Может ли подпись быть чем угодно?

Краткий ответ: и да, и нет. Юридически подпись может принимать разные формы, но она должна соответствовать определенным критериям.

Понимание того, что считается действительной подписью, помогает уверенно подписывать документы—как на бумаге, так и в Интернете.

преимущества электронной подписи

Может ли подпись быть чем угодно?

Подписи могут быть практически любыми отметками, которые вы делаете намеренно, чтобы выразить согласие или подтвердить свою личность. Юридически эта гибкость имеет ограничения: ваша подпись не может нарушать законы, выдавать себя за других или не иметь намерения. Проще говоря, хотя подписи могут быть самыми разными, не все написанное квалифицируется как юридическая подпись.

Что такое «Подпись»?

Подпись — это знак или символ, используемый для указания вашего намерения и подтверждения авторства.

Повседневное определение

В повседневной жизни ваша подпись — это, как правило, ваш Personal знак — ваше имя, инициалы, уникальный символ или его электронная версия, — который вы постоянно используете в документах.

Примеры, принятые судами:
  • Напечатанные имена

  • Отсканированные изображения рукописных подписей

  • Электронные символы или звуки (в соответствии с такими законами, как Закон ESIGN в США и постановление eIDAS в Европе)

Почему подписи важны?

  • Юридически обязывающие соглашения: Подпись делает соглашения имеющими законную силу, четко демонстрируя согласие.

  • Подтверждение личности и предотвращение мошенничества: Подписи подтверждают, кто подписал документ, помогая предотвратить мошенничество.

  • Подтверждение согласия: Ваша подпись является доказательством того, что вы поняли и согласились с контрактом.

  • Professional и формальность: Подписи передают серьезность и уважение к деловым и личным отношениям.

Что может считаться подписью?

Электронные и цифровые подписи

Электронные и цифровые подписи юридически признаны во всем мире, если они соответствуют определенным требованиям.

Полное имя (письменное или печатное)

Четкое написание или печать вашего полного имени считается подписью.

Инициалы или монограмма

Суды принимают инициалы или стилизованные монограммы, если они используются последовательно.

Прозвище или псевдоним

Постоянное использование прозвища или сценического имени также может быть квалифицировано как подпись.

Символы, рисунки и эмодзи

В особых случаях даже символы или эмодзи могут быть юридически признаны подписями, если они используются последовательно.

Напечатанные "/s/" подписи

Этот простой напечатанный символ широко принят в электронных юридических документах.

Цифровые и электронные подписи

Эти безопасные, зашифрованные подписи предоставляют дополнительные юридические преимущества и преимущества в области безопасности.

Биометрические подписи

Отпечатки пальцев или следы стилуса на электронных устройствах получают все большее признание.

Правила и требования к действительным подписям

  • Намерение аутентифицировать: Вы должны четко обозначить свое намерение использовать свою отметку в качестве подписи.

  • Уникальный идентификатор: Ваша подпись должна разумно связывать вас с вами и не должна быть легко воспроизведена.

  • Последовательность:Хотя некоторые изменения стиля допустимы, резкие изменения могут вызвать юридические проблемы.

  • Юрисдикционные формальности:Определенные документы, такие как завещания или нотариально заверенные акты, могут требовать определенных форм, свидетелей или нотариального заверения и могут не принимать электронные подписи.

  • Идентификация личности и целостность документа:Личность подписавшего должна быть проверяемой, и документ должен оставаться неизменным после подписания.

  • Стандарты электронной подписи:В США Закон ESIGN регулирует электронные подписи. В ЕС eIDAS предоставляет четкие стандарты.

Когда «Подпись» может быть отклонена
  • Случайные каракули без намерения: Отметки, сделанные случайно или небрежно, не подходят.

  • Оскорбительные или незаконные символы: Такие отметки будут признаны недействительными.

  • Подписи, имитирующие чужие: Поддельные отметки, сделанные с целью выдать себя за другого человека, являются незаконными.

  • Не соответствующие требованиям электронные отметки: Электронные подписи должны соответствовать юридическим стандартам, чтобы быть принятыми.

отправить электронную подпись с компьютера

Как создать свою подпись

Использование платформ электронной подписи, таких как Sign.Plus, включает в себя:

  • Разработка уникальной, последовательной отметки: Создайте что-то, что легко воспроизвести, быстро написать, но при этом безопасно.

  • Подписи чернилами: Выбирайте качественные ручки или штампы, которые дают четкие, последовательные отметки.

  • Электронные подписи: Платформы, такие как Sign.Plus, предлагают юридически совместимые цифровые подписи, что делает онлайн-подписание безопасным и простым.

Безопасность и защита

  • Предотвращение подделки: Сделайте свою подпись достаточно отличительной, чтобы ее было трудно точно скопировать.

  • Защита цифровых ключей и сертификатов: Всегда храните учетные данные цифровой подписи в безопасности и конфиденциальности.

  • Что делать, если ваша подпись скомпрометирована: Немедленно уведомите соответствующие стороны и рассмотрите возможность повторного подписания документов, чтобы избежать юридических проблем.

Реальные примеры и известные подписи

Уоррен Баффет
Стив Джобс
Марк Цукерберг
Джефф Безос
Илон Маск
Билл Гейтс

Клинт Иствуд

Мерил Стрип

Марлон Брандо

Мэрилин Монро

Чарли Чаплин

Одри Хепберн

Сальвадор Дали

Винсент Ван Гог

Пабло Пикассо

Рембрандт

Фрида Кало

Жан Клод Моне

Уильям Шекспир

Марк Твен

Джейн Остин

Дж.К. Роулинг

Эрнест Хемингуэй

Чарльз Диккенс

Роджер Федерер

Пеле

Мухаммед Али

Майкл Джордан

Лионель Месси

Криштиану Роналду

Уинстон Черчилль

Наполеон Бонапарт

Мартин Лютер Кинг-младший

Махатма Ганди

Джордж Вашингтон

Авраам Линкольн

Часто задаваемые вопросы

Может ли подпись быть просто рисунком?
Стрелка
Да, если вы постоянно используете его для подписания документов и четко подразумеваете его как свою подпись.
Является ли напечатанное "/s/" юридически действительным?
Стрелка
Да, напечатанные подписи “/s/” признаются юридически действительными во многих электронных документах.
Могу ли я изменить стиль своей подписи в середине карьеры?
Стрелка
Да, но внезапные и резкие изменения могут потребовать проверки личности.
Нужны ли свидетели для электронных подписей?
Стрелка
Обычно нет, но некоторые документы, такие как завещания или нотариально заверенные контракты, могут потребовать свидетелей или нотариального заверения.
Что произойдет, если моя подпись на контракте будет оспорена?
Стрелка
Возможно, вам потребуется доказать подлинность посредством дополнительных этапов проверки или свидетельских показаний.

Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предлагайте своей аудитории исключительные онлайн-решения для создания электронных подписей.
Стать партнером