DocuSign vs HelloSign : lequel est le meilleur pour votre Business en 2025 ?

Avec l'essor du télétravail, la transformation numérique et le renforcement des exigences de conformité, les entreprises de toutes tailles se tournent vers les plateformes de signature électronique pour optimiser leurs flux de travail. Comment choisir l'outil le plus adapté à votre entreprise ?

DocuSign et HelloSign sont deux des solutions les plus populaires. Dans ce guide, nous analysons leurs forces, leurs faiblesses et leurs principales différences. Nous présentons également Sign.Plus —une alternative moderne et sécurisée conçue pour les entreprises numériques d'aujourd'hui.

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Présentation de DocuSign et HelloSign

Qu'est-ce que DocuSign ?

DocuSign est surtout connu pour…
  • Enterprise une sécurité de niveau supérieur, un ensemble robuste de fonctionnalités et une longue liste d'intégrations.

  • Outils de conformité avancés et infrastructure évolutive.

DocuSign est l'un des pionniers du secteur de la signature électronique, fondé en 2003. L'entreprise est devenue un leader mondial avec des millions d'utilisateurs et des clients de niveau entreprise dans des secteurs tels que l'immobilier, la finance et la santé.

  • Principaux cas d'utilisation : signature de contrats, accords de vente, documentation juridique, intégration des RH.

  • Secteurs : Finance, santé, immobilier, gouvernement et services juridiques.

Qu'est-ce que Hellosign ?

Hellosign est surtout connu pour…
  • Son interface intuitive.

  • Intégration profonde avec Dropbox.

  • Facilité d'utilisation pour les petites équipes et les utilisateurs individuels.

HelloSign, désormais intégré à Dropbox , a été lancé en 2010 et s'est rapidement fait connaître grâce à son interface épurée et son design convivial. Il s'adresse aux startups, aux petites entreprises et aux équipes qui privilégient la simplicité et la rapidité.

  • Principaux cas d’utilisation : approbations internes, contrats simples, accords indépendants et flux de travail de démarrage.

  • Secteurs : startups technologiques, agences de marketing, éducation et petites entreprises.

Principales différences entre DocuSign et HelloSign

  • Complexité vs simplicité : DocuSign est riche en fonctionnalités mais peut sembler écrasant ; HelloSign est simplifié mais peut manquer d'outils de niveau entreprise.

  • Intégrations : DocuSign s'intègre à davantage de plateformes ; HelloSign est étroitement intégré à Dropbox.

  • Modèles de tarification : HelloSign propose des tarifs plus clairs pour les petites équipes, tandis que DocuSign peut devenir cher à mesure que vous évoluez.

Comparaison entre DocuSign et HelloSign

Docusign
BonjourSign
Interface utilisateur et facilité d'utilisation
Puissant mais complexe. Il nécessite un certain temps d'apprentissage, notamment pour les administrateurs qui configurent des workflows personnalisés.
Propre et simple d'utilisation. Idéal pour les utilisateurs souhaitant être opérationnels rapidement.
Fonctionnalités d'automatisation des flux de travail et d'IA
Offre un routage conditionnel, des flux de travail avancés et des analyses de contrats basées sur l'IA pour une utilisation en entreprise.
Automatisation limitée du flux de travail. Idéal pour les scénarios simples d'envoi, de signature et de retour.
Fonctionnalités de gestion de documents
Fonctionnalités avancées telles que le suivi des enveloppes, les pistes d'audit, le contrôle des versions et les politiques de conservation des documents.
Suivi et stockage de base. Convient aux petites équipes, mais manque de contrôles de niveau entreprise.
Personnalisation et modèles
Modèles hautement personnalisables, champs conditionnels et options de marque.
Propose des modèles, mais moins d'options de personnalisation par rapport à DocuSign.
Suivi, analyse et rapports
Journaux d'audit détaillés, tableaux de bord d'analyse et suivi des activités en temps réel.
Fonctionnalités de reporting de base ; limitées par rapport à DocuSign.
Expérience mobile et multiplateforme
Applications mobiles robustes pour iOS et Android avec signature hors ligne.
Expérience mobile solide, en particulier lorsqu'elle est utilisée avec Dropbox.
Intégrations et connecteurs
Fonctionne avec Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP et plus encore.
Idéal avec Dropbox, Google Drive et Slack.
Conformité et validité juridique
Conforme aux normes HIPAA, RGPD, SOC 2 Type II, FedRAMP et bien plus encore. Idéal pour les secteurs réglementés.
Répond aux normes de conformité de base (eIDAS, UETA, ESIGN), mais n'est pas aussi robuste pour les secteurs hautement réglementés.
Services d'intégration, de migration et d'assistance
Propose une intégration d'entreprise, des services professionnels et une assistance 24h/24 et 7j/7.
Intégration en libre-service, avec assistance commerciale pendant les heures de travail.
Transparence et évolutivité des prix
Le prix de départ est plus élevé. Les coûts peuvent rapidement grimper avec l'ajout de fonctionnalités ou d'utilisateurs.
Plus économique pour les petites équipes. Formule gratuite avec fonctionnalités de base.

