Verschillende soorten elektronische handtekeningen 

Simple Electronic Signatures (SES)

Simple electronic signature types zijn de meest gebruikte soorten e-handtekeningen. Ze omvatten het toevoegen van een digitale weergave van een handgeschreven handtekening, een getypte naam of een unieke code, die vervolgens wordt opgeslagen als een PDF of ander bestandsformaat. De afbeelding van de handtekening kan ook worden gemaakt met behulp van een stylus, vinger of muis.

Het belangrijkste voordeel van Simple electronic signature types is hun eenvoud en toegankelijkheid, terwijl ze voldoen aan bepaalde minimumvereisten om als juridisch geldig te worden beschouwd, zoals audittrails die niet te manipuleren zijn, de legitieme intentie om te ondertekenen door de documentondertekenaar en meer. Ze worden gebruikt in verschillende documenten, zoals contracten, overeenkomsten en andere juridische bestanden, en kunnen vooral handig zijn voor Business die grote hoeveelheden documenten snel en efficiënt moeten ondertekenen en uitwisselen. Simple electronic signatures zijn een eenvoudige en veelgebruikte methode om documenten en overeenkomsten elektronisch te ondertekenen. Ze hebben echter hun beperkingen.‍

Advanced Electronic Signatures (AES)

Geavanceerde elektronische handtekeningen bieden een hoger niveau van beveiliging en authenticatie in vergelijking met eenvoudige elektronische handtekeningen. Ze gebruiken een digitale handtekening die uniek is voor de ondertekenaar en aan het document is gekoppeld door middel van encryptie. Geavanceerde elektronische handtekeningen vereisen doorgaans dat de ondertekenaar een vorm van authenticatie verstrekt, zoals een wachtwoord, pincode of biometrische gegevens (zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning).

Geavanceerde elektronische handtekeningen zijn geschikt voor een breed scala aan toepassingen, zoals aankooporders, juridische contracten en financiële overeenkomsten. Ze zijn ook nuttig in gevallen waarin de authenticiteit van het ondertekende document in twijfel kan worden getrokken en waar bewijs van de authenticiteit van de handtekening vereist is. De belangrijkste voordelen van geavanceerde elektronische handtekeningen zijn beveiliging en betrouwbaarheid, aangezien ze in de meeste landen wettelijk bindend zijn en een hoger niveau van zekerheid bieden met een elektronisch zegel dat is bevestigd aan de eSignature van elke ondertekenaar.

Qualified Electronic Signatures (QES)

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden algemeen beschouwd als het meest veilige en betrouwbare type elektronische handtekening. In de Europese Unie zijn ze het enige type elektronische handtekening dat dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een handgeschreven handtekening. Een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt gemaakt met behulp van een geldig digitaal certificaat en wordt geverifieerd door een bevoegde vertrouwensdienstverlener (QTSP), die verantwoordelijk is voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar, het uitgeven van het digitale certificaat en het handhaven van een hoog niveau van zekerheid dat de handtekening authentiek is. Met gekwalificeerde elektronische handtekeningen wordt het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie geboden voor elektronische handtekeningen.

Functies die het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie vereisen, kunnen het ondertekenen van juridisch bindende documenten, financiële transacties en contracten omvatten die gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten. Gekwalificeerde elektronische handtekeningtypen zijn ook nuttig in gevallen waarin de authenticiteit van het ondertekende document in twijfel kan worden getrokken en waar bewijs van de authenticiteit van de handtekening vereist is. In bepaalde industrieën of voor specifieke soorten documenten zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen vaak wettelijk verplicht.

Om effectief te zijn, moet een QES uniek aan een ondertekenaar zijn gekoppeld en moet de ondertekenaar de enige controle hebben over de private sleutel die wordt gebruikt om het document te ondertekenen. Bovendien moeten gekwalificeerde elektronische handtekeningen ook voldoen aan specifieke wettelijke en technische vereisten in het land of de regio waar ze worden gebruikt. Deze vereisten zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de elektronische handtekening betrouwbaar, veilig en wettelijk bindend is. Documenten die een hoog niveau van beveiliging en gevoeligheid vereisen, zoals onroerendgoedovereenkomsten, contracten voor intellectueel eigendom en overheidsdocumenten, zijn het meest geschikt voor QES.

Onderteken gevoelige documenten veilig met Sign.Plus

Ongeacht het type e-handtekening dat u gebruikt, moet een elektronische handtekening aan bepaalde minimumvereisten voldoen om als juridisch geldig te worden beschouwd, zoals een duidelijk aangetoonde intentie, veilige opslag van het ondertekende document en het voorkomen van manipulatie. Als er een indicatie is dat het document na ondertekening mogelijk is gewijzigd, kan de legaliteit ervan in twijfel worden getrokken.

Sign.Plus is een juridisch bindende oplossing voor elektronische handtekeningen die fraudebestendige audit trails, een certificaat van voltooiing, authenticatiebewijs, robuuste beveiligingsmaatregelen en vele andere beveiligings-, privacy- en compliancefuncties biedt. Sign.Plus biedt een aantal van de sterkste beveiligings- en privacybeschermingen om gebruikersgegevens te beschermen en is een eIDAS-conforme handtekening oplossing voor verschillende soorten elektronische handtekeningen:

• Sign.Plus versleutelt alle documenten in rust met behulp van 256-bits Advanced Encryption Standard (AES), met de unieke versleutelingssleutel van elke gebruiker. Om gegevens tijdens de overdracht tussen onze apps en onze servers te beschermen, gebruiken we Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) voor gegevensoverdracht, waardoor een veilige tunnel ontstaat die wordt beschermd door 128-bits of hogere Advanced Encryption Standard (AES)-versleuteling.

• Voldoet aan diverse internationale voorschriften voor elektronische handtekeningen, zoals ESIGN, eIDAS en ZertES, en biedt een audit trail om elke actie met betrekking tot het document vast te leggen, inclusief de identiteit van de ondertekenaar, het tijdstip van ondertekening en het gebruikte IP-adres.

• Twee-factor authenticatie om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot documenten en deze kunnen ondertekenen.

• Is gecertificeerd voor alle relevante certificeringen en nalevingen, waaronder SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA en meer.

Ervaar het gemak, de veiligheid en het comfort van e-handtekeningen door Sign.Plus vandaag nog te bekijken en te zien hoe de online handtekeningoplossing uw ondertekeningsproces kan stroomlijnen.