Word 문서에 서명 삽입하기: 전체 가이드

Microsoft Word에서는 다양한 방법으로 서명을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 자필 서명을 추가하여 문서에 개성을 부여하거나, 타이핑된 전자 서명 및 디지털 인증서 기반 서명을 사용하여 문서에 법적 구속력을 부여하거나, 기본 제공 서명 줄로 프로세스를 간소화해야 하는 경우 Word에서 몇 번의 클릭만으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Word에서 자필 서명을 삽입하는 방법

자필 서명을 추가하는 방법은 간단합니다:

  • 서명 이미지 만들기. 하얀 백지에 이름을 선명하게 서명합니다.
  • 이미지를 .BMP, .GIF, .JPG 또는 .PNG로 저장합니다 . 최상의 결과를 얻으려면 투명한 배경으로 저장하세요.
  • Word 문서 열기
  • 삽입 > 사진 > 파일에서 사진을 클릭합니다. 저장된 서명 이미지를 선택하고 삽입을 클릭합니다.
  • 서명의 크기를 조정하고 가장 잘 어울리는 위치에 배치하세요.

Word에서 서명 이미지를 삽입하는 방법은 무엇인가요?

Word로 서명 이미지를 삽입하는 방법은 이전 방법과 매우 유사합니다. 다음의 간단한 단계를 따르세요:

  • 그래픽 도구 또는 전자 서명 소프트웨어를 사용하여 서명을 디지털화합니다.
  • 고화질 이미지로 저장합니다.
    Windows: 삽입 > 그림 > 파일에서 삽입을 통해 삽입합니다.
    Mac: 사진 삽입 옵션을 사용하여 삽입합니다.
  • 워드 문서를 엽니다.
  • 삽입 > 사진 > 파일에서 사진을 클릭합니다. 저장된 서명 이미지를 선택하고 삽입을 클릭합니다.
  • 서명의 크기를 조정하고 가장 잘 어울리는 위치에 배치하세요.

전자 서명 소프트웨어를 사용하여 서명 삽입하기

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus 사용하면 프로세스가 간소화됩니다:

  • 가입 에서 무료 계정을 등록하세요 Sign.Plus

  • '서명' 섹션으로 이동하여 전자 서명을 하고자 하는 MS Word 문서를 업로드한 다음 ' 직접 서명'을 클릭합니다.

  • 문서에 추가할 필드를 선택합니다.

  • Word 문서에 온라인으로 서명하세요.

Word용 전자 서명 추가 기능을 사용하여 서명 삽입하기

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus 사용하면 프로세스가 간소화됩니다:

  • Word 문서를 엽니다.
  • 리본에서 Sign.Plus 애드인에 액세스합니다.
  • Sign.Plus 로그인하거나 무료 계정을 만드세요.
  • 직접 서명을 선택하여 서명을 추가하거나 서명 요청을 선택하여 다른 사람을 초대할 수 있습니다.
  • 서명 필드를 문서로 끌어다 놓습니다.
  • 서명을 완료하거나 서명을 위해 보내세요.
  • 서명을 추적하고 실시간으로 업데이트를 받아보세요.

Word의 그리기 도구를 사용하여 서명 그리기

Word에서 직접 서명을 그릴 수 있습니다:

  • 서명을 원하는 위치에 커서를 놓습니다.
  • 그리기 탭으로 이동합니다.
  • 펜 도구를 선택합니다.
  • 마우스, 스타일러스 또는 터치스크린을 사용하여 서명을 그립니다.
  • 선택을 클릭하여 그림을 이미지로 전환합니다.
  • 필요에 따라 크기를 조정하고 위치를 조정합니다.

Word에서 기본 제공 서명 줄을 삽입하는 방법

공식 문서에 이상적입니다:

  • 서명 지점에 커서를 놓습니다.
  • 삽입 > 서명 줄 > Microsoft Office 서명 줄을 클릭합니다.
  • 서명자 세부 정보를 입력하고 확인을 클릭합니다.

Word는 디지털 또는 물리적으로 서명할 위치를 나타내는 'X'로 표시된 줄을 추가합니다.

