Comment insérer une signature dans Google Docs : Un guide complet

Insérer une signature dactylographiée dans Google Docs

Utilisez le générateur de signature dactylographiée en ligne de Sign.Plus. N'oubliez pas que les signatures dactylographiées seules peuvent ne pas être juridiquement contraignantes à moins d'être utilisées sur une plateforme conforme comme Sign.Plus. Voici comment créer une signature dactylographiée

• Tapez votre nom et créez une signature Personal en ligne.
• Choisissez une signature parmi les modèles disponibles
  
• Téléchargez votre signature en ligne
• Pour signer des documents en ligne, téléchargez votre signature sur Sign.Plus.
• Téléchargez les documents que vous souhaitez signer en ligne
• Ajoutez votre signature au document
• Cliquez sur Sign et téléchargez le document.

Dessinez votre signature avec Google Drawing

Ajouter votre signature manuscrite est simple :

• Ouvrez Google Docs et sélectionnez le document que vous souhaitez signer ou créez-en un nouveau.
• Cliquez sur Insertion en haut, sélectionnez Dessin, puis choisissez + Nouveau.
• Dans la fenêtre Dessin, sélectionnez l'outil Gribouillage (l'icône en forme de ligne ondulée). Utilisez votre souris ou votre stylet pour dessiner votre signature.
• Cliquez sur Enregistrer et fermer une fois terminé. Votre signature apparaîtra dans votre document.
• Cliquez sur votre signature pour la redimensionner, la déplacer ou ajuster le texte autour.

Conseil : Utilisez un stylet ou un écran tactile pour des signatures plus fluides et ajustez l'épaisseur du trait pour rendre votre signature plus claire.

Téléchargez une image de votre signature

• Signez clairement votre nom sur papier, puis numérisez ou prenez une photo de haute qualité.
• Dans Google Docs, sélectionnez Insertion, puis Image et choisissez Importer depuis l'ordinateur.
• Cliquez sur votre image pour la recadrer ou ajuster la transparence à l'aide d'outils en ligne avant de la télécharger.
• Positionnez votre signature proprement à l'aide des options de habillage du texte.

Conseil : Enregistrez votre signature au format PNG pour un arrière-plan transparent et utilisez une résolution d'au moins 300 dpi pour des impressions claires.

Utilisation de la fonctionnalité de signature électronique dans Google Docs

Google Docs comprend une fonctionnalité de signature électronique intégrée, vous permettant de demander et de collecter des signatures électroniques juridiquement contraignantes directement dans vos documents. Voici comment l'utiliser :

• Ouvrez votre document Google Docs qui doit être signé.
• Allez dans le menu et sélectionnez Insertion > Champs de signature électronique.
  
• Une barre latérale apparaîtra où vous pourrez ajouter des champs de signature, des initiales et d'autres informations requises. Vous pouvez attribuer des champs à différents signataires si plusieurs signatures sont nécessaires.
• Gérez les signataires en entrant leurs noms et adresses e-mail dans la barre latérale. Vous pouvez ajouter plusieurs signataires et personnaliser les champs pour chaque signataire.
• Une fois tous les champs placés, cliquez sur Demander une signature électronique.
• Entrez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer.
• Vous pouvez également ajouter un message aux destinataires expliquant la demande.
• Google Docs générera une version PDF statique de votre document (pour empêcher les modifications après la demande de signatures) et enverra des demandes de signature par e-mail aux signataires.
  
  Les signataires n'ont pas besoin d'un compte Google, ils cliquent simplement sur le lien dans l'e-mail, examinent le PDF et remplissent les champs de signature attribués. Les signataires doivent saisir leur nom, leurs initiales et leur signature, puis cliquer sur Marquer comme terminé pour finaliser leur signature.
• Une fois que toutes les parties ont signé, chacun reçoit une copie du PDF signé. Le document final comprend une piste d'audit indiquant qui a signé et quand, assurant ainsi la conformité juridique aux États-Unis et dans l'UE.

Remarque : La fonctionnalité n'est pas offerte aux utilisateurs de comptes Google Personal gratuits. La fonctionnalité de signature électronique est uniquement offerte pour les forfaits admissibles : Business Standard et Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus et Education Plus.

‍Alternative : Vous pouvez utiliser un module complémentaire de signature électronique comme Sign.Plus

Signez en utilisant un module complémentaire de signature électronique

• Ouvrez Google Docs, cliquez sur Extensions > Modules complémentaires > Télécharger des modules complémentaires, puis recherchez et installez le module complémentaire de signature électronique de votre choix.
• Suivez les instructions pour lier votre compte Google.
  
• Utilisez l'interface du module complémentaire pour insérer des champs de signature dans votre document.
• Surveillez l'état de la signature et stockez en toute sécurité les documents complétés.

Avantages :

• Fournit une piste d'audit juridiquement valable.
• Idéal pour l'envoi groupé de documents à signer.
  

Insertion d'une signature dans Google Docs à l'aide d'un logiciel de signature électronique

Les signatures électroniques rendent la signature de documents rapide et sécurisée. L'utilisation de Sign.Plus simplifie le processus :

• Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur Sign.Plus.

• Accédez à la section « Sign" », téléchargez le document Google Doc que vous souhaitez signer électroniquement, puis cliquez sur Sign Myself ou Request Signature.

• Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.

• Signez en ligne votre document Google.

Insérer une ligne de signature dans Google Docs

Utilisation de l'outil de dessin :

• Insérer > Dessin > + Nouveau
• Sélectionnez l'outil de ligne et tracez une ligne droite.
  

Utilisation d'un tableau :

• Insérer un tableau 1x1.
• Supprimez toutes les bordures, à l'exception de la ligne inférieure.
  

Utilisation de l'outil de ligne horizontale :

• Placez le curseur et sélectionnez Insérer > Ligne horizontale.