Sjabloon voor een evenementenplanningsovereenkomst

Vermeld duidelijk de naam van de opdrachtgever en van de evenementenplanner. Voeg adressen, telefoonnummers en e-mailadressen toe. Dit legt de basis voor professionele communicatie.

Voeg de datum, tijd, locatie, het type evenement en het verwachte aantal gasten toe. Zo kunnen beide partijen zich voorbereiden. Voorbeeld: bij een bruiloft met 200 gasten in een hotelzaal moet de planner weten of de opbouw de avond ervoor mag beginnen of pas op de ochtend zelf.

Leg precies uit wat de evenementenplanner zal doen. Dit kan onder meer het reserveren van de locatie, de coördinatie van leveranciers, het opstellen van een tijdschema en ondersteuning op de dag van het evenement omvatten.

Splits de kosten van de diensten uit. Vermeld de betaaldata, de hoogte van de aanbetalingen en de geaccepteerde betaalmethoden.

Wat gebeurt er als de opdrachtgever annuleert? Of als de planner door een noodgeval niet beschikbaar is? Leg duidelijk vast hoe restituties en verplaatsingen worden afgehandeld.

Deze clausule legt uit wie verantwoordelijk is als er iets misgaat, zoals schade aan eigendommen of letsel bij gasten. Als een verhuurbedrijf een speaker laat vallen waardoor een raam breekt, bepaalt dit gedeelte wie de schade betaalt.

Als uw evenement gevoelige informatie of creatieve materialen omvat (zoals een productlancering of merkonthulling), beschermt u die hier.

Soms maken onverwachte gebeurtenissen, zoals natuurrampen, het onmogelijk om het evenement te houden. Deze clausule beschrijft wat er dan gebeurt. Ook wordt hierin vastgelegd hoe geschillen worden afgehandeld, bijvoorbeeld via mediation of arbitrage.

Hieruit blijkt het recht van welke staat of welk land van toepassing is bij een juridisch geschil.

Maak het contract officieel met handtekeningen. Met Sign.Plus verzamelt u juridisch bindende elektronische handtekeningen in slechts een paar klikken.