Comment signer un document Word en ligne
Signer électroniquement un document Word avec Sign.Plus Depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Rapide, facile et entièrement gratuit.
Suivez ces étapes simples pour apprendre à signer numériquement un document Word en ligne :
Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur Sign.Plus.
Accédez à la section « Signer » , téléchargez les documents MS Word que vous souhaitez signer électroniquement et cliquez sur Signer .
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.
Signez en ligne votre document Word.
Si vous avez besoin d'aide pour savoir comment signer un document dans Word, consultez nos guides détaillés ci-dessous :
Nous vous guiderons sur :
Comment insérer une signature dans Word avec le complément Sign.Plus de Microsoft AppSource .
Comment ajouter une signature dans Word avec le Sign.Plus application.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word.
Comment insérer une signature dans Word avec le module complémentaire Sign.Plus de Microsoft AppSource :
- Ouvrez un document Microsoft Word existant ou rédigez-en un nouveau.
- Apportez toutes les modifications que vous souhaitez au document Word et préparez-le pour la signature électronique.
- Accédez au module complémentaire Sign.Plus pour Word directement depuis le ruban de la barre supérieure.
- Dans la barre latérale droite, connectez-vous à votre compte Sign.Plus existant ou inscrivez-vous facilement pour un compte gratuit.
- Choisissez parmi trois options pour votre document Word : Signer moi-même, Demander une signature ou Créer un modèle.
- Spécifiez les destinataires et leurs rôles, et si nécessaire, configurez plusieurs étapes pour le processus de signature électronique.
- Ajoutez divers champs tels que signature, initiales, champs de texte, tampons de date, et plus encore en les faisant simplement glisser et déposer dans votre document.
- Envoyez votre document pour signature, soit en le signant vous-même, soit en l'enregistrant comme un modèle réutilisable.
- Restez informé avec des mises à jour en temps réel sur les progrès de chaque destinataire, y compris s'ils ont ouvert, consulté, signé ou annulé votre document.
Comment ajouter une signature dans Word avec le Sign.Plus application
Télécharger le(s) document(s)
Sur votre Sign.Plus tableau de bord, accédez à la section Signer, téléchargez votre ou vos documents et cliquez sur Demander une signature pour continuer.
Ajouter des destinataires/champs
Spécifiez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires, tels que les signatures, les initiales, les champs de texte, les dates et les cases à cocher.
Envoyer pour signature
Bravo ! Votre document est prêt à être envoyé pour révision et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, spécifier une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.
Télécharger le(s) document(s)
Sur votre Sign.Plus tableau de bord, accédez à la section Signer , téléchargez votre ou vos documents et cliquez sur Me signer pour continuer.
Annoter et signer électroniquement
Personnalisez votre document pour la signature, faites simplement glisser les champs tels que la signature, le texte, les initiales, la date et les cases à cocher.
Télécharger le document
Bravo ! Cliquez sur « Télécharger » pour accéder instantanément à votre document signé, accompagné d'une piste d'audit inviolable.
1. Téléchargez votre document Word
Si vous cherchez à signer électroniquement un document Word, commencez par accéder à votre Sign.Plus Compte. Dans votre tableau de bord, accédez à la zone Signature . Pour ajouter votre fichier, cochez la case grise « Cliquez ici pour télécharger » ou glissez-déposez simplement votre fichier Word. Si vous avez plusieurs documents, organisez-les dans l'ordre souhaité : le fichier du haut servira de page d'accueil à votre document Word signé numériquement. Cette méthode simplifie l'insertion d'une signature dans les fichiers Word et vous permet de comprendre rapidement comment l'ajouter.
2. Cliquez sur Demander une signature.
Une fois votre fichier Word téléchargé et que vous êtes prêt à commencer à ajouter une signature électronique dans Word, cliquez sur le bouton Demander une signature. Cela simplifiera la procédure de signature électronique d'un document Word.
3. Ajoutez le nom du destinataire et l'adresse e-mail et cliquez sur Suivant
À l'étape Ajouter des destinataires, spécifiez le ou les signataires pour finaliser la manière d'insérer une signature numérique dans Word :
Ajouter un destinataire : saisissez le nom et l'adresse e-mail de chaque signataire. Ces personnes devront ajouter des signatures électroniques aux fichiers Word ou simplement accuser réception.
Ajouter une étape de signature : définissez l’ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.
Une fois terminé, cliquez sur Suivant.
4. Ajouter un champ de signature
Dans la section Ajouter des champs , choisissez le signataire souhaité et indiquez l'endroit où sa signature doit apparaître. Si vous avez besoin de savoir comment créer une signature dans Word, suivez simplement ces étapes :
Sous Destinataire , utilisez la liste déroulante pour sélectionner la personne appropriée qui doit signer votre Word.
Sous Ajouter des champs , placez une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte sur le document.
Si vous devez modifier qui signera un champ particulier, cliquez simplement sur ce champ et choisissez un autre signataire dans l'éditeur de droite.
Cette méthode montre comment ajouter une signature à des documents Word sans effort, facilitant ainsi la création d'une signature dans Word sans complications.
5. Personnalisez votre demande de signature
Une fois que vous avez inséré une signature numérique dans Word, cliquez sur Suivant pour accéder à la zone de révision et personnaliser votre demande, améliorant ainsi l'expérience de signature globale :
Objet du courrier électronique
Message électronique
Nom du document
Rappels
Expiration du document
Après avoir ajusté ces préférences, cliquez sur Envoyer . Vos destinataires seront avertis par e-mail ou par notification push, leur permettant de comprendre comment apposer rapidement une signature sur des documents Word.
6. Terminez la signature et suivez la progression
Vous vous demandez comment savoir qui a signé numériquement votre document Word ? Dans la section Documents de votre tableau de bord, recherchez le fichier que vous avez envoyé et cliquez sur Statut pour voir quels destinataires ont signé et qui est toujours en attente. Cet aperçu vous permet de surveiller chaque étape et de savoir exactement comment créer une signature dans Word, comment signer dans Word et gérer efficacement tous vos documents Word signés numériquement.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word
Une ligne de signature dans votre document Word guide vos destinataires, en leur indiquant exactement où signer. Sans elle, il y a plus de chances que votre document soit renvoyé sans signature. Suivez ces étapes simples pour insérer une ligne de signature :
- Placez le curseur : Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l’endroit de votre document où vous souhaitez que la ligne de signature apparaisse.
- Insérer la ligne de signature : Allez dans l'onglet Insérer de la barre d'outils, puis cliquez sur Ligne de signature. Une boîte de dialogue s'ouvre.
- Personnalisez votre ligne de signature : choisissez vos options préférées dans la boîte de dialogue (comme le nom du signataire, le titre ou les instructions) et cliquez sur OK .
En suivant ces étapes, vous vous assurez que chaque signature est capturée correctement et que vos documents ont une apparence professionnelle.
Puis-je signer électroniquement un document Word directement sur MS Word ou Word Online ?
Oui, vous pouvez signer un document Word ou l'envoyer pour signature directement sur Microsoft Word ou Word Online. Tout ce que vous devez faire est de télécharger et d'installer le Sign.Plus module complémentaire Word depuis Microsoft AppSource. Vous pouvez préparer votre document Word pour la signature électronique et utiliser le module complémentaire Sign.Plus pour effectuer l'une de ces actions : Signer moi-même, Demander une signature ou Créer un modèle. Vous pouvez suivre les instructions du module complémentaire pour la signature électronique et rester informé avec des mises à jour en temps réel sur le statut de votre document.
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