What is an electronic signature?

Discover the easy, secure, and legal way to sign documents online in seconds. An electronic signature, also known as an esign, e-signature, or online signature, is the digital version of a traditional signature. It serves as proof that a person has agreed to the contents of a document. Unlike a wet signature, which is made with pen and paper, an electronic signature is created and stored online. At Sign.Plus, we provide secure esignature services that help users sign documents quickly and safely.

Are electronic signatures legal?

Yes. When an electronic signature is created using secure technology with proper authentication and record keeping, it holds the same legal weight as a traditional wet signature in many places. The technology behind digital signatures ensures robust security and compliance, which is why they are recognized as legally valid.

How does an electronic signature work?

An electronic signature works by using special technology that secures and verifies your identity. When you sign a document with sign.plus, your signature is created with methods like encryption, digital certificates, and timestamps. This process protects the integrity of the document and confirms that the signature is genuine.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

An electronic signature is a general term covering all forms of digital signing. A digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptography to protect and verify your signature. An online signature refers to any signature created through a web-based service like sign.plus. A wet ink signature is the traditional method of signing with pen and paper.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Your electronic signature does not have to look exactly like your handwritten wet signature. Some people prefer to replicate their handwritten style, while others create a new digital design. The key is that the signature is secure and verifiable, which Sign.Plus ensures with its advanced technology.

Assinatura

Assinatura e nome completo

A sua assinatura tem de ser o seu nome completo?

Não, a sua assinatura não tem de ser o seu nome legal completo. Muitas pessoas optam por iniciais, abreviaturas, símbolos ou marcas estilizadas únicas. No entanto, os requisitos podem variar consoante o tipo de documento e a jurisdição.

Porque é que as assinaturas são importantes

Uma assinatura é qualquer marca — cursiva, impressa, um símbolo ou outra — que demonstre a sua intenção de autenticar um documento. Não tem de ser em letra cursiva. A sua assinatura prova que reviu e concordou com o conteúdo de um documento, confirmando a sua autenticidade. Por exemplo, assinar um contrato de arrendamento indica que aceita as condições nele descritas.
‍

Perspetivas históricas e culturais

As assinaturas evoluíram significativamente. Historicamente, as pessoas marcavam documentos com símbolos, selos de cera ou até simples cruzes. No Leste Asiático, são comuns os selos ou carimbos pessoais chamados „chops“. Na Europa, os floreados elaborados eram frequentemente sinais de estatuto.
‍

Significado jurídico

Os tribunais reconhecem as assinaturas como prova válida de identidade e intenção, sejam manuscritas ou eletrónicas. Quando surgem litígios, os tribunais procuram coerência e uma intenção clara.

Requisitos legais para assinaturas

Variações jurisdicionais

Estados Unidos: Ao abrigo da ESIGN Act e da UETA, as assinaturas eletrónicas, as iniciais e os símbolos são aceites.
União Europeia: O regulamento eIDAS aceita as assinaturas eletrónicas como juridicamente vinculativas.
Outras regiões: Em locais como a Suíça, o seu apelido tem de constar das assinaturas manuscritas, embora a letra cursiva não seja obrigatória.

Manuscrita ou eletrónica

As assinaturas eletrónicas incluem nomes escritos, marcas desenhadas em ecrãs táteis ou opções de clicar para assinar. A maioria dos documentos aceita tanto assinaturas eletrónicas como assinaturas manuscritas, embora alguns, como testamentos ou procurações, exijam frequentemente o seu nome legal completo.

Regras específicas de cada documento

Documentos como contratos imobiliários, formulários notariais e documentos governamentais exigem normalmente assinaturas completas e consistentes. Os dirigentes de empresas podem precisar de assinaturas formais, enquanto os documentos informais podem usar marcas mais simples.

