La fonction Teams sur SIGN.PLUS permet la collaboration et la gestion de documents pour plusieurs utilisateurs, améliorant les processus de signature de documents et l'efficacité de l'équipe au sein de n'importe quelle organisation.
Pour configurer une équipe, invitez des membres à votre compte et attribuez des autorisations d'administrateur afin que chaque membre de l'équipe ait les bonnes limites d'accès. Vous pouvez définir différents rôles pour chaque utilisateur de votre équipe et suivre à tout moment l'activité de leurs documents. Vous pouvez également ajouter autant de membres à votre équipe que nécessaire sans aucune limite.
Téléchargez vos documents une fois, annotez-les avec des champs pour signature, puis réutilisez vos modèles chaque fois que vous en avez besoin. Vous pouvez partager vos modèles personnalisés au sein de votre équipe pour permettre une collaboration plus intelligente pour les petites et les grandes équipes.
Nous nous engageons à nous certifier et à certifier nos produits pour toutes les certifications et conformités pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, etc. SIGN.PLUS est également conforme aux réglementations sur les signatures électroniques telles que ESIGN, eIDAS, ZertES, etc.
Nous chiffrons tous les documents au repos à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec la clé de chiffrement unique de chaque utilisateur. De plus, pour protéger les données en transit entre nos applications (actuellement mobiles, API, Web) et nos serveurs, nous utilisons le cryptage TLS 1.2+.
Gérez facilement votre compte d'entreprise en ajoutant plusieurs membres d'équipe et en attribuant différents rôles. Les autorisations d'administrateur peuvent être attribuées à un ou plusieurs membres, leur permettant de gérer d'autres membres de l'équipe. Chaque utilisateur aura son propre SIGN.PLUS identifiants de connexion et archive privée avec des capacités d'audit pour leurs responsables.
1. Connectez-vous à SIGN.PLUS .
2. Accédez à l'onglet Utilisateurs et assurez-vous d'avoir suffisamment de places libres.
3. Cliquez sur l'icône Inviter des utilisateurs .
4. Saisissez l' adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter.
5. Cliquez sur Confirmer .
Si vous souhaitez inviter plusieurs utilisateurs en même temps, saisissez leurs adresses e-mail, séparées par une virgule.
