Fonctionnalités et avantages de la signature électronique - Sign.Plus

Transformez votre Business grâce à des solutions de signature électronique efficaces

Signez ou envoyez facilement des documents pour signature en tirant parti de puissants outils de signature électronique. Améliorez l'efficacité et rationalisez vos activités Business en toute simplicité.

Multiplateforme

Utilisez Sign.Plus pour signer des documents ou envoyer des demandes de signature sur n'importe quelle plateforme—Web, iOS, Android ou via notre API de signature électronique.

Signature électronique juridiquement contraignante

Juridiquement équivalente au stylo et au papier, garantissant des signatures électroniques exécutoires, conformes et reconnues par les tribunaux.

Pistes d'audit inviolables

Des journaux sécurisés capturent toutes les activités, y compris les noms, les adresses IP et les appareils, garantissant que chaque action est traçable et inaltérable.

Surveiller l'état d'avancement

Surveillez facilement l'état de vos demandes de signature en temps réel pour voir qui a ouvert, consulté ou signé vos documents.

Créer des modèles réutilisables

Préparez les documents une fois avec des champs à remplir et des variables dynamiques, enregistrez-les en tant que modèles et réutilisez-les facilement.

Organiser les documents

Conservez vos documents signés organisés dans des dossiers au sein de votre compte, garantissant ainsi un accès facile et une sécurité optimale.

Extrêmement sûr et fiable

Sign.Plus protège vos données sensibles grâce à un cryptage avancé, une sécurité des documents inviolable et une authentification robuste. Nous accordons la priorité à l'intégrité des documents, à la vérification de l'identité du signataire et à la sécurité globale du système.

Architecture du système

Nous améliorons la stabilité, la performance et la sécurité grâce à notre architecture N-tier, qui comporte plusieurs niveaux de protection.

Authentification à deux facteurs (2FA)

Nous renforçons la sécurité de votre compte en activant l'authentification à deux facteurs (2FA) pour une protection accrue.

Sécurité de la couche de transport

Nous prenons en charge TLS 1.3, qui ajoute une couche de confidentialité supplémentaire à une période cryptée.

Chiffrement des données

Tous les fichiers signés sont protégés de manière sécurisée avec la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits. Chaque utilisateur possède ses propres clés de chiffrement pour garantir une sécurité maximale.

Protection DDoS

Notre réseau utilise un réseau de diffusion de contenu (CDN) dont la capacité est 15 fois supérieure à celle des attaques DDoS enregistrées. Votre service reste ininterrompu.

Stockage sécurisé

Tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans une archive cryptée, garantissant leur disponibilité et leur confidentialité.

Signatures électroniques juridiquement contraignantes avec conformité aux normes de l'industrie

Assurez-vous que vos signatures électroniques sont légalement reconnues et répondent aux exigences de conformité spécifiques à l'industrie.

ESIGN

Signatures électroniques légalement reconnues aux États-Unis, garantissant des transactions numériques sécurisées et exécutoires.

eIDAS

Vos transactions numériques au sein de l'UE sont sécurisées et juridiquement contraignantes, avec prise en charge des signatures électroniques qualifiées (QES).

ZertES

Conformes à la loi suisse, les signatures électroniques certifiées ZertES garantissent l'authenticité, l'intégrité et la reconnaissance juridique.

ISO/CEI 27001

Vos informations sont sécurisées conformément aux normes internationales.

SOC 2

La sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la protection de la vie privée de vos données sont évaluées lors de cet audit.

Résidence des données

Choisissez l'endroit où vos données sont stockées afin de respecter les réglementations locales.

HIPAA

Vos informations médicales sensibles sont protégées conformément aux normes HIPAA.

PCI-DSS

Les données de votre carte de paiement sont sécurisées pour des transactions sûres.

RGPD et CCPA

Vos données Personals sont protégées en vertu des lois de l'Union européenne et de l'État de Californie.

Prêt pour les équipes de toutes tailles

Grâce à nos forfaits Business et Enterprise, restez connecté aux activités documentaires de votre équipe, assurant ainsi des flux de travail fluides et une efficacité opérationnelle pour les organisations de toutes tailles.

Développez votre équipe

Invitez des membres de l'équipe, attribuez des rôles et des droits d'administrateur pour améliorer la collaboration sans effort.

Partage de documents sans effort

Partagez des documents, des dossiers ou des modèles avec les membres de votre équipe en toute transparence, favorisant ainsi un espace de travail collaboratif.

Contrôle administratif centralisé

Gérez les utilisateurs, les autorisations et la facturation à partir d'un tableau de bord unique, simplifiant ainsi l'administration et l'archivage des documents.

Authentification unique (SSO)

Utilisez vos identifiants de connexion existants des principaux fournisseurs d'identité pour un accès rapide et sécurisé à Sign.Plus.

Résidence des données

Stockez en toute sécurité vos documents dans la région de votre choix afin de vous conformer à vos exigences et réglementations en matière de résidence des données.

Intégrations étendues

Utilisez des intégrations tierces pour rationaliser les processus de gestion des accords et des contrats.

Productivité

Une suite d'outils de productivité et d'efficacité

Marque personnalisée

Ajoutez le logo de votre entreprise et choisissez un thème de couleurs pour intégrer votre marque dans le flux de signature.

Collecte de pièces jointes

Recevez des fichiers tels que des pièces d'identité, des documents ou des images des signataires pendant le processus de signature.

Formulaires publics

Générez des liens à partir de vos modèles de documents et partagez-les sous forme de formulaires publics à signer.

Vérification du destinataire

Exigez un code unique (authentification par SMS ou code d'accès) pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents importants à signer.

Attribuer à quelqu'un d'autre

Déléguez la signature d'un document à quelqu'un d'autre. Une fois réaffecté, le nouveau cessionnaire sera invité à signer, et le propriétaire du document sera informé de ce changement.

Envoi groupé

Envoyez un modèle de document à plusieurs destinataires en même temps.

Signature en personne

Organisez des sessions de signature en personne et recueillez les signatures des personnes en étant présent avec elles.

Définir l'ordre et le rôle des signataires

Spécifiez les étapes de signature et l'ordre des destinataires, en choisissant entre une signature simultanée ou séquentielle.

Définir une date d’expiration

Fixez des délais pour les demandes de signature, en annulant automatiquement les transactions après la date spécifiée.

Continuité du document

Enregistrez les documents inachevés en tant que brouillons, ce qui permet de les compléter facilement sur toutes les plateformes.

Recevoir une copie

Une fois la signature terminée, chaque utilisateur recevra une copie du document signé, même si vous n'êtes pas encore un utilisateur de Sign.Plus.

Plus de fonctionnalités Sign.Plus

Prise en charge polyvalente des fichiers

Sign.Plus prend en charge différents types de fichiers, notamment RTF, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, et bien d'autres.

Renvoyer des rappels

Accélérez votre processus de signature en envoyant un nouveau rappel à vos signataires.

Rappels automatisés

Programmez des rappels pour inciter les signataires restants jusqu'à l'expiration du document.

Partage facile

Partagez des documents signés ou recevez des copies par e-mail, même si vous n'êtes pas encore utilisateur de Sign.Plus.

Créer des signatures réalistes

Utilisez le générateur de signature pour enregistrer une version réaliste de votre signature en dessinant à l'aide d'une souris, d'un trackpad ou d'un stylet, ou en téléchargeant une image numérisée.

Recherche efficace de documents

Localisez rapidement les fichiers par titre, date ou notes associées, ce qui rationalise votre processus de récupération de documents.

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