What is an electronic signature?

Descubra a maneira fácil, segura e legal de assinar documentos online em segundos. Uma assinatura eletrónica, também conhecida como assinatura digital ou e-signature, é a versão digital de uma assinatura tradicional. Serve como prova de que uma pessoa concordou com o conteúdo de um documento. Ao contrário de uma assinatura manuscrita, que é feita com caneta e papel, uma assinatura eletrónica é criada e armazenada online. Na Sign.Plus, fornecemos serviços de assinatura eletrónica seguros que ajudam os utilizadores a assinar documentos de forma rápida e segura.

Are electronic signatures legal?

Sim. Quando uma assinatura eletrónica é criada usando tecnologia segura com autenticação e manutenção de registos adequadas, ela tem o mesmo peso legal que uma assinatura manuscrita tradicional em muitos lugares. A tecnologia por trás das assinaturas digitais garante segurança e conformidade robustas, e é por isso que elas são reconhecidas como legalmente válidas.

How does an electronic signature work?

Uma assinatura eletrónica funciona usando tecnologia especial que protege e verifica a sua identidade. Quando você assina um documento com sign.plus, sua assinatura é criada com métodos como criptografia, certificados digitais e carimbos de data/hora. Este processo protege a integridade do documento e confirma que a assinatura é genuína.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Uma assinatura eletrónica é um termo geral que abrange todas as formas de assinatura digital. Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrónica que usa criptografia para proteger e verificar sua assinatura. Uma assinatura online refere-se a qualquer assinatura criada por meio de um serviço baseado na web como sign.plus. Uma assinatura manuscrita é o método tradicional de assinar com caneta e papel.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Sua assinatura eletrónica não precisa ser exatamente igual à sua assinatura manuscrita. Algumas pessoas preferem replicar seu estilo manuscrito, enquanto outras criam um novo design digital. A chave é que a assinatura seja segura e verificável, o que a Sign.Plus garante com sua tecnologia avançada.

Assinatura

Uma assinatura digitada é legal?

Uma Assinatura Digitada é Legal e Válida? Um Guia para Iniciantes

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Sim, uma assinatura digitada pode ser legal e válida, desde que atenda a certos requisitos sob as leis de assinatura eletrónica, como o ESIGN Act nos EUA e o eIDAS na UE. Este guia explica como as assinaturas digitadas funcionam, sua legalidade e quando você pode precisar de métodos de assinatura mais fortes.

O Que É Uma Assinatura Digitada?

Uma assinatura digitada é uma versão em texto simples do seu nome inserida num formulário ou documento. Os exemplos incluem:

Entrada de texto simples: Jane Doe ou /s/Jane Doe
Imagem de uma assinatura manuscrita: Inserida digitalmente em documentos
Assinaturas digitais ou criptográficas: Oferecem maior segurança através da criptografia

Nem todos os métodos ou plataformas fornecem a mesma garantia legal. Para documentos importantes, é altamente recomendável usar um software de assinatura eletrónica confiável como o Sign.Plus.

Validade Legal das Assinaturas Digitadas

Estrutura nos Estados Unidos

Nos EUA, as assinaturas eletrónicas — incluindo as assinaturas digitadas — são abrangidas pela Lei ESIGN (2000) e pela UETA (1999). Estas assinaturas são legalmente vinculativas, desde que as partes consintam e a intenção de assinar eletronicamente seja clara.

Exemplo: O envio de um contrato de trabalho por e-mail com assinaturas digitadas pode ser legalmente vinculativo se ambas as partes expressarem claramente o seu consentimento.

Estrutura da UE

De acordo com o Regulamento eIDAS da UE (2016), as assinaturas digitadas qualificam-se como assinaturas eletrónicas básicas, válidas em todos os Estados-Membros da UE se o consentimento e a intenção estiverem claramente documentados.

Exemplo: Um freelancer na Alemanha concorda através de assinatura digitada num contrato digital, tornando-o legalmente vinculativo na UE.

Outras Jurisdições

Países como o Canadá (PIPEDA), o Reino Unido (Lei de Comunicações Eletrónicas) e a Austrália (Lei de Transações Eletrónicas) também aceitam assinaturas digitadas, desde que os principais elementos como o consentimento, a intenção e a autenticação sejam cumpridos. No entanto, podem existir exceções únicas ou requisitos adicionais específicos para cada jurisdição.

