Что такое собственноручная подпись?

Собственноручная подпись («мокрая» подпись) — это написанный от руки ручкой знак согласия на бумажном документе. Сегодня электронные подписи имеют ту же юридическую силу, что и собственноручные. С помощью Sign.Plus вы можете легко оцифровать свою подпись и сделать подписание удобнее.
что такое собственноручная подпись

Определение собственноручной подписи

Собственноручная подпись — это традиционный способ подписания документа: подпись ставится ручкой на бумаге. Её часто называют «подписью мокрыми чернилами», так как в момент подписания чернила ещё не высохли.

Когда нужна собственноручная подпись?

Электронные подписи юридически значимы и благодаря международным нормам и стандартам имеют ту же силу, что и собственноручные. Тем не менее в ряде случаев собственноручная подпись по-прежнему обязательна. Например:
‍
  • Нотариально заверенные документы
  • Трастовые акты или завещания
  • Ипотека и другие сделки с недвижимостью
  • Свидетельства о браке

Как быстро получить подпись мокрыми чернилами

  • Отправьте электронный документ. Передайте подписанту файл (PDF или Word), в котором чётко обозначено место для собственноручной подписи.

  • Распечатайте документ. Попросите получателя распечатать документ, чтобы получить бумажный экземпляр для подписания от руки.

  • Подпишите от руки. Подписант ставит подпись ручкой на распечатанном документе. Так создаётся подлинная подпись мокрыми чернилами.

  • Преобразуйте в цифровой формат. После подписания отсканируйте документ в приложении Sign.plus. Оно не только оцифровывает подписанный документ, но и обеспечивает его безопасную отправку для проверки подписи.

  • Верните отсканированный документ. Наконец, отправьте скан обратно — по электронной почте или через указанный портал. Процесс завершён.

Нужнодобавить подписьв документе или договоре?

Чем отличаются собственноручная, электронная и цифровая подписи?

Электронные подписи, соответствующие требованиям ESIGN Act и UETA, уже несколько десятилетий признаются в США равнозначными собственноручным подписям. С тех пор электронные подписи получили более широкое распространение в мире. Их применение поддерживают такие нормативные акты, как eIDAS в ЕС и ZertES в Швейцарии. Они позволяют частным лицам и компаниям эффективно подписывать юридически значимые документы онлайн. Поэтому нельзя отказать договору, подписи или записи в юридической силе только потому, что они составлены в электронной форме.
‍
Возможно, вы уже встречали термины «электронная» и «цифровая» подпись: компании и частные лица используют их всё чаще. Однако между этими двумя типами подписей и собственноручной подписью есть существенные различия:

Собственноручные подписи‍

Подпись, написанная от руки чернилами на бумажном документе. Её часто называют «мокрой» из-за чернил, которыми подписывают документ.

Электронные подписи

Цифровая форма подписи на электронном документе.
Это может быть напечатанное имя, скан собственноручной подписи или подпись, созданная стилусом либо пальцем на сенсорном экране.

Цифровые подписи

Вид электронной подписи с повышенной защитой. Она использует цифровой сертификат, криптографически связанный с документом, и гарантирует подлинность и целостность подписанного документа.

Надёжнее ли собственноручные подписи, чем электронные?

Цифровые подписи надёжнее собственноручных, так как их нелегко подделать. Бумажные документы с собственноручными подписями также могут быть утеряны, повреждены или изменены. Это создаёт проблемы при больших объёмах работы, где велик риск человеческой ошибки.

Такие решения, как Sign.Plus, повышают безопасность: они обеспечивают защищённое хранилище и формируют сертификат о завершении для всех подписанных документов. В нём фиксируются имена, IP-адреса, устройства и другие данные. Каждое действие можно отследить, а записи нельзя изменить. Поэтому решения для электронной подписи сегодня — самый надёжный способ подписания договоров.
фоновый брендинг sign.plus

Почему компании переходят от собственноручных подписей к электронным?

‍При сборе подписей мокрыми чернилами предприятия сталкиваются с рядом трудностей:
‍
  • Трудоёмкие процессы
  • Риск утери и повреждения
  • Человеческие ошибки
  • Затраты
  • Длительные сроки обработки
  • Ущерб для окружающей среды
  • Риски для безопасности
Защищённые платформы для электронной подписи, такие как Sign.Plus, дают ряд преимуществ:
‍
  • Оптимизация рабочих процессов
  • Онлайн-хранение
  • Эффективность и доступность в цифровом формате благодаря мобильному приложению
  • Экономия средств
  • Автоматическое отслеживание
  • Забота об окружающей среде
  • Повышенная безопасность и соответствие требованиям

Требуется ли для деловых документов собственноручная подпись?

