O que é uma Assinatura Manual?

As assinaturas à tinta são impressões manuscritas de aprovação em documentos físicos com uma caneta. Hoje, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que as assinaturas à tinta. Com a Sign.Plus, você pode digitalizar facilmente sua assinatura física para uma melhor experiência de assinatura.
o que é assinatura manuscrita

Assinatura molhada por definição

Por definição, assinaturas molhadas são um método tradicional de assinar um documento usando fisicamente uma caneta contra o papel. As assinaturas molhadas são frequentemente chamadas de assinaturas em tinta molhada porque a tinta da caneta ainda está molhada quando o documento é assinado.

Quando você deve usar uma assinatura molhada?

Embora as assinaturas eletrônicas sejam legalmente vinculativas e tenham o mesmo peso que as assinaturas molhadas, graças aos regulamentos e padrões globais, haverá ocasiões em que uma assinatura molhada ainda será necessária. Por exemplo:

  • Documentos autenticados
  • Escrituras de fideicomisso ou testamentos
  • Hipotecas e outras transações imobiliárias
  • Licenças de casamento

Passos rápidos para capturar uma assinatura à tinta

  • Envie o Documento Digital: Comece por fornecer ao signatário um ficheiro digital (PDF ou Word) que designe claramente uma área para a sua assinatura manuscrita.

  • Imprima o Documento: Instrua o destinatário a imprimir o documento, transformando o ficheiro digital num papel físico pronto para ser assinado manualmente.

  • Assine à Mão: O signatário usa então uma caneta para inscrever a sua assinatura no papel impresso, garantindo uma assinatura autêntica com tinta.

  • Converter para formato digital: Após assinar, use o aplicativo Sign.Plus para digitalizar o documento. Essa ferramenta não apenas digitaliza o papel assinado, mas também facilita seu envio seguro para verificação de assinatura.

  • Devolva o Documento Digitalizado: Finalmente, o ficheiro digitalizado é reenviado—seja por carregamento de e-mail ou por um portal designado—concluindo o processo de forma eficiente.

Precisa de Adicionar a sua Assinatura a um Documento ou Contrato?

Qual é a diferença entre assinaturas molhadas, eletrônicas e digitais?

Durante décadas, as assinaturas eletrónicas que cumprem o ESIGN Act e as diretrizes da UETA têm sido reconhecidas nos Estados Unidos como tendo o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas ou com tinta. Desde então, as assinaturas eletrónicas tornaram-se mais comuns internacionalmente, suportadas por regulamentos como o eIDAS na UE, ou o ZertES na Suíça, como uma forma de indivíduos e empresas assinarem online assinaturas legalmente vinculativas de forma eficiente. Nenhum contrato, assinatura ou registo pode, portanto, ser negado o impacto legal simplesmente porque está em formato eletrónico.

Poderá já estar familiarizado com os termos "assinaturas eletrónicas" e "digitais", uma vez que são mais frequentemente utilizados por pessoas e empresas. No entanto, existem diferenças importantes entre estes dois tipos de assinaturas e as assinaturas com tinta:

Assinaturas Manuscritas‍

Uma assinatura manuscrita criada com tinta em um documento físico. Elas são frequentemente chamadas de "molhadas", por causa da tinta usada para assinar o papel.

Assinaturas Eletrônicas

Uma forma digital de uma assinatura num documento eletrónico.
Pode incluir nomes digitados, digitalizações de assinaturas com tinta ou pode ser criada com uma caneta ou dedo num ecrã tátil.

Assinaturas Digitais

Uma forma de assinatura eletrónica que oferece segurança melhorada utilizando um certificado digital que está criptograficamente ligado ao documento, garantindo a autenticidade e integridade do documento assinado.

As assinaturas molhadas são mais seguras do que as eSignatures?

As assinaturas digitais são mais seguras do que as assinaturas à tinta, pois não podem ser facilmente falsificadas. Documentos físicos com assinaturas à tinta também são vulneráveis a perdas, danos ou adulteração. Isso pode ser problemático em operações de grande escala, onde o erro humano é um risco significativo.

Soluções como a Sign.Plus aumentam a segurança, fornecendo armazenamento seguro, bem como um certificado de conclusão para todos os documentos assinados, registrando nomes, endereços IP, dispositivos e muito mais. Com cada ação rastreável e inalterável, as soluções de assinatura eletrônica são o método mais seguro de assinar contratos atualmente.
branding de fundo Sign.Plus

Por que é que as empresas estão a mudar das assinaturas com tinta para as assinaturas eletrónicas?

