イベント企画契約書テンプレート

クライアントとイベントプランナーの名前を明記してください。住所、電話番号、メールアドレスも記載してください。これにより、プロフェッショナルなコミュニケーションの基盤が整います。

日時、場所、イベントの種類、予想されるゲスト数を追加してください。これは双方の準備に役立ちます。例：ホテルの宴会場で200人のゲストが参加する結婚式の場合、プランナーは準備が前夜から開始できるか、当日の朝から開始できるかを把握しておく必要があります。

イベントプランナーが具体的にどのような業務を行うのかを説明しましょう。会場の予約、ベンダーとの調整、タイムラインの作成、イベント当日のサポートなどが含まれる場合があります。

サービス費用の内訳を記載します。支払期日、デポジット金額、利用可能な支払い方法などを記載します。

クライアントがキャンセルした場合はどうなりますか？あるいは、プランナーが緊急事態で対応できない場合はどうなりますか？返金や日程変更の手続き方法を明確に説明してください。

この条項は、物的損害や宿泊客の負傷など、何か問題が発生した場合の責任を誰が負うかを規定しています。レンタル会社がスピーカーを落として窓ガラスを割った場合、誰が損害を賠償するかを規定しています。

イベントに機密情報やクリエイティブな素材（製品の発売やブランドの発表など）が含まれる場合は、ここで保護してください。

自然災害などの予期せぬ事態により、イベントの開催が不可能になる場合があります。この条項では、その後の対応について概説しています。また、調停や仲裁など、紛争の処理方法についても規定しています。

これにより、法的な問題が発生した場合にどの州または国の法律が適用されるかがわかります。

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