Для многих деловых документов по-прежнему важны подлинность и юридическая сила собственноручной подписи. В некоторых случаях, например для договоров и соглашений со строгими юридическими требованиями, предпочтение отдаётся традиционной подписи, поставленной чернилами, а не цифровым аналогам. Вместе с тем правила меняются, и во многих юрисдикциях электронные подписи принимаются для повседневных сделок. Проверьте требования к вашему документу: для некоторых юридических и финансовых документов может быть обязательна именно собственноручная подпись. Это поможет обеспечить соответствие требованиям и избежать споров.

В каких отраслях и сферах требуется собственноручная подпись чернилами?

В некоторых отраслях собственноручные подписи по-прежнему обязательны или предпочтительны. Причина — устоявшиеся правовые стандарты и нормативные требования. Например:
  • Юриспруденция и недвижимость: для многих договоров, актов о передаче прав и письменных заявлений под присягой требуется подпись, поставленная чернилами, которая подтверждает подлинность документа.
  • Банки и финансы: финансовые организации часто требуют собственноручную подпись для подтверждения важных операций.
  • Здравоохранение: для согласий на лечение и медицинских записей иногда нужна подпись на бумаге — для дополнительной защиты.
  • Государственные и регулирующие органы: для различных разрешений и официальных документов по-прежнему нужна традиционная собственноручная подпись.

Начните подписывать

Создайте учётную запись и сразу начните подписывать документы на разных платформах. Это безопасно, соответствует требованиям законодательства и просто в использовании.

Часто задаваемые вопросы

Как ещё называют подпись, поставленную чернилами?
Стрелка
Иногда «мокрая» подпись называется по-разному. Чаще всего это собственноручная, физическая или традиционная подпись.
Может ли собственноручная подпись быть электронной?
Стрелка
Да, собственноручную подпись можно преобразовать в электронный формат. Один из самых простых способов оцифровать её — отсканировать с помощью онлайн-приложения для сканирования, например Scan.Plus. Однако из-за недостатка мер защиты целостность такой подписи можно легко нарушить.
Должна ли электронная подпись совпадать с подписью, поставленной чернилами?
Стрелка
Нет, электронная подпись не обязана совпадать с вашей собственноручной подписью. На платформах для электронной подписи, таких как Sign.Plus, вы можете выбрать уникальный вариант. Чтобы попробовать, воспользуйтесь нашим генератором электронной подписи.
Что такое оригинальная подпись?
Стрелка
Оригинальная подпись — это подлинная рукописная отметка, которую человек ставит для подтверждения личности. Обычно её выполняют ручкой и чернилами. Она служит юридически значимым подтверждением согласия подписанта.
Должна ли собственноручная подпись быть курсивной?
Стрелка
Нет, курсивное написание не требуется. Это может быть полная подпись, инициалы или уникальный знак. Главное, чтобы отметка была выполнена вручную, была оригинальной и использовалась подписантом постоянно.
Что означает «мокрая» подпись?
Стрелка
«Мокрая» подпись — это подпись, физически нанесённая чернилами на бумагу. Этот традиционный способ, который часто называют подписью чернилами, подтверждает волеизъявление подписанта и признаётся юридически действительным. Именно на нём основано определение такой подписи в юридической и деловой практике.
Можно ли отсканировать собственноручную подпись?
Стрелка
Да, собственноручную подпись можно отсканировать и получить цифровую копию. Отсканированная версия удобна, но необходимо уточнить, признаётся ли оцифрованная подпись чернилами юридически значимой для конкретного документа или в конкретной юрисдикции.
Должна ли электронная подпись совпадать с подписью, поставленной чернилами?
Стрелка
Не обязательно. Электронная подпись изначально рассчитана на безопасность и возможность проверки. Она не обязана в точности повторять рукописную подпись чернилами: оба способа подтверждают согласие, хотя и по-разному, и оба юридически признаются.

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для электронной подписи онлайн.
Стать партнёром