As empresas podem enfrentar vários desafios ao recolher assinaturas manuscritas, incluindo:

  • Processos demorados
  • Risco de perda e dano
  • Erros humanos
  • Custos
  • Longo tempo de resposta
  • Despesa ambiental
  • Riscos de segurança
Em contraste, usar plataformas de assinatura eletrônica seguras como a Sign.Plus oferece inúmeros benefícios:

  • Operações otimizadas
  • Armazenamento online
  • Eficiência digital e acessibilidade por meio de aplicativo móvel
  • Economia de custos
  • Rastreamento automatizado
  • Responsabilidade ambiental
  • Aumento da segurança e conformidade

Os documentos de Business exigem uma assinatura com tinta?

Muitos documentos de Business ainda dependem da autenticidade e do peso legal de uma assinatura com tinta. Em certos contextos, como contratos ou acordos com requisitos legais rigorosos, uma assinatura tradicional com tinta é preferível a alternativas digitais. No entanto, com a evolução das regulamentações, muitas jurisdições aceitam assinaturas eletrónicas para transações quotidianas. É importante verificar os requisitos específicos para o seu documento, uma vez que alguns documentos legais ou financeiros podem exigir uma assinatura com tinta genuína para garantir a conformidade e evitar disputas.

Quais são os setores e indústrias que exigem uma assinatura com tinta?

Certos setores continuam a exigir ou a preferir o uso de assinaturas com tinta devido a normas legais estabelecidas e mandatos regulamentares. Por exemplo:
  • Setor Jurídico e Imobiliário: Muitos contratos, escrituras e declarações juramentadas exigem uma assinatura com tinta para confirmar a autenticidade.
  • Setor Bancário e Financeiro: As instituições financeiras exigem frequentemente uma assinatura manuscrita para validar transações confidenciais.
  • Setor da Saúde: Os formulários de consentimento e os registos médicos por vezes necessitam de uma assinatura física para maior segurança.
  • Setor Governamental e Regulamentar: Várias licenças e documentos oficiais ainda exigem uma assinatura tradicional com tinta.

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Perguntas Frequentes

Qual é outro nome para assinaturas de tinta molhada?
Seta
Ocasionalmente, uma "assinatura de tinta molhada" é conhecida por vários nomes, mais comumente como uma assinatura manuscrita, assinatura física ou assinatura tradicional.
Uma assinatura de tinta molhada pode ser eletrônica?
Seta
Sim, uma assinatura molhada pode ser convertida para um formato eletrônico. Uma das maneiras mais simples de digitalizar uma assinatura molhada é escaneá-la com um aplicativo de scanner online como Scan.Plus. No entanto, sua integridade pode ser facilmente comprometida devido à falta de medidas de segurança.
Uma assinatura eletrônica precisa corresponder a uma assinatura em papel?
Seta
Não, sua assinatura eletrônica não precisa corresponder à sua assinatura física ou manuscrita. Você tem a opção de selecionar uma assinatura eletrônica única através de plataformas de eSignature como a Sign.Plus. Brinque com nosso gerador de eSignature para testá-la.
O que é uma assinatura original?
Seta
Uma assinatura original é a marca manuscrita autêntica feita por um indivíduo para verificar a identidade. Normalmente executada com caneta e tinta, serve como um testemunho legalmente vinculativo do consentimento e concordância de alguém.
Uma assinatura com tinta tem de ser em cursivo?
Seta
Não, uma assinatura com tinta não precisa de ser em cursivo. Quer seja uma assinatura completa, iniciais ou uma marca única, a chave é que seja uma marca original produzida manualmente que o signatário utiliza consistentemente.
O que significa assinatura com tinta?
Seta
Uma assinatura com tinta refere-se a uma assinatura que é fisicamente inscrita em papel com tinta. Este método tradicional—muitas vezes chamado de assinatura com tinta—demonstra a intenção do signatário e é reconhecido pela sua validade legal, formando a base da definição de assinatura com tinta em contextos legais e de Business.
Uma assinatura com tinta pode ser digitalizada?
Seta
Sim, uma assinatura com tinta pode ser digitalizada para criar uma cópia digital. Embora a versão digitalizada proporcione conveniência, é essencial verificar se o documento ou jurisdição específica aceita uma assinatura com tinta digitalizada como legalmente vinculativa.
Uma assinatura eletrônica precisa corresponder a uma assinatura em papel?
Seta
Não necessariamente. Uma assinatura eletrónica foi projetada para ser segura e verificável por si só. Não precisa de espelhar exatamente a assinatura manuscrita à tinta, pois ambos os métodos servem para confirmar o acordo de maneiras diferentes, mas legalmente aceites.

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