Resposta rápida: sim e não. Legalmente, uma assinatura pode assumir muitas formas, mas deve atender a certos critérios.
Entender o que conta como uma assinatura válida ajuda você a assinar documentos com confiança, seja em papel ou online.
As assinaturas podem ser praticamente qualquer marca que você faça intencionalmente para demonstrar concordância ou verificar sua identidade. Legalmente, essa flexibilidade tem limites: sua assinatura não pode infringir leis, personificar outras pessoas ou carecer de intenção. Simplificando, embora as assinaturas possam variar amplamente, nem tudo que é rabiscado se qualifica como uma assinatura legal.
Uma assinatura é uma marca ou símbolo usado para indicar sua intenção e confirmar a autoria.
Na vida diária, sua assinatura é normalmente sua marca pessoal — seu nome, iniciais, um símbolo único ou sua versão eletrônica — que você usa consistentemente em documentos.
Nomes digitados
Imagens digitalizadas de assinaturas manuscritas
Símbolos ou sons eletrônicos (sob leis como o ESIGN Act nos EUA e o regulamento eIDAS na Europa)
Acordos Legalmente Vinculativos: Uma assinatura torna os acordos executáveis, mostrando claramente o consentimento.
Verificação de Identidade e Prevenção de Fraudes: As assinaturas confirmam quem assinou o documento, ajudando a prevenir fraudes.
Evidência de Consentimento: Sua assinatura é a prova de que você entendeu e concordou com um contrato.
Profissionalismo e Formalidade: As assinaturas transmitem seriedade e respeito em relação a negociações Business e Personal.
Intenção de Autenticar: Deve ter a intenção clara de que a sua marca seja uma assinatura.
Identificador Único: A sua assinatura deve estar razoavelmente ligada a si e não ser facilmente replicada.
Consistência: Embora algumas mudanças de estilo sejam aceitáveis, variações drásticas podem causar problemas legais.
Formalidades Jurisdicionais: Certos documentos, como testamentos ou escrituras autenticadas, podem exigir formas específicas, testemunhas ou autenticação notarial, e podem não aceitar assinaturas eletrónicas.
Verificação de Identidade e Integridade do Documento: A identidade do signatário deve ser verificável, e o documento deve permanecer inalterado após a assinatura.
Padrões de Assinatura Eletrónica: Nos EUA, a Lei ESIGN rege as assinaturas eletrónicas. Na UE, o eIDAS fornece padrões claros.
Rabisco Aleatório Sem Intenção: Marcas feitas acidentalmente ou descuidadamente não se qualificam.
Símbolos Ofensivos ou Ilegais: Tais marcas serão invalidadas.
Assinaturas Que Se Passam Por Outras: Marcas fraudulentas feitas para se passar por outra pessoa são ilegais.
Marcas Eletrónicas Não Conformes: As assinaturas eletrónicas devem cumprir os padrões legais para serem aceites.
Ao usar plataformas de assinatura eletrónica como o Sign.Plus, o processo envolve:
Criar uma Marca Única e Consistente: Crie algo fácil de replicar, rápido de escrever, mas seguro.
Assinaturas à Tinta: Escolha canetas ou carimbos de qualidade que produzam marcas claras e consistentes.
Assinaturas eletrónicas: Plataformas como o Sign.Plus oferecem assinaturas digitais legalmente compatíveis, tornando a assinatura online segura e fácil.
Prevenir Falsificação: Torne a sua assinatura suficientemente distinta para ser difícil de copiar com precisão.
Proteger Chaves e Certificados Digitais: Mantenha sempre as credenciais de assinatura digital seguras e confidenciais.
O Que Fazer Se A Sua Assinatura For Comprometida: Notifique imediatamente as partes relevantes e considere re-assinar os documentos para evitar problemas legais.
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