Pour faire court, oui et non. Légalement, une signature peut prendre de nombreuses formes, mais elle doit répondre à certains critères.
Comprendre ce qui est considéré comme une signature valide vous aide à signer des documents en toute confiance, que ce soit sur papier ou en ligne.
Les signatures peuvent être presque n'importe quelle marque que vous faites intentionnellement pour montrer votre accord ou vérifier votre identité. Légalement, cette flexibilité a des limites : votre signature ne peut pas enfreindre les lois, se faire passer pour d'autres ou manquer d'intention. En termes simples, bien que les signatures puissent être très variées, tout ce qui est griffonné ne peut pas être considéré comme une signature légale.
Une signature est une marque ou un symbole utilisé pour indiquer votre intention et confirmer votre qualité d'auteur.
Dans la vie de tous les jours, votre signature est généralement votre marque Personal, c'est-à-dire votre nom, vos initiales, un symbole unique ou sa version électronique, que vous utilisez de manière cohérente sur les documents.
Noms dactylographiés
Images numérisées de signatures manuscrites
Symboles ou sons électroniques (en vertu de lois telles que l'ESIGN Act aux États-Unis et le règlement eIDAS en Europe)
Accords juridiquement contraignants : Une signature rend les accords exécutoires en montrant clairement le consentement.
Vérification de l'identité et prévention de la fraude : Les signatures confirment qui a signé le document, ce qui contribue à prévenir la fraude.
Preuve de consentement : Votre signature est la preuve que vous avez compris et accepté un contrat.
Professionalisme et formalité : Les signatures témoignent du sérieux et du respect dans les relations Business et Personal.
Intention d'authentifier : Vous devez clairement indiquer que votre marque est une signature.
Identifiant unique : Votre signature doit raisonnablement vous identifier et ne pas être facilement reproductible.
Cohérence : Bien que certains changements de style soient acceptables, des variations importantes peuvent entraîner des problèmes juridiques.
Formalités juridictionnelles : Certains documents, tels que les testaments ou les actes notariés, peuvent exiger des formulaires spécifiques, des témoins ou une certification notariée, et peuvent ne pas accepter les signatures électroniques.
Vérification de l'identité et intégrité du document : L'identité du signataire doit être vérifiable et le document doit rester inchangé après la signature.
Normes de signature électronique : Aux États-Unis, l'ESIGN Act régit les signatures électroniques. Dans l'UE, eIDAS fournit des normes claires.
Griffonnages aléatoires sans intention : Les marques faites accidentellement ou par négligence ne sont pas valables.
Symboles offensants ou illégaux : Ces marques seront invalidées.
Signatures qui usurpent l'identité d'autrui : Les marques frauduleuses faites pour usurper l'identité de quelqu'un d'autre sont illégales.
Marques électroniques non conformes : Les signatures électroniques doivent répondre aux normes légales pour être acceptées.
L'utilisation de plateformes de signature électronique comme Sign.Plus implique :
Concevoir une marque unique et cohérente : Créez quelque chose de facile à reproduire, rapide à écrire, mais sûr.
Signatures manuscrites : Choisissez des stylos ou des tampons de qualité qui produisent des marques claires et cohérentes.
Signatures électroniques : Les plateformes comme Sign.Plus offrent des signatures numériques juridiquement conformes, ce qui rend la signature en ligne sûre et facile.
Prévention de la contrefaçon : Rendez votre signature suffisamment distinctive pour qu'elle soit difficile à copier avec précision.
Protection des clés et certificats numériques : Conservez toujours les identifiants de signature numérique de manière sécurisée et confidentielle.
Que faire si votre signature est compromise : Informez immédiatement les parties concernées et envisagez de signer à nouveau les documents pour éviter tout problème juridique.
Démarrez l'essai gratuit maintenant et profitez de tous les avantages.