Comment signer un document PDF en ligne

Signez des documents électroniquement depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone et simplifiez vos flux de travail. Rapide, simple et entièrement gratuit.

Suivez ces quelques étapes pour apprendre à signer électroniquement un fichier PDF en ligne :

  • Créez un compte gratuit sur Sign.Plus.

  • Accédez à la section Sign, importez les documents PDF que vous souhaitez signer électroniquement, puis cliquez sur Sign Myself.

  • Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.

  • Signez votre fichier PDF immédiatement.

Icône des intégrations étendues de Sign.Plus

Comment signer un document PDF en ligne

Sign.Plus vous permet de signer sans effort ou d'envoyer des documents PDF pour signature.

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Importer un ou plusieurs documents

Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Request Signature pour continuer.

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Ajouter des destinataires et des champs

Indiquez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires : signatures, initiales, champs de texte, dates et cases à cocher.

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Envoyer pour signature

Bravo ! Votre document est prêt à être envoyé pour relecture et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, définir une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.

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Importer un ou plusieurs documents

Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Sign Myself pour continuer.

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Annoter et signer électroniquement

Personnalisez votre document pour la signature : faites simplement glisser les champs de signature, de texte, d'initiales, de date et les cases à cocher.

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Télécharger le document

Bravo ! Cliquez sur Download pour accéder immédiatement à votre document signé, accompagné d'une piste d'audit infalsifiable.

7 méthodes pour signer un document PDF

Si vous avez besoin d'aide pour insérer une signature en ligne dans un PDF, consultez notre guide détaillé ci-dessous :

Comment signer un document PDF électroniquement ?

1. Importer votre PDF

Pour signer un document PDF électroniquement, commencez par vous connecter à votre compte Sign.Plus. Dans votre tableau de bord, rendez-vous dans la section Sign. Pour ajouter votre fichier, sélectionnez la zone grise intitulée « Click here to upload » ou glissez-déposez simplement votre PDF. Si vous importez plusieurs fichiers, classez-les dans l'ordre souhaité : le fichier en haut de la liste devient la première page de votre PDF signé.

Image du produit

2. Cliquez sur Request Signature.

Une fois votre fichier importé et lorsque vous êtes prêt(e) à signer numériquement vos documents PDF, cliquez sur le bouton Request Signature.

3. Ajouter le nom et l'adresse email du destinataire, puis cliquer sur Next

À l'étape Add Recipients, renseignez les informations du ou des signataires pour la signature électronique du PDF :

  • Add Recipient : saisissez le nom et l'adresse email de chaque signataire. Ces personnes devront ajouter leur signature électronique aux fichiers PDF ou simplement confirmer la réception.

  • Add Signing Step : définissez l'ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.

  • Une fois terminé, cliquez sur Next.

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4. Ajouter un champ de signature au PDF

Dans la section Add Fields, choisissez chaque signataire et indiquez où il doit signer ou apposer ses initiales. Si vous ne savez pas comment insérer une signature dans un document PDF, suivez simplement ces étapes :

  • Sous Recipient, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la personne qui doit signer votre PDF.

  • Sous Add Fields, placez sur le document une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte.

  • Pour changer le signataire attribué à un champ, cliquez simplement sur ce champ et sélectionnez un autre signataire dans l'éditeur situé à droite.

Voilà comment ajouter facilement une signature électronique à un PDF et signer vos fichiers PDF sans difficulté.

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5. Personnaliser votre demande de signature de PDF

Prêt(e) à finaliser la signature électronique gratuite de votre PDF ? Après avoir placé tous les champs nécessaires, sélectionnez Next pour accéder à la section Review. Vous pouvez y personnaliser votre demande afin d'améliorer l'expérience de signature :

  • Email Subject

  • Email Message

  • Document Name

  • Reminders

  • Document Expiry

Une fois terminé, cliquez sur Send. Vos destinataires seront avertis par email ou par notification push, ce qui leur permet de signer facilement les documents PDF.

