Solution de signature électronique pour les processus d'assurance

Solution de signature électronique sécurisée et innovante pour les professionnels

Délai d'exécution plus rapide pour les agents, les courtiers et les assurés

Pour les services d'assurance, la sélection de la bonne solution de signature électronique conforme à la loi HIPAA est essentielle pour maintenir la sécurité, l'exactitude et l'efficacité de leurs flux de travail.
Les professionnels de l'assurance traitent des informations sensibles sur les clients et ont besoin de solutions de signature électronique telles que SIGN.PLUS qui offrent des fonctionnalités de sécurité avancées pour se protéger contre les accès non autorisés.

Signatures sécurisées, efficaces et sans papier pour les professionnels

SIGN.PLUS permet aux compagnies d'assurance et aux agences d'assurance d'obtenir les signatures nécessaires plus rapidement que jamais, tout en respectant les exigences légales strictes et en réduisant leur empreinte carbone. Les professionnels peuvent produire des documents en quelques heures au lieu de plusieurs jours.

La plateforme de signature électronique est hautement sécurisée, juridiquement contraignante et accessible de n'importe où, ce qui la rend idéale pour les professionnels de l'assurance qui travaillent à distance ou qui ont besoin de signer des documents en déplacement. En outre, SIGN.PLUS fournit un environnement collaboratif pour les membres de l'équipe, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur le même document en temps réel (à venir). Cette fonctionnalité peut aider à optimiser les flux de travail, à améliorer l'efficacité et à faire gagner du temps et des ressources aux entreprises et aux particuliers. Avec SIGN.PLUS , les professionnels de l'assurance peuvent rationaliser leurs processus, améliorer l'expérience client et garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Prêt pour les équipes de toutes tailles

Collaborez avec des collègues et rationalisez les procédures en mettant en place une équipe ayant accès aux documents et aux modèles de n'importe où, permettant aux utilisateurs de suivre à tout moment l'activité des documents des membres de leur équipe. L'administrateur peut également définir des autorisations pour les membres et définir différents rôles pour les utilisateurs. 

Plateforme en ligne extrêmement sécurisée et privée

Pour assurer une sécurité et une confidentialité maximales, SIGN.PLUS crypte tous les documents avec chaque utilisateur ayant sa propre clé de cryptage unique. En tant qu'entreprise suisse, SIGN.PLUS offre certaines des protections de confidentialité les plus solides au monde et stocke les informations personnelles des utilisateurs dans un centre de données protégé par la loi fédérale suisse sur la protection des données (LFDP) et l'ordonnance fédérale suisse sur la protection des données (ODDP).

Conforme à la réglementation

SIGN.PLUS s'engage à obtenir toutes les certifications pertinentes et à se conformer aux diverses réglementations pour assurer la sécurité et la confidentialité de ses produits. La plate-forme est conforme aux réglementations IRS et est certifiée ISO 27001, ainsi que d'autres normes telles que SOC 2, HIPAA, GDPR, PCI DSS, etc.

eSign de n'importe où et n'importe quand

SIGN.PLUS Le service de signature électronique de fournit aux utilisateurs la commodité et la flexibilité de signer et de gérer des documents par voie électronique avec n'importe quel appareil connecté à Internet. Disponible sur toutes les plateformes telles que Web, iOS ou Android, s'intégrant aux outils de productivité que vous utilisez au quotidien pour vous aider à signer en ligne gratuitement.

Cas d'utilisation

SIGN.PLUS offre de nombreux avantages aux professionnels du secteur de l'assurance, car il rationalise leurs processus et améliore l'expérience de leurs clients. Voici quelques exemples de ces avantages :

Demandes de politique

Les professionnels de l'assurance peuvent utiliser SIGN.PLUS pour créer et envoyer des demandes de police électroniques que les clients doivent signer, améliorant ainsi le processus global de demande et réduisant le temps nécessaire pour obtenir une couverture.

Traitement des réclamations

Les professionnels de l'assurance peuvent utiliser SIGN.PLUS pour permettre aux clients de signer électroniquement les formulaires de réclamation et autres documents, ce qui simplifie le processus de réclamation et réduit les délais.

Conformité

SIGN.PLUS offre des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, telles que HIPAA, PCI DSS ou GDPR, qui répondent à la plupart des réglementations du secteur, garantissant la légalité et la validité des signatures électroniques dans les transactions d'assurance.

En outre, SIGN.PLUS peut faciliter l'envoi et la signature de plusieurs documents qui sont couramment requis pour les questions liées à l'assurance. Ceux-ci peuvent inclure :

Documents de politique

Formulaires de réclamation

Formulaires de libération

Accords de non-divulgation (NDA)

Certificats d'assurance

Formulaires d'autorisation

Demandes d'assurance

Renonciations et clauses de non-responsabilité

Lettres et avis de renouvellement

Rationalisez les processus de documents d'assurance

SIGN.PLUS est une solution de signature électronique avancée qui offre de nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles du secteur de l'assurance. Les professionnels de l'assurance peuvent profiter de délais de traitement de documents plus rapides avec SIGN.PLUS , leur permettant de signer et de remplir des documents importants rapidement et efficacement.

Certificat d'achèvement

Pour chaque document complété, vous pouvez obtenir un certificat d'achèvement qui contient un rapport d'audit infalsifiable avec des détails sur le signataire.

Suivi de l'avancement

Avec chaque demande de signature, vous pouvez voir la progression en temps réel du processus de signature de chaque destinataire. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques aux utilisateurs restants.

Cryptage des données

Tous les fichiers signés au repos sont chiffrés à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur.

Administration centralisée

Un tableau de bord de gestion centralisé des utilisateurs, des autorisations, de la facturation et des hiérarchies d'utilisateurs à des fins d'archivage de documents.

Documents et modèles partagés

Vous avez la possibilité de partager un seul document, un dossier complet ou un modèle réutilisable entre les membres de l'équipe.

Créer des modèles réutilisables

Téléchargez des documents, annotez et placez des champs pour les remplir et les signer une seule fois, et envoyez-les à plusieurs destinataires quand vous le souhaitez.

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