Download
Bedrijfsoplossingen
Functies
Prijzen
Wat is een natte handtekening?
Natte handtekeningen zijn handgeschreven afdrukken van goedkeuring op fysieke documenten met een pen. Tegenwoordig hebben elektronische handtekeningen hetzelfde juridische gewicht als natte handtekeningen. Met Sign.Plus kun je eenvoudig je fysieke handtekening digitaliseren voor een betere ondertekenervaring.
Natte handtekening per definitie
Per definitie zijn natte handtekeningen een traditionele methode om een document te ondertekenen door fysiek een pen tegen papier te gebruiken. Natte handtekeningen worden vaak natte-inkthandtekeningen genoemd omdat de inkt van de pen nog nat is wanneer het document wordt ondertekend.
Wanneer moet je een natte handtekening gebruiken?
Hoewel elektronische handtekeningen wettelijk bindend zijn en dankzij wereldwijde voorschriften en normen evenveel gewicht hebben als natte handtekeningen, zullen er momenten zijn waarop een natte handtekening nog steeds vereist is. Bijvoorbeeld:
- Notariële documenten
- Trustakten of testamenten
- Hypotheken en andere vastgoedtransacties
- Huwelijksvergunningen
Snelle stappen om een handtekening met natte inkt vast te leggen
Stuur het digitale document: Geef de ondertekenaar eerst een digitaal bestand (PDF of Word) met een duidelijke ruimte voor zijn handgeschreven handtekening.
Druk het document af: Geef de ontvanger de opdracht om het document af te drukken, zodat het digitale bestand wordt omgezet in fysiek papier, klaar voor handmatige ondertekening.
Ondertekenen met de hand: De ondertekenaar gebruikt vervolgens een pen om zijn handtekening op het geprinte papier te zetten, wat zorgt voor een authentieke handtekening met natte inkt.
Converteren naar digitaal formaat: Gebruik na het ondertekenen de appSign.plus om het document te scannen. Deze tool digitaliseert niet alleen het ondertekende papier, maar vergemakkelijkt ook de veilige indiening ervan voor handtekeningverificatie.
Het gescande document terugsturen: Tot slot wordt het gescande bestand teruggestuurd - via e-mailupload of een aangewezen portaal - waarmee het proces efficiënt wordt afgerond.
U moet Uw handtekening toevoegen op een document of contract?
Wat is het verschil tussen natte, elektronische en digitale handtekeningen?
Al tientallen jaren worden elektronische handtekeningen die voldoen aan de ESIGN Act en UETA-richtlijnen in de Verenigde Staten erkend als handtekeningen met hetzelfde juridische gewicht als natte of handgeschreven handtekeningen. Sindsdien zijn elektronische handtekeningen internationaal steeds gebruikelijker geworden, ondersteund door regelgevingen zoals eIDAS in de EU of ZertES in Zwitserland, als een manier voor individuen en bedrijven om op efficiënte wijze juridisch bindende handtekeningen online te zetten. Geen enkel contract, handtekening of document kan daarom juridische gevolgen ontzegd worden enkel en alleen omdat het in elektronisch formaat is.
Je bent misschien al bekend met de termen "elektronische" en "digitale" handtekeningen omdat ze steeds vaker gebruikt worden door mensen en bedrijven. Er zijn echter belangrijke verschillen tussen deze twee soorten handtekeningen en natte handtekeningen:
Je bent misschien al bekend met de termen "elektronische" en "digitale" handtekeningen omdat ze steeds vaker gebruikt worden door mensen en bedrijven. Er zijn echter belangrijke verschillen tussen deze twee soorten handtekeningen en natte handtekeningen:
Natte handtekeningen
Een handgeschreven handtekening gemaakt met inkt op een fysiek document. Ze worden vaak "nat" genoemd, vanwege de inkt die gebruikt is om het papier te ondertekenen.
Elektronische handtekeningen
Een digitale vorm van een handtekening op een elektronisch document.
Het kan gaan om getypte namen, scans van natte handtekeningen, of kan gemaakt worden met een stylus of vinger op een touchscreen.
Digitale handtekeningen
Een vorm van elektronische handtekening die verbeterde beveiliging biedt met behulp van een digitaal certificaat dat cryptografisch aan het document is gekoppeld, waardoor de authenticiteit en integriteit van het ondertekende document wordt gewaarborgd.
Zijn natte handtekeningen veiliger dan e-handtekeningen?
Digitale handtekeningen zijn veiliger dan natte handtekeningen omdat ze niet gemakkelijk vervalst kunnen worden. Fysieke documenten met natte handtekeningen zijn ook kwetsbaar voor verlies, beschadiging of manipulatie. Dit kan problematisch zijn bij grootschalige operaties, waar menselijke fouten een aanzienlijk risico vormen.
Oplossingen zoals Sign.Plus verhogen de veiligheid door te voorzien in een veilige opslag, evenals een certificaat van voltooiing voor alle ondertekende documenten, waarin namen, IP-adressen, apparaten en meer worden vastgelegd. Omdat elke actie traceerbaar en onveranderbaar is, zijn oplossingen voor elektronische handtekeningen vandaag de dag de veiligste methode om contracten te ondertekenen.
Oplossingen zoals Sign.Plus verhogen de veiligheid door te voorzien in een veilige opslag, evenals een certificaat van voltooiing voor alle ondertekende documenten, waarin namen, IP-adressen, apparaten en meer worden vastgelegd. Omdat elke actie traceerbaar en onveranderbaar is, zijn oplossingen voor elektronische handtekeningen vandaag de dag de veiligste methode om contracten te ondertekenen.
