What is an electronic signature?

Descubra a maneira fácil, segura e legal de assinar documentos on-line em segundos. Uma assinatura eletrônica, também conhecida como esign, e-signature ou assinatura on-line, é a versão digital de uma assinatura tradicional. Ela serve como prova de que uma pessoa concordou com o conteúdo de um documento. Ao contrário de uma assinatura úmida, que é feita com caneta e papel, uma assinatura eletrônica é criada e armazenada on-line. Em Sign.Plus , oferecemos serviços seguros de assinatura eletrônica que ajudam os usuários a assinar documentos de forma rápida e segura.

Are electronic signatures legal?

Sim. Quando uma assinatura eletrônica é criada usando tecnologia segura com autenticação e manutenção de registros adequados, ela tem o mesmo peso legal que uma assinatura úmida tradicional em muitos lugares. A tecnologia por trás das assinaturas digitais garante segurança e conformidade robustas, e é por isso que elas são reconhecidas como legalmente válidas.

How does an electronic signature work?

Uma assinatura eletrônica funciona usando uma tecnologia especial que protege e verifica sua identidade. Quando você assina um documento com sign.plus , sua assinatura é criada com métodos como criptografia, certificados digitais e carimbos de data/hora. Esse processo protege a integridade do documento e confirma que a assinatura é genuína.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Uma assinatura eletrônica é um termo geral que abrange todas as formas de assinatura digital. Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia para proteger e verificar sua assinatura. Uma assinatura online se refere a qualquer assinatura criada por meio de um serviço baseado na web como sign.plus . Uma assinatura com tinta úmida é o método tradicional de assinar com caneta e papel.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Sua assinatura eletrônica não precisa ser exatamente igual à sua assinatura úmida manuscrita. Algumas pessoas preferem replicar seu estilo manuscrito, enquanto outras criam um novo design digital. A chave é que a assinatura seja segura e verificável, o que Sign.Plus garante com sua tecnologia avançada.

Assinatura

Uma assinatura dactilografada é legal?

Uma assinatura dactilografada é legal e válida? Um guia para principiantes

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Sim, uma assinatura dactilografada pode ser legal e válida, desde que cumpra determinados requisitos das leis de assinatura eletrónica, como o ESIGN Act nos EUA e o eIDAS na UE. Este guia explica como funcionam as assinaturas digitadas, a sua legalidade e quando pode precisar de métodos de assinatura mais fortes.

O que é uma assinatura dactilografada?

Uma assinatura digitada é uma versão em texto simples do seu nome introduzido num formulário ou documento. Exemplos incluem:

Introdução de texto simples: Jane Doe ou /s/Jane Doe
Imagem de uma assinatura manuscrita: inserida digitalmente em documentos
Assinaturas digitais ou criptográficas: oferecem maior segurança através da encriptação

Nem todos os métodos ou plataformas oferecem a mesma garantia jurídica. Para documentos importantes, é altamente recomendável utilizar um software de assinatura eletrónica fiável, como Sign.Plus .

Validade legal das assinaturas digitadas

Estrutura dos Estados Unidos

Nos EUA, as assinaturas eletrónicas — incluindo as assinaturas dactilografadas — estão abrangidas pela Lei ESIGN (2000) e pela UETA (1999). Estas assinaturas são legalmente executáveis desde que o consentimento e a intenção das partes de assinar eletronicamente sejam claros.

Exemplo: O envio de um contrato de trabalho por e-mail com assinaturas digitadas pode ser juridicamente vinculativo se ambas as partes expressarem claramente o consentimento.

Quadro da UE

De acordo com o Regulamento eIDAS da UE (2016), as assinaturas digitadas qualificam-se como assinaturas eletrónicas básicas, válidas em todos os estados-membros da UE se o consentimento e a intenção estiverem claramente documentados.

Exemplo: Um freelancer na Alemanha concorda através de uma assinatura digitada num contrato digital, tornando-o juridicamente vinculativo dentro da UE.

Outras jurisdições

Países como o Canadá (PIPEDA), o Reino Unido (Electronic Communications Act) e a Austrália (Electronic Transactions Act) também aceitam assinaturas digitadas, desde que sejam cumpridos elementos-chave como o consentimento, a intenção e a autenticação. No entanto, podem existir exceções exclusivas ou requisitos extra específicos para cada jurisdição.

