DocuSign ou HelloSign : quelle est la meilleure solution pour votre Business en 2025 ?

Avec l'essor du télétravail, de la transformation numérique et des exigences de conformité plus strictes, les entreprises de toutes tailles se tournent vers les plateformes de signature électronique pour rationaliser leurs flux de travail. Comment savoir quel outil convient le mieux à votre entreprise ?

DocuSign et HelloSign sont deux des solutions les plus populaires. Dans ce guide, nous décomposons leurs forces, leurs faiblesses et leurs principales différences. De plus, nous présentons Sign.Plus, une alternative moderne et sécurisée conçue pour les entreprises numériques d'aujourd'hui.

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Aperçu de DocuSign et HelloSign

Qu'est-ce que DocuSign ?

DocuSign est surtout connu pour...
  • Sécurité de niveau Enterprise, un ensemble robuste de fonctionnalités et une longue liste d’intégrations.

  • Outils de conformité avancés et infrastructure évolutive.

DocuSign est l’un des pionniers de l’industrie de la signature électronique, fondé en 2003. L’entreprise est devenue un leader mondial avec des millions d’utilisateurs et des clients de niveau Enterprise dans des secteurs comme l’immobilier, la finance et la santé.

  • Principaux cas d’utilisation : signature de contrats, accords de vente, documentation juridique, intégration RH.

  • Secteurs d’activité : finance, santé, immobilier, gouvernement et services juridiques.

Qu’est-ce que HelloSign ?

HelloSign est surtout connu pour…
  • Son interface intuitive.

  • Son intégration profonde avec Dropbox.

  • Sa facilité d’utilisation pour les petites équipes et les utilisateurs individuels.

HelloSign, qui fait maintenant partie de Dropbox, a été lancé en 2010 et s’est rapidement fait connaître grâce à son interface épurée et à sa conception conviviale. Il est destiné aux startups, aux petites entreprises et aux équipes qui privilégient la simplicité et la rapidité.

  • Principaux cas d’utilisation : approbations internes, contrats simples, accords de pigistes et flux de travail de startup.

  • Secteurs : startups technologiques, agences de marketing, enseignement et petites entreprises.

Principales différences entre DocuSign et HelloSign

  • Complexité vs. Simplicité : DocuSign est riche en fonctionnalités, mais peut sembler complexe ; HelloSign est simplifié, mais peut manquer d’outils de niveau Enterprise.

  • Intégrations : DocuSign s’intègre à davantage de plateformes ; HelloSign est étroitement intégré à Dropbox.

  • Modèles de tarification : HelloSign offre une tarification plus claire pour les petites équipes, tandis que DocuSign peut devenir coûteux à mesure que vous évoluez.

Comparaison entre DocuSign et HelloSign

Docusign
HelloSign
Interface utilisateur et facilité d'utilisation
Puissant, mais complexe. Il y a une courbe d’apprentissage, en particulier pour les administrateurs qui configurent des flux de travail personnalisés.
Simple et clair. Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent être opérationnels rapidement.
Automatisation des flux de travail et fonctionnalités d'IA
Offre le routage conditionnel, les flux de travail avancés et l’analyse de contrats basée sur l’IA pour une utilisation en Enterprise.
Automatisation limitée des flux de travail. Idéal pour les scénarios simples d’envoi, de signature et de retour.
Fonctionnalités de gestion des documents
Fonctionnalités avancées telles que le suivi des enveloppes, les pistes d’audit, le contrôle de version et les politiques de conservation des documents.
Suivi et stockage de base. Suffisant pour les petites équipes, mais manque de contrôles de niveau Enterprise.
Personnalisation et modèles
Modèles hautement personnalisables, champs conditionnels et options de personnalisation de la marque.
Offre des modèles, mais moins d’options de personnalisation par rapport à DocuSign.
Suivi, analyses et rapports
Journaux d’audit détaillés, tableaux de bord d’analyse et suivi de l’activité en temps réel.
Fonctionnalités de reporting de base ; limitées par rapport à DocuSign.
Expérience mobile et multiplateforme
Applications mobiles robustes pour iOS et Android avec signature hors ligne.
Expérience mobile solide, en particulier lorsqu’elle est utilisée avec Dropbox.
Intégrations et connecteurs
Fonctionne avec Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP, et plus encore.
Optimal avec Dropbox, Google Drive et Slack.
Conformité et validité juridique
Conforme aux normes HIPAA, RGPD, SOC 2 Type II, FedRAMP, et plus encore. Idéal pour les secteurs réglementés.
Répond aux normes de conformité de base (eIDAS, UETA, ESIGN), mais pas aussi robuste pour les secteurs hautement réglementés.
Services d'intégration, de migration et d'assistance
Offre l’intégration en Enterprise, des services Professional et une assistance 24h/24, 7j/7.
Intégration en libre-service, avec assistance Business pendant les heures ouvrables.
Transparence des prix et évolutivité
Les prix de départ sont plus élevés. Les coûts peuvent augmenter rapidement avec des fonctionnalités ou des utilisateurs supplémentaires.
Plus économique pour les petites équipes. Un forfait gratuit est disponible avec des fonctionnalités de base.