Tipos de assinaturas

Assinaturas com o nome completo: As pessoas usam frequentemente assinaturas com o nome completo em documentos formais, acordos jurídicos ou transações financeiras. Isto reduz a ambiguidade e reforça a autenticidade.
Iniciais e abreviaturas: As iniciais ou versões abreviadas são aceitáveis em contextos menos formais. Se o seu nome for extenso, usar iniciais ou abreviaturas pode simplificar o processo de assinatura sem comprometer a legalidade.
Símbolos, logótipos e marcas estilizadas: Artistas e profissionais criativos podem usar símbolos distintivos ou assinaturas estilizadas. Por exemplo, o artista Pablo Picasso assinava as suas obras de forma célebre com um floreado simples, mas reconhecível. Esses símbolos são geralmente aceites legalmente se forem usados de forma consistente.
Carimbos e selos: As empresas e os notários utilizam frequentemente carimbos ou selos. Os carimbos de borracha são normalmente válidos se forem acompanhados de outra marca ou de verificação oficial.
Assinaturas eletrónicas: As assinaturas eletrónicas, como marcas desenhadas em ecrãs táteis, nomes escritos ou caixas de seleção, são amplamente aceites. Ferramentas como Sign.Plus simplificam a criação segura de assinaturas eletrónicas.

Legibilidade, consistência e segurança

Importância da legibilidade

Uma assinatura legível ajuda a evitar litígios, embora a letra cursiva não seja essencial. O que é crucial é que a sua assinatura seja reconhecível como sua.

Consistência na sua assinatura

Usar o mesmo estilo de assinatura em todos os documentos evita problemas de autenticação. A consistência importa mais do que a assinatura ser cursiva ou impressa.

Dicas para melhorar e proteger

Pratique regularmente a criação de uma assinatura distinta. Adicione elementos únicos ou floreados para diferenciar claramente a sua marca e reduzir o risco de falsificação.

enviar assinatura eletrónica pelo computador

Como criar e usar a sua assinatura online

Plataformas como Sign.Plus permitem a criação e a gestão seguras e intuitivas de assinaturas online.

Desenhe ou escreva a sua assinatura de forma clara.
Carregue as assinaturas para Sign.Plus
Assine documentos online

Comece agora

Perguntas frequentes

Tenho de assinar com o meu nome legal completo?

Não, a menos que o documento em questão o exija expressamente.

Posso usar iniciais ou símbolos?

Sim, desde que a sua intenção seja clara e os utilize de forma consistente.

As assinaturas digitadas são juridicamente vinculativas?

Sim, as assinaturas digitadas são juridicamente vinculativas ao abrigo de várias leis, como a ESIGN e o eIDAS.

Posso alterar a minha assinatura mais tarde?

Sim, pode, mas deve notificar as partes relevantes ou atualizar os documentos oficiais, conforme necessário.

Um carimbo de borracha é aceitável?

Normalmente sim, mas muitas vezes requer uma verificação complementar, como iniciais ou selos oficiais.

Todos os documentos exigem uma assinatura?

Nem todos exigem, mas as assinaturas ajudam a comprovar a sua intenção e o seu consentimento.

A minha assinatura tem de ser em letra cursiva?

Não, não tem de ser em letra cursiva. A sua assinatura pode ser em letra de imprensa, simbólica ou estilizada. O essencial é a consistência e a intenção por trás da sua marca, a menos que seja expressamente exigido o contrário.

Quer assinar documentos eletronicamente ou enviar documentos para assinatura?

Comece já o teste gratuito e desfrute de todas as vantagens.

Iniciar período de teste gratuito

Seja nosso parceiro!

Adira ao nosso programa de afiliados e ofereça ao seu público soluções de assinatura eletrónica online excecionais.

Tornar-se parceiro

Produtos ALOHI

soluções

Assinatura eletrónica Telefone com IA Envio de fax online Scanner móvel Fax Enterprise Assinatura eletrónica para empresas

preços

Preços de Sign.Plus Preços de Dial.Plus Preços de Fax.Plus Ofertas de pacotes

PROGRAMADORES

Centro de programadores API de Sign.Plus API de Fax.Plus Conta de programador gratuita

Recursos

Centro de ajuda Blogue Notas de versão Estado do sistema

Empresa

Sobre Alohi Imprensa Carreiras Programa de afiliados Jurídico Contacte-nos

Confiança e segurança

Trust Center Visão geral da segurança Conformidade Residência dos dados Guia da legalidade da assinatura eletrónica

Desenvolvido com o apoio de

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederação Suíça
Innosuisse - Agência Suíça de Inovação

Termos de serviço Política de privacidade Definições de cookies