Assinatura manuscrita ou assinatura digital: qual é a diferença?
O que é uma assinatura manuscrita?
Uma assinatura manuscrita é uma marca feita à mão, com tinta, num documento físico para demonstrar aprovação ou intenção. A sua autenticidade é normalmente comprovada pelo papel original, por testemunhas, por reconhecimento notarial ou por prova de caligrafia, consoante a transação.
Quando deve utilizar uma assinatura manuscrita?
Documentos que exigem expressamente a forma manuscrita
Transações em que um regulador ou uma contraparte exige um original
Determinados testamentos, escrituras, documentos de direito da família ou registos notariais, consoante a jurisdição
Situações em que a assinatura digital não é aceite ou não está disponível
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital utiliza criptografia de chave pública para criar uma ligação verificável entre a chave privada do signatário e um documento. Uma chave pública correspondente, frequentemente fornecida num certificado digital, permite aos destinatários verificar a origem do documento e detetar alterações feitas após a assinatura. A garantia de identidade depende da forma como o signatário e o certificado foram verificados.
Quando deve utilizar uma assinatura digital?
Acordos comerciais remotos ou com várias partes
Documentos que necessitam de deteção de adulterações e de origem verificável
Fluxos de trabalho regulamentados que especificam um nível de assinatura digital aceite
Processos de grande volume em que a rapidez, a rastreabilidade e as provas de auditoria são importantes
Assinatura manuscrita ou assinatura digital: principais diferenças
Ambos os métodos podem ter eficácia jurídica, mas „válida“ e „equivalente a uma assinatura manuscrita“ não são afirmações universais. O resultado depende da jurisdição, do tipo de documento, do processo de consentimento do signatário e do nível da assinatura. Na UE e na Suíça, as assinaturas eletrónicas qualificadas beneficiam de equivalência específica à assinatura manuscrita.
Escolha uma assinatura manuscrita quando
Utilize uma assinatura manuscrita quando uma lei, um regulador ou uma contraparte exigir especificamente uma assinatura manuscrita original, ou quando o processo tiver de se manter em papel. Os requisitos variam consoante o documento e a jurisdição.
Escolha uma assinatura digital quando
Escolha uma assinatura digital quando a assinatura remota, a deteção de adulterações, a verificação baseada em certificados e um fluxo de trabalho auditável forem importantes. Uma assinatura eletrónica pode ser suficiente quando o processo precisa de registar a intenção, mas não exige uma assinatura digital criptográfica.
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