Szablon umowy o planowanie wydarzenia

Pobierz nasz darmowy szablon umowy o planowanie wydarzenia już teraz!

Szablon umowy o organizację wydarzenia to prawnie wiążąca umowa, która określa zakres, obowiązki, warunki płatności i ochronę prawną zarówno dla organizatorów, jak i klientów. Możesz pobrać nasz darmowy szablon obejmujący szczegóły wydarzenia, rezultaty, anulowanie, odpowiedzialność i podpisać go za pomocą Sign.Plus 

Umowa najmu lokalu mieszkalnego darmowy szablon umowy online

Czym jest umowa o planowanie wydarzenia?

Umowa o organizację wydarzenia to kontrakt pomiędzy klientem a organizatorem wydarzenia. Określa, za co odpowiedzialny jest planista, ile to kosztuje, kiedy należy wykonać pewne czynności i co się stanie, jeśli coś się zmieni. Chroni ona obie strony i sprawia, że wszystko jest jasne. Zapoznaj się z innymi darmowymi szablonami umów.

Dlaczego ma to znaczenie?

Wyobraź sobie planowanie ślubu bez pisemnego planu - zamieszanie, niedotrzymane terminy i niespodzianki budżetowe są niemal gwarantowane. Dzięki podpisanej umowie o planowaniu wydarzenia wszyscy są na tej samej stronie od samego początku.

Rodzaje wydarzeń objętych usługą

  • Wydarzenia firmowe: takie jak konferencje i premiery produktów.

  • Śluby i inne uroczystości osobiste

  • Spotkania towarzyskie: takie jak urodziny i zjazdy.

  • Wydarzenia non-profit: takie jak zbiórki pieniędzy i gale.

Pobierz Umowę planowania wydarzenia i użyj Sign.Plus , aby podpisać ją online

Nasz szablon umowy o organizację wydarzenia ułatwia tworzenie i podpisywanie przejrzystych, profesjonalnych umów. Pomaga on szybko opisać ważne szczegóły, takie jak to, co należy zrobić, w jaki sposób odbędzie się wydarzenie oraz wszelkie specjalne zasady lub warunki. Oszczędzisz czas i zachowasz porządek, ponieważ szablon można łatwo dostosować do własnych potrzeb.

Łatwo zaproś uczestników do bezpiecznego podpisania umowy online za pomocą Sign.PlusPlus, eliminując potrzebę drukowania lub skanowania. Sign.Plus Plus zapewnia niezawodną, bezpieczną i przyjazną dla użytkownika platformę, umożliwiającą wygodne przechowywanie, udostępnianie i śledzenie umów z dowolnego urządzenia, w dowolnym czasie.

dostosuj szablon umowy najmu lokalu mieszkalnego

Kluczowe klauzule, które powinna zawierać każda umowa eventowa

1

Strony i informacje kontaktowe

Wyraźnie nazwij klienta i organizatora wydarzenia. Należy podać adresy, numery telefonów i adresy e-mail. Stanowi to podstawę profesjonalnej komunikacji.

2

Szczegóły wydarzenia

Dodaj datę, godzinę, lokalizację, rodzaj wydarzenia i liczbę spodziewanych gości. Pomaga to obu stronom w przygotowaniach. Przykład: W przypadku wesela z 200 gośćmi w hotelowej sali balowej, planista musi wiedzieć, czy przygotowanie może rozpocząć się poprzedniego wieczoru, czy dopiero rano.

3

Zakres usług

Wyjaśnij dokładnie, co będzie robił event planner. Może to obejmować rezerwację miejsca, koordynację dostawców, tworzenie osi czasu i wsparcie w dniu wydarzenia.

4

Warunki płatności, opłaty i depozyty

Rozbicie kosztów usług. Uwzględnij terminy płatności, kwoty depozytów i akceptowane metody płatności.

5

Zasady anulowania, zmiany harmonogramu i zwrotu kosztów

Co się stanie, jeśli klient odwoła spotkanie? Lub jeśli planista jest niedostępny z powodu nagłego wypadku? Wyjaśnij, w jaki sposób obsługiwane są zwroty kosztów i zmiana harmonogramu.

6

Odpowiedzialność, ubezpieczenie i odszkodowanie

Ta klauzula wyjaśnia, kto ponosi odpowiedzialność, jeśli coś pójdzie nie tak, na przykład uszkodzenie mienia lub obrażenia gości. Jeśli firma wynajmująca upuści głośnik, który rozbije okno, ta sekcja określa, kto zapłaci za szkody.

7

Poufność i własność intelektualna

Jeśli Twoje wydarzenie obejmuje poufne informacje lub materiały kreatywne (np. wprowadzenie produktu lub ujawnienie marki), chroń je tutaj.

8

Siła wyższa i rozstrzyganie sporów

Czasami nieoczekiwane zdarzenia, takie jak klęski żywiołowe, uniemożliwiają zorganizowanie wydarzenia. Klauzula ta określa, co stanie się później. Obejmuje ona również sposób rozwiązywania sporów, np. w drodze mediacji lub arbitrażu.

9

Prawo właściwe i jurysdykcja

Informuje on o tym, przepisy którego stanu lub kraju mają zastosowanie w przypadku wystąpienia kwestii prawnych.

10

Podpisy i podpisy elektroniczne

Umowa powinna zostać oficjalnie podpisana. Z Sign.Plusmożesz zbierać prawnie wiążące podpisy elektroniczne za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Często zadawane pytania

Co się stanie, jeśli wydarzenie zostanie odwołane lub przełożone?
Strzałka
Umowa powinna wyjaśniać zasady zwrotu kosztów, terminy i sposób zmiany harmonogramu bez dodatkowego stresu. Jasne warunki pomagają uniknąć nieporozumień.
Kto ponosi odpowiedzialność za problemy lub szkody sprzedawcy?
Strzałka
Zależy to od zapisów w umowie. Zazwyczaj planista zarządza dostawcami, ale klienci mogą nadal potrzebować ubezpieczenia na wypadek poważnych szkód.
Czy mogę użyć tego samego szablonu dla różnych typów wydarzeń?
Strzałka
Tak! Nasz szablon umowy o organizację wydarzenia jest elastyczny. Wystarczy zaktualizować szczegóły wydarzenia, zakres prac i wszelkie niestandardowe warunki.
Jak podpisać umowę dotyczącą wydarzenia?
Strzałka
Z Sign.Plusmożna dodać podpis do umowy i natychmiast go udostępnić. Możesz także śledzić, kto podpisał, a kto nie.

Pobierz szablon umowy o planowanie wydarzenia już teraz!

Skorzystaj z Sign.Plus , aby usprawnić swoje umowy już dziś.
Pobierz i dostosuj naszą łatwą w użyciu umowę, aby spełnić unikalne potrzeby Twojej firmy.

Tylko uprzedzamy - treści dostępne na tej stronie są przeznaczone wyłącznie do ogólnych celów informacyjnych. W Sign.PlusPlus dokładamy wszelkich starań, aby oferować cenne spostrzeżenia, jednak należy pamiętać, że nie możemy zagwarantować kompletności, aktualności ani dokładności wszystkich prezentowanych informacji.

Informacje te nie powinny być postrzegane jako porada prawna ani zastępować profesjonalnej porady prawnej. W przypadku konkretnych pytań lub porad prawnych zdecydowanie zalecamy skonsultowanie się z licencjonowanym prawnikiem, który może odpowiedzieć na konkretne potrzeby prawne.