Verschillende soorten elektronische handtekeningen
De drie verschillende soorten eSignatures zijn als volgt: eenvoudige elektronische handtekeningen (SES), geavanceerde elektronische handtekeningen (AES) en gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES).
Nu elektronische handtekeningen een steeds populairdere en meer geaccepteerde manier zijn geworden om juridische documenten, overeenkomsten en contracten te ondertekenen, is het belangrijk te weten welk type u moet gebruiken om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Wat zijn de verschillende soorten eSignatures?
De eIDAS-verordening definieert drie soorten elektronische handtekeningen die verschillen in juridische bindendheid en toepassingsgebied:
Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES)
Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)
Deze soorten eSignatures, gedefinieerd in de eIDAS-verordening, zijn vastgesteld door de Europese Unie (EU). Elk van deze soorten eSignatures heeft een eigen beveiligingsniveau en juridische geldigheid.
Hieronder gaan we dieper in op deze soorten eSignatures, zodat u hun verschillen begrijpt en weet hoe ze zich verhouden tot verschillende ondertekeningsprocessen.
Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES)
Eenvoudige elektronische handtekeningen zijn het meest gebruikte type eSignature. Hierbij wordt een digitale weergave van een handgeschreven handtekening, een getypte naam of een unieke code toegevoegd, die vervolgens wordt opgeslagen als PDF of in een ander bestandsformaat. De afbeelding van de handtekening kan ook worden gemaakt met een stylus, een vinger of een muis.
Het belangrijkste voordeel van het eenvoudige type elektronische handtekening is het gemak en de toegankelijkheid, terwijl wordt voldaan aan bepaalde minimumvereisten om als juridisch geldig te worden beschouwd, zoals manipulatiebestendige audittrails, een oprechte intentie van de ondertekenaar van het document om te ondertekenen, en meer. Ze worden gebruikt in uiteenlopende documenten zoals contracten, overeenkomsten en andere juridische bestanden en kunnen vooral nuttig zijn voor bedrijven die grote hoeveelheden documenten snel en efficiënt moeten ondertekenen en uitwisselen. Eenvoudige elektronische handtekeningen zijn een gemakkelijke en veelgebruikte methode om documenten en overeenkomsten elektronisch te ondertekenen. Ze hebben echter wel hun beperkingen.
Documenten zonder wettelijke vormvereisten en met een laag aansprakelijkheidsrisico.
Voorbeelden
Offerte voor leveranciers
Inkooporders
Geheimhoudingsovereenkomsten
Huurcontracten of arbeidscontracten voor onbepaalde tijd
Dienstverleningscontracten
Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)
Geavanceerde elektronische handtekeningen bieden een hoger niveau van beveiliging en authenticatie dan eenvoudige elektronische handtekeningen. Ze gebruiken een digitale handtekening die uniek is voor de ondertekenaar en door middel van encryptie aan het document is gekoppeld. Geavanceerde elektronische handtekeningen vereisen doorgaans dat de ondertekenaar een vorm van authenticatie verstrekt, zoals een wachtwoord, pincode of biometrische gegevens (zoals een vingerafdruk of gezichtsherkenning).
Geavanceerde elektronische handtekeningen zijn geschikt voor een breed scala aan toepassingen, zoals inkooporders, juridische contracten en financiële overeenkomsten. Ze zijn ook nuttig in gevallen waarin de authenticiteit van het ondertekende document in twijfel kan worden getrokken en waarin bewijs van de authenticiteit van de handtekening vereist is. De belangrijkste voordelen van geavanceerde elektronische handtekeningen zijn veiligheid en betrouwbaarheid: ze zijn in de meeste landen juridisch bindend en bieden een hoger niveau van zekerheid doordat aan de eSignature van elke ondertekenaar een elektronisch zegel is gekoppeld.
Documenten zonder wettelijk vormvereiste en met een berekenbaar aansprakelijkheidsrisico.
Voorbeelden
Huurovereenkomsten
Koopovereenkomsten
Samenwerkingsovereenkomsten
Contracten voor octrooien, handelsmerken of auteursrechten
Persoonlijke verzekeringen
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen worden algemeen beschouwd als het veiligste en meest betrouwbare type elektronische handtekening. In de Europese Unie zijn ze het enige type elektronische handtekening met dezelfde juridische status als een handgeschreven handtekening. Een gekwalificeerde elektronische handtekening wordt gemaakt met een geldig digitaal certificaat en wordt geverifieerd door een bevoegde vertrouwensdienstverlener (QTSP), die verantwoordelijk is voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar, het uitgeven van het digitale certificaat en het handhaven van een hoog niveau van zekerheid dat de handtekening authentiek is. Met gekwalificeerde elektronische handtekeningen wordt het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie voor elektronische handtekeningen geboden.
Functies die het hoogste niveau van beveiliging en authenticatie vereisen, kunnen onder meer het ondertekenen van juridisch bindende documenten, financiële transacties en contracten met gevoelige of vertrouwelijke informatie omvatten. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen zijn ook nuttig in gevallen waarin de authenticiteit van het ondertekende document in twijfel kan worden getrokken en waarin bewijs van de authenticiteit van de handtekening vereist is. In bepaalde sectoren of voor specifieke soorten documenten zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen vaak wettelijk verplicht.
