Wstawianie podpisu w dokumencie Word: Kompletny przewodnik

W programie Microsoft Word możesz łatwo wstawić swój podpis na różne sposoby. Niezależnie od tego, czy chcesz nadać swojemu dokumentowi osobisty charakter, dodając odręczny podpis, uczynić go prawnie wiążącym za pomocą wpisanego podpisu elektronicznego i podpisu opartego na certyfikacie cyfrowym, czy też uprościć proces za pomocą wbudowanej linii podpisu, Word umożliwia to za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Jak wstawić odręczny podpis w Wordzie

Dodanie odręcznego podpisu jest proste:

  • Utwórz obraz swojego podpisu. Podpisz swoje imię i nazwisko wyraźnie na czystej, białej kartce papieru.
  • Zapisz obraz jako .BMP, .GIF, .JPG lub .PNG. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, zapisz go z przezroczystym tłem.
  • Otwórz dokument Word
  • Kliknij Wstaw > Obrazy > Obraz z pliku. Wybierz zapisany obraz podpisu i kliknij Wstaw.
  • Zmień rozmiar i umieść podpis w miejscu, które najbardziej Ci odpowiada.

Jak wstawić obraz swojego podpisu w Wordzie?

Wstawianie obrazu podpisu za pomocą Worda jest bardzo podobne do poprzedniej metody. Wykonaj następujące proste kroki:

  • Zdigitalizuj swój podpis za pomocą narzędzia graficznego lub oprogramowania do podpisu elektronicznego.
  • Zapisz jako obraz wysokiej jakości.
    Windows: Wstaw przez Wstaw > Obrazy > Z pliku.
    Mac: Wstaw za pomocą opcji Wstaw obrazy.
  • Otwórz swój dokument Word
  • Kliknij Wstaw > Obrazy > Obraz z pliku. Wybierz zapisany obraz podpisu i kliknij Wstaw.
  • Zmień rozmiar i umieść podpis w miejscu, które najbardziej Ci odpowiada.

Wstawianie podpisu za pomocą oprogramowania eSignature

Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Korzystanie z Sign.Plus upraszcza ten proces:

  • Zarejestruj się za darmo na Sign.Plus.

  • Przejdź do sekcji „Podpisz, prześlij dokumenty MS Word, które chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij Podpisz samodzielnie.

  • Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.

  • Podpisz online swój dokument Word.

Wstawianie podpisu za pomocą dodatku eSignature dla Worda

Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Korzystanie z Sign.Plus upraszcza ten proces:

  • Otwórz dokument Word.
  • Uzyskaj dostęp do dodatku Sign.Plus z wstążki.
  • Zaloguj się lub utwórz bezpłatne konto w Sign.Plus.
  • Wybierz opcję Podpisz samodzielnie, aby dodać swój podpis, lub Poproś o podpis, aby zaprosić inne osoby.
  • Przeciągnij i upuść pola podpisu do dokumentu.
  • Zakończ podpisywanie lub wyślij dokument do podpisu.
  • Śledź podpisy i otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Rysowanie podpisu za pomocą narzędzi do rysowania w Wordzie

Możesz narysować swój podpis bezpośrednio w Wordzie:

  • Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis.
  • Przejdź do karty Rysowanie.
  • Wybierz narzędzie pióra.
  • Narysuj swój podpis za pomocą myszy, rysika lub ekranu dotykowego.
  • Kliknij Wybierz, aby przekształcić rysunek w obraz.
  • Zmień rozmiar i położenie w razie potrzeby.

Jak wstawić wbudowaną linię podpisu w Wordzie

To idealne rozwiązanie dla formalnych dokumentów:

  • Umieść kursor w miejscu podpisu.
  • Kliknij Wstaw > Linia podpisu > Linia podpisu Microsoft Office.
  • Wprowadź dane osoby podpisującej i kliknij OK.

Word doda linię oznaczoną znakiem „X”, wskazującą miejsce, w którym należy złożyć podpis cyfrowo lub fizycznie.