Choisir la bonne solution pour votre Business

Lorsque vous choisissez entre DocuSign et HelloSign, tenez compte des éléments suivants :

  • Ai-je besoin d'une conformité et d'intégrations de niveau entreprise ? Optez pour DocuSign.

  • Je suis une start-up ou une petite équipe et j'ai besoin de signatures rapides ? HelloSign est la solution idéale.

  • Vous recherchez un équilibre entre simplicité, conformité et prix abordable ? Découvrez Sign.Plus .

Avantages, inconvénients et tarifs de Docusign et HelloSign

Docusign

Avantages
  • Leader de l'industrie avec des fonctionnalités avancées

  • Solides capacités de conformité

  • Intégrations étendues

Inconvénients
  • Prix plus élevé

  • Peut être complexe à mettre en place et à gérer


Tarifs Docusign

BonjourSign

Avantages
  • Interface simple et propre

  • Économique

  • Idéal pour les petites équipes

Inconvénients
  • Fonctionnalités limitées

  • Moins d'options de conformité et de personnalisation


Tarifs HelloSign

Alternatives à Docusign et HelloSign

Vous recherchez une solution moderne, sécurisée et conçue pour les entreprises d'aujourd'hui ? Sign.Plus offre une sécurité de niveau entreprise, une intégration fluide et des tarifs compétitifs. Elle est conçue pour s'adapter à vos besoins, que vous soyez un entrepreneur individuel ou une multinationale. Si vous comparez HelloSign à DocuSign, Sign.Plus mérite une place sur votre liste restreinte.

DocuSign et HelloSign sont tous deux des choix judicieux. DocuSign l'emporte en termes de fonctionnalités et de conformité, tandis que HelloSign est leader en termes de simplicité et de prix.

Pour les entreprises à la recherche d'un juste milieu qui ne lésine pas sur la conformité ou l'expérience utilisateur, Sign.Plus est une alternative puissante qui mérite d’être envisagée en 2025.

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FAQs

Qu'est-ce qui est le plus abordable : DocuSign ou HelloSign ?
Flèche

HelloSign est généralement plus abordable et propose une tarification simplifiée, adaptée aux petites entreprises. Les forfaits DocuSign sont plus chers, reflétant ses fonctionnalités avancées et son orientation entreprise.

Qu'est-ce qui est le plus facile à utiliser : DocuSign ou HelloSign ?
Flèche

HelloSign est réputé pour son interface plus simple et plus intuitive, idéale pour les débutants et les petites équipes. L'interface de DocuSign est complète, mais peut s'avérer complexe en raison de ses fonctionnalités plus étendues.

Quelles sont les différences de sécurité et de conformité entre DocuSign et HelloSign ?
Flèche

DocuSign offre des fonctionnalités de sécurité renforcées, notamment l'authentification avancée des signataires, la surveillance du système en temps réel et la conformité à des normes strictes telles que FedRAMP, HIPAA et CFR Part 11. HelloSign offre également une sécurité renforcée grâce au chiffrement, aux pistes d'audit et à la conformité aux normes ESIGN, UETA, HIPAA et SOC 2.

DocuSign et HelloSign proposent-ils des plans ou des essais gratuits ?
Flèche

HelloSign propose un forfait gratuit permettant de gérer jusqu'à 3 documents par mois. DocuSign propose un essai gratuit, mais pas de forfait gratuit permanent.

Qu'est-ce qui est le mieux pour les besoins des entreprises par rapport aux petites équipes : DocuSign ou HelloSign ?
Flèche

DocuSign est idéal pour les entreprises qui recherchent des flux de travail, une sécurité et des intégrations avancés. HelloSign convient aux PME qui privilégient la simplicité et la rentabilité.

Quelles sont les fonctionnalités uniques de DocuSign qui manquent à HelloSign ?
Flèche

DocuSign inclut une automatisation avancée des flux de travail, un résumé des accords basé sur l'IA, une vérification de la géolocalisation, des intégrations de paiement et un balisage collaboratif des documents, que HelloSign n'offre pas

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