Verschillende soorten elektronische handtekeningen 

Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES)

Eenvoudige elektronische handtekeningen zijn het meest gebruikte type e-handtekening. Hierbij wordt een digitale weergave van een handgeschreven handtekening, een getypte naam of een unieke code toegevoegd, die vervolgens wordt opgeslagen als PDF of ander bestandsformaat. De afbeelding van de handtekening kan ook worden gemaakt met behulp van een stylus, vinger of muis.

Het belangrijkste voordeel van eenvoudige elektronische handtekeningen is hun eenvoud en toegankelijkheid, terwijl ze voldoen aan bepaalde minimumvereisten om als rechtsgeldig te worden beschouwd, zoals controlesporen die bestand zijn tegen manipulatie, legitieme intentie om te ondertekenen door de ondertekenaar van het document, enzovoort. Ze worden gebruikt in verschillende documenten zoals contracten, overeenkomsten en andere juridische dossiers en kunnen vooral nuttig zijn voor bedrijven die grote hoeveelheden documenten snel en efficiënt moeten ondertekenen en uitwisselen. Eenvoudige elektronische handtekeningen zijn een eenvoudige en veelgebruikte methode om documenten en overeenkomsten elektronisch te ondertekenen. Ze hebben echter hun beperkingen.

Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)

Geavanceerde elektronische handtekeningen bieden een hoger niveau van beveiliging en authenticatie in vergelijking met eenvoudige elektronische handtekeningen. Ze maken gebruik van een digitale handtekening die uniek is voor de ondertekenaar en die aan het document is gekoppeld door middel van encryptie. Geavanceerde elektronische handtekeningen vereisen meestal een vorm van authenticatie van de ondertekenaar, zoals een wachtwoord, PIN-code of biometrische gegevens (zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning).

Geavanceerde elektronische handtekeningen zijn geschikt voor een breed scala aan toepassingen, inkooporders, juridische contracten en financiële overeenkomsten, en ze zijn ook nuttig in gevallen waar de authenticiteit van het ondertekende document in twijfel kan worden getrokken, en waar een bewijs van authenticiteit van de handtekening vereist is.De belangrijkste voordelen van geavanceerde elektronische handtekeningen zijn veiligheid en betrouwbaarheid, omdat ze in de meeste landen wettelijk bindend zijn en een hoger niveau van zekerheid bieden met een elektronisch zegel dat aan de e-handtekening van elke ondertekenaar is gekoppeld.

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden algemeen beschouwd als het meest veilige en betrouwbare type elektronische handtekening. In de Europese Unie zijn ze de enige soort elektronische handtekening die dezelfde wettelijke status heeft als een handgeschreven handtekening. Een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt aangemaakt met behulp van een geldig digitaal certificaat en wordt geverifieerd door een competent trust service provider (QTSP), die verantwoordelijk is voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar, het uitgeven van het digitale certificaat en het handhaven van een hoog niveau van zekerheid dat de handtekening authentiek is. Met gekwalificeerde elektronische handtekeningen wordt het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie geboden voor elektronische handtekeningen.

Functies die het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie vereisen, kunnen het ondertekenen van wettelijk bindende documenten, financiële transacties en contracten met gevoelige of vertrouwelijke informatie omvatten. Gekwalificeerde types van elektronische handtekeningen zijn ook nuttig in gevallen waar de authenticiteit van het ondertekende document in vraag kan worden gesteld en waar een bewijs van authenticiteit van de handtekening vereist is. In bepaalde sectoren of voor specifieke soorten documenten zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen vaak wettelijk verplicht.

Om effectief te zijn, moet een QES uniek gekoppeld zijn aan een ondertekenaar en moet de ondertekenaar de exclusieve controle hebben over de privésleutel die gebruikt wordt om het document te ondertekenen. Daarnaast moet een gekwalificeerde elektronische handtekening ook voldoen aan specifieke wettelijke en technische vereisten in het land of de regio waar het wordt gebruikt. Deze vereisten zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de elektronische handtekening betrouwbaar, veilig en wettelijk bindend is. Documenten die een hoge mate van veiligheid en gevoeligheid vereisen, zoals vastgoedovereenkomsten, contracten voor intellectueel eigendom en overheidsdocumenten, zijn het meest geschikt voor QES.

Onderteken gevoelige documenten veilig met Sign.Plus

Ongeacht het type e-handtekening dat u gebruikt, moet een elektronische handtekening aan bepaalde minimumvereisten voldoen om als rechtsgeldig te worden beschouwd, zoals duidelijk aangetoonde intentie, veilige opslag van het ondertekende document en preventie van manipulatie. Als er aanwijzingen zijn dat het document na ondertekening is gewijzigd, kan de rechtsgeldigheid ervan in twijfel worden getrokken.

Sign.Plus is een juridisch bindende oplossing voor elektronische handtekeningen die fraudebestendige controlesporen, certificaten van voltooiing, authenticatiebewijs, robuuste beveiligingsmaatregelen en nog veel meer andere beveiligings-, privacy- en nalevingsfuncties biedt. Sign.Plus biedt een aantal van de sterkste beveiligings- en privacybeschermingen om gebruikersgegevens te beschermen en is een eIDAS-compatibele handtekeningoplossing voor verschillende soorten elektronische handtekeningen:

• Sign.Plus codeert alle documenten in rust met 256-bit Advanced Encryption Standard (AES), met de unieke coderingssleutel van elke gebruiker. Om gegevens tijdens het transport tussen onze apps en onze servers te beschermen, gebruiken we Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) voor gegevensoverdracht, waarbij een veilige tunnel wordt gecreëerd die wordt beschermd door 128-bits of hogere Advanced Encryption Standard (AES)-codering.

• Voldoet aan verschillende internationale regels voor elektronische handtekeningen, zoals ESIGN, eIDAS en ZertES, en biedt een controlespoor om elke actie op het document vast te leggen, inclusief de identiteit van de ondertekenaar, het tijdstip van ondertekening en het gebruikte IP-adres.

• Verificatie met twee factoren om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen documenten kunnen openen en ondertekenen.

• Is gecertificeerd voor alle relevante certificeringen en conformiteiten, waaronder SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA en meer.

Ervaar het gemak, de beveiliging en de eenvoud van e-handtekeningen door Sign.Plus vandaag nog te bekijken en te zien hoe de oplossing voor online handtekeningen uw ondertekenproces kan stroomlijnen.