Jak dodać podpis cyfrowy (oparty na certyfikacie)

Aby zwiększyć bezpieczeństwo i ważność prawną, użyj podpisu cyfrowego:

  • Wstaw linię podpisu, jak wyjaśniono powyżej.
  • Kliknij dwukrotnie linię podpisu.
  • Wpisz swoje imię i nazwisko i wybierz certyfikat cyfrowy.
  • Kliknij „Podpisz”, aby bezpiecznie podpisać dokument.

Będziesz potrzebować identyfikatora cyfrowego od zaufanego urzędu certyfikacji (CA).

Potrzebujesz dodać swój podpis na dokumencie lub umowie?

Dlaczego warto wstawiać podpis w Wordzie?

Używanie podpisów w dokumentach Word zwiększa Professionalizm, wydajność i bezpieczeństwo. Jest to idealne rozwiązanie dla umów, listów, porozumień i formularzy. Podpisy cyfrowe i elektroniczne zapewniają bezpieczną i weryfikowalną dokumentację.

Aby dowiedzieć się, jak wstawiać podpisy w Dokumentach Google lub plikach PDF, zapoznaj się z następującymi wpisami:

  • Jak wstawić podpis w Dokumentach Google
  • Jak wstawić podpis w dokumentach PDF

Automatyzacja i zarządzanie podpisami

  • Użyj Szybkich części, aby przechowywać wiele podpisów.

  • Twórz szablony za pomocą Bloków konstrukcyjnych.

  • Ustaw makra do szybkiego wstawiania podpisów.

  • Zapisz szablony i podpisy w usłudze OneDrive, aby używać ich ponownie w pakiecie Office 365.

Instrukcje specyficzne dla platformy

  • Windows: Word 2016–2021 obsługuje wszystkie wymienione metody.

  • Mac: Office dla komputerów Mac podobnie umożliwia wstawianie obrazów i linii podpisu.

  • Word dla sieci: Ograniczone opcje, najlepszy do użytku z dodatkiem Sign.Plus.

  • Aplikacje Word Mobile: Idealne do szybkiego rysowania lub dodawania obrazów w podróży.

Czy podpisy wstawione w Wordzie są prawnie wiążące?

Tak, podpisy wstawione w dokumentach Word mogą być prawnie wiążące, jeśli są zgodne z obowiązującymi przepisami, takimi jak ustawa ESIGN i UETA w Stanach Zjednoczonych lub przepisy eIDAS w Unii Europejskiej. Podpisy cyfrowe tworzone za pomocą Sign.Plus spełniają międzynarodowe standardy i przepisy, zapewniając bezpieczne szyfrowanie i weryfikowalne ścieżki audytu. Zawsze upewnij się, że metoda używana do podpisywania spełnia wymogi prawne obowiązujące w Twojej jurysdykcji.

Porady i wskazówki

  • Zapisz podpisy w dedykowanym folderze „Podpisy”.

  • Połącz swój podpis z tekstem we wpisach Autotekstu.

  • Użyj Microsoft Copilot (jeśli jest dostępny), aby szybko tworzyć sekcje podpisu.

Ograniczenia i rozwiązywanie problemów

  • Niska rozdzielczość obrazu. Aby to rozwiązać, dostosuj DPI obrazu, aby uzyskać lepszą klarowność

  • Wyszarzone pole podpisu. Zaktualizuj ustawienia Centrum Zaufania, aby włączyć funkcje podpisu.

FAQ

Czy mogę dodać wiele podpisów w jednym dokumencie?
Strzałka
Tak, możesz dodać wiele podpisów lub wysłać go innym osobom do podpisania.
Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym a elektronicznym?
Strzałka
Podpisy cyfrowe wykorzystują bezpieczne identyfikatory cyfrowe i szyfrowanie, podczas gdy podpisy elektroniczne są prostsze i mogą być wpisywane, rysowane lub oparte na obrazach.
Jak usunąć lub zaktualizować zapisany podpis?
Strzałka
Możesz go łatwo zastąpić lub usunąć z Szybkich części lub zapisanych obrazów.
Czy mogę użyć ekranu dotykowego do bezpośredniego rysowania podpisów?
Strzałka
Tak, Word obsługuje rysowanie bezpośrednio na urządzeniach z ekranem dotykowym.

Zacznij podpisywać już teraz

Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. To bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do składania podpisów elektronicznych online.
Zostań partnerem