Собственноручная и цифровая подпись: в чём разница?
Что такое собственноручная подпись?
Собственноручная подпись — это рукописная отметка, нанесённая чернилами на бумажный документ в знак одобрения или выражения намерения. В зависимости от сделки её подлинность подтверждают бумажный оригинал, свидетели, нотариальное удостоверение или данные почерковедческой экспертизы.
Когда нужна собственноручная подпись?
Документы, для которых прямо требуется рукописная форма
Сделки, для которых регулятор или контрагент требует оригинал
Отдельные завещания, акты о передаче прав собственности, документы семейного права и нотариально удостоверенные записи — в зависимости от юрисдикции
Ситуации, когда цифровое подписание не принимается или недоступно
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись использует асимметричную криптографию и создаёт проверяемую связь между закрытым ключом подписанта и документом. Соответствующий открытый ключ, который часто передаётся в составе цифрового сертификата, позволяет получателям проверить источник документа и обнаружить изменения, внесённые после подписания. Уровень подтверждения личности зависит от того, как были проверены подписант и сертификат.
Когда использовать цифровую подпись?
Дистанционные соглашения или соглашения с несколькими сторонами
Документы, для которых нужны обнаружение изменений и проверяемый источник
Регулируемые процессы, в которых установлен допустимый уровень цифровой подписи
Процессы с большим объёмом документов, где важны скорость, прослеживаемость и доказательная база аудита
Собственноручная и цифровая подпись: основные различия
Оба метода могут иметь юридическую силу, однако утверждения «действительна» и «равнозначна собственноручной подписи» нельзя считать универсальными. Результат зависит от юрисдикции, типа документа, процедуры получения согласия подписанта и уровня подписи. В ЕС и Швейцарии квалифицированные электронные подписи прямо приравниваются к собственноручным.
Выбирайте собственноручную подпись, если
Используйте собственноручную подпись, если закон, регулятор или контрагент прямо требует оригинал с рукописной подписью либо если процесс должен оставаться бумажным. Требования зависят от документа и юрисдикции.
Выбирайте цифровую подпись, если
Выбирайте цифровую подпись, если важны дистанционное подписание, обнаружение изменений, проверка на основе сертификата и прозрачный процесс с возможностью аудита. Достаточно может быть электронной подписи, если процесс требует лишь зафиксировать намерение и не предполагает криптографической цифровой подписи.
Готовы подписывать документы онлайн?
С помощью Sign.Plus вы можете отправлять, подписывать и отслеживать документы. Встроенный журнал аудита и гибкие варианты проверки личности входят в сервис.
Станьте нашим партнёром!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям