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6. Terminer la signature et suivre l'avancement

Vous voulez connaître l'état d'avancement ou savoir comment signer un document PDF avec Sign.Plus ? Dans la zone Documents de votre tableau de bord, repérez le fichier que vous avez envoyé et cliquez sur Status pour voir qui a signé et ce qui est encore en attente. Vous suivez ainsi chaque étape et la progression de chaque document.

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Signer un PDF en saisissant votre signature

Saisir votre signature est rapide et simple. Des outils comme Sign.Plus mettent en forme votre nom saisi pour qu'il ressemble à une signature manuscrite.

  • Connectez-vous à Sign.Plus. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en créer un gratuitement.

  • Cliquez sur « Sign » et importez votre document.

  • Sélectionnez « Sign Myself » ou « Request Signature ».

  • Ajoutez un champ de signature. Il contiendra votre signature saisie par défaut.

  • Envoyez votre document pour signature ou signez-le vous-même.

Remarque : avec Sign.Plus, il est très facile de choisir le style de votre signature saisie. Rendez-vous simplement dans Paramètres > Set Signature, cliquez sur « Change », puis choisissez le style de votre choix.

Dessiner votre signature

Pour une touche plus personnelle, dessinez votre signature directement avec votre souris, votre écran tactile ou un stylet.

  • Connectez-vous à Sign.Plus. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en créer un gratuitement.

  • Accédez aux paramètres, puis, sous Set Signature, cliquez sur Change.

  • Accédez à l'onglet Draw et dessinez votre signature avec votre souris, votre pavé tactile, votre écran tactile ou un stylet. Une fois votre signature terminée, cliquez sur Confirmer.

  • Cliquez sur « Sign » et importez votre document.

  • Sélectionnez « Sign Myself » ou « Request Signature ».

  • Ajoutez un champ de signature. Il contiendra votre signature manuscrite dessinée.

  • Envoyez votre document pour signature ou signez-le vous-même.

Autre option : consultez le générateur de signature manuscrite Sign.Plus pour créer une signature manuscrite personnalisée, que vous pourrez ensuite importer dans Sign.Plus. Il suffit d'aller dans Paramètres > Set Signature, de cliquer sur « Change », puis sur « Upload » et de choisir « Upload Image. »

Importer une image de votre signature

Importer une image de votre signature manuscrite est idéal si vous souhaitez un rendu authentique.

  • Signez lisiblement votre nom sur une feuille de papier blanche.

  • Numérisez la feuille ou prenez-la en photo avec votre smartphone, en veillant à obtenir une image nette.

  • Connectez-vous à Sign.Plus. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en créer un gratuitement.

  • Accédez aux paramètres, puis, sous Set Signature, cliquez sur Change.

  • Accédez à l'onglet Upload et importez l'image de votre signature. Ajustez la luminosité et recadrez votre signature jusqu'à obtenir le résultat souhaité.

  • Cliquez sur « Sign » et importez votre document.

  • Sélectionnez « Sign Myself » ou « Request Signature ».

  • Ajoutez un champ de signature. Il contiendra votre signature sous forme d'image.

  • Envoyez votre document pour signature ou signez-le vous-même.

Utiliser un certificat numérique (signature numérique)

Les signatures numériques offrent sécurité et validation grâce à des certificats numériques délivrés par des autorités de confiance.

  • Obtenez un certificat numérique auprès d'une autorité de certification (AC) de confiance.

  • Ouvrez votre PDF dans un logiciel compatible avec les certificats numériques, comme Adobe Acrobat.

  • Sélectionnez « Certificats », puis choisissez « Signer numériquement ».

  • Sélectionnez votre certificat numérique.

  • Placez la signature numérique dans votre PDF et finalisez la procédure.

Méthode de la capture d'écran et du collage

Cette méthode simple consiste à faire une capture d'écran de votre signature, puis à la coller dans votre PDF.

  • Écrivez lisiblement votre signature sur une feuille de papier.

  • Prenez une photo ou une capture d'écran nette de la signature.

