale Signatur ist eine spezielle Art der elektronischen Signatur, die Kryptographie verwendet, um Ihre Signatur zu schützen und zu verifizieren. Eine Online-Signatur bezieht sich auf jede Signatur, die über einen webbasierten Dienst wie Sign.Plus erstellt wurde. Eine handschriftliche Unterschrift ist die traditionelle Methode der Unterzeichnung mit Stift und Papier.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Ihre elektronische Signatur muss nicht genau wie Ihre handschriftliche Unterschrift aussehen. Einige Leute ziehen es vor, ihren handschriftlichen Stil zu replizieren, während andere ein neues digitales Design erstellen. Entscheidend ist, dass die Signatur sicher und verifizierbar ist, was Sign.Plus mit seiner fortschrittlichen Technologie gewährleistet.

Unterschrift

Ist eine getippte Unterschrift rechtmäßig?

Ist eine getippte Unterschrift rechtlich gültig? Ein Leitfaden für Anfänger

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Ja – eine getippte Unterschrift kann sowohl rechtmäßig als auch gültig sein, vorausgesetzt, sie erfüllt bestimmte Anforderungen gemäß den Gesetzen für elektronische Signaturen, wie dem ESIGN Act in den USA und eIDAS in der EU. Dieser Leitfaden erklärt, wie getippte Unterschriften funktionieren, ihre Rechtmäßigkeit und wann Sie möglicherweise stärkere Signaturmethoden benötigen.

Was ist eine getippte Unterschrift?

Eine getippte Unterschrift ist eine Klartextversion Ihres Namens, die in ein Formular oder Dokument eingegeben wird. Beispiele hierfür sind:

Einfache Texteingabe: Jane Doe oder /s/Jane Doe
Bild einer handschriftlichen Unterschrift: Digital in Dokumente eingefügt
Digitale oder kryptografische Signaturen: Bieten höhere Sicherheit durch Verschlüsselung

Nicht alle Methoden oder Plattformen bieten die gleiche Rechtssicherheit. Für wichtige Dokumente wird die Verwendung einer seriösen E-Signatur-Software wie Sign.Plus dringend empfohlen.

Rechtliche Gültigkeit von getippten Unterschriften

Rechtsrahmen in den Vereinigten Staaten

In den USA fallen elektronische Signaturen – einschließlich getippter Unterschriften – unter den ESIGN Act (2000) und UETA (1999). Diese Signaturen sind rechtsverbindlich, sofern die Parteien zustimmen und die Absicht zur elektronischen Unterzeichnung klar ist.

Beispiel: Das Versenden eines Arbeitsvertrags per E-Mail mit getippten Unterschriften kann rechtsverbindlich sein, wenn beide Parteien ihre Zustimmung klar zum Ausdruck bringen.

EU-Rechtsrahmen

Gemäß der eIDAS-Verordnung der EU (2016) gelten getippte Unterschriften als einfache elektronische Signaturen, die in allen EU-Mitgliedstaaten gültig sind, wenn Zustimmung und Absicht klar dokumentiert sind.

Beispiel: Ein Freiberufler in Deutschland stimmt einem digitalen Vertrag per getippter Unterschrift zu, wodurch dieser innerhalb der EU rechtsverbindlich wird.

Andere Gerichtsbarkeiten

Länder wie Kanada (PIPEDA), das Vereinigte Königreich (Electronic Communications Act) und Australien (Electronic Transactions Act) akzeptieren ebenfalls getippte Unterschriften, sofern Schlüsselelemente wie Zustimmung, Absicht und Authentifizierung erfüllt sind. Es kann jedoch einzigartige Ausnahmen oder zusätzliche Anforderungen geben, die für jede Gerichtsbarkeit spezifisch sind.

Wichtige Voraussetzungen für eine gültige getippte Signatur

Damit eine getippte Signatur rechtsgültig ist, muss sie Folgendes erfüllen:

Absicht zur Unterzeichnung: Zeigt eindeutig die Zustimmung, an das Dokument gebunden zu sein
Einwilligung zur elektronischen Unterzeichnung: Zustimmung aller beteiligten Parteien, Transaktionen elektronisch durchzuführen
Zuordnung/Authentifizierung: Eindeutig mit dem Unterzeichner über eine E-Mail oder einen sicheren Login verbunden
Integrität des Dokuments: Verwendung von Audit-Trails und manipulationssicheren Technologien
Aufbewahrung von Aufzeichnungen: Konforme Speicherung von Dokumenten und Audit-Logs gemäß den lokalen Gesetzen

Wann getippte Signaturen nicht gültig sind

Dokumente mit hohem Risiko: Testamente, Immobilienurkunden und Gerichtsdokumente erfordern oft eine Beglaubigung oder Zeugen
Ausnahmen in der Gerichtsbarkeit: Einige Länder verlangen für bestimmte Vereinbarungen eine QES oder handschriftliche Unterschriften
Branchenvorschriften: Sektoren wie Finanzen, Gesundheitswesen oder Regierung verlangen oft stärkere Signaturmethoden

Wie getippte Signaturen funktionieren

Die Verwendung von E-Signatur-Plattformen wie Sign.Plus umfasst:

Dokumentvorbereitung: Hinzufügen von digitalen Signaturfeldern
Authentifizierung des Unterzeichners: Überprüfung der Identität des Unterzeichners per E-Mail oder sicherem Login
Erstellung von Audit-Logs & Dokumentsperrung: Gewährleistung der Dokumentintegrität und -sicherheit

Jetzt loslegen

Getippte vs. elektronische vs. digitale Signaturen

Getippte Signaturen sind eine Art elektronische Signatur. Elektronische Signaturen können auch Zeichnungen, Klicks oder biometrische Methoden umfassen. Digitale Signaturen verwenden fortschrittliche Kryptographie zur Verifizierung und Sicherheit.

Getippte Signatur (elektronisch)

Handschriftliche Signatur

Digitale Zertifikatssignatur

Benutzerfreundlichkeit

Sehr hoch

Mittel

Mittel bis niedrig

Sicherheitsniveau

Mittel

Niedrig

Hoch

Prüfbarkeit

Hoch (mit Plattform)

Niedrig

Sehr hoch

Kosten

Niedrig

Mittel

Hoch

Bewährte Verfahren, häufige Fehler und typische Anwendungsfälle bei der Verwendung von getippten Unterschriften

Bewährte Verfahren

Verwenden Sie seriöse Plattformen wie Sign.Plus mit integrierten Audit-Trails
Explizite Zustimmung über Kontrollkästchen oder "Ich stimme zu"-Buttons einholen
Metadaten und Audit-Protokolle aufbewahren, um die Authentizität zu bestätigen
Fügen Sie klare Offenlegungserklärungen zur Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen hinzu
Schulen Sie die Unterzeichner in Bezug auf die Aufrechterhaltung der Sicherheit (z. B. starke Passwörter)

Häufige Fehler

Überspringen eines Zustimmungs-Kontrollkästchens
Verwendung ungesicherter E-Mail-Links
Das Dokument nach der Unterzeichnung nicht sperren
Manuelles Einfügen von Unterschriftsbildern ohne Audit-Trails
Versäumnis, sichere Kopien von unterzeichneten Dokumenten und Audit-Protokollen aufzubewahren
Übersehen lokaler rechtlicher Ausnahmen für bestimmte Dokumente

Häufige Anwendungsfälle

Arbeitsverträge und Angebotsschreiben
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
Bestellungen und Rechnungen
HR-Onboarding-Formulare
Immobilienoffenlegungen (sofern gesetzlich zulässig)

FAQs

Reicht "/s/ Jane Doe" aus?

Ja, in der Regel schon, besonders wenn eine klare Zustimmung und Absicht dokumentiert sind.

Kann ich meine Unterschrift in Word tippen und per E-Mail versenden?

Ja, aber die Verwendung einer E-Signatur-Plattform wie Sign.Plus bietet durch Audit-Trails und Authentifizierung einen stärkeren rechtlichen Schutz.

Was passiert, wenn die andere Partei die Gültigkeit der Unterschrift bestreitet?

Detaillierte Audit-Protokolle von einer vertrauenswürdigen Plattform wie Sign.Plus können die Identität und Absicht der Unterzeichner bestätigen.

Ist das Tippen meines Namens am Ende einer E-Mail eine gültige Unterschrift?

Das kann je nach Kontext der Fall sein, aber eine ausdrückliche Absicht und Zustimmung sind entscheidend.

Wie füge ich eine getippte Unterschrift in Microsoft Word oder Google Docs hinzu?

Geben Sie einfach Ihren Namen ein oder fügen Sie eine Unterschriftszeile ein. Für einen stärkeren Schutz verwenden Sie Plattformen mit sicheren Protokollierungsfunktionen.

Kann ich ein kostenloses Online-Tool für rechtsverbindliche, getippte Unterschriften verwenden?

Das ist möglich, aber kostenpflichtige Plattformen bieten in der Regel stärkere Prüfpfade und eine höhere Rechtssicherheit.

Was passiert, wenn jemand eine getippte Unterschrift anficht?

Detaillierte Audit-Trails von seriösen Plattformen wie Sign.Plus helfen, Streitigkeiten effektiv beizulegen.

Was passiert, wenn ein Dokument nach der Unterzeichnung verändert wird?

Sichere Plattformen erkennen Änderungen und entwerten Unterschriften bei Manipulationen.

Möchten Sie Dokumente elektronisch unterschreiben oder Dokumente zur Unterschrift versenden?

Starten Sie jetzt die kostenlose Testversion und genießen Sie alle Vorteile.

Kostenlose Testversion starten

Werden Sie unser Partner!

Nehmen Sie an unserem Partnerprogramm teil und bieten Sie Ihrem Publikum außergewöhnliche Online-Lösungen für elektronische Signaturen.

Partner werden

ALOHI Produkte

Lösungen

E-Signatur KI-Telefon Online-Fax Mobiler Scanner Enterprise E-Signatur Enterprise Faxen

Preise

Sign.Plus Preise Dial.Plus Preise Fax.Plus Preise Bundle-Angebote

ENTWICKLER

Entwicklerzentrum Sign.Plus API Fax.Plus API Kostenloses Entwicklerkonto

Ressourcen

Hilfe-Center Blog Versionshinweise Systemstatus

Unternehmen

Über Alohi Presse Karriere Partnerprogramm Rechtliches Kontaktieren Sie uns

Vertrauen & Sicherheit

Trust Center Sicherheitsübersicht Compliance Datenspeicherung Leitfaden zur Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen

Entwickelt mit Unterstützung von

Flagge der Schweizerischen Eidgenossenschaft

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Schweizerische Agentur für Innovation

Nutzungsbedingungen Datenschutzbestimmungen Cookie-Einstellungen