Solution de signature électronique pour les services de santé

Solution de signature électronique sécurisée et conforme HIPAA pour les professionnels

Délai d'exécution plus rapide pour les fournisseurs de soins de santé et les professionnels

SIGN.PLUS est une solution de signature électronique de pointe qui offre de nombreux avantages aux organisations de santé, quelle que soit leur taille ou leur envergure.
Avec SIGN.PLUS , les professionnels de la santé peuvent profiter d'un processus de signature de documents plus rapide et plus efficace, leur permettant de signer et de remplir des documents cruciaux en une fraction du temps.

Sauvez des vies en gagnant du temps sur l'échange d'informations

Signatures sécurisées, efficaces et sans papier pour les professionnels

SIGN.PLUS permet aux organisations de santé d'obtenir les signatures nécessaires plus rapidement que jamais, tout en respectant les exigences légales strictes et en réduisant leur empreinte carbone. Les professionnels peuvent produire des documents en quelques heures au lieu de plusieurs jours.

La solution de signature électronique proposée par SIGN.PLUS est entièrement sécurisé et juridiquement contraignant, garantissant que les organisations de soins de santé peuvent maintenir la conformité aux réglementations et normes applicables. De plus, SIGN.PLUS est accessible de partout et à tout moment, ce qui le rend idéal pour les professionnels de la santé qui travaillent à distance ou qui doivent signer des documents lors de leurs déplacements.

Prêt pour les équipes de toutes tailles

Collaborez avec des collègues et rationalisez les procédures en mettant en place une équipe ayant accès aux documents et aux modèles de n'importe où, permettant aux utilisateurs de suivre à tout moment l'activité des documents des membres de leur équipe. L'administrateur peut également définir des autorisations pour les membres et définir différents rôles pour les utilisateurs. 

Plateforme en ligne extrêmement sécurisée et privée

Pour assurer une sécurité et une confidentialité maximales, SIGN.PLUS crypte tous les documents avec chaque utilisateur ayant sa propre clé de cryptage unique. En tant qu'entreprise suisse, SIGN.PLUS offre certaines des protections de confidentialité les plus solides au monde et stocke les informations personnelles des utilisateurs dans un centre de données protégé par la loi fédérale suisse sur la protection des données (LFDP) et l'ordonnance fédérale suisse sur la protection des données (ODDP).

Conforme à la réglementation

SIGN.PLUS s'engage à obtenir toutes les certifications pertinentes et à se conformer aux diverses réglementations pour assurer la sécurité et la confidentialité de ses produits. La plate-forme est conforme aux réglementations IRS et est certifiée ISO 27001, ainsi que d'autres normes telles que SOC 2, HIPAA, GDPR, CCPA, etc.

eSign de n'importe où et n'importe quand

SIGN.PLUS Le service de signature électronique de fournit aux utilisateurs la commodité et la flexibilité de signer et de gérer des documents par voie électronique avec n'importe quel appareil connecté à Internet. Disponible sur toutes les plateformes telles que Web, iOS ou Android, s'intégrant aux outils de productivité que vous utilisez au quotidien pour vous aider à signer en ligne gratuitement.

Cas d'utilisation

SIGN.PLUS offre de nombreux avantages aux professionnels du secteur de la santé, car il rationalise leurs processus et améliore l'expérience de leurs patients. Voici quelques exemples de ces avantages :

Formulaires de consentement des patients

SIGN.PLUS permet aux professionnels de la santé d'intégrer de manière sécurisée et efficace de nouveaux patients et d'obtenir leurs formulaires de consentement avec des signatures électroniques. Cela peut aider à rationaliser le processus d'enregistrement des patients et à réduire le fardeau administratif des prestataires de soins de santé.

Dossiers médicaux et formulaires de décharge

SIGN.PLUS offre un moyen sûr et juridiquement contraignant de signer et d'échanger des dossiers médicaux et des formulaires de décharge. Cela peut améliorer le partage d'informations entre les prestataires de soins de santé, conduisant à de meilleurs résultats pour les patients.

Consultations de télésanté

SIGN.PLUS permet aux professionnels de la santé de signer et d'envoyer des notes de consultation, des ordonnances et d'autres documents importants par voie électronique, offrant une expérience de télésanté transparente et pratique aux patients.

Réclamations et remboursements

SIGN.PLUS peut être utilisé pour signer et traiter les réclamations d'assurance et les formulaires de remboursement, aidant ainsi les prestataires de soins de santé à recevoir les paiements plus rapidement et plus efficacement.

Documents RH et emploi

SIGN.PLUS peut être utilisé par les organisations de santé pour signer et gérer les documents liés aux ressources humaines et à l'emploi, tels que les contrats des employés, les NDA et les évaluations de performance. Cela peut aider à améliorer l'efficacité des processus RH et à réduire la paperasserie.

Conformité HIPAA

Être conforme à la HIPAA signifie qu'une organisation suit les règles et réglementations établies par la HIPAA pour protéger la vie privée des patients et assurer la sécurité des données des patients. SIGN.PLUS a mis en place diverses mesures de protection techniques, administratives et physiques pour assurer la conformité aux réglementations HIPAA, y compris des évaluations régulières des risques de sécurité.

En outre, SIGN.PLUS peut faciliter l'envoi et la signature de plusieurs documents qui sont couramment requis pour les questions médicales. Ceux-ci peuvent inclure :

Formulaires d'admission et de consentement des patients

Conformité réglementaire

Formulaires d'autorisation HIPAA

Publication des formulaires d'information

Formulaires de consentement au traitement

Formulaires de libération des dossiers médicaux

Formulaires de santé au travail

Formulaires d'ordonnance

Formulaires de procuration médicale

Rationalisez les processus de soins de santé

Dans le secteur de la santé, le maintien d'un haut niveau de sécurité et de précision est essentiel. SIGN.PLUS La solution eSignature offre aux professionnels de la santé un moyen sûr et efficace de gérer les flux de travail et d'échanger des informations sensibles. Avec son approche centrée sur le numérique et sa conformité HIPAA, SIGN.PLUS permet aux utilisateurs de rationaliser les opérations, d'améliorer l'efficacité et de maintenir la conformité aux exigences réglementaires.

Certificat d'achèvement

Pour chaque document complété, vous pouvez obtenir un certificat d'achèvement qui contient un rapport d'audit infalsifiable avec des détails sur le signataire.

Suivi de l'avancement

Avec chaque demande de signature, vous pouvez voir la progression en temps réel du processus de signature de chaque destinataire. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques aux utilisateurs restants.

Cryptage des données

Tous les fichiers signés au repos sont chiffrés à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur.

Administration centralisée

Un tableau de bord de gestion centralisé des utilisateurs, des autorisations, de la facturation et des hiérarchies d'utilisateurs à des fins d'archivage de documents.

Documents et modèles partagés

Vous avez la possibilité de partager un seul document, un dossier complet ou un modèle réutilisable entre les membres de l'équipe.

Créer des modèles réutilisables

Téléchargez des documents, annotez et placez des champs pour les remplir et les signer une seule fois, et envoyez-les à plusieurs destinataires quand vous le souhaitez.

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