Een handtekening invoegen in een Word-document: Een complete handleiding
In Microsoft Word kunt u eenvoudig op verschillende manieren uw handtekening invoegen. Of u uw document nu een Personal tintje wilt geven door uw handgeschreven handtekening toe te voegen, uw document juridisch bindend wilt maken met een getypte elektronische handtekening en een op een digitaal certificaat gebaseerde handtekening, of het proces wilt vereenvoudigen met een ingebouwde handtekeningregel, Word stelt u in staat dit te doen met slechts een paar klikken.
Hoe een handgeschreven handtekening in Word in te voegen
Het toevoegen van uw handgeschreven handtekening is eenvoudig:
- Maak uw handtekeningafbeelding. Zet uw naam duidelijk op een blanco wit vel papier.
- Sla de afbeelding op als .BMP, .GIF, .JPG of .PNG. Sla het voor het beste resultaat op met een transparante achtergrond.
- Open uw Word-document
- Klik op Invoegen > Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand. Selecteer uw opgeslagen handtekeningafbeelding en klik op Invoegen.
- Pas de grootte en positie van uw handtekening aan zodat deze het beste past.
Hoe voeg je een afbeelding van je handtekening in Word in?
Het invoegen van een afbeelding van uw handtekening met Word is vergelijkbaar met de vorige methode. Volg deze eenvoudige stappen:
- Digitaliseer uw handtekening met behulp van een grafische tool of elektronische handtekeningsoftware.
- Opslaan als een afbeelding van hoge kwaliteit.
Windows: Invoegen via Invoegen > Afbeeldingen > Uit bestand.
Mac: Invoegen met de optie Afbeeldingen invoegen. - Open uw Word-document
- Klik op Invoegen > Afbeeldingen > Afbeelding uit bestand. Selecteer uw opgeslagen handtekeningafbeelding en klik op Invoegen.
- Pas de grootte en positie van uw handtekening aan zodat deze het beste past.
Een handtekening invoegen met behulp van eSignature-software
Elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten snel en veilig. Het gebruik van Sign.Plus vereenvoudigt het proces:
Meld u aan voor een gratis account op Sign.Plus.
Ga naar het gedeelte "Onderteken", upload de MS Word-documenten die u elektronisch wilt ondertekenen en klik op Zelf ondertekenen.
Selecteer de velden die u aan uw document wilt toevoegen.
Onderteken uw Word-document online.
Een handtekening invoegen met behulp van een eSignature-invoegtoepassing voor Word
Elektronische handtekeningen maken het ondertekenen van documenten snel en veilig. Het gebruik van Sign.Plus vereenvoudigt het proces:
- Open uw Word-document.
- Open de Sign.Plus-invoegtoepassing vanaf het lint.
- Meld u aan of maak een gratis account aan op Sign.Plus.
- Kies Zelf ondertekenen om uw handtekening toe te voegen, of Handtekening aanvragen om anderen uit te nodigen.
- Sleep handtekeningvelden naar uw document.
- Voltooi uw ondertekening of verstuur het ter ondertekening.
- Volg handtekeningen en ontvang real-time updates.
Uw handtekening tekenen met behulp van de tekentools van Word
U kunt uw handtekening rechtstreeks in Word tekenen:
- Plaats de cursor waar u de handtekening wilt hebben.
- Ga naar het tabblad Tekenen.
- Kies een pentool.
- Teken uw handtekening met een muis, stylus of touchscreen.
- Klik op Selecteren om van uw tekening een afbeelding te maken.
- Pas de grootte en positie aan indien nodig.
Een ingebouwde handtekeningregel invoegen in Word
Dit is ideaal voor formele documenten:
- Plaats uw cursor op de plek voor de handtekening.
- Klik op Invoegen > Handtekeningregel > Microsoft Office-handtekeningregel.
- Voer de details van de ondertekenaar in en klik op OK.
Word voegt een regel toe gemarkeerd met een "X", die aangeeft waar digitaal of fysiek moet worden ondertekend.
Een digitale (certificaat-gebaseerde) handtekening toevoegen
Gebruik een digitale handtekening voor verbeterde beveiliging en juridische validatie:
- Voeg een handtekeningregel in zoals hierboven uitgelegd.
- Dubbelklik op de handtekeningregel.
- Typ uw naam en kies uw digitale certificaat.
- Klik op Ondertekenen om uw document veilig te ondertekenen.
U hebt een digitale ID nodig van een vertrouwde certificeringsinstantie (CA).
Moet u een handtekening toevoegen aan een document of contract?
Waarom een handtekening invoegen in Word?
Het gebruik van handtekeningen in Word-documenten verbetert de Professionaliteit, efficiëntie en beveiliging. Het is ideaal voor contracten, brieven, overeenkomsten en formulieren. Digitale en elektronische handtekeningen bieden veilige en verifieerbare documentatie.
Volg deze instructies om te leren hoe u handtekeningen in Google Docs of PDF kunt invoegen:
- Hoe een handtekening invoegen in Google Docs
- Hoe een handtekening invoegen in PDF-documenten
Het automatiseren en beheren van uw handtekeningen
Gebruik Snelonderdelen om meerdere handtekeningen op te slaan.
Maak sjablonen met bouwstenen.
Stel macro's in voor het snel invoegen van handtekeningen.
Sla sjablonen en handtekeningen op in OneDrive voor hergebruik met Office 365.
Platformspecifieke instructies
Windows: Word 2016-2021 ondersteunt alle genoemde methoden.
Mac: Office voor Mac staat op dezelfde manier het invoegen van afbeeldingen en handtekeningregels toe.
Word voor het web: Beperkte opties, het beste voor gebruik met de Sign.Plus-invoegtoepassing.
Word Mobile Apps: Ideaal om snel te tekenen of afbeeldingen toe te voegen onderweg.
Zijn in Word ingevoegde handtekeningen rechtsgeldig?
Ja, handtekeningen die in Word-documenten zijn ingevoegd, kunnen juridisch bindend zijn als ze voldoen aan de toepasselijke wetgeving, zoals de ESIGN Act en UETA in de Verenigde Staten of eIDAS-regelgeving in de Europese Unie. Digitale handtekeningen die met Sign.Plus zijn gemaakt, voldoen aan internationale normen en voorschriften en bieden veilige encryptie en controleerbare audit trails. Zorg er altijd voor dat de gebruikte methode voor ondertekening voldoet aan de wettelijke vereisten van uw rechtsgebied.
Tips & Tricks
Sla handtekeningen op in een speciale map “Handtekeningen”.
Combineer uw handtekening met tekst in AutoTekst-items.
Gebruik Microsoft Copilot (indien beschikbaar) om snel handtekeningsecties op te stellen.
Beperkingen & Probleemoplossing
Lage beeldresolutie. Om dit op te lossen, past u de DPI van de afbeelding aan voor een betere helderheid.
Grijze handtekeningregel. Werk de instellingen van het Vertrouwenscentrum bij om handtekeningfuncties in te schakelen.
Veelgestelde vragen
Begin nu met ondertekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platformen. Het is veilig, compliant en gemakkelijk te gebruiken.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
