Handschriftliche Unterschrift oder digitale Signatur: Was ist der Unterschied?
Was ist eine handschriftliche Unterschrift?
Eine handschriftliche Unterschrift ist ein mit Tinte auf einem physischen Dokument gesetztes Zeichen, das Zustimmung oder Absicht zum Ausdruck bringt. Ihre Echtheit wird je nach Vorgang in der Regel durch das Originalpapier, Zeugen, eine Beglaubigung oder Schriftvergleiche belegt.
Wann sollten Sie eine handschriftliche Unterschrift verwenden?
Dokumente, die ausdrücklich die Schriftform erfordern
Vorgänge, bei denen eine Behörde oder Gegenpartei ein Original verlangt
Bestimmte Testamente, Urkunden, familienrechtliche Dokumente oder beglaubigte Unterlagen, je nach Rechtsordnung
Situationen, in denen digitales Unterzeichnen nicht akzeptiert wird oder nicht möglich ist
Was ist eine digitale Signatur?
Eine digitale Signatur nutzt Public-Key-Kryptografie, um eine überprüfbare Verbindung zwischen dem privaten Schlüssel einer unterzeichnenden Person und einem Dokument herzustellen. Ein zugehöriger öffentlicher Schlüssel, der häufig in einem digitalen Zertifikat bereitgestellt wird, ermöglicht es den Empfängern, die Herkunft des Dokuments zu überprüfen und Änderungen nach der Unterzeichnung zu erkennen. Die Identitätssicherheit hängt davon ab, wie die unterzeichnende Person und das Zertifikat verifiziert wurden.
Wann sollten Sie eine digitale Signatur verwenden?
Geschäftsvereinbarungen auf Distanz oder mit mehreren Parteien
Dokumente, bei denen Manipulationserkennung und überprüfbare Herkunft erforderlich sind
Regulierte Arbeitsabläufe, die ein bestimmtes akzeptiertes Niveau digitaler Signaturen vorgeben
Prozesse mit hohem Volumen, bei denen Geschwindigkeit, Nachverfolgbarkeit und Prüfnachweise wichtig sind
Handschriftliche Unterschrift oder digitale Signatur: die wichtigsten Unterschiede
Beide Methoden können rechtlich wirksam sein, doch die Aussagen „gültig“ und „der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt“ gelten nicht allgemein. Das Ergebnis hängt von der Rechtsordnung, der Dokumentart, dem Einwilligungsprozess der unterzeichnenden Person und dem Signaturniveau ab. In der EU und der Schweiz wird qualifizierten elektronischen Signaturen ausdrücklich die Gleichstellung mit der handschriftlichen Unterschrift zuerkannt.
Wählen Sie eine handschriftliche Unterschrift, wenn
Verwenden Sie eine handschriftliche Unterschrift, wenn ein Gesetz, eine Behörde oder eine Gegenpartei ausdrücklich eine handschriftliche Originalunterschrift verlangt oder wenn der Prozess papierbasiert bleiben muss. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Dokument und Rechtsordnung.
Wählen Sie eine digitale Signatur, wenn
Wählen Sie eine digitale Signatur, wenn Unterzeichnen aus der Ferne, Manipulationserkennung, zertifikatsbasierte Verifizierung und ein nachvollziehbarer Arbeitsablauf wichtig sind. Eine elektronische Signatur kann ausreichen, wenn der Prozess lediglich die Willenserklärung festhalten soll und keine kryptografische digitale Signatur erfordert.
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