Wstawianie podpisu w dokumencie programu Word: Kompletny przewodnik
W programie Microsoft Word można łatwo wstawić podpis na różne sposoby. Niezależnie od tego, czy chcesz nadać dokumentowi osobisty charakter, dodając odręczny podpis, nadając dokumentowi wiążący charakter prawny za pomocą wpisanego podpisu elektronicznego i podpisu opartego na certyfikacie cyfrowym, czy też uprościć proces za pomocą wbudowanej linii podpisu, program Word pozwala to zrobić za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Jak wstawić odręczny podpis w programie Word?
Dodanie odręcznego podpisu jest proste:
- Utwórz obraz swojego podpisu. Podpisz się wyraźnie na czystym, białym papierze.
- Zapisz obraz jako .BMP, .GIF, .JPG lub .PNG. Aby uzyskać najlepsze wyniki, zapisz go z przezroczystym tłem.
- Otwórz dokument programu Word
- Kliknij Wstaw > Obrazy > Obraz z pliku. Wybierz zapisany obraz podpisu i kliknij Wstaw.
- Zmień rozmiar i umieść podpis tam, gdzie najlepiej pasuje.
Jak wstawić obraz podpisu w programie Word?
Wstawianie obrazu podpisu w programie Word jest bardzo podobne do poprzedniej metody. Wykonaj następujące proste kroki:
- Zdigitalizuj swój podpis za pomocą narzędzia graficznego lub oprogramowania do podpisu elektronicznego.
- Zapisz jako obraz wysokiej jakości.
Windows: Wstaw za pomocą opcji Wstaw > Zdjęcia > Z pliku.
Mac: Wstaw za pomocą opcji Wstaw obrazy. - Otwórz dokument Word
- Kliknij Wstaw > Obrazy > Obraz z pliku. Wybierz zapisany obraz podpisu i kliknij Wstaw.
- Zmień rozmiar i umieść podpis tam, gdzie najlepiej pasuje.
Wstawianie podpisu przy użyciu oprogramowania do podpisu elektronicznego
Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Korzystanie z Sign.Plus upraszcza ten proces:
Zarejestruj się aby założyć bezpłatne konto na Sign.Plus.
Przejdź do sekcji "Podpisz", prześlij dokumenty MS Word, które chcesz podpisać elektronicznie, i kliknij opcję Podpisz samodzielnie.
Wybierz pola, które chcesz dodać do dokumentu.
Podpisz dokument Word online.
Wstawianie podpisu przy użyciu dodatku eSignature dla programu Word
Podpisy elektroniczne sprawiają, że podpisywanie dokumentów jest szybkie i bezpieczne. Korzystanie z Sign.Plus upraszcza ten proces:
- Otwórz dokument programu Word.
- Uzyskaj dostęp do dodatkuSign.Plus Plus ze wstążki.
- Zaloguj się lub utwórz bezpłatne konto na Sign.Plus.
- Wybierz Sign Myself, aby dodać swój podpis, lub Request Signature, aby zaprosić innych.
- Przeciągnij i upuść pola podpisu do dokumentu.
- Dokończ podpisywanie lub wyślij go do podpisu.
- Śledź podpisy i otrzymuj aktualizacje w czasie rzeczywistym.
Narysuj swój podpis za pomocą narzędzi do rysowania programu Word
Podpis można narysować bezpośrednio w programie Word:
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis.
- Przejdź do zakładki Rysuj.
- Wybierz narzędzie pióra.
- Narysuj swój podpis za pomocą myszy, rysika lub ekranu dotykowego.
- Kliknij Wybierz, aby przekształcić rysunek w obraz.
- Zmień rozmiar i położenie według potrzeb.
Jak wstawić wbudowany wiersz podpisu w programie Word?
Jest to idealne rozwiązanie dla formalnych dokumentów:
- Umieść kursor w miejscu podpisu.
- Kliknij Wstaw > Linia podpisu > Linia podpisu Microsoft Office.
- Wprowadź dane sygnatariusza i kliknij OK.
Program Word dodaje linię oznaczoną literą "X", wskazującą miejsce złożenia podpisu cyfrowego lub fizycznego.
Jak dodać podpis cyfrowy (oparty na certyfikacie)
W celu zwiększenia bezpieczeństwa i weryfikacji prawnej należy użyć podpisu cyfrowego:
- Wstaw linię podpisu, jak wyjaśniono powyżej.
- Kliknij dwukrotnie linię podpisu.
- Wpisz swoją nazwę i wybierz certyfikat cyfrowy.
- Kliknij Podpisz, aby bezpiecznie podpisać dokument.
Potrzebny będzie identyfikator cyfrowy z zaufanego urzędu certyfikacji (CA).
Potrzebujesz Dodać swój podpis na dokumencie lub umowie?
Dlaczego warto wstawić podpis w programie Word?
Korzystanie z podpisów w dokumentach Word zwiększa profesjonalizm, wydajność i bezpieczeństwo. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku umów, listów, porozumień i formularzy. Podpisy cyfrowe i elektroniczne zapewniają bezpieczną i weryfikowalną dokumentację.
Aby dowiedzieć się, jak wstawiać podpisy w Dokumentach Google lub PDF, postępuj zgodnie z tymi wpisami:
- Jak wstawić podpis w Dokumentach Google
- Jak wstawić podpis do dokumentów PDF
Automatyzacja i zarządzanie podpisami
Użyj Quick Parts do przechowywania wielu podpisów.
Twórz szablony za pomocą Building Blocks.
Ustaw makra do szybkiego wstawiania podpisów.
Zapisuj szablony i podpisy w usłudze OneDrive do ponownego wykorzystania w usłudze Office 365.
Instrukcje specyficzne dla platformy
Windows: Word 2016-2021 obsługuje wszystkie wymienione metody.
Mac: Office dla Mac podobnie umożliwia wstawianie obrazów i linii podpisu.
Word for Web: Ograniczone opcje, najlepsze dla dodatku Sign.Plus .
Aplikacje mobilne Word: Idealne do szybkiego rysowania lub dodawania obrazów w podróży.
Czy podpisy słowne są prawnie wiążące?
Tak, podpisy wstawiane do dokumentów Word mogą być prawnie wiążące, jeśli są zgodne z obowiązującymi przepisami, takimi jak ESIGN Act i UETA w Stanach Zjednoczonych lub regulacje eIDAS w Unii Europejskiej. Podpisy cyfrowe utworzone za pomocą Sign.Plus Plus spełniają międzynarodowe standardy i przepisy, zapewniając bezpieczne szyfrowanie i weryfikowalne ścieżki audytu. Zawsze należy upewnić się, że metoda używana do podpisywania spełnia wymogi prawne obowiązujące w danej jurysdykcji.
Wskazówki i porady
Zapisuj podpisy w dedykowanym folderze "Podpisy".
Połącz swój podpis z tekstem we wpisach AutoText.
Użyj Microsoft Copilot (jeśli jest dostępny), aby szybko przygotować sekcje podpisów.
Ograniczenia i rozwiązywanie problemów
Niska rozdzielczość obrazu. Aby rozwiązać ten problem Dostosuj DPI obrazu, aby uzyskać lepszą przejrzystość
Wyszarzona linia podpisu. Zaktualizuj ustawienia Centrum zaufania, aby włączyć funkcje podpisu
Najczęściej zadawane pytania
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. Jest bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
Zostań naszym partnerem!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
