Aperçu

Comprendre les lois sur la signature électronique au Royaume-Uni

Les signatures électroniques sont pleinement légales et applicables au Royaume-Uni en vertu de la loi de 2000 sur les communications électroniques et de la version britannique du règlement eIDAS. Ces lois stipulent clairement qu'une signature numérique ne peut être rejetée au seul motif qu'elle n'est pas manuscrite. Même après le Brexit, le Royaume-Uni maintient des directives strictes fondées sur les principes eIDAS, permettant aux entreprises d'utiliser les signatures électroniques en toute confiance pour de nombreux types de documents.


Exigences du Royaume-Uni

Types de signatures électroniques et leur effet juridique

Le Royaume-Uni reconnaît trois principales catégories de signatures électroniques :

  • Signatures électroniques simples (SES) : saisissez votre nom ou cliquez sur « J’accepte ». C’est courant pour les accords de base.
  • Signatures électroniques avancées (AES) : spécifiquement liées au signataire et vérifiables.
  • Signatures électroniques qualifiées (QES) : sécurité maximale, nécessitant un certificat d'un fournisseur de confiance.

Reconnaissance juridique et recevabilité devant les tribunaux

L'article 7(1) de l' ECA 2000 et l'article 25 de l'eIDAS britannique le confirment : une signature électronique ne peut être refusée au seul motif qu'elle est électronique. Cela signifie qu'en cas de litige, un contrat signé électroniquement peut toujours être présenté devant un tribunal.

Certains documents, comme les actes de propriété ou les testaments, peuvent nécessiter la présence d'un témoin. Dans ce cas, une signature physique ou des outils de signature électronique spéciaux doivent être utilisés.

Les tribunaux britanniques acceptent les signatures électroniques, mais comment prouvent-ils que la signature est réelle ?
  • Utilisez des outils qui permettent de suivre qui a signé , quand et (adresse IP, horodatage).

  • Conservez une piste d’audit complète.

  • Exiger une authentification à deux facteurs si nécessaire.

Quand les signatures papier sont encore nécessaires

Lorsque les signatures papier (« à l'encre humide ») sont encore requises au Royaume-Uni, c'est généralement parce que la législation applicable n'a pas encore été mise à jour pour reconnaître l'exécution électronique, ou parce qu'un registre ou une contrepartie spécifique insiste sur la forme traditionnelle. Voici quelques exemples typiques :
  • Testaments

  • Transferts de propriété

  • Certains formulaires gouvernementaux

Qu'en est-il du Brexit ?

Le Royaume-Uni ne se conforme plus directement aux lois de l'UE depuis le Brexit. Cependant, il a conservé le cadre eIDAS dans sa propre réglementation. Ainsi, les règles relatives aux signatures électroniques restent strictes et claires au Royaume-Uni.

Cas d'utilisation

Où les signatures électroniques sont acceptées

Les signatures électroniques sont largement utilisées au Royaume-Uni dans de nombreux secteurs.

Contrats de travail et documents RH

Les signatures électroniques sont couramment utilisées pour les offres d'emploi, les contrats et les politiques RH internes. Le droit du travail britannique autorise les signatures électroniques, à condition que l'employeur et l'employé acceptent leur utilisation. Le consentement et la tenue de registres clairs contribuent à garantir la conformité.

Business accords et transactions B2B

Les signatures électroniques accélèrent les transactions commerciales, les contrats avec les fournisseurs et les accords de confidentialité. Il n'existe aucune restriction légale particulière concernant les signatures électroniques dans le contexte B2B, bien que les bonnes pratiques recommandent l'utilisation de pistes d'audit et d'authentification pour les accords à valeur élevée.

Gouvernement et industries réglementées

De nombreux formulaires gouvernementaux et documents juridiques acceptent les signatures électroniques, notamment lorsque la vérification d'identité est possible. Certains secteurs, comme la santé et les services juridiques, peuvent exiger des signatures avancées ou qualifiées selon le type de document.

Transactions immobilières et immobilières

Les contrats de location et les formulaires de gestion immobilière peuvent généralement être signés électroniquement. Cependant, les documents relatifs au registre foncier, comme les transferts de propriété, nécessitent toujours une signature manuscrite ou devant témoin.

Services financiers

Les banques et institutions financières peuvent utiliser des signatures électroniques avancées ou qualifiées pour se conformer aux règles de lutte contre le blanchiment d'argent et de connaissance du client (KYC). Les directives réglementaires recommandent des méthodes d'authentification sécurisées pour se protéger contre la fraude.
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