Om effectief te zijn, moet een QES op unieke wijze aan een ondertekenaar zijn gekoppeld en moet de ondertekenaar de enige zeggenschap hebben over de privésleutel die is gebruikt om het document te ondertekenen. Bovendien moet een gekwalificeerde elektronische handtekening voldoen aan specifieke juridische en technische vereisten in het land of de regio waar deze wordt gebruikt. Deze vereisten zijn bedoeld om te waarborgen dat de elektronische handtekening betrouwbaar, veilig en juridisch bindend is. Documenten die een hoog niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid vereisen, zoals vastgoedovereenkomsten, contracten over intellectueel eigendom en overheidsdocumenten, zijn het meest geschikt voor QES.
Documenten met wettelijke vormvereisten of een hoog aansprakelijkheidsrisico.
Voorbeelden
Consumentenkredietovereenkomsten
Tijdelijke arbeids- of huurovereenkomsten
Auditrapporten
Consumentenleningsovereenkomsten
Documenten voor het openen van een bankrekening
Welk type eSignature moet u gebruiken?
Oplossingen voor elektronische handtekeningen bieden een moderne en handige manier om documenten te ondertekenen. Het is echter belangrijk om de verschillende typen eSignatures en de bijbehorende beveiligings- en juridische gevolgen te begrijpen.
Of u nu kiest voor een eenvoudige, geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening, het is essentieel dat uw handtekening voldoet aan de beveiligings- en wettelijke vereisten in uw regio. Zo waarborgt u de integriteit van uw document, voorkomt u fraude en zorgt u ervoor dat uw handtekening juridisch bindend is.
Wettigheid, geldigheid en verificatie van elektronische handtekeningen
Zijn elektronische handtekeningen van het type SES, AES en QES juridisch bindend?
Ja, alle drie de typen — de eenvoudige elektronische handtekening (SES), de geavanceerde elektronische handtekening (AES) en de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) — kunnen juridisch bindend zijn wanneer ze op de juiste wijze worden gebruikt.
Hoe verifieert u een elektronische handtekening?
Controleer wie het document heeft ondertekend en hoe de identiteit van de ondertekenaar is bevestigd, lees de audittrail en de tijdstempels, en zorg ervoor dat het document sinds de ondertekening niet is gewijzigd. Als de handtekening gebruikmaakt van een digitaal certificaat, controleer dan ook of het certificaat geldig en vertrouwd is. Voor de volledige checklist raadpleegt u onze handleiding: Hoe u een elektronische handtekening verifieert
Wat maakt een elektronische handtekening geldig?
Een geldige elektronische handtekening moet duidelijk de intentie van de ondertekenaar aantonen om met het document in te stemmen, op verifieerbare wijze aan de identiteit van de ondertekenaar zijn gekoppeld en ervoor zorgen dat de ondertekende inhoud na het ondertekenen niet is gewijzigd. Naleving van wettelijke kaders zoals eIDAS (in de EU) of andere regionale wetgeving is essentieel. Sign.Plus zorgt ervoor dat elke handtekening — of het nu SES, AES of QES is — aan deze cruciale criteria voldoet door gebruik te maken van beveiligde digitale certificaten, robuuste versleuteling en een gedetailleerd audittrail, die samen de authenticiteit, integriteit en onloochenbaarheid van uw digitale overeenkomsten garanderen.
Onderteken gevoelige documenten veilig met Sign.Plus
Ongeacht het type eSignature dat u gebruikt, een elektronische handtekening moet aan bepaalde minimumvereisten voldoen om als juridisch geldig te worden beschouwd, zoals duidelijk aangetoonde intentie, veilige opslag van het ondertekende document en bescherming tegen manipulatie. Als er enige aanwijzing is dat het document na het ondertekenen kan zijn gewijzigd, kan de wettigheid ervan in twijfel worden getrokken.
Sign.Plus is een juridisch bindende oplossing voor elektronische handtekeningen met manipulatiebestendige audittrails, een certificaat van voltooiing, authenticatiebewijs, robuuste beveiligingsmaatregelen en vele andere functies op het gebied van beveiliging, privacy en naleving. Sign.Plus biedt enkele van de sterkste beveiligings- en privacybeschermingen om gebruikersgegevens te beschermen en is een eIDAS-conforme handtekeningoplossing voor verschillende typen elektronische handtekeningen:
Sign.Plus versleutelt alle documenten in rust met 256-bits Advanced Encryption Standard (AES), met een unieke versleutelingssleutel voor elke gebruiker. Om gegevens tijdens de overdracht tussen onze apps en onze servers te beschermen, gebruiken we Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) voor gegevensoverdracht, waarbij een beveiligde tunnel wordt gecreëerd die wordt beschermd door Advanced Encryption Standard (AES)-versleuteling van 128 bits of hoger.
Voldoet aan verschillende internationale regelgeving voor elektronische handtekeningen, zoals ESIGN, eIDAS en ZertES, en biedt een audittrail om elke handeling op het document vast te leggen, inclusief de identiteit van de ondertekenaar, het tijdstip van ondertekening en het gebruikte IP-adres.
Tweefactorauthenticatie om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot documenten en ze kunnen ondertekenen.
Is gecertificeerd voor alle relevante certificeringen en normen voor naleving, waaronder SOC 2, HIPAA, ISO 27001, AVG, CCPA en meer.
Ervaar het gemak, de veiligheid en het comfort van eSignatures door vandaag nog Sign.Plus te bekijken, en ontdek hoe de oplossing voor online ondertekenen uw ondertekeningsproces kan stroomlijnen.
Wilt u documenten elektronisch ondertekenen of documenten ter ondertekening versturen?
Start nu de gratis proefperiode en profiteer van alle voordelen.
Veelgestelde vragen
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers innovatieagentschap
