Vérification des destinataires : code SMS et mot de passe pour protéger vos documents

Comment utiliser la vérification des destinataires ?

Téléverser un document

Accédez à la section Sign de votre tableau de bord Sign.Plus. Téléversez le document que votre destinataire doit signer.

Ajouter les signataires et choisir la méthode de vérification

Ajoutez les destinataires, définissez leur rôle et les étapes de signature. Pour renforcer la sécurité, cliquez sur l'icône Recipient Verification et choisissez une méthode de vérification pour chaque destinataire.

Finaliser la préparation du document et l'envoyer

Ajoutez des champs de signature à votre document en sélectionnant des champs d'annotation. Faites glisser les champs à l'endroit de votre choix sur le document. Envoyez-le dès qu'il est prêt.

FAQ

Qu'est-ce qu'un code d'accès dans une demande de signature ?

Le code d'accès est un élément clé de notre fonctionnalité de vérification des destinataires, une forme d'authentification multifacteur. Il constitue une couche de sécurité supplémentaire qui renforce la protection de votre demande de signature et de vos données sensibles, et maximise l'authenticité du signataire. Un code d'accès est un code numérique ou alphanumérique de 4 à 50 caractères inclus, que les destinataires doivent saisir pour s'authentifier lorsqu'ils accèdent à un document.

Comment ajouter un code d'accès à une demande de signature ?

Il est essentiel de sécuriser vos documents pendant le processus de signature. Sign.Plus ajoute une couche de protection supplémentaire en vous permettant d'exiger un code d'accès de la part de vos destinataires.

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus.
Lancez une demande de signature. Une fois le document à signer téléversé, accédez à la section Add Recipients.
Indiquez les personnes qui doivent signer le document. Après avoir ajouté leurs adresses email, vous pouvez renforcer la sécurité en exigeant un code d'accès.
À côté du rôle du destinataire, défini par défaut sur Needs to Sign, vous trouverez une icône en forme de bouclier. Cliquez dessus pour accéder aux options Recipient Verification.
Sélectionnez Passcode dans le menu déroulant. Un champ de texte s'affiche pour saisir un code d'accès unique. Ce code de 4 à 50 caractères sera demandé au destinataire pour accéder au document.
Cliquez sur Next pour passer aux étapes suivantes de la demande de signature. Vous pourrez ensuite relire votre document et l'envoyer en toute sécurité, sachant que seul le destinataire prévu pourra y accéder et le signer.

Comment activer la vérification des destinataires par SMS ?

Connectez-vous à votre compte Sign.Plus, puis accédez à la section Paramètres de votre tableau de bord.
Repérez l'option Recipient Verification.
Cliquez sur Manage à côté de SMS Code Verification pour indiquer quels membres de l'équipe peuvent exiger une vérification par code SMS pour les demandes de signature.
Cliquez sur Confirmer.

Confirmez l'identité des signataires pour vos documents importants

Une couche d'authentification supplémentaire grâce à la vérification des destinataires

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Vérification d'identité

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Comment envoyer une demande de signature avec vérification d'identité

Cas d'usage de la vérification des destinataires

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Transactions de grande valeur

Transactions immobilières

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