What is an electronic signature?

Descubra a maneira fácil, segura e legal de assinar documentos on-line em segundos. Uma assinatura eletrônica, também conhecida como esign, e-signature ou assinatura on-line, é a versão digital de uma assinatura tradicional. Ela serve como prova de que uma pessoa concordou com o conteúdo de um documento. Ao contrário de uma assinatura úmida, que é feita com caneta e papel, uma assinatura eletrônica é criada e armazenada on-line. Em Sign.Plus , oferecemos serviços seguros de assinatura eletrônica que ajudam os usuários a assinar documentos de forma rápida e segura.

Are electronic signatures legal?

Sim. Quando uma assinatura eletrônica é criada usando tecnologia segura com autenticação e manutenção de registros adequados, ela tem o mesmo peso legal que uma assinatura úmida tradicional em muitos lugares. A tecnologia por trás das assinaturas digitais garante segurança e conformidade robustas, e é por isso que elas são reconhecidas como legalmente válidas.

How does an electronic signature work?

Uma assinatura eletrônica funciona usando uma tecnologia especial que protege e verifica sua identidade. Quando você assina um documento com sign.plus , sua assinatura é criada com métodos como criptografia, certificados digitais e carimbos de data/hora. Esse processo protege a integridade do documento e confirma que a assinatura é genuína.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Uma assinatura eletrônica é um termo geral que abrange todas as formas de assinatura digital. Uma assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia para proteger e verificar sua assinatura. Uma assinatura online se refere a qualquer assinatura criada por meio de um serviço baseado na web como sign.plus . Uma assinatura com tinta úmida é o método tradicional de assinar com caneta e papel.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Sua assinatura eletrônica não precisa ser exatamente igual à sua assinatura úmida manuscrita. Algumas pessoas preferem replicar seu estilo manuscrito, enquanto outras criam um novo design digital. A chave é que a assinatura seja segura e verificável, o que Sign.Plus garante com sua tecnologia avançada.

Assinatura

Assinatura Nome completo

A sua assinatura precisa de ser o seu nome completo?

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Brand: Sign.Plus
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Não, a sua assinatura não tem de ser o seu nome legal completo. Muitas pessoas escolhem iniciais , abreviaturas, símbolos ou marcas estilizadas exclusivas. No entanto, os requisitos podem variar consoante o tipo de documento e a jurisdição.

Porque é que as assinaturas são importantes

Uma assinatura é qualquer marca — cursiva , impressa, símbolo ou outra — que demonstra a sua intenção de autenticar um documento. Não tem de ser em cursiva . A sua assinatura prova que reviu e concordou com o conteúdo de um documento, confirmando a autenticidade. Por exemplo, a assinatura de um contrato de arrendamento indica que aceita as condições descritas.
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Perspectivas Históricas e Culturais

As assinaturas evoluíram significativamente. Historicamente, as pessoas marcavam os documentos com símbolos, selos de cera ou até mesmo simples cruzes. No Leste Asiático, são comuns os selos ou carimbos pessoais chamados "chops". Na Europa, os floreados elaborados eram frequentemente sinais de estatuto.
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Significado legal

Os tribunais reconhecem as assinaturas como prova válida de identidade e intenção, sejam elas manuscritas ou eletrónicas. Quando surgem litígios, os tribunais procuram consistência e intenção clara.

Requisitos legais para as assinaturas

Variações Jurisdicionais

Estados Unidos: De acordo com a Lei ESIGN e a UETA, as assinaturas eletrónicas, as iniciais e os símbolos são aceitáveis.
União Europeia: os regulamentos eIDAS aceitam as assinaturas eletrónicas como juridicamente vinculativas.
Outras regiões: Em locais como a Suíça, o seu apelido deve aparecer nas assinaturas manuscritas, embora a letra cursiva não seja obrigatória.

Manuscrito vs. Eletrónico

As assinaturas eletrónicas incluem nomes digitados, marcas desenhadas em ecrãs tácteis ou opções de clicar para assinar. A maioria dos documentos aceita assinaturas eletrónicas e manuscritas , embora alguns, como testamentos ou procurações, exijam geralmente o seu nome legal completo.

Regras específicas do documento

Documentos como contratos imobiliários, formulários autenticados e documentos governamentais exigem frequentemente assinaturas completas e consistentes. Os executivos empresariais podem precisar de assinaturas formais, enquanto os documentos informais podem utilizar marcas mais simples.

Tipos de Assinaturas

Assinaturas de nome completo: as pessoas utilizam frequentemente assinaturas de nome completo para documentos formais, acordos legais ou transações financeiras. Isto reduz a ambiguidade e aumenta a autenticidade.
Iniciais e abreviaturas: Iniciais ou versões abreviadas são aceitáveis em contextos menos formais. Se o seu nome for longo, utilizar iniciais ou abreviaturas pode simplificar o processo de subscrição sem comprometer a legalidade.
Símbolos, logótipos e marcas estilizadas: os artistas e profissionais criativos podem utilizar símbolos distintivos ou assinaturas estilizadas. Por exemplo, o artista Pablo Picasso assinava obras de arte com um floreado simples, mas reconhecível. Estes símbolos são geralmente legalmente aceites se usados consistentemente.
Selos e carimbos: as empresas e os notários utilizam frequentemente selos ou carimbos. Os carimbos de borracha são geralmente válidos se acompanhados de outra marca ou verificação oficial.
Assinaturas eletrónicas: as assinaturas eletrónicas , como marcas desenhadas em ecrãs tácteis, nomes digitados ou caixas de seleção, são amplamente aceites. Ferramentas como Sign.Plus simplificar a criação segura de assinaturas eletrónicas.

Legibilidade, Consistência e Segurança

Importância da Legibilidade

Uma assinatura legível ajuda a evitar disputas, embora a escrita cursiva não seja essencial. O mais importante é que a sua assinatura seja reconhecida como sua.

Consistência na sua assinatura

A utilização do mesmo estilo de assinatura em todos os documentos evita problemas de autenticação. A consistência é mais importante do que se a sua assinatura é cursiva ou impressa.

Dicas para melhorar e proteger

Pratique regularmente a criação de uma assinatura distinta. Adicione elementos ou detalhes exclusivos para diferenciar claramente a sua marca e reduzir o risco de falsificação.

Como criar e utilizar a sua assinatura online

Plataformas como Sign.Plus permitir a criação e gestão seguras e fáceis de utilizar de assinaturas online.

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FAQs

Devo assinar com o meu nome legal completo?

Não, a menos que o documento específico o exija explicitamente.

Posso usar iniciais ou símbolos?

Sim, desde que a sua intenção seja clara e as utilize de forma consistente.

As assinaturas digitadas são juridicamente vinculativas?

Sim, as assinaturas digitadas são juridicamente vinculativas segundo muitas leis, como a ESIGN e a eIDAS.

Posso alterar a minha subscrição mais tarde?

Sim, pode, mas notifique as partes relevantes ou atualize os documentos oficiais conforme necessário.

Um carimbo de borracha é aceitável?

Geralmente sim, mas muitas vezes é necessária uma verificação complementar, como iniciais ou selos oficiais.

Todos os documentos requerem assinatura?

Nem todos os documentos o fazem, mas as assinaturas ajudam a verificar a sua intenção e consentimento.

A minha assinatura precisa de ser em cursiva?

Não, não tem de ser em cursiva . A sua assinatura pode ser impressa, simbólica ou estilizada. O essencial é a consistência e a intenção por detrás da sua marca, a menos que seja explicitamente exigido o contrário.