Uma assinatura pode ser qualquer coisa?

Resposta rápida: sim e não. Legalmente, uma subscrição pode assumir muitas formas, mas deve cumprir determinados critérios.

Compreender o que conta como uma assinatura válida ajuda-o a assinar documentos com confiança, seja em papel ou online.

benefícios da assinatura eletrônica

Uma assinatura pode ser qualquer coisa?

As assinaturas podem ser praticamente qualquer marca que faça intencionalmente para mostrar concordância ou verificar a sua identidade. Legalmente, esta flexibilidade tem limites: a sua assinatura não pode infringir leis, personificar outras pessoas ou não ter qualquer intenção. Simplificando, embora as assinaturas possam variar muito, nem tudo o que é rabiscado se qualifica como uma assinatura legal.

O que é uma “Assinatura”?

Uma assinatura é uma marca ou símbolo utilizado para indicar a sua intenção e confirmar a autoria.

Definição quotidiana

Na vida quotidiana, a sua assinatura é normalmente a sua marca pessoal — o seu nome, iniciais, um símbolo único ou a sua versão eletrónica — que utiliza consistentemente nos documentos.

Exemplos aceites pelos tribunais:
  • Nomes digitados

  • Imagens digitalizadas de assinaturas manuscritas

  • Símbolos ou sons eletrónicos (de acordo com leis como a Lei ESIGN nos EUA e o regulamento eIDAS na Europa)

Porque é que as assinaturas são importantes?

  • Acordos juridicamente vinculativos: uma assinatura torna os acordos executáveis ao demonstrar claramente o consentimento.

  • Verificação de identidade e prevenção de fraudes: as assinaturas confirmam quem assinou o documento, ajudando a prevenir fraudes.

  • Prova de consentimento: a sua assinatura é prova de que compreendeu e concordou com um contrato.

  • Profissionalismo e formalidade: As assinaturas transmitem seriedade e respeito em relação aos negócios e às relações pessoais.

O que pode ser considerado uma assinatura?

Assinaturas Eletrónicas e Digitais

As assinaturas eletrónicas e digitais são legalmente reconhecidas no mundo inteiro se cumprirem requisitos específicos.

Nome completo (cursivo ou de impressão)

É importante escrever ou escrever o seu nome completo com letra de imprensa.

Iniciais ou Monograma

Os tribunais aceitam iniciais ou monogramas estilizados se forem utilizados de forma consistente.

Apelido ou pseudónimo

O uso consistente de um apelido ou nome artístico também pode qualificar.

Símbolos, Desenhos e Emojis

Em casos especiais, até os símbolos ou emojis podem ser legalmente assinaturas se utilizados de forma consistente.

Assinaturas digitadas "/s/"

Este símbolo simples digitado é amplamente aceite em documentos legais eletrónicos.

Assinaturas digitais e assinaturas eletrónicas

Estas assinaturas seguras e encriptadas oferecem vantagens legais e de segurança adicionais.

Assinaturas biométricas

As impressões digitais ou as marcas de caneta em dispositivos eletrónicos são cada vez mais aceites.

Regras e requisitos para assinaturas válidas

  • Intenção de autenticação: deve ter a intenção clara de que a sua marca seja uma assinatura.

  • Identificador único: A sua assinatura deve estar razoavelmente ligada a si e não ser facilmente replicada.

  • Consistência: embora algumas mudanças de estilo sejam aceitáveis, variações drásticas podem causar problemas legais.

  • Formalidades jurisdicionais: certos documentos, como testamentos ou escrituras autenticadas, podem exigir formulários específicos, testemunhas ou reconhecimento de assinaturas, e podem não aceitar assinaturas eletrónicas.

  • Verificação da identidade e integridade do documento: a identidade do signatário deve ser verificável e o documento deve permanecer inalterado após a assinatura.

  • Normas de Assinatura Eletrónica: Nos EUA, a Lei ESIGN rege as assinaturas eletrónicas. Na UE, o eIDAS fornece normas claras.

Quando uma "Assinatura" Pode Ser Rejeitada
  • Rabiscos aleatórios sem intenção: as marcas feitas acidentalmente ou descuidadamente não se qualificam.

  • Símbolos ofensivos ou ilegais: tais marcas serão invalidadas.

  • Assinaturas que personificam outras pessoas: As marcas fraudulentas feitas para personificar outra pessoa são ilegais.

  • Marcas eletrónicas não compatíveis: As assinaturas eletrónicas devem cumprir os padrões legais para serem aceites.

enviar assinatura eletrônica computador

Como criar a sua assinatura

Utilizando plataformas de assinatura eletrónica como o Sign.Plus , o processo envolve:

  • Crie uma marca única e consistente: crie algo fácil de replicar, rápido de escrever e ainda assim seguro.

  • Assinaturas com tinta húmida: escolha canetas ou carimbos de qualidade que produzam marcas claras e consistentes.

  • Assinaturas eletrónicas: plataformas como Sign.Plus oferecem assinaturas digitais legalmente compatíveis, tornando a assinatura online segura e fácil.

Segurança e Proteção

  • Prevenção de falsificações: faça com que a sua assinatura seja suficientemente distinta para ser difícil de copiar com precisão.

  • Proteger chaves e certificados digitais: mantenha sempre as credenciais de assinatura digital seguras e confidenciais.

  • O que fazer se a sua assinatura for comprometida: notifique imediatamente as partes relevantes e considere assinar novamente os documentos para evitar problemas legais.

Exemplos do mundo real e assinaturas famosas

Warren Buffett
Steve Jobs
Mark Zuckerberg
Jeff Bezos
Elon Musk
Bill Gates

Clint Eastwood

Meryl Streep

Marlon Brando

Marilyn Monroe

Charlie Chaplin

Audrey Hepburn

Salvador Dalí

Vincent van Gogh

Pablo Picasso

Rembrandt

Frida Kahlo

Jean-Claude Monet (1915-1996) é um artista plástico francês.

William Shakespeare

Marcos Twain

Jane Austen

J. K. Rowling

Ernest Hemingway

Charles Dickens

Roger Federer

Pelé

Muhammad Ali

Michael Jordan

Lionel Messi

Cristiano Ronaldo

Winston Churchill

Napoleão Bonaparte

Martin Luther King Jr.

Mahatma Gandhi

Jorge Washington

Abraham Lincoln

FAQs

Uma assinatura pode ser apenas um rabisco?
Seta
Sim, se o utilizar consistentemente para assinar documentos e pretender claramente que seja a sua assinatura.
Um "/s/" introduzido é legalmente válido?
Seta
Sim, as assinaturas “/s/” digitadas são reconhecidas legalmente em muitos documentos eletrónicos.
Posso mudar o meu estilo de assinatura a meio da carreira?
Seta
Sim, mas mudanças bruscas e extremas podem levar a verificações de identidade.
As assinaturas eletrónicas precisam de testemunhas?
Seta
Normalmente não, mas alguns documentos, como testamentos ou contratos autenticados em notário, podem exigir testemunhas ou reconhecimento de assinaturas.
O que acontece se a minha assinatura num contrato for contestada?
Seta
Pode ser necessário provar a autenticidade através de etapas de verificação adicionais ou depoimento de testemunhas.

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