Vérification de document du destinataire - Protéger le fichier par SMS et mot de passe

Comment utiliser la vérification des destinataires ?

Télécharger le document

Allez à la section Signer dans votre tableau de bord Sign.Plus. Téléchargez votre document à faire signer par votre destinataire.

Ajouter des signataires et choisir la méthode de vérification

Ajoutez des destinataires, attribuez-leur des rôles et définissez les étapes de signature. Pour une sécurité renforcée, cliquez sur l'icône Vérification du destinataire et choisissez une méthode de vérification pour chaque destinataire.

Terminer de préparer le document et l'envoyer

Ajoutez des champs de signature sur votre document en sélectionnant des champs d'annotation. Faites glisser et déposez les champs où vous le souhaitez sur votre document. Envoyez une fois que votre document est prêt.

FAQs

Qu'est-ce qu'un code d'accès lors de la demande d'une signature ?

Un code d'accès est un élément clé de notre fonctionnalité de vérification du destinataire, une forme d'authentification multifacteur. Il constitue une couche de sécurité supplémentaire, renforçant la protection de votre demande de signature et de vos données sensibles, et maximisant l'authenticité du signataire. Un code d'accès est un code numérique ou alphanumérique composé de 4 à 50 caractères inclus que les destinataires doivent saisir pour s'authentifier lorsqu'ils accèdent à un document.

Comment puis-je implémenter un code d'accès dans une demande de signature ?

Assurer la sécurité de vos documents lors du processus de signature est primordial. Sign.Plus offre une couche de protection supplémentaire en vous permettant de mettre en œuvre une exigence de code d'accès pour vos destinataires.

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus .
Procédez à la demande de signature. Une fois le document à signer téléchargé, accédez à la section « Ajouter des destinataires ».
Indiquez les personnes devant signer le document. Après avoir ajouté leurs adresses e-mail, vous pouvez appliquer une mesure de sécurité supplémentaire en exigeant un code d'accès.
À côté du rôle du destinataire, défini par défaut sur « Doit signer », vous trouverez une icône en forme de bouclier. Cliquez dessus pour accéder aux options de vérification du destinataire .
Sélectionnez « Code d'accès » dans le menu déroulant. Un champ de texte apparaîtra pour vous permettre de saisir un code d'accès unique. Ce code, composé de 4 à 50 caractères, sera requis pour que le destinataire puisse accéder au document.
Cliquez sur Suivant pour passer aux étapes suivantes du processus de demande de signature. Vous pourrez ensuite consulter votre document et l'envoyer en toute sécurité, sachant que seul le destinataire prévu pourra y accéder et le signer.

Comment puis-je activer la vérification des destinataires par SMS ?

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
Rechercher la vérification du destinataire .
Cliquez sur Gérer à côté de Vérification du code SMS pour spécifier quels membres de l'équipe peuvent exiger une vérification du code SMS pour les demandes de signature.
Cliquez sur Confirmer .

Confirmer l'identité du signataire pour les documents importants

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Cas d'utilisation de la vérification des destinataires

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Intégration des employés

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