  • Ouvrez votre document PDF.

  • Insérez votre image, importez la capture d'écran et positionnez-la correctement.

Signer directement sur le PDF

Si vous avez la main sûre, vous pouvez signer directement votre PDF à l'aide d'outils d'annotation.

  • Ouvrez votre document PDF dans un outil d'annotation de PDF.

  • Sélectionnez l'outil « Dessiner » ou « Annoter ».

  • Utilisez votre souris ou un stylet pour signer manuellement directement sur le PDF.

  • Enregistrez les modifications pour conserver votre signature dans le document.

Signer des documents PDF en ligne avec Sign.Plus

Une solution de signature écoresponsable

Sign.Plus aide les entreprises et les particuliers qui souhaitent réduire leur empreinte carbone et limiter leur impact sur l'environnement : le service permet d'envoyer et de signer des documents PDF électroniquement, ce qui réduit le recours à l'impression et à la manipulation de documents papier.

Gagnez du temps et augmentez votre productivité

Avec Sign.Plus, vous simplifiez la signature de vos documents PDF. Plus besoin d'imprimer ni de numériser : tout se fait en ligne, de manière efficace et rapide. Vous gagnez en productivité et économisez un temps précieux.

Sécurité et conformité

Sign.Plus respecte les réglementations du secteur, telles que eIDAS, ESIGN et ZertES, afin que les entreprises puissent remplir leurs obligations légales et réglementaires lorsqu'elles utilisent la plateforme. Sign.Plus offre certaines des protections de sécurité et de confidentialité les plus robustes pour protéger les données des utilisateurs : chiffrement des données en transit et au repos, audits de sécurité applicative automatisés et manuels, authentification à deux facteurs, authentification unique (SSO), et bien plus encore.

Boostez votre productivité grâce à des fonctionnalités supplémentaires

Sign.Plus propose une gamme de fonctionnalités conçues pour améliorer votre productivité lorsque vous signez des documents PDF en ligne. Demandez la signature de plusieurs destinataires et définissez facilement leurs rôles et leurs étapes de signature, pour un processus fluide et bien organisé. Vous pouvez programmer des rappels automatiques, définir des dates d'expiration pour les transactions et même préciser si les destinataires doivent signer le document ou simplement en recevoir une copie. Ces outils intuitifs rendent l'ensemble du processus de signature plus rapide et plus efficace, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.

FAQ

Comment ajouter une signature à un PDF en ligne ?
Flèche
Vous pouvez utiliser un service de signature électronique comme Sign.Plus, qui permet de signer des documents électroniquement et en toute sécurité. Pour ajouter une signature à un PDF en ligne, il vous suffit de saisir, de dessiner ou de numériser votre signature, puis d'utiliser l'application Sign.Plus sur le web ou sur mobile pour l'ajouter.
Peut-on ajouter une signature manuscrite à un PDF ?
Flèche
Oui, il est possible d'ajouter une signature manuscrite à un fichier PDF en ligne. Vous pouvez utiliser Sign.Plus, une solution de signature électronique juridiquement valable, pour signer vos fichiers PDF en ligne et y ajouter une signature manuscrite.
Comment ajouter une signature à un PDF sans Adobe ?
Flèche
Vous pouvez utiliser un service de signature électronique comme Sign.Plus pour ajouter une signature à un PDF sans Adobe. Sign.Plus vous permet de signer facilement et en toute sécurité vos fichiers PDF en ligne, depuis un ordinateur ou un appareil mobile.
Puis-je signer des PDF en ligne gratuitement ?
Flèche
Oui, plusieurs outils en ligne gratuits permettent de signer des PDF, comme Sign.Plus. Il vous suffit de créer gratuitement un compte pour utiliser l'outil de signature en ligne et signer électroniquement un PDF immédiatement.

Commencer à signer maintenant

Créez un compte et commencez dès maintenant à signer des documents sur différentes plateformes. C'est sécurisé, conforme et simple à utiliser.

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