Может ли подпись быть чем угодно?

Быстрый ответ: и да, и нет. Юридически подпись может иметь множество форм, но она должна соответствовать определенным критериям.

Понимание того, что считается действительной подписью, поможет вам уверенно подписывать документы — как на бумаге, так и в электронном виде.

Преимущества электронной подписи

Может ли подпись быть чем угодно?

Подписи могут быть практически любой отметкой, которую вы намеренно делаете, чтобы продемонстрировать согласие или подтвердить свою личность. С юридической точки зрения эта гибкость имеет ограничения: ваша подпись не может нарушать законы, выдавать себя за других или не иметь намерения. Проще говоря, хотя подписи могут быть самыми разными, не все, что нацарапано, считается законной подписью.

Что такое «подпись»?

Подпись — это знак или символ, используемый для обозначения ваших намерений и подтверждения авторства.

Определение на каждый день

В повседневной жизни ваша подпись — это, как правило, ваш личный знак — ваше имя, инициалы, уникальный символ или его электронная версия, — который вы постоянно используете в документах.

Примеры, принятые судами:
  • Напечатанные имена

  • Отсканированные изображения рукописных подписей

  • Электронные символы или звуки (в соответствии с такими законами, как Закон о защите электронных знаков в США и регламент eIDAS в Европе)

Почему подписи важны?

  • Юридически обязывающие соглашения: Подпись делает соглашения подлежащими исполнению, четко демонстрируя согласие.

  • Проверка личности и предотвращение мошенничества: подписи подтверждают, кто подписал документ, помогая предотвратить мошенничество.

  • Доказательство согласия: Ваша подпись является доказательством того, что вы поняли и согласились с договором.

  • Профессионализм и формальность: подписи передают серьезность и уважение к деловым и личным отношениям.

Что может считаться подписью?

Электронные и цифровые подписи

Электронные подписи и цифровые подписи юридически признаются во всем мире, если они соответствуют определенным требованиям.

Полное имя (рукописью или печатными буквами)

Важно четко написать или напечатать свое полное имя.

Инициалы или монограмма

Суды принимают инициалы или стилизованные монограммы, если они используются последовательно.

Псевдоним или псевдоним

Постоянное использование псевдонима или сценического имени также может считаться нарушением.

Символы, рисунки и эмодзи

В особых случаях даже символы или эмодзи могут законно считаться подписями, если они используются последовательно.

Подписи с напечатанным "/s/"

Этот простой печатный символ широко используется в электронных юридических документах.

Цифровые подписи и электронные подписи

Эти безопасные, зашифрованные подписи обеспечивают дополнительные юридические и защитные преимущества.

Биометрические подписи

Отпечатки пальцев или следы стилуса на электронных устройствах становятся все более приемлемыми.

Правила и требования к действительным подписям

  • Намерение подтвердить подлинность: Вы должны четко обозначить, что ваша отметка является подписью.

  • Уникальный идентификатор: Ваша подпись должна быть разумно связана с вами и не должна легко подделываться.

  • Последовательность: хотя некоторые изменения стиля допустимы, резкие изменения могут вызвать юридические проблемы.

  • Юридические формальности: некоторые документы, такие как завещания или нотариально заверенные акты, могут требовать специальных форм, свидетелей или нотариального заверения и могут не принимать электронные подписи.

  • Проверка личности и целостности документа: личность подписавшего должна поддаваться проверке, а документ должен оставаться неизменным после подписания.

  • Стандарты электронной подписи: В США электронные подписи регулируются законом ESIGN. В ЕС eIDAS устанавливает четкие стандарты.

Когда «подпись» может быть отклонена
  • Случайные каракули без намерения: пометки, сделанные случайно или по неосторожности, не принимаются.

  • Оскорбительные или незаконные символы: такие знаки будут аннулированы.

  • Подписи, выдающие себя за других: мошеннические знаки, сделанные с целью выдать себя за другого человека, являются незаконными.

  • Несоответствующие требованиям электронные знаки: Чтобы электронные подписи были приняты, они должны соответствовать правовым стандартам.

отправить электронную подпись с компьютера

Как создать свою подпись

При использовании платформ электронной подписи, таких как Sign.Plus , процесс включает в себя:

  • Разработка уникального, единообразного знака: создайте что-то, что легко воспроизводить, быстро писать и при этом надежно.

  • Подписи влажными чернилами: выбирайте качественные ручки или штампы, которые оставляют четкие и однородные отметки.

  • Электронные подписи: такие платформы, как Sign.Plus предлагают соответствующие требованиям законодательства цифровые подписи, делая онлайн-подписание безопасным и простым.

Безопасность и защита

  • Предотвращение подделки: сделайте свою подпись достаточно отличительной, чтобы ее было трудно скопировать.

  • Защита цифровых ключей и сертификатов: всегда сохраняйте данные цифровой подписи в безопасности и конфиденциальности.

  • Что делать, если ваша подпись скомпрометирована: Немедленно уведомите соответствующие стороны и рассмотрите возможность повторного подписания документов, чтобы избежать юридических проблем.

Реальные примеры и знаменитые подписи

Уоррен Баффет
Стив Джобс
Марк Цукерберг
Джефф Безос
Илон Маск
Билл Гейтс

Клинт Иствуд

Мерил Стрип

Марлон Брандо

Мэрилин Монро

Чарли Чаплин

Одри Хепберн

Сальвадор Дали

Винсент Ван Гог

Пабло Пикассо

Рембрандт

Фрида Кало

Жан Клод Моне

Уильям Шекспир

Марк Твен

Джейн Остин

Дж. К. Роулинг

Эрнест Хемингуэй

Чарльз Диккенс

Роджер Федерер

Пеле

Мухаммед Али

Майкл Джордан

Лионель Месси

Криштиану Роналду

Уинстон Черчилль

Наполеон Бонапарт

Мартин Лютер Кинг-младший.

Махатма Ганди

Джордж Вашингтон

Авраам Линкольн

Часто задаваемые вопросы

Может ли подпись быть просто рисунком?
Стрелка
Да, если вы постоянно используете его для подписания документов и четко подразумеваете, что это ваша подпись.
Является ли введенное «/s/» юридически действительным?
Стрелка
Да, печатные подписи «/s/» юридически признаются во многих электронных документах.
Могу ли я изменить свой фирменный стиль в середине карьеры?
Стрелка
Да, но резкие и экстремальные изменения могут повлечь за собой проверку личности.
Нужны ли свидетели для электронных подписей?
Стрелка
Обычно нет, но некоторые документы, такие как завещания или нотариально заверенные договоры, могут потребовать присутствия свидетелей или нотариального заверения.
Что произойдет, если моя подпись на контракте будет оспорена?
Стрелка
Возможно, вам придется доказать подлинность с помощью дополнительных мер проверки или показаний свидетелей.

Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные онлайн-решения для электронной подписи.
Станьте партнером