Comment insérer une signature dans Google Docs : un guide complet

Insérer une signature dactylographiée dans Google Docs

Utiliser Sign.Plus Générateur de signatures typées en ligne. N'oubliez pas que les signatures typées seules peuvent ne pas être juridiquement contraignantes, sauf si elles sont utilisées sur une plateforme conforme, telle que Sign.Plus Voici comment créer une signature dactylographiée

• Tapez votre nom et créez une signature personnalisée en ligne.
• Choisissez une signature parmi les modèles disponibles
  
• Téléchargez votre signature en ligne
• Pour signer des documents en ligne, téléchargez votre signature sur Sign.Plus .
• Téléchargez les documents que vous souhaitez signer en ligne
• Ajoutez votre signature au document
• Cliquez sur Signer et téléchargez le document

Dessinez votre signature avec Google Drawing

Ajouter votre signature manuscrite est simple :

• Ouvrez Google Docs et sélectionnez le document que vous souhaitez signer ou créez-en un nouveau.
• Cliquez sur Insérer en haut, sélectionnez Dessin, puis choisissez + Nouveau.
• Dans la fenêtre Dessin, sélectionnez l'outil Gribouillage (l'icône en forme de ligne ondulée). Utilisez votre souris ou votre stylet pour dessiner votre signature.
• Cliquez sur Enregistrer et fermer une fois terminé. Votre signature apparaîtra dans votre document.
• Cliquez sur votre signature pour la redimensionner, la déplacer ou l'entourer de texte.

Conseil : utilisez un stylet ou un écran tactile pour des signatures plus fluides et ajustez l'épaisseur de la ligne pour rendre votre signature plus claire.

Téléchargez une image de votre signature

• Signez clairement votre nom sur papier, puis numérisez ou prenez une photo de haute qualité.
• Dans Google Docs, sélectionnez Insérer puis Image et choisissez Télécharger depuis l'ordinateur.
• Cliquez sur votre image pour la recadrer ou ajuster la transparence à l'aide d'outils en ligne avant de la télécharger.
• Positionnez soigneusement votre signature à l’aide des options d’habillage de texte.

Astuce : enregistrez votre signature au format PNG pour un arrière-plan transparent et utilisez une résolution d'au moins 300 dpi pour des impressions claires.

Utilisation de la fonction de signature électronique dans Google Docs

Google Docs intègre une fonctionnalité de signature électronique, vous permettant de demander et de collecter des signatures électroniques juridiquement contraignantes directement dans vos documents. Voici comment l'utiliser :

• Ouvrez votre document Google qui doit être signé.
• Accédez au menu et sélectionnez Insérer > Champs de signature électronique.
  
• Une barre latérale apparaîtra pour vous permettre d'ajouter des champs de signature, des initiales et d'autres informations requises. Vous pouvez attribuer des champs à différents signataires si plusieurs signatures sont nécessaires.
• Gérez les signataires en saisissant leurs noms et adresses e-mail dans la barre latérale. Vous pouvez ajouter plusieurs signataires et personnaliser les champs pour chacun d'eux.
• Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Demander une signature électronique
• Saisissez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer.
• En option, ajoutez un message aux destinataires expliquant la demande
• Google Docs générera une version PDF statique de votre document (pour éviter les modifications après avoir demandé des signatures) et enverra des demandes de signature par e-mail aux signataires.
  
  Les signataires n'ont pas besoin de compte Google ; il leur suffit de cliquer sur le lien contenu dans l'e-mail, de consulter le PDF et de remplir les champs de signature prévus. Ils doivent saisir leur nom, leurs initiales et leur signature, puis cliquer sur « Marquer comme terminé » pour finaliser leur signature.
• Une fois toutes les parties signées, chacune reçoit une copie du PDF signé. Le document final inclut une piste d'audit indiquant qui a signé et quand, garantissant ainsi la conformité légale aux États-Unis et dans l'UE.

Remarque : cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels gratuits. La fonctionnalité de signature électronique est uniquement disponible pour les forfaits éligibles : Business Norme et Business Plus, Enterprise Démarreur, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentiel, Enterprise Essentiels Plus et Éducation Plus.

Alternative : vous pouvez utiliser un module complémentaire de signature électronique comme Sign.Plus

Signer à l'aide d'un module complémentaire de signature électronique

• Ouvrez Google Docs, cliquez sur Extensions > Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires, puis recherchez et installez le module complémentaire de signature électronique de votre choix.
• Suivez les instructions pour lier votre compte Google.
  
• Utilisez l’interface complémentaire pour insérer des champs de signature dans votre document.
• Surveillez l’état de signature et stockez en toute sécurité les documents complétés.

Avantages:

• Fournit une piste d’audit juridiquement valide.
• Idéal pour envoyer des documents en masse pour signatures.
  

Insérer une signature dans Google Docs à l'aide d'un logiciel de signature électronique

Les signatures électroniques rendent la signature de documents rapide et sécurisée. Sign.Plus simplifie le processus :

• Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur Sign.Plus.

• Accédez à la section « Signature » , téléchargez le document Google que vous souhaitez signer électroniquement et cliquez sur « Se signer » ou « Demander une signature ».

• Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.

• Signez en ligne votre document Google.

Insérer une ligne de signature dans Google Docs

Utilisation de l'outil de dessin :

• Insertion > Dessin > + Nouveau
• Sélectionnez l’outil ligne et tracez une ligne droite.
  

Utilisation d'un tableau :

• Insérer un tableau 1x1.
• Supprimez toutes les bordures sauf la ligne du bas.
  

Utilisation de l'outil Ligne horizontale :

• Placez le curseur et sélectionnez Insérer > Ligne horizontale.