Requisitos principais para uma assinatura dactilografada válida

Para que uma assinatura digitada seja legalmente válida, deve cumprir o seguinte:

Intenção de Assinar: Demonstra claramente a concordância em estar vinculado ao documento
Consentimento para assinatura eletrónica: acordo de todas as partes envolvidas para conduzir transações por via eletrónica
Atribuição/Autenticação: Claramente ligado ao signatário através de um e-mail ou login seguro
Integridade do documento: utilização de pistas de auditoria e tecnologias invioláveis
Retenção de registos: armazenamento de documentos e registos de auditoria em conformidade com as leis locais

Quando as assinaturas digitadas não são válidas

Documentos de alto risco: testamentos, escrituras imobiliárias e processos judiciais requerem, geralmente, reconhecimento de assinatura ou testemunhas.
Exceções jurisdicionais: alguns países exigem QES ou assinaturas em tinta húmida para acordos específicos
Regulamentações do setor: setores como as finanças, a saúde ou o governo exigem frequentemente métodos de subscrição mais fortes

Como funcionam as assinaturas dactilografadas

Utilizando plataformas de assinatura eletrónica como o Sign.Plus , o processo envolve:

Preparação de documentos: Adicionar campos de assinatura digital
Autenticação do signatário: verificação da identidade do signatário por e-mail ou login seguro
Criação de registo de auditoria e bloqueio de documentos: garantir a integridade e a segurança dos documentos

Comece agora

Assinaturas Digitadas vs. Eletrónicas vs. Digitais

As assinaturas digitadas são um tipo de assinatura eletrónica. As assinaturas eletrónicas podem também incluir desenhos, cliques ou métodos biométricos. As assinaturas digitais utilizam encriptação avançada para verificação e segurança.

Assinatura Digitada (Eletrônica)

Assinatura manuscrita

Assinatura de Certificado Digital

Facilidade de uso

Muito alto

Moderado

Moderado a baixo

Nível de segurança

Médio

Baixo

Alto

Auditabilidade

Alto (com plataforma)

Baixo

Muito alto

Custo

Baixo

Moderado

Alto

Melhores práticas, erros comuns e casos de utilização comuns ao utilizar assinaturas digitadas

Melhores Práticas

Utilize plataformas fiáveis como o Sign.Plus com trilhas de auditoria integradas
Obtenha consentimento explícito através de caixas de seleção ou botões "Concordo"
Preservar os metadados e os registos de auditoria para confirmar a autenticidade
Incluir declarações claras de divulgação sobre a legalidade da assinatura eletrónica
Educar os signatários sobre como manter a segurança (por exemplo, palavras-passe fortes)

Erros comuns

Ignorar uma caixa de seleção de consentimento
Utilizar links de e-mail não seguros
Não bloquear o documento após a assinatura
Inserção manual de imagens de assinatura sem pistas de auditoria
Não manter cópias seguras dos documentos assinados e dos registos de auditoria
Ignorar exceções legais locais para documentos específicos

Casos de uso comuns

Contratos de trabalho e cartas de oferta
Acordos de não divulgação (NDAs)
Ordens de compra e faturas
Formulários de integração de RH
Divulgações imobiliárias (onde legalmente permitido)

FAQs

"/s/ Jane Doe" é suficiente?

Sim, normalmente é, especialmente quando o consentimento e a intenção claros são documentados.

Posso digitar a minha assinatura no Word e enviá-la por e-mail?

Sim, mas a utilização de uma plataforma de assinatura eletrónica como Sign.Plus proporciona uma proteção legal mais forte através de registos de auditoria e autenticação.

E se a outra parte contestar a validade da assinatura?

Ter registos de auditoria detalhados de uma plataforma fiável como Sign.Plus pode confirmar a identidade e a intenção dos signatários.

Introduzir o meu nome no final de um e-mail é uma assinatura válida?

Pode ser, dependendo do contexto, mas a intenção e o consentimento explícitos são cruciais.

Como adiciono uma assinatura digitada no Microsoft Word ou no Google Docs?

Basta introduzir o seu nome ou introduzir uma linha de assinatura. Para maior proteção, utilize plataformas com recursos de registo seguro.

Posso utilizar uma ferramenta online gratuita para assinaturas digitadas juridicamente vinculativas?

Pode, mas as plataformas pagas geralmente oferecem pistas de auditoria mais fortes e segurança jurídica.

O que acontece se alguém contestar uma assinatura dactilografada?

As trilhas de auditoria detalhadas de plataformas fiáveis como Sign.Plus ajudam a resolver disputas de forma eficaz.

O que acontece se um documento for alterado após a assinatura?

As plataformas seguras detetam alterações e invalidam assinaturas se adulteradas.

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