Aperçu de la légalité de la signature électronique
Les signatures électroniques sont-elles largement reconnues comme juridiquement valides et exécutoires ?
Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (loi ESIGN)
La loi américaine de 2000 sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national a été adoptée afin de mieux sécuriser et réglementer le commerce interétatique et étranger. La loi fédérale américaine ESIGN définit les signatures électroniques comme "un son, un symbole ou un processus électronique, attaché ou logiquement associé à un contrat ou à un autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne avec l'intention de signer l'enregistrement".
La loi établit l'équivalence juridique des signatures électroniques et des signatures manuscrites dans le cadre du commerce électronique et confirme que les signatures électroniques ont le même poids juridique que les documents papier et stylo traditionnels.
Selon la loi ESIGN, une signature, un contrat ou tout autre enregistrement relatif à une telle transaction ne peut se voir refuser l'effet juridique, la validité ou l'applicabilité uniquement parce qu'il est sous forme électronique ; et un contrat relatif à une telle transaction ne peut se voir refuser l'effet juridique, la validité ou l'applicabilité uniquement parce qu'une signature électronique ou un enregistrement électronique a été utilisé dans sa formation.
Règlement sur l'identification électronique et les services de confiance (Règlement eIDAS)
eIDAS définit les signatures électroniques comme « des données sous forme électronique qui sont jointes ou logiquement associées à d'autres données sous forme électronique et qui sont utilisées par le signataire pour signer ».
Le règlement eIDAS définit trois types différents de signatures électroniques qui varient en termes de caractère juridiquement contraignant et de domaine d'application :
Signature électronique simple (SES) : Une signature électronique est définie comme "une donnée sous forme électronique qui est jointe ou associée logiquement à d'autres données sous forme électronique et qui est utilisée par le signataire pour signer". Ainsi, quelque chose d'aussi simple que d'écrire votre nom sous un e-mail pourrait constituer une signature électronique.
Signature électronique avancée (AES) : une signature électronique avancée est une signature électronique qui est en outre liée de manière unique et capable d'identifier le signataire, créée de manière à permettre au signataire de garder le contrôle et liée au document de manière à ce que tout une modification ultérieure des données est détectable.
Signature électronique qualifiée (QES): Une signature électronique qualifiée est une signature électronique avancée qui est en outre créée par un dispositif de création de signature qualifiée (QSCD), est basée sur un certificat qualifié pour les signatures électroniques et équivaut à une signature manuscrite.
La signature électronique standard (SES) peut être utilisée sur certains types de documents, notamment :
Documents RH tels que les accords d'intégration des employés ou les contrats d'employés.
Accords commerciaux tels que les accords de non-divulgation, les factures, les contrats de vente et les contrats de service.
Accords de licence de logiciels.
Licences de propriété intellectuelle, y compris brevet, droit d'auteur et marque déposée.
Loi fédérale suisse sur les signatures électroniques (règlement ZertES)
ZertES est une loi fédérale suisse qui réglemente les conditions dans lesquelles les prestataires de services de confiance peuvent utiliser des services de certification avec signature électronique. ZertES a été promulguée le 19 décembre 2003. La loi promeut l'utilisation de services sécurisés de certification électronique afin de faciliter l'utilisation de signatures électroniques qualifiées. En vertu de cette loi, les signatures seraient égales à une signature manuscrite.
Sous ZertES, une signature électronique fait référence à des données électroniques qui sont attachées ou associées à d'autres données électroniques, qui servent de moyen d'authentification pour ces données. Le Conseil fédéral suisse a conclu des accords internationaux pour faciliter l'utilisation internationale des signatures électroniques et permettre leur reconnaissance juridique. Par conséquent, le conseil autorise que les signatures électroniques qui ont été techniquement mises en œuvre en tant que normes numériques dans eIDAS soient acceptées.
Légalité des signatures électroniques aux États-Unis
Aux États-Unis, les signatures électroniques sont légalement exécutoires en vertu de la loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) et de la loi Uniform Electronic Transactions Act (UETA), à condition que des exigences spécifiques soient satisfaites. Certaines de ces exigences sont :
Il doit y avoir une intention légitime de signer par le signataire du document.
Toutes les parties impliquées doivent consentir à effectuer le processus de signature par voie électronique.
La solution de signature électronique utilisée doit conserver un enregistrement associé qui reflète le processus par lequel la signature a été créée.
La solution de signature électronique utilisée doit refléter fidèlement l'accord et peut être reproduite au besoin.
Légalité des signatures électroniques dans l'Union européenne
Les pays de l'Union européenne (UE) considèrent les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes dans les contextes commerciaux et juridiques depuis l'adoption des services d'identification électronique, d'authentification et de confiance (eIDAS) en 2016. eIDAS reconnaît trois types de signatures électroniques : Signatures électroniques simples (SES) , Signatures électroniques avancées (AES) et Signatures électroniques qualifiées (QES).
Légalité des signatures électroniques au Royaume-Uni
Avant le retrait du Royaume-Uni de l'Union européenne, le règlement eIDAS avait un effet direct au Royaume-Uni. Cependant, le 31 décembre 2020, l’eIDAS a été incorporé avec des modifications mineures dans le droit national britannique – désormais appelé UK eIDAS. Cela reflète en grande partie ce que déclare l'eIDAS sur la légalité des signatures électroniques et les signatures électroniques juridiquement valables sont exécutoires dans le cadre d'un usage professionnel général et ne peuvent pas se voir refuser l'admission au tribunal au seul motif qu'elles ne sont pas manuscrites.
Légalité des signatures électroniques en Suisse
Les signatures électroniques ont été légalisées en Suisse le 19 décembre 2003, lorsque la loi fédérale sur les signatures électroniques (ZertES) est entrée en vigueur. ZertES joue exactement le même rôle qu'eIDAS et réglemente les activités des services de certification électronique et établit les exigences pour chaque type de signature électronique. Selon ZertES, une signature électronique standard (SES) est une donnée sous forme électronique qui est utilisée pour une authentification ultérieure d'autres données sous forme électronique.
Légalité des signatures électroniques au Canada
Au Canada, la signature électronique a le même poids juridique qu'une signature manuscrite et chaque type de signature électronique équivaut à une signature physique et est entièrement recevable devant les tribunaux. La signature électronique au Canada est réglementée au niveau fédéral par la LPRPDE, les renseignements personnels et les documents électroniques. La loi est entrée en vigueur en 2004 et définit une signature électronique comme une "signature composée d'un ou plusieurs lettres, caractères, chiffres ou autres symboles sous forme numérique incorporés, attachés ou associés à un document électronique".
Clause de non-responsabilité
Les informations présentes sur ce site sont uniquement à des fins d'information générale et Sign.Plus ne peut garantir que toutes les informations contenues sur ce site sont actuelles ou exactes. Ceci n’est pas destiné à constituer un avis juridique et ne doit pas remplacer un avis juridique professionnel. Pour des conseils juridiques, consultez un avocat agréé concernant vos questions juridiques spécifiques.
Devenez partenaire !
Confédération Suisse
Confédération Suisse
Confédération Svizra
Confédération suisse
Innosuisse - Agence Suisse de l'Innovation
