Een handtekening invoegen in een Word-document: Een complete gids

In Microsoft Word kun je je handtekening op verschillende manieren invoegen. Of je je document nu een persoonlijk tintje wilt geven door je handgeschreven handtekening toe te voegen, je document juridisch bindend wilt maken met een getypte elektronische handtekening en een digitale handtekening op basis van een certificaat, of het proces wilt vereenvoudigen met een ingebouwde handtekeningregel, met Word kun je dit doen met slechts een paar klikken.

Een handgeschreven handtekening invoegen in Word

Je handgeschreven handtekening toevoegen is eenvoudig:

  • Maak je handtekeningafbeelding. Onderteken je naam duidelijk op blanco wit papier.
  • Sla de afbeelding op als .BMP, .GIF, .JPG of .PNG. Voor het beste resultaat sla je de afbeelding op met een transparante achtergrond.
  • Open je Word-document
  • Klik op Invoegen > Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand. Selecteer je opgeslagen handtekeningafbeelding en klik op Invoegen.
  • Pas de grootte van je handtekening aan en plaats hem waar hij het beste past.

Hoe voeg je een afbeelding van je handtekening in Word in?

Een afbeelding van je handtekening invoegen in Word lijkt erg op de vorige methode. Volg deze eenvoudige stappen:

  • Digitaliseer je handtekening met een grafisch programma of software voor elektronische handtekeningen.
  • Opslaan als een afbeelding van hoge kwaliteit.
    Windows: Invoegen via Invoegen > Afbeeldingen > Uit bestand.
    Mac: Invoegen via de optie Afbeeldingen invoegen.
  • Open uw Word-document
  • Klik op Invoegen > Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand. Selecteer je opgeslagen handtekeningafbeelding en klik op Invoegen.
  • Pas de grootte van je handtekening aan en plaats hem waar hij het beste past.

Een handtekening invoegen met eSignature-software

Elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten snel en veilig. Het gebruik van Sign.Plus vereenvoudigt het proces:

  • Aanmelden voor een gratis account op Sign.Plus.

  • Ga naar het gedeelte "Ondertekenen", upload de MS Word-documenten die je elektronisch wilt ondertekenen en klik op Onderteken mezelf.

  • Selecteer de velden die je wilt toevoegen aan je document.

  • Onderteken online je Word-document.

Een handtekening invoegen met een invoegtoepassing voor e-handtekeningen in Word

Elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten snel en veilig. Het gebruik van Sign.Plus vereenvoudigt het proces:

  • Open je Word-document.
  • Open de invoegtoepassingSign.Plus vanuit het lint.
  • Meld u aan of maak een gratis account aan op Sign.Plus.
  • Kies Onderteken mezelf om je handtekening toe te voegen of Vraag handtekening aan om anderen uit te nodigen.
  • Sleep handtekeningvelden naar je document.
  • Voltooi je ondertekening of stuur het op voor handtekeningen.
  • Traceer handtekeningen en ontvang updates in realtime.

Je handtekening tekenen met de tekengereedschappen van Word

Je kunt je handtekening rechtstreeks in Word tekenen:

  • Plaats de cursor waar je de handtekening wilt.
  • Ga naar het tabblad Tekenen.
  • Kies een pengereedschap.
  • Teken je handtekening met een muis, stylus of touchscreen.
  • Klik op Selecteren om van je tekening een afbeelding te maken.
  • Formaat en positie wijzigen als dat nodig is.

Een ingebouwde handtekening invoegen in Word

Dit is ideaal voor formele documenten:

  • Plaats je cursor op de plek van de handtekening.
  • Klik op Invoegen > Handtekeningregel > Microsoft Office-handtekeningregel.
  • Voer de ondertekenaargegevens in en klik op OK.

Word voegt een regel toe gemarkeerd met een "X", die aangeeft waar digitaal of fysiek moet worden ondertekend.