Requisitos Essenciais para uma Assinatura Digitada Válida

Para que uma assinatura digitada seja legalmente válida, deve cumprir o seguinte:

Intenção de Assinar: Demonstra claramente o acordo em ficar vinculado ao documento
Consentimento para Assinatura Eletrónica: Acordo de todas as partes envolvidas para realizar transações eletronicamente
Atribuição/Autenticação: Claramente ligado ao signatário através de um e-mail ou login seguro
Integridade do Documento: Utilização de pistas de auditoria e tecnologias à prova de adulteração
Retenção de Registos: Armazenamento compatível de documentos e registos de auditoria de acordo com as leis locais

Quando as Assinaturas Digitadas Não São Válidas

Documentos de Alto Risco: Testamentos, escrituras de imóveis e processos judiciais exigem frequentemente autenticação notarial ou testemunhas
Exceções Jurisdicionais: Alguns países exigem QES ou assinaturas manuscritas para determinados acordos
Regulamentos do Setor: Setores como o financeiro, o de saúde ou o governamental exigem frequentemente métodos de assinatura mais fortes

Como Funcionam as Assinaturas Digitadas

Ao usar plataformas de assinatura eletrónica como o Sign.Plus, o processo envolve:

Preparação do Documento: Adicionar campos de assinatura digital
Autenticação do Signatário: Verificar a identidade do signatário através de e-mail ou login seguro
Criação de Registo de Auditoria e Bloqueio de Documentos: Garantir a integridade e segurança do documento

Comece agora

Assinaturas Digitadas vs. Eletrónicas vs. Digitais

As assinaturas digitadas são um tipo de assinatura eletrónica. As assinaturas eletrónicas também podem incluir desenhos, cliques ou métodos biométricos. As assinaturas digitais utilizam criptografia avançada para verificação e segurança.

Assinatura Digitada (Eletrónica)

Assinatura Manuscrita

Assinatura com Certificado Digital

Facilidade de Utilização

Muito Alto

Moderado

Moderado a Baixo

Nível de Segurança

Médio

Baixo

Alto

Auditabilidade

Alto (com plataforma)

Baixo

Muito Alto

Custo

Baixo

Moderado

Alto

Melhores Práticas, Erros Comuns e Casos de Uso Comuns ao Utilizar Assinaturas Digitadas

Melhores Práticas

Use plataformas confiáveis como o Sign.Plus com trilhas de auditoria integradas
Obtenha consentimento explícito através de caixas de seleção ou botões "Eu concordo"
Preserve metadados e registos de auditoria para confirmar a autenticidade
Inclua declarações de divulgação claras sobre a legalidade da assinatura eletrónica
Informe os signatários sobre a manutenção da segurança (por exemplo, senhas fortes)

Erros Comuns

Ignorar uma caixa de seleção de consentimento
Utilizar links de e-mail não seguros
Não bloquear o documento após a assinatura
Inserir manualmente imagens de assinatura sem rastreios de auditoria
Não reter cópias seguras de documentos assinados e registos de auditoria
Desconsiderar exceções legais locais para documentos específicos

Casos de Uso Comuns

Contratos de trabalho e cartas de oferta
Acordos de confidencialidade (NDAs)
Ordens de compra e faturas
Formulários de integração de RH
Divulgações imobiliárias (onde legalmente permitido)

FAQs

"/s/ Jane Doe" é suficiente?

Sim, normalmente é, especialmente quando o consentimento e a intenção claros estão documentados.

Posso digitar minha assinatura no Word e enviá-la por e-mail?

Sim, mas usar uma plataforma de assinatura eletrónica como o Sign.Plus fornece uma proteção legal mais forte por meio de trilhas de auditoria e autenticação.

E se a outra parte contestar a validade da assinatura?

Ter registos de auditoria detalhados de uma plataforma confiável como o Sign.Plus pode confirmar a identidade e a intenção dos signatários.

Digitar meu nome no final de um e-mail é uma assinatura válida?

Pode ser, dependendo do contexto, mas a intenção e o consentimento explícitos são cruciais.

Como adiciono uma assinatura digitada no Microsoft Word ou no Google Docs?

Basta digitar seu nome ou inserir uma linha de assinatura. Para uma proteção mais forte, use plataformas com recursos de registro seguro.

Posso usar uma ferramenta online gratuita para assinaturas digitadas legalmente vinculativas?

Pode, mas as plataformas pagas normalmente oferecem trilhas de auditoria mais robustas e segurança jurídica.

O que acontece se alguém contestar uma assinatura digitada?

Trilhas de auditoria detalhadas de plataformas confiáveis como o Sign.Plus ajudam a resolver disputas de forma eficaz.

O que acontece se um documento for alterado após a assinatura?

Plataformas seguras detetam alterações e invalidam as assinaturas se forem adulteradas.

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