Comment signer un document Word en ligne
Signez électroniquement un document Word avec Sign.Plus depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Rapide, simple et entièrement gratuit.
Suivez ces quelques étapes pour apprendre à signer numériquement un document Word en ligne :
Créez un compte gratuit sur Sign.Plus.
Accédez à la section « Sign », importez les documents MS Word que vous souhaitez signer électroniquement, puis cliquez sur Sign.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.
Signez votre document Word en ligne.
Si vous avez besoin d'aide pour signer un document dans Word, consultez nos guides détaillés ci-dessous :
Nous vous expliquons :
Comment insérer une signature dans Word avec le complément Sign.Plus disponible sur Microsoft AppSource.
Comment ajouter une signature dans Word avec l'application Sign.Plus.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word.
Comment insérer une signature dans Word avec le complément Sign.Plus disponible sur Microsoft AppSource :
- Ouvrez un document Microsoft Word existant ou rédigez-en un nouveau.
- Effectuez toutes les modifications souhaitées dans le document Word et préparez-le pour la signature électronique.
- Accédez au complément Sign.Plus pour Word directement depuis le ruban de la barre supérieure.
- Dans la barre latérale de droite, connectez-vous à votre compte Sign.Plus existant ou créez facilement un compte gratuit.
- Choisissez parmi trois options pour votre document Word : Sign Myself, Request Signature ou Create Template.
- Indiquez les destinataires et leurs rôles et, si besoin, configurez plusieurs étapes pour le processus de signature électronique.
- Ajoutez différents champs (signature, initiales, champs de texte, dates, etc.) en les faisant simplement glisser dans votre document.
- Envoyez votre document pour signature, que vous le signiez vous-même ou que vous l'enregistriez comme modèle réutilisable.
- Restez informé en temps réel de la progression de chaque destinataire : ouverture, consultation, signature ou annulation de votre document.
Comment ajouter une signature dans Word avec l'application Sign.Plus
Importer un ou plusieurs documents
Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Request Signature pour continuer.
Ajouter des destinataires et des champs
Indiquez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires : signatures, initiales, champs de texte, dates et cases à cocher.
Envoyer pour signature
Bravo ! Votre document est prêt à être envoyé pour relecture et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, définir une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.
Importer un ou plusieurs documents
Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Sign Myself pour continuer.
Annoter et signer électroniquement
Personnalisez votre document pour la signature : faites simplement glisser les champs de signature, de texte, d'initiales, de date et les cases à cocher.
Télécharger le document
Bravo ! Cliquez sur Download pour accéder immédiatement à votre document signé, accompagné d'une piste d'audit infalsifiable.
1. Importez votre document Word
Pour signer un document Word électroniquement, commencez par vous connecter à votre compte Sign.Plus. Dans votre Dashboard, accédez à la section Sign. Pour ajouter votre fichier, cliquez sur la zone grise intitulée « Click here to upload » ou glissez-déposez simplement votre fichier Word. Si vous avez plusieurs documents, classez-les dans l'ordre souhaité : le premier fichier de la liste constituera la première page de votre document Word signé numériquement. Cette méthode simplifie l'insertion d'une signature dans un fichier Word et vous permet d'ajouter une signature dans Word rapidement.
2. Cliquez sur Request Signature.
Une fois votre fichier Word importé et lorsque vous êtes prêt à ajouter une signature électronique dans Word, cliquez sur le bouton Request Signature. Cela simplifie la signature électronique d'un document Word.
3. Ajoutez le nom et l'adresse email du destinataire, puis cliquez sur Next
À l'étape Add Recipients, indiquez les signataires pour finaliser l'insertion d'une signature numérique dans Word :
Add Recipient : saisissez le nom et l'adresse email de chaque signataire. Ces personnes devront ajouter une signature électronique aux fichiers Word ou simplement accuser réception du document.
Add Signing Step : définissez l'ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.
Une fois terminé, cliquez sur Next.
4. Ajoutez un champ de signature
Dans la section Add Fields, choisissez le signataire concerné et indiquez l'emplacement où sa signature doit apparaître. Pour savoir comment créer une signature dans Word, suivez simplement ces étapes :
Sous Recipient, utilisez la liste déroulante pour sélectionner la personne qui doit signer votre document Word.
Sous Add Fields, placez sur le document une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte.
Pour modifier la personne qui doit signer un champ donné, cliquez simplement sur ce champ et sélectionnez un autre signataire dans l'éditeur à droite.
Cette méthode montre comment ajouter une signature à des documents Word sans effort, et facilite la création d'une signature dans Word sans complication.
5. Personnalisez votre demande de signature
Une fois la signature numérique insérée dans Word, cliquez sur Next pour accéder à la section Review et personnaliser votre demande, afin d'améliorer l'expérience de signature :
Objet de l'email
Message de l'email
Nom du document
Reminders
Expiration du document
Après avoir ajusté ces préférences, cliquez sur Send. Vos destinataires seront avertis par email ou par notification push, et pourront ainsi signer rapidement vos documents Word.
6. Terminez la signature et suivez l'avancement
Vous voulez savoir qui a signé numériquement votre document Word ? Dans la section Documents de votre Dashboard, repérez le fichier envoyé et cliquez sur Status pour voir quels destinataires ont signé et lesquels n'ont pas encore signé. Cet aperçu vous permet de suivre chaque étape, de savoir exactement comment créer une signature dans Word et comment signer dans Word, et de gérer efficacement tous vos documents Word signés numériquement.
Comment ajouter une ligne de signature à un document Word
Une ligne de signature dans votre document Word guide vos destinataires et leur indique exactement où signer. Sans elle, le risque que votre document vous soit renvoyé sans signature est plus élevé. Suivez ces étapes simples pour insérer une ligne de signature :
- Placez le curseur : faites un clic gauche à l'endroit du document où vous souhaitez faire apparaître la ligne de signature.
- Insérez la ligne de signature : accédez à l'onglet Insert de la barre d'outils, puis cliquez sur Signature Line. Une boîte de dialogue s'ouvre.
- Personnalisez votre ligne de signature : sélectionnez les options souhaitées dans la boîte de dialogue (comme le nom du signataire, son titre ou des instructions), puis cliquez sur OK.
En suivant ces étapes, vous vous assurez que chaque signature est correctement recueillie et que vos documents ont un aspect professionnel.
Puis-je signer électroniquement un document Word directement dans MS Word ou Word Online ?
Oui, vous pouvez signer un document Word ou l'envoyer pour signature directement dans Microsoft Word ou Word Online. Il vous suffit de télécharger et d'installer le complément Word Sign.Plus depuis Microsoft AppSource. Vous pouvez préparer votre document Word pour la signature électronique et utiliser le complément Word Sign.Plus pour effectuer l'une de ces actions : Sign Myself, Request Signature ou Create Template. Suivez les instructions du complément pour la signature électronique et restez informé de l'état de votre document grâce aux mises à jour en temps réel.
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