Comment insérer une signature dans Google Docs : guide complet

Insérer une signature saisie au clavier dans Google Docs

Utilisez le générateur de signature saisie en ligne de Sign.Plus. N'oubliez pas qu'une signature saisie seule n'a pas forcément de valeur juridique, sauf si elle est utilisée sur une plateforme conforme comme Sign.Plus. Voici comment créer une signature saisie :

• Saisissez votre nom et créez une signature personnalisée en ligne.
• Choisissez une signature parmi les modèles proposés
  
• Téléchargez votre signature en ligne
• Pour signer des documents en ligne, importez votre signature dans Sign.Plus.
• Importez les documents que vous souhaitez signer en ligne
• Ajoutez votre signature au document
• Cliquez sur Sign et téléchargez le document

Dessiner votre signature avec Google Drawing

Ajouter votre signature manuscrite est très simple :

• Ouvrez Google Docs et sélectionnez le document à signer, ou créez-en un nouveau.
• Cliquez sur Insert en haut de la page, sélectionnez Drawing, puis choisissez + New.
• Dans la fenêtre Drawing, sélectionnez l'outil Scribble (l'icône en forme de ligne ondulée). Dessinez votre signature avec la souris ou un stylet.
• Une fois terminé, cliquez sur Save and Close. Votre signature apparaît dans votre document.
• Cliquez sur votre signature pour la redimensionner, la déplacer ou habiller le texte autour.

Astuce : utilisez un stylet ou un écran tactile pour obtenir une signature plus fluide, et ajustez l'épaisseur du trait pour la rendre plus lisible.

Importer une image de votre signature

• Signez lisiblement sur une feuille de papier, puis scannez-la ou prenez-la en photo en haute qualité.
• Dans Google Docs, sélectionnez Insert, puis Image, et choisissez Upload from Computer.
• Avant l'import, vous pouvez recadrer votre image ou ajuster sa transparence avec des outils en ligne, puis cliquez dessus pour la sélectionner.
• Positionnez soigneusement votre signature à l'aide des options d'habillage du texte.

Astuce : enregistrez votre signature au format PNG pour obtenir un fond transparent, et utilisez une résolution d'au moins 300 dpi pour une impression nette.

Utiliser la fonctionnalité de signature électronique de Google Docs

Google Docs intègre une fonctionnalité de signature électronique qui vous permet de demander et de recueillir des signatures électroniques juridiquement valables directement dans vos documents. Voici comment l'utiliser :

• Ouvrez le document Google Docs à faire signer.
• Dans le menu, sélectionnez Insert > eSignature fields.
  
• Un panneau latéral s'affiche : vous pouvez y ajouter des champs de signature, des initiales et d'autres informations requises. Vous pouvez attribuer des champs à différents signataires si plusieurs signatures sont nécessaires.
• Gérez les signataires en saisissant leurs noms et leurs adresses email dans le panneau latéral. Vous pouvez ajouter plusieurs signataires et personnaliser les champs de chacun.
• Une fois tous les champs placés, cliquez sur Request eSignature.
• Saisissez les adresses email des personnes qui doivent signer.
• Si vous le souhaitez, ajoutez un message aux destinataires pour expliquer votre demande.
• Google Docs génère une version PDF statique de votre document (pour empêcher toute modification après l'envoi des demandes de signature) et envoie les demandes de signature par email aux signataires.
  
  Les signataires n'ont pas besoin de compte Google : il leur suffit de cliquer sur le lien reçu par email, de consulter le PDF et de renseigner les champs de signature qui leur sont attribués. Ils doivent saisir leur nom, leurs initiales et leur signature, puis cliquer sur Mark Complete pour finaliser leur signature.
• Une fois que toutes les parties ont signé, chacune reçoit une copie du PDF signé. Le document final inclut une piste d'audit indiquant qui a signé et à quel moment, ce qui garantit la conformité juridique aux États-Unis et dans l'UE.

Remarque : cette fonctionnalité n'est pas disponible avec les comptes Google personnels gratuits. La fonctionnalité de signature électronique est réservée aux plans éligibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus et Education Plus.

‍Alternative : vous pouvez utiliser un module complémentaire de signature électronique comme Sign.Plus.

Signer avec un module complémentaire de signature électronique

• Ouvrez Google Docs, cliquez sur Extensions > Add-ons > Get add-ons, puis recherchez et installez le module complémentaire de signature électronique de votre choix.
• Suivez les instructions à l'écran pour associer votre compte Google.
  
• Utilisez l'interface du module complémentaire pour insérer des champs de signature dans votre document.
• Suivez l'état de la signature et conservez en toute sécurité les documents finalisés.

Avantages :

• Fournit une piste d'audit juridiquement valable.
• Idéal pour envoyer des documents en masse à signer.
  

Insérer une signature dans Google Docs avec un logiciel de signature électronique

Les signatures électroniques permettent de signer des documents rapidement et en toute sécurité. Sign.Plus simplifie la démarche :

• Créez un compte gratuit sur Sign.Plus.

• Accédez à la section « Sign », importez le Google Doc que vous souhaitez signer électroniquement, puis cliquez sur Sign Myself ou Request Signature

• Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.

• Signez votre Google Doc en ligne.

Insérer une ligne de signature dans Google Docs

Avec l'outil Drawing :

• Insert > Drawing > + New
• Sélectionnez l'outil Ligne et tracez une ligne droite.
  

Avec un tableau :

• Insérez un tableau de 1 x 1.
• Supprimez toutes les bordures, sauf celle du bas.
  

Avec l'outil Ligne horizontale :

• Placez le curseur, puis sélectionnez Insert > Horizontal line.