디지털(인증서 기반) 서명을 추가하는 방법

보안 및 법적 유효성 검사를 강화하려면 디지털 서명을 사용하세요:

  • 위에서 설명한 대로 서명란을 삽입합니다.
  • 서명 줄을 두 번 클릭합니다.
  • 이름을 입력하고 디지털 인증서를 선택합니다.
  • 서명을 클릭하여 문서에 안전하게 서명합니다.

신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)에서 발급한 디지털 ID가 필요합니다.

필요 문서에 서명 추가 서명을 추가해야 하나요?

Word에서 서명을 삽입하는 이유는 무엇인가요?

Word 문서에서 서명을 사용하면 전문성, 효율성 및 보안이 향상됩니다. 계약서, 편지, 동의서 및 양식에 이상적입니다. 디지털 서명 및 전자 서명은 안전하고 검증 가능한 문서를 제공합니다.

Google 문서나 PDF에 서명을 삽입하는 방법을 알아보려면 다음 항목을 참조하세요:

  • Google 문서 도구에서 서명을 삽입하는 방법
  • PDF 문서에 서명을 삽입하는 방법

서명 자동화 및 관리

  • 빠른 부품을 사용하여 여러 서명을 저장합니다.

  • 빌딩 블록으로 템플릿을 만듭니다.

  • 빠른 서명 삽입을 위해 매크로를 설정하세요.

  • Office 365에서 다시 사용할 수 있도록 서식 파일과 서명을 OneDrive에 저장하세요.

플랫폼별 지침

  • Windows: Word 2016-2021은 언급된 모든 방법을 지원합니다.

  • Mac: Mac용 Office에서도 마찬가지로 이미지 삽입과 서명 줄을 사용할 수 있습니다.

  • 웹용 Word: 제한된 옵션으로, Sign.Plus 애드인 사용에 가장 적합합니다.

  • Word 모바일 앱: 이동 중에도 빠르게 이미지를 그리거나 추가하는 데 적합합니다.

단어 삽입 서명은 법적 구속력이 있나요?

예. Word 문서에 삽입된 서명은 미국의 ESIGN법 및 UETA 또는 유럽연합의 eIDAS 규정과 같은 관련 법률을 준수하는 경우 법적 구속력을 가질 수 있습니다. Sign.Plus 만든 디지털 서명은 국제 표준 및 규정을 준수하며, 안전한 암호화와 검증 가능한 감사 추적을 제공합니다. 서명에 사용되는 방법이 항상 관할 지역의 법적 요건을 충족하는지 확인하세요.

팁 및 유용한 정보

  • 서명을 전용 '서명' 폴더에 저장합니다.

  • 자동 텍스트 항목에서 서명을 텍스트와 결합합니다.

  • Microsoft Copilot(사용 가능한 경우)을 사용하여 서명 섹션 초안을 빠르게 작성하세요.

제한 사항 및 문제 해결

  • 이미지 해상도가 낮습니다. 이를 해결하려면 이미지 DPI를 조정하여 선명도를 높이세요.

  • 서명 줄이 회색으로 표시됩니다. 신뢰 센터 설정을 업데이트하여 서명 기능 사용 설정

자주 묻는 질문

하나의 문서에 여러 서명을 추가할 수 있나요?
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예, 여러 개의 서명을 추가하거나 다른 사람에게 보내 서명을 받을 수 있습니다.
디지털 서명과 전자 서명의 차이점은 무엇인가요?
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디지털 서명은 안전한 디지털 ID와 암호화를 사용하는 반면, 전자 서명은 더 간단하며 입력, 그리기 또는 이미지 기반이 가능합니다.
저장된 서명을 제거하거나 업데이트하려면 어떻게 하나요?
화살표
빠른 부품이나 저장된 이미지에서 쉽게 교체하거나 삭제할 수 있습니다.
터치스크린을 사용하여 직접 서명을 그릴 수 있나요?
화살표
예, Word는 터치스크린 장치에서 직접 그리기를 지원합니다.

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