Resposta rápida: sim e não. Legalmente, uma subscrição pode assumir muitas formas, mas deve cumprir determinados critérios.
Compreender o que conta como uma assinatura válida ajuda-o a assinar documentos com confiança, seja em papel ou online.
As assinaturas podem ser praticamente qualquer marca que faça intencionalmente para mostrar concordância ou verificar a sua identidade. Legalmente, esta flexibilidade tem limites: a sua assinatura não pode infringir leis, personificar outras pessoas ou não ter qualquer intenção. Simplificando, embora as assinaturas possam variar muito, nem tudo o que é rabiscado se qualifica como uma assinatura legal.
Uma assinatura é uma marca ou símbolo utilizado para indicar a sua intenção e confirmar a autoria.
Na vida quotidiana, a sua assinatura é normalmente a sua marca pessoal — o seu nome, iniciais, um símbolo único ou a sua versão eletrónica — que utiliza consistentemente nos documentos.
Nomes digitados
Imagens digitalizadas de assinaturas manuscritas
Símbolos ou sons eletrónicos (de acordo com leis como a Lei ESIGN nos EUA e o regulamento eIDAS na Europa)
Acordos juridicamente vinculativos: uma assinatura torna os acordos executáveis ao demonstrar claramente o consentimento.
Verificação de identidade e prevenção de fraudes: as assinaturas confirmam quem assinou o documento, ajudando a prevenir fraudes.
Prova de consentimento: a sua assinatura é prova de que compreendeu e concordou com um contrato.
Profissionalismo e formalidade: As assinaturas transmitem seriedade e respeito em relação aos negócios e às relações pessoais.
Intenção de autenticação: deve ter a intenção clara de que a sua marca seja uma assinatura.
Identificador único: A sua assinatura deve estar razoavelmente ligada a si e não ser facilmente replicada.
Consistência: embora algumas mudanças de estilo sejam aceitáveis, variações drásticas podem causar problemas legais.
Formalidades jurisdicionais: certos documentos, como testamentos ou escrituras autenticadas, podem exigir formulários específicos, testemunhas ou reconhecimento de assinaturas, e podem não aceitar assinaturas eletrónicas.
Verificação da identidade e integridade do documento: a identidade do signatário deve ser verificável e o documento deve permanecer inalterado após a assinatura.
Normas de Assinatura Eletrónica: Nos EUA, a Lei ESIGN rege as assinaturas eletrónicas. Na UE, o eIDAS fornece normas claras.
Rabiscos aleatórios sem intenção: as marcas feitas acidentalmente ou descuidadamente não se qualificam.
Símbolos ofensivos ou ilegais: tais marcas serão invalidadas.
Assinaturas que personificam outras pessoas: As marcas fraudulentas feitas para personificar outra pessoa são ilegais.
Marcas eletrónicas não compatíveis: As assinaturas eletrónicas devem cumprir os padrões legais para serem aceites.
Utilizando plataformas de assinatura eletrónica como o Sign.Plus , o processo envolve:
Crie uma marca única e consistente: crie algo fácil de replicar, rápido de escrever e ainda assim seguro.
Assinaturas com tinta húmida: escolha canetas ou carimbos de qualidade que produzam marcas claras e consistentes.
Assinaturas eletrónicas: plataformas como Sign.Plus oferecem assinaturas digitais legalmente compatíveis, tornando a assinatura online segura e fácil.
Prevenção de falsificações: faça com que a sua assinatura seja suficientemente distinta para ser difícil de copiar com precisão.
Proteger chaves e certificados digitais: mantenha sempre as credenciais de assinatura digital seguras e confidenciais.
O que fazer se a sua assinatura for comprometida: notifique imediatamente as partes relevantes e considere assinar novamente os documentos para evitar problemas legais.
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