Comment signer un document Google en ligne
Signez facilement un document Google avec Sign.Plus sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Comment ajouter une signature en ligne sur un document Google :
Inscrivez-vous pour un compte gratuit sur Sign.Plus.
Allez à la section « Sign"», téléversez le document Google que vous souhaitez signer en ligne et cliquez sur Sign.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.
Signez en ligne votre document Google.
Signer un document Google en ligne (5 méthodes différentes)
Si vous avez besoin d’aide pour savoir comment signer un document Google, consultez nos guides détaillés ci-dessous. Nous vous guiderons sur :
Comment insérer une signature en ligne avec Google Workspace
Comment ajouter une signature dans Google Docs en utilisant l'application de signature en ligne Sign.Plus.
Ajouter une signature à Google Docs à l’aide de l’outil de dessin.
Conversion au format PDF, puis signature.
Ajouter une ligne de signature dans Google Docs.
Comment ajouter une signature dans Google Docs avec le module complémentaire Sign.Plus
- Ouvrez un document Google Docs ou rédigez-en un nouveau.
- Apportez toutes les modifications souhaitées au document Google Docs et préparez-le pour la signature.
- Installez et accédez au module complémentaire Sign.Plus pour Google directement depuis l'onglet Extensions.
- Dans la barre latérale de droite, connectez-vous à votre compte Sign.Plus existant ou inscrivez-vous facilement pour un compte gratuit.
- Autorisez Sign.Plus à accéder au document et Ouvrez avec Sign.Plus
- Choisissez l'option Signer moi-même ou Demander une signature.
- Spécifiez les destinataires et leurs rôles et, si nécessaire, configurez plusieurs étapes pour le processus de signature en ligne.
- Ajoutez divers champs tels que la signature, les initiales, les champs de texte, les horodatages, etc. en les faisant simplