Template voor een evenementenplanningsovereenkomst

Vermeld duidelijk de naam van de klant en de evenementenplanner. Vermeld adressen, telefoonnummers en e-mails. Dit zet de toon voor Professionele communicatie.

Voeg de datum, tijd, locatie, het type evenement en het aantal verwachte gasten toe. Dit helpt beide partijen zich voor te bereiden. Voorbeeld: Voor een bruiloft met 200 gasten in een hotelbalzaal, moet de planner weten of de opbouw de avond ervoor of pas de ochtend zelf kan beginnen.

Leg precies uit wat de evenementenplanner zal doen. Dit kan het boeken van de locatie, de coördinatie van leveranciers, het opstellen van een tijdlijn en de ondersteuning op de dag van het evenement omvatten.

Splits de kosten van de diensten uit. Vermeld de betaaldatums, aanbetalingsbedragen en geaccepteerde betaalmethoden.

Wat gebeurt er als de klant annuleert? Of als de planner niet beschikbaar is vanwege een noodgeval? Beschrijf hoe terugbetalingen en verplaatsingen worden afgehandeld.

Deze clausule legt uit wie er verantwoordelijk is als er iets misgaat, zoals schade aan eigendommen of letsel bij gasten. Als een verhuurbedrijf een luidspreker laat vallen die een raam breekt, dekt dit gedeelte wie de schade betaalt.

Als uw evenement gevoelige informatie of creatief materiaal bevat (zoals een productlancering of merk onthulling), bescherm het dan hier.

Soms maken onverwachte gebeurtenissen—zoals natuurrampen—het onmogelijk om het evenement te houden. Deze clausule beschrijft wat er dan gebeurt. Het behandelt ook hoe geschillen zullen worden behandeld, bijvoorbeeld door middel van bemiddeling of arbitrage.

Dit vertelt u welke wetten van de staat of het land van toepassing zijn als er een juridisch probleem is.

Maak het contract officieel met handtekeningen. Met Sign.Plus kunt u met slechts een paar klikken juridisch bindende eSignatures verzamelen.