Waarom stappen bedrijven over van natte handtekeningen naar elektronische handtekeningen?
Bedrijven kunnen te maken krijgen met een handvol uitdagingen bij het verzamelen van handtekeningen met natte inkt, waaronder:
- Tijdrovende processen
- Risico op verlies en schade
- Menselijke fouten
- Kosten
- Lange doorlooptijd
- Milieukosten
- Veiligheidsrisico's
Het gebruik van beveiligde e-handtekeningplatforms zoals Sign.Plus biedt daarentegen tal van voordelen:
- Gestroomlijnde activiteiten
- Online opslag
- Digitale efficiëntie en toegankelijkheid via mobiele app
- Kostenbesparingen
- Geautomatiseerd volgen
- Verantwoordelijkheid voor het milieu
- Verbeterde beveiliging en compliance
Is voor zakelijke documenten een natte handtekening vereist?
Veel zakelijke documenten vertrouwen nog steeds op de authenticiteit en het juridisch gewicht van een natte handtekening. In bepaalde contexten, zoals contracten of overeenkomsten met strenge wettelijke vereisten, wordt de voorkeur gegeven aan een traditionele handtekening met natte inkt boven digitale alternatieven. Door de veranderende regelgeving accepteren veel rechtsgebieden echter elektronische handtekeningen voor alledaagse transacties. Het is belangrijk om de specifieke vereisten voor je document te controleren, aangezien sommige juridische of financiële documenten een echte natte handtekening verplichten om naleving te garanderen en geschillen te voorkomen.
Voor welke industrieën en sectoren is een webinkthandtekening nodig?
Bepaalde industrieën vereisen of verkiezen nog steeds het gebruik van natte handtekeningen vanwege gevestigde wettelijke normen en regelgevende mandaten. Bijvoorbeeld:
- Juridisch en onroerend goed: Veel contracten, akten en beëdigde verklaringen vereisen een handtekening met natte inkt om de echtheid te bevestigen.
- Bankwezen en financiën: Financiële instellingen hebben vaak een handgeschreven handtekening nodig om gevoelige transacties te valideren.
- Gezondheidszorg: Toestemmingsformulieren en medische dossiers hebben soms een fysieke handtekening nodig voor extra veiligheid.
- Overheid en regelgeving: Verschillende vergunningen en officiële documenten vereisen nog steeds een traditionele natte handtekening.
Begin nu met tekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platforms. Het is veilig, compliant en gebruiksvriendelijk.
Veelgestelde vragen
Wat is een andere naam voor handtekeningen met natte inkt?
Soms is een "natte handtekening" bekend onder verschillende namen, meestal als handgeschreven handtekening, fysieke handtekening of traditionele handtekening.
Wat is het beste alternatief voor een natte handtekening?
Kan een natte handtekening elektronisch zijn?
Ja, een natte handtekening kan worden omgezet naar een elektronisch formaat. Een van de meest eenvoudige manieren om een natte handtekening te digitaliseren is door deze te scannen met een online scanner app zoals Scan.Plus. De integriteit kan echter gemakkelijk worden aangetast door een gebrek aan beveiligingsmaatregelen.
Moet een elektronische handtekening overeenkomen met een handtekening met natte inkt?
Nee, je elektronische handtekening hoeft niet overeen te komen met je natte, of handgeschreven, handtekening. Je hebt de keuze om een unieke elektronische handtekening te kiezen via e-handtekeningplatforms zoals Sign.Plus. Speel met onze e-handtekening generator om het te testen.
Wat is een originele handtekening?
Een originele handtekening is een authentiek, handgeschreven teken van een persoon om zijn identiteit te verifiëren. Deze handtekening wordt meestal met pen en inkt gezet en is een juridisch bindend bewijs van iemands instemming en akkoord.
Moet een natte handtekening cursief?
Nee, een natte handtekening hoeft niet cursief te zijn. Of het nu een volledige handtekening, initialen of een uniek teken is, het belangrijkste is dat het een handmatig geproduceerd, origineel teken is dat de ondertekenaar consequent gebruikt.
Wat betekent natte handtekening?
Een natte handtekening verwijst naar een handtekening die fysiek met inkt op papier wordt gezet. Deze traditionele methode - vaak een handtekening met natte inkt genoemd - geeft de intentie van de ondertekenaar weer en wordt erkend voor haar rechtsgeldigheid. Ze vormt de basis van de definitie van de natte handtekening in juridische en zakelijke omgevingen.
Kan een natte handtekening worden gescand?
Ja, een natte handtekening kan gescand worden om een digitale kopie te maken. Hoewel de gescande versie gemak biedt, is het essentieel om te controleren of het specifieke document of rechtsgebied een gedigitaliseerde natte handtekening accepteert als wettelijk bindend.
Moet een elektronische handtekening overeenkomen met een handtekening met natte inkt?
Niet noodzakelijkerwijs. Een elektronische handtekening is ontworpen om op zichzelf veilig en controleerbaar te zijn. Ze hoeft de handgeschreven handtekening met natte inkt niet exact te weerspiegelen, aangezien beide methoden dienen om een overeenkomst op verschillende, maar wettelijk aanvaarde manieren te bevestigen.
Word onze partner!
Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online eSignature-oplossingen.
Word partner
Gebouwd met ondersteuning van
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