Een digitale handtekening (op basis van een certificaat) toevoegen

Gebruik voor een betere beveiliging en wettelijke validatie een digitale handtekening:

  • Voeg een handtekeningregel in zoals hierboven uitgelegd.
  • Dubbelklik op de handtekeningregel.
  • Typ je naam en kies je digitale certificaat.
  • Klik op Ondertekenen om je document veilig te ondertekenen.

Je hebt een digitale ID nodig van een vertrouwde certificaatautoriteit (CA).

U moet Uw handtekening toevoegen op een document of contract?

Waarom een handtekening invoegen in Word?

Het gebruik van handtekeningen in Word-documenten verhoogt de professionaliteit, efficiëntie en veiligheid. Het is ideaal voor contracten, brieven, overeenkomsten en formulieren. Digitale en elektronische handtekeningen zorgen voor veilige en controleerbare documentatie.

Om te leren hoe je handtekeningen in Google Docs of PDF kunt invoegen, volg je deze stappen:

  • Een handtekening invoegen in Google Documenten
  • Een handtekening invoegen in PDF-documenten

Uw handtekeningen automatiseren en beheren

  • Gebruik Quick Parts om meerdere handtekeningen op te slaan.

  • Maak sjablonen met bouwblokken.

  • Macro's instellen voor het snel invoegen van handtekeningen.

  • Sla sjablonen en handtekeningen op in OneDrive voor hergebruik met Office 365.

Platform-specifieke instructies

  • Windows: Word 2016-2021 ondersteunt alle genoemde methoden.

  • Mac: Office voor Mac staat ook het invoegen van afbeeldingen en handtekeningregels toe.

  • Word voor web: Beperkte opties, het beste voor Sign.Plus add-in gebruik.

  • Word Mobile Apps: Ideaal om onderweg snel te tekenen of afbeeldingen toe te voegen.

Zijn in woorden geplaatste handtekeningen juridisch bindend?

Ja, handtekeningen die in Word-documenten worden ingevoegd kunnen juridisch bindend zijn als ze voldoen aan de toepasselijke wetgeving, zoals de ESIGN Act en UETA in de Verenigde Staten of de eIDAS-regelgeving in de Europese Unie. Digitale handtekeningen die zijn gemaakt met Sign.Plus voldoen aan internationale normen en voorschriften en bieden veilige encryptie en controleerbare audit trails. Zorg er altijd voor dat de methode die wordt gebruikt voor het ondertekenen voldoet aan de wettelijke vereisten van uw rechtsgebied.

Tips en trucs

  • Sla handtekeningen op in een speciale map "Handtekeningen".

  • Combineer je handtekening met tekst in AutoTekst-invoer.

  • Gebruik Microsoft Copilot (indien beschikbaar) om snel handtekeningsecties op te stellen.

Beperkingen en probleemoplossing

  • Lage beeldresolutie. Om dit op te lossen Pas de DPI van de afbeelding aan voor meer duidelijkheid

  • Grijze handtekeningregel. Instellingen van Trust Center bijwerken om handtekeningfuncties in te schakelen

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere handtekeningen toevoegen in één document?
Pijl
Ja, je kunt meerdere handtekeningen toevoegen of het ter ondertekening naar anderen sturen.
Wat is het verschil tussen digitale en elektronische handtekeningen?
Pijl
Digitale handtekeningen maken gebruik van beveiligde digitale ID's en encryptie, terwijl elektronische handtekeningen eenvoudiger zijn en getypt, getekend of op afbeeldingen gebaseerd kunnen zijn.
Hoe kan ik een opgeslagen handtekening verwijderen of bijwerken?
Pijl
U kunt deze eenvoudig vervangen of verwijderen uit Snelle onderdelen of uw opgeslagen afbeeldingen.
Kan ik een touchscreen gebruiken om handtekeningen direct te tekenen?
Pijl
Ja, Word ondersteunt direct tekenen op apparaten met een aanraakscherm.

Begin nu met tekenen

Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platforms. Het is veilig, compliant en gebruiksvriendelijk.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online eSignature-oplossingen.
Word partner