Choisir la bonne solution pour votre Business

Lors du choix entre DocuSign et HelloSign, tenez compte des éléments suivants :

  • Ai-je besoin d'une conformité et d'intégrations de niveau Enterprise ? Optez pour DocuSign.

  • Suis-je une startup ou une petite équipe ayant besoin de signatures rapides ? HelloSign est une excellente solution.

  • Vous voulez un équilibre entre simplicité, conformité et abordabilité ? Découvrez Sign.Plus.

Avantages, inconvénients et prix de Docusign et HelloSign

Docusign

Avantages
  • Chef de file de l'industrie avec des fonctionnalités avancées

  • Solides capacités de conformité

  • Intégrations étendues

Inconvénients
  • Prix plus élevé

  • Peut être complexe à configurer et à gérer


Tarifs de Docusign

HelloSign

Avantages
  • Interface simple et claire

  • Économique

  • Idéal pour les petites équipes

Inconvénients
  • Fonctionnalités limitées

  • Moins d'options de conformité et de personnalisation


Tarification de HelloSign

Alternatives à Docusign et HelloSign

Vous recherchez une solution moderne, sécurisée et conçue pour les entreprises d'aujourd'hui ? Sign.Plus offre une sécurité de niveau Enterprise, une intégration transparente et des prix compétitifs. Il est conçu pour évoluer avec vos besoins, que vous soyez un entrepreneur indépendant ou une multinationale. Si vous évaluez HelloSign par rapport à DocuSign, Sign.Plus mérite une place sur votre liste.

DocuSign et HelloSign sont tous deux d'excellents choix. DocuSign l'emporte en matière de fonctionnalités et de conformité, tandis que HelloSign est en tête en matière de simplicité et de prix.

Pour les entreprises à la recherche d'un juste milieu qui ne lésine pas sur la conformité ou l'expérience utilisateur, Sign.Plus est une alternative puissante qui vaut la peine d'être considérée en 2025.

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FAQ

Lequel est le plus abordable, DocuSign ou HelloSign ?
Flèche

HelloSign est généralement plus abordable avec une tarification plus simple, adaptée aux petites entreprises. Les forfaits de DocuSign sont plus chers, ce qui reflète ses fonctionnalités avancées et son orientation Enterprise.

Lequel est le plus facile à utiliser, DocuSign ou HelloSign ?
Flèche

HelloSign est connu pour son interface plus simple et plus intuitive, idéale pour les débutants et les petites équipes. L'interface de DocuSign est complète, mais peut être complexe en raison de son ensemble de fonctionnalités plus étendu.

Quelles sont les différences en matière de sécurité et de conformité entre DocuSign et HelloSign ?
Flèche

DocuSign offre des fonctionnalités de sécurité plus robustes, notamment l'authentification avancée des signataires, la surveillance du système en temps réel et la conformité à des normes strictes telles que FedRAMP, HIPAA et CFR Part 11. HelloSign offre également une sécurité renforcée avec le chiffrement, des pistes d'audit et la conformité avec ESIGN, UETA, HIPAA et SOC 2.

DocuSign et HelloSign offrent-ils des forfaits ou des essais gratuits ?
Flèche

HelloSign offre un forfait gratuit permettant d'utiliser jusqu'à 3 documents par mois. DocuSign offre un essai gratuit, mais pas de forfait gratuit continu.

Quelle solution est la plus adaptée aux besoins des entreprises par rapport aux petites équipes : DocuSign ou HelloSign ?
Flèche

DocuSign est préférable pour les entreprises ayant besoin de flux de travail avancés, de sécurité et d'intégrations. HelloSign convient aux petites et moyennes entreprises qui privilégient la simplicité et la rentabilité.

Quelles sont les fonctionnalités uniques de DocuSign dont HelloSign ne dispose pas ?
Flèche

DocuSign comprend l'automatisation avancée des flux de travail, le résumé des accords basé sur l'IA, la vérification de la géolocalisation, les intégrations de paiement et le balisage collaboratif de documents, ce que HelloSign n'offre pas.

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