Vous pouvez utiliser la fonction Me signer pour auto-signer un document, ou l'envoyer à un ou plusieurs destinataires pour le visualiser ou le signer. En demandant des signatures, vous pouvez placer plusieurs types de champs sur votre document pour que les signataires les remplissent, y compris des champs pour : les signatures, les initiales, les horodatages, les zones de texte et les cases à cocher.
Des logs non modifiables capturent toute activité avec des informations telles que le nom, l'adresse IP, l'adresse mail et le dispositif.
Avec chaque demande de signature, vous pouvez voir la progression en temps réel de chaque destinataire en vérifiant s'il a ouvert, consulté, signé ou annulé votre document.
Pour chaque document complété, vous pouvez obtenir un certificat d'achèvement qui contient un rapport d'audit avec des détails sur le signataire.
Téléchargez des documents, annotez et placez des champs pour les remplir et les signer une seule fois, et envoyez-les à plusieurs destinataires quand vous le souhaitez.
Les dossiers permettent de stocker et d'organiser vos documents chiffrés et signés dans votre SIGN.PLUS Compte.
Vous pouvez signer vous-même des documents ou envoyer des demandes de signature à partir de SIGN.PLUS sur n'importe quelle plate-forme telle que Web , iOS ou Android .
Nous offrons certaines des protections de sécurité et de confidentialité les plus solides pour protéger vos données, y compris le cryptage des données en transit et au repos, les audits de sécurité des applications automatisés et manuels, l'authentification à deux facteurs, l'authentification unique (SSO) et plus encore.
Tous les fichiers signés au repos sont chiffrés à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur.
Nous prenons en charge TLS 1.3 qui est plus rapide et plus sécurisé que TLS 1.2 et ajoute une couche supplémentaire de confidentialité à une période chiffrée.
Pour augmenter la stabilité, les performances et la sécurité, nous utilisons une architecture n-tiers avec plusieurs couches de protection.
Nous utilisons un CDN avec une capacité réseau 15 fois supérieure à la plus grande attaque DDoS jamais enregistrée.
Tous les documents signés sont stockés dans une archive entièrement cryptée pour votre future référence.
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire pour votre compte et configurez 2FA.
Les entreprises confient leurs données à Alohi non seulement pour nos mesures de sécurité de haut niveau, mais aussi pour notre conformité aux réglementations les plus strictes au monde. Nous ne disons pas simplement que notre centre de données est certifié pour nous décharger de la responsabilité. Nous avons entièrement mis en œuvre et subi des audits tiers et des vérifications indépendantes pour maintenir les normes les plus élevées de conformité réglementaire et de certificats, notamment : SOC 2, HIPAA, ISO 27001, PCI DSS, GDPR, CCPA, etc.
La loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) garantit la légalité des signatures électroniques aux États-Unis.
L'objectif du règlement eIDAS est de permettre des transactions électroniques sécurisées et de faciliter des transactions numériques fluides dans les pays de l'Union européenne.
ZertES est une loi fédérale suisse qui réglemente les conditions dans lesquelles les prestataires de services de confiance peuvent utiliser des services de certification avec des signatures électroniques.
SIGN.PLUS est certifié par un institut de certification indépendant et impartial, EY CertifyPoint, à travers une série de surveillance et d'audits.
Notre rapport SOC 2 est un niveau détaillé d'assurance basée sur les contrôles, couvrant les critères de service de confiance pour la sécurité (TSP Section 100).
Répondez et surpassez vos exigences locales en matière de résidence des données en stockant vos documents dans la région de votre choix.
Nous couvrons toutes les exigences HIPAA pour protéger les données de nos clients, les informations de santé protégées (PHI) des individus et les informations de santé électroniques protégées (ePHI).
Nous maintenons la conformité avec la version actuelle de la norme PCI DSS pour garantir un traitement sûr et sécurisé des informations de carte des clients.
Nous nous engageons à minimiser la quantité de données collectées auprès de nos utilisateurs.
Nos plans d'entreprise offrent un moyen innovant de rationaliser le partage de documents et la collaboration en mettant en place une équipe ayant accès aux documents et aux modèles de n'importe où, permettant aux utilisateurs de suivre à tout moment l'activité des documents des membres de leur équipe.
Vous pouvez inviter autant de membres que vous souhaitez à votre équipe, définir différents rôles et attribuer des droits d'admin.
Vous avez la possibilité de partager un document unique, un dossier complet ou un modèle entre les membres de l'équipe.
Un tableau de bord de gestion centralisé des utilisateurs, des autorisations, de la facturation et des hiérarchies d'utilisateurs à des fins d'archivage de documents.
Le SSO de SIGN.PLUS ajoute une couche supplémentaire de sécurité et est compatible avec tout fournisseur d'identité (IdP) prenant en charge SAML 2.0.
Suivez le nombre de documents que chaque membre a signés ou envoyés pour signature au cours de différents cycles de facturation.
Utilisez des intégrations tierces pour rationaliser les accords et les processus de gestion des contrats.
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