Законна ли электронная подпись в Японии?
Электронные подписи признаются в Японии на основании Закона об электронных подписях и удостоверяющих услугах (Act on Electronic Signatures and Certification Business). Их можно использовать для многих деловых и личных сделок. Применимые требования зависят от способа подписания, вида документа и обстоятельств сделки.
Законность электронной подписи в Японии
В Японии действует принцип свободы договора: большинство договоров действительны и подлежат исполнению без собственноручной подписи или печати. Электронную подпись, как правило, можно использовать, если только закон прямо не требует собственноручной подписи чернилами, зарегистрированной печати или нотариально удостоверенного документа. Закон об электронных подписях и удостоверяющих услугах устанавливает для документа с электронной подписью презумпцию подлинности, если подпись соответствует требованиям закона. В 2020 году Министерство юстиции, Министерство внутренних дел и коммуникаций и Министерство экономики, торговли и промышленности Японии совместно разъяснили, как эта презумпция применяется к облачным сервисам подписания и к традиционным подписям на основе сертификата. Эта страница описывает основную правовую базу и практические аспекты использования электронных подписей в Японии.
Законны ли электронные подписи в Японии?
Да. Согласно статье 3 Закона об электронных подписях и удостоверяющих услугах, электронный документ считается созданным указанным в нём подписантом, если электронная подпись выполнена способом, который мог применить только этот человек. Совместные разъяснения государственных органов 2020 года (формат «вопрос — ответ») подтвердили, что облачные сервисы подписания могут соответствовать этому стандарту. Для этого процесс должен надёжно связывать подпись с собственным распоряжением и намерением подписанта. Такую связь обеспечивают, например, двухфакторная аутентификация и отдельное действие подписанта для данной подписи.
Для действительности большинства японских договоров подпись или печать не требуются. Поэтому чаще возникает вопрос не о том, допускается ли электронная подпись, а о том, относится ли конкретный документ или сделка к узким категориям, для которых по-прежнему нужны собственноручная подпись чернилами, зарегистрированная печать или нотариально удостоверенный документ.
Виды электронных подписей в Японии
Японское законодательство не выделяет категории простой, усиленной и квалифицированной подписи, как это делает правовая база eIDAS в ЕС. Вместо этого способы электронного подписания, как правило, группируют по тому, кто контролирует ключ подписи или процесс подписания.
- Подпись на основе сертификата. Подпись создаётся с использованием сертификата, выданного конкретному подписанту. Она аналогична традиционной инфраструктуре открытых ключей и проверяется независимо от какого-либо одного поставщика услуг.
- Облачная подпись. Подпись ставит поставщик услуг по распоряжению подписанта. Проверка личности и отдельное действие по подписанию каждого документа помогают подтвердить, что подпись отражает собственное намерение подписанта.
- Простая электронная подпись. Введённое имя, согласие по электронной почте или действие «нажмите, чтобы принять» подходят для многих повседневных соглашений, если сторонам не нужна более высокая степень надёжности, которую дают подпись на основе сертификата или облачная подпись.
Узнайте больше о разных видах электронной подписи и о том, как выбрать подходящий способ.
Сфера применения и ограничения электронных подписей в Японии
Электронные подписи можно использовать для многих сделок в Японии, включая обычные коммерческие соглашения и кадровую документацию, поскольку для действительности большинства договоров подпись или печать не требуются. Однако к некоторым документам по-прежнему предъявляются формальные требования, которые электронная подпись выполнить не может.
✅ Типичные случаи использования электронных подписей
- Деловые договоры, включая договоры купли-продажи, договоры оказания услуг и соглашения о неразглашении (NDA)
- Трудовые договоры, предложения о работе, внутренние политики и листы ознакомления
- Решения совета директоров и протоколы корпоративных собраний, если допустимость облачных способов подписания подтверждена
- Рутинные согласования, договоры с поставщиками и другие обычные коммерческие документы
- Государственные процедуры, если соответствующий орган принимает используемый электронный способ
- Онлайн-соглашения и процессы электронного заключения договоров с учётом их условий и применимого законодательства
Важные замечания
- Завещание должно быть либо написано завещателем собственноручно, либо оформлено как нотариально удостоверенный акт. Согласно Гражданскому кодексу, электронные подписи для завещания использовать нельзя.
- Документы, которые необходимо оформлять как нотариально удостоверенный акт, например некоторые договоры поручительства по коммерческим долгам, как правило, нельзя подписать электронно. Однако с октября 2025 года некоторые нотариальные акты, в том числе по срочной аренде земли для коммерческих целей, можно создавать в электронной форме через уполномоченных нотариусов.
- Для некоторых сделок с недвижимостью и других регулируемых сделок установлены особые правила передачи и подписания документов. В последние годы эти правила менялись, поэтому их нужно уточнять применительно к конкретной сделке.
- Государственные органы и суды могут принимать не любую электронную подпись, а только определённые способы или форматы подписания.
- Выбор способа подписания зависит от документа и необходимого уровня достоверности. Если правовая позиция имеет значение или остаётся неясной, обратитесь за юридической консультацией.
Компании и частные лица могут выбрать способ электронного подписания, подходящий для их сделки в Японии. Для этого нужно учесть тип документа, применимые формальные требования и необходимый уровень достоверности.
Почему стоит выбрать Sign.Plus для электронных подписей в Японии?
Sign.Plus предлагает инструменты электронного подписания для безопасной и прослеживаемой работы с документами. Опции проверки получателей и журналы аудита подписания помогают организациям сохранять подтверждения личности подписанта и хода подписания. Эти аспекты важны в рамках японского регулирования электронных подписей.
Отправляете ли вы деловые соглашения, кадровые документы или обычные согласования, подходящий способ электронной подписи зависит от применимого права и подписываемого документа. Sign.Plus помогает командам выстроить процесс подписания и выбрать возможности проверки и подтверждения, которые отвечают их задачам.
Начните уже сегодня и упростите подписание документов с Sign.Plus!
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: информация на этой странице носит исключительно общий справочный характер. Требования к электронной подписи в Японии могут различаться в зависимости от способа подписания, документа, отраслевого регулирования и обстоятельств сделки. Эта информация не является юридической консультацией и не заменяет консультацию квалифицированного юриста.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям
