Быстрый ответ: и да, и нет. Юридически подпись может иметь множество форм, но она должна соответствовать определенным критериям.
Понимание того, что считается действительной подписью, поможет вам уверенно подписывать документы — как на бумаге, так и в электронном виде.
Подписи могут быть практически любой отметкой, которую вы намеренно делаете, чтобы продемонстрировать согласие или подтвердить свою личность. С юридической точки зрения эта гибкость имеет ограничения: ваша подпись не может нарушать законы, выдавать себя за других или не иметь намерения. Проще говоря, хотя подписи могут быть самыми разными, не все, что нацарапано, считается законной подписью.
Подпись — это знак или символ, используемый для обозначения ваших намерений и подтверждения авторства.
В повседневной жизни ваша подпись — это, как правило, ваш личный знак — ваше имя, инициалы, уникальный символ или его электронная версия, — который вы постоянно используете в документах.
Напечатанные имена
Отсканированные изображения рукописных подписей
Электронные символы или звуки (в соответствии с такими законами, как Закон о защите электронных знаков в США и регламент eIDAS в Европе)
Юридически обязывающие соглашения: Подпись делает соглашения подлежащими исполнению, четко демонстрируя согласие.
Проверка личности и предотвращение мошенничества: подписи подтверждают, кто подписал документ, помогая предотвратить мошенничество.
Доказательство согласия: Ваша подпись является доказательством того, что вы поняли и согласились с договором.
Профессионализм и формальность: подписи передают серьезность и уважение к деловым и личным отношениям.
Намерение подтвердить подлинность: Вы должны четко обозначить, что ваша отметка является подписью.
Уникальный идентификатор: Ваша подпись должна быть разумно связана с вами и не должна легко подделываться.
Последовательность: хотя некоторые изменения стиля допустимы, резкие изменения могут вызвать юридические проблемы.
Юридические формальности: некоторые документы, такие как завещания или нотариально заверенные акты, могут требовать специальных форм, свидетелей или нотариального заверения и могут не принимать электронные подписи.
Проверка личности и целостности документа: личность подписавшего должна поддаваться проверке, а документ должен оставаться неизменным после подписания.
Стандарты электронной подписи: В США электронные подписи регулируются законом ESIGN. В ЕС eIDAS устанавливает четкие стандарты.
Случайные каракули без намерения: пометки, сделанные случайно или по неосторожности, не принимаются.
Оскорбительные или незаконные символы: такие знаки будут аннулированы.
Подписи, выдающие себя за других: мошеннические знаки, сделанные с целью выдать себя за другого человека, являются незаконными.
Несоответствующие требованиям электронные знаки: Чтобы электронные подписи были приняты, они должны соответствовать правовым стандартам.
При использовании платформ электронной подписи, таких как Sign.Plus , процесс включает в себя:
Разработка уникального, единообразного знака: создайте что-то, что легко воспроизводить, быстро писать и при этом надежно.
Подписи влажными чернилами: выбирайте качественные ручки или штампы, которые оставляют четкие и однородные отметки.
Электронные подписи: такие платформы, как Sign.Plus предлагают соответствующие требованиям законодательства цифровые подписи, делая онлайн-подписание безопасным и простым.
Предотвращение подделки: сделайте свою подпись достаточно отличительной, чтобы ее было трудно скопировать.
Защита цифровых ключей и сертификатов: всегда сохраняйте данные цифровой подписи в безопасности и конфиденциальности.
Что делать, если ваша подпись скомпрометирована: Немедленно уведомите соответствующие стороны и рассмотрите возможность повторного подписания документов, чтобы избежать юридических проблем.
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.