Word 문서에 서명 삽입하기: 완벽 가이드

Microsoft Word에서는 다양한 방법으로 서명을 쉽게 삽입할 수 있습니다. 손으로 쓴 서명을 추가하여 문서에 개인적인 느낌을 더하거나, 입력한 전자 서명 및 디지털 인증서 기반 서명으로 문서에 법적 구속력을 부여하거나, 내장된 서명란으로 프로세스를 간소화하는 등 Word를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

Word에 손글씨 서명을 삽입하는 방법

손글씨 서명을 추가하는 방법은 간단합니다.

  • 서명 이미지 만들기. 흰색 종이에 이름을 명확하게 서명합니다.
  • 이미지를 .BMP, .GIF, .JPG 또는 .PNG로 저장합니다. 최상의 결과를 얻으려면 투명한 배경으로 저장하십시오.
  • Word 문서를 엽니다.
  • 삽입 > 그림 > 파일에서 그림을 클릭합니다. 저장된 서명 이미지를 선택하고 삽입을 클릭합니다.
  • 서명이 가장 잘 맞는 위치로 크기를 조정하고 배치합니다.

Word에 서명 이미지를 삽입하는 방법?

Word를 사용하여 서명 이미지를 삽입하는 것은 이전 방법과 매우 유사합니다. 다음의 쉬운 단계를 따르세요.

  • 그래픽 도구 또는 전자 서명 소프트웨어를 사용하여 서명을 디지털화합니다.
  • 고품질 이미지로 저장합니다.
    Windows: 삽입 > 그림 > 파일에서를 통해 삽입합니다.
    Mac: 그림 삽입 옵션을 사용하여 삽입합니다.
  • Word 문서를 엽니다.
  • 삽입 > 그림 > 파일에서 그림을 클릭합니다. 저장된 서명 이미지를 선택하고 삽입을 클릭합니다.
  • 서명이 가장 잘 맞는 위치로 크기를 조정하고 배치합니다.

전자 서명 소프트웨어를 사용하여 서명 삽입

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus를 사용하면 프로세스가 간소화됩니다.

  • Sign.Plus에서 무료 계정을 가입 하세요.

  • "Sign"" 섹션으로 이동하여 전자 서명하려는 MS Word 문서를 업로드하고 Sign Myself를 클릭합니다.

  • 문서에 추가할 필드를 선택합니다.

  • Word 문서에 온라인으로 서명하세요.

Word용 전자 서명 추가 기능을 사용하여 서명 삽입

전자 서명을 사용하면 문서에 빠르고 안전하게 서명할 수 있습니다. Sign.Plus를 사용하면 프로세스가 간소화됩니다.

  • Word 문서를 엽니다.
  • 리본에서 Sign.Plus 추가 기능에 액세스합니다.
  • Sign.Plus에서 로그인하거나 무료 계정을 만드십시오.
  • 자신의 서명을 추가하려면 Sign Myself를 선택하고, 다른 사람을 초대하려면 Request Signature를 선택합니다.
  • 서명 필드를 문서로 끌어다 놓습니다.
  • 서명을 완료하거나 서명을 위해 보냅니다.
  • 실시간으로 서명을 추적하고 업데이트를 받으세요.

Word의 그리기 도구를 사용하여 서명 그리기

Word에서 직접 서명을 그릴 수 있습니다:

  • 서명을 넣을 위치에 커서를 놓습니다.
  • 그리기 탭으로 이동합니다.
  • 펜 도구를 선택합니다.
  • 마우스, 스타일러스 또는 터치스크린을 사용하여 서명을 그립니다.
  • 선택을 클릭하여 그림을 이미지로 변환합니다.
  • 필요에 따라 크기를 조정하고 위치를 설정합니다.

Word에 기본 제공 서명란을 삽입하는 방법

이는 공식 문서에 적합합니다.

  • 서명 위치에 커서를 놓습니다.
  • 삽입 > 서명란 > Microsoft Office 서명란을 클릭합니다.
  • 서명자 세부 정보를 입력하고 확인을 클릭합니다.

Word에서 디지털 또는 물리적으로 서명할 위치를 나타내는 "X" 표시가 있는 선을 추가합니다.

디지털(인증서 기반) 서명을 추가하는 방법

보안 및 법적 유효성을 강화하려면 디지털 서명을 사용하십시오.

  • 위에서 설명한 대로 서명란을 삽입합니다.
  • 서명란을 두 번 클릭합니다.
  • 이름을 입력하고 디지털 인증서를 선택합니다.
  • 서명을 클릭하여 문서를 안전하게 서명합니다.

신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)의 디지털 ID가 필요합니다.

문서 또는 계약서에서명을 추가해야 하나요?

Word에 서명을 삽입하는 이유?

Word 문서에 서명을 사용하면 Professional, 효율성 및 보안이 향상됩니다. 계약서, 편지, 합의서 및 양식에 적합합니다. 디지털 및 전자 서명은 안전하고 검증 가능한 문서를 제공합니다.

Google Docs 또는 PDF에 서명을 삽입하는 방법은 다음 항목을 참조하십시오.

  • Google Docs에 서명을 삽입하는 방법
  • PDF 문서에 서명을 삽입하는 방법

서명 자동화 및 관리

  • 빠른 문서 요소를 사용하여 여러 서명 저장.

  • 구성 블록으로 템플릿 만들기.

  • 빠른 서명 삽입을 위한 매크로 설정.

  • Office 365에서 재사용하기 위해 템플릿과 서명을 OneDrive에 저장.

플랫폼별 지침

  • Windows: Word 2016–2021은 언급된 모든 방법을 지원합니다.

  • Mac: Mac용 Office에서도 이미지 삽입 및 서명란을 유사하게 사용할 수 있습니다.

  • 웹용 Word: 제한된 옵션, Sign.Plus 추가 기능 사용에 가장 적합합니다.

  • Word 모바일 앱: 이동 중에 빠르게 그림을 그리거나 이미지를 추가하는 데 적합합니다.

Word에 삽입된 서명은 법적 구속력이 있습니까?

예, Word 문서에 삽입된 서명은 미국의 ESIGN Act 및 UETA 또는 유럽 연합의 eIDAS 규정과 같은 해당 법률을 준수하는 경우 법적 구속력을 가질 수 있습니다. Sign.Plus로 생성된 디지털 서명은 국제 표준 및 규정을 충족하여 안전한 암호화 및 검증 가능한 감사 추적을 제공합니다. 서명에 사용된 방법이 해당 관할 구역의 법적 요구 사항을 충족하는지 항상 확인하십시오.

팁 & 요령

  • 전용 “서명” 폴더에 서명 저장.

  • 서명을 자동 고침 항목의 텍스트와 결합.

  • Microsoft Copilot(사용 가능한 경우)을 사용하여 서명 섹션을 빠르게 초안 작성.

제한 사항 및 문제 해결

  • 낮은 이미지 해상도. 이 문제를 해결하려면 더 나은 선명도를 위해 이미지 DPI를 조정하십시오.

  • 회색으로 표시된 서명란. 서명 기능을 활성화하려면 보안 센터 설정을 업데이트하십시오.

FAQ

하나의 문서에 여러 서명을 추가할 수 있습니까?
화살표
예, 여러 서명을 추가하거나 다른 사람에게 보내 서명하도록 할 수 있습니다.
디지털 서명과 전자 서명의 차이점은 무엇입니까?
화살표
디지털 서명은 안전한 디지털 ID와 암호화를 사용하는 반면, 전자 서명은 더 간단하며 입력, 그림 또는 이미지 기반일 수 있습니다.
저장된 서명을 제거하거나 업데이트하려면 어떻게 해야 합니까?
화살표
빠른 문서 요소 또는 저장된 이미지에서 쉽게 교체하거나 삭제할 수 있습니다.
터치스크린을 사용하여 서명을 직접 그릴 수 있습니까?
화살표
예, Word는 터치스크린 장치에서 직접 그리기를 지원합니다.

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