Vérification des documents du destinataire - SMS et protection des fichiers par mot de passe

Comment utiliser la vérification du destinataire ?

Télécharger le document

Accédez à la section Sign de votre tableau de bord Sign.Plus. Téléchargez le document que votre destinataire doit signer.

Ajouter des signataires et choisir une méthode de vérification

Ajoutez des destinataires, attribuez-leur des rôles et définissez les étapes de signature. Pour une sécurité renforcée, cliquez sur l'icône Vérification du destinataire et choisissez une méthode de vérification pour chaque destinataire.

Terminer la préparation du document et l'envoyer

Ajoutez des champs de signature à votre document en sélectionnant des champs d'annotation. Glissez-déposez les champs où vous le souhaitez dans votre document. Envoyez-le une fois qu'il est prêt.

FAQ

Qu'est-ce qu'un mot de passe lors d'une demande de signature ?

Un code d’accès est un élément clé de notre fonctionnalité de vérification du destinataire, une forme d’authentification multifacteur. Il sert de couche de sécurité supplémentaire, améliorant la protection de votre demande de signature et de vos données sensibles, et maximisant l’authenticité du signataire. Un code d’accès est un code numérique ou alphanumérique composé de 4 à 50 caractères inclus que les destinataires doivent saisir pour authentifier leur identité lors de l’accès à un document.

Comment puis-je mettre en œuvre un mot de passe dans une demande de signature ?

Assurer la sécurité de vos documents pendant le processus de signature est primordial. Sign.Plus offre une couche de protection supplémentaire en vous permettant de mettre en œuvre une exigence de code d'accès pour vos destinataires.

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
Passez à la demande de signature. Une fois que vous avez téléchargé le document qui doit être signé, accédez à la section Ajouter des destinataires.
Énumérez les personnes tenues de signer le document. Après avoir ajouté leurs adresses courriel, vous pouvez appliquer une mesure de sécurité supplémentaire en exigeant un code d’accès.
À côté du rôle du destinataire, qui est défini par défaut sur Doit signer, vous trouverez une icône qui ressemble à un bouclier. Cliquez dessus pour accéder aux options de Vérification du destinataire.
Sélectionnez Code d’accès dans le menu déroulant. Un champ de texte apparaîtra dans lequel vous pourrez saisir un code d’accès unique. Ce code d’accès de 4 à 50 caractères sera requis pour que le destinataire puisse accéder au document.
Cliquez sur Suivant pour passer aux étapes suivantes du processus de demande de signature. Vous pouvez ensuite examiner votre document et l’envoyer en toute sécurité, en sachant que seul le destinataire prévu peut y accéder et le signer.

Comment puis-je activer la vérification du destinataire par SMS ?

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, et accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
Trouvez la Vérification du destinataire.
Cliquez sur Gérer à côté de Vérification du code SMS à pour spécifier quels membres de l'équipe peuvent exiger une vérification du code SMS pour les demandes de signature.
Cliquez sur Confirmer.

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