Comment signer un document Word en ligne
Signez électroniquement un document Word avec Sign.Plus depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Rapide, facile et entièrement gratuit.
Suivez ces étapes simples pour apprendre à signer numériquement un document Word en ligne :
Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur Sign.Plus.
Accédez à la section « Sign», téléchargez les documents MS Word que vous souhaitez signer électroniquement, puis cliquez sur Sign.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.
Signez en ligne votre document Word.
Si vous avez besoin d'aide pour signer un document Word, consultez nos guides détaillés ci-dessous :
Nous allons vous guider sur :
Comment insérer une signature dans Word avec le module complémentaire Sign.Plus depuis Microsoft AppSource.
Comment ajouter une signature dans Word avec l'application Sign.Plus.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word.
Comment insérer une signature dans Word avec le module complémentaire Sign.Plus depuis Microsoft AppSource :
- Ouvrez un document Microsoft Word existant ou rédigez-en un nouveau.
- Apportez toutes les modifications souhaitées au document Word et préparez-le pour la signature électronique.
- Accédez au module complémentaire Sign.Plus pour Word directement depuis le ruban de la barre supérieure.
- Dans la barre latérale de droite, connectez-vous à votre compte Sign.Plus existant ou inscrivez-vous facilement pour un compte gratuit.
- Choisissez parmi trois options pour votre document Word : Signer moi-même, Demander une signature ou Créer un modèle.
- Spécifiez les destinataires et leurs rôles et, si nécessaire, configurez plusieurs étapes pour le processus de signature électronique.
- Ajoutez divers champs tels que la signature, les initiales, les champs de texte, les horodatages, etc. en les faisant simplement glisser-déposer dans votre document.
- Envoyez votre document pour signature, soit en le signant vous-même, soit en l’enregistrant en tant que modèle réutilisable.
- Restez informé grâce aux mises à jour en temps réel sur la progression de chaque destinataire, notamment s’il a ouvert, consulté, signé ou annulé votre document.
Comment ajouter une signature dans Word avec l'application Sign.Plus
Téléverser le(s) document(s)
Sur votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Signer, téléchargez vos documents et cliquez sur Demander une signature pour continuer.
Ajouter des destinataires/champs
Spécifiez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires tels que les signatures, les initiales, les champs de texte, les dates et les cases à cocher.
Envoyer pour signature
Bien joué ! Votre document est prêt à être envoyé pour relecture et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, spécifier une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.
Téléverser le(s) document(s)
Sur votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Signer, téléchargez vos documents et cliquez sur Signer moi-même pour continuer.
Annoter et signer électroniquement
Personnalisez votre document pour la signature, faites simplement glisser les champs comme la signature, le texte, les initiales, la date et les cases à cocher.
Télécharger le document
Bien joué ! Cliquez sur Télécharger pour accéder instantanément à votre document signé, avec une piste d'audit inviolable.
1. Téléchargez votre document Word
Si vous cherchez comment signer électroniquement un document Word, commencez par accéder à votre compte Sign.Plus. Dans votre tableau de bord, accédez à la zone Signer. Pour ajouter votre fichier, sélectionnez la case grise intitulée « Cliquez ici pour télécharger » ou faites simplement glisser et déposez votre fichier Word. Si vous avez plusieurs documents, disposez-les dans l'ordre exact souhaité : le fichier du haut servira de page initiale de votre document Word signé numériquement. Cette approche simplifie la façon d'insérer une signature dans les fichiers Word et vous aide à comprendre comment ajouter une signature dans Word rapidement.
2. Cliquez sur Demander une signature.
Une fois votre fichier Word téléchargé et que vous êtes prêt à commencer à ajouter une signature électronique dans Word, cliquez sur le bouton Demander une signature. Cela simplifiera la façon de signer un document Word par voie électronique.
3. Ajoutez le nom et l’adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Suivant
À l’étape Ajouter des destinataires, spécifiez le(s) signataire(s) pour finaliser la façon d’insérer une signature numérique dans Word :
Ajouter un destinataire : saisissez le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire. Ces personnes devront ajouter des signatures électroniques aux fichiers Word ou simplement accuser réception.
Ajouter une étape de signature : définissez l’ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
4. Ajouter un champ de signature
Dans la section Ajouter des champs, choisissez le signataire prévu et indiquez l’endroit où sa signature doit apparaître. Si vous avez besoin de savoir comment créer une signature dans Word, suivez simplement ces étapes :
Sous Destinataire, utilisez le menu déroulant pour choisir la personne qui doit signer votre Word.
Sous Ajouter des champs, placez une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte sur le document.
Si vous devez modifier la personne qui signera un champ particulier, cliquez simplement sur ce champ et choisissez un signataire différent dans l'éditeur de droite.
Cette méthode montre comment ajouter une signature à des documents Word sans effort, ce qui facilite la création d'une signature dans Word sans complications.
5. Personnalisez votre demande de signature
Une fois que vous avez inséré une signature numérique dans Word, cliquez sur Suivant pour accéder à la zone de révision et personnalisez votre demande, améliorant ainsi l'expérience de signature globale :
Objet de l'e-mail
Message de l'e-mail
Nom du document
Rappels
Date d'expiration du document
Après avoir ajusté ces préférences, cliquez sur Envoyer. Vos destinataires seront alertés par e-mail ou notification push, ce qui leur permettra de comprendre rapidement comment apposer une signature sur des documents Word.
6. Terminez la signature et suivez la progression
Vous vous demandez comment suivre qui a signé numériquement votre document Word ? Dans la section Documents de votre tableau de bord, localisez le fichier que vous avez envoyé et cliquez sur Statut pour voir quels destinataires ont signé et qui est toujours en attente. Cet aperçu vous permet de surveiller chaque étape et de savoir exactement comment créer une signature dans Word, comment signer dans Word et comment gérer efficacement tous vos documents Word signés numériquement.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word
Une ligne de signature dans votre document Word guide vos destinataires, en s'assurant qu'ils savent exactement où signer. Sans cela, il y a plus de chances que votre document soit retourné sans signature. Suivez ces étapes simples pour insérer une ligne de signature :
- Placez le curseur : Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit de votre document où vous souhaitez que la ligne de signature apparaisse.
- Insérez la ligne de signature: Allez dans l'onglet Insertion de la barre d'outils, puis cliquez sur Ligne de signature. Une boîte de dialogue s'ouvrira.
- Personnalisez votre ligne de signature: Choisissez vos options préférées dans la boîte de dialogue (comme le nom du signataire, le titre ou les instructions) et cliquez sur OK.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que chaque signature est correctement capturée et que vos documents ont un aspect Professional.
Puis-je signer électroniquement un document Word directement sur MS Word ou Word Online ?
Oui, vous pouvez signer un document Word ou l'envoyer pour signature directement sur Microsoft Word ou Word Online. Il vous suffit de télécharger et d'installer le module complémentaire Word Sign.Plus depuis Microsoft AppSource. Vous pouvez préparer votre document Word pour la signature électronique et utiliser le module complémentaire Word Sign.Plus pour effectuer l'une des actions suivantes : Signer moi-même, Demander une signature ou Créer un modèle. Vous pouvez suivre les instructions du module complémentaire pour la signature électronique et rester informé en temps réel de l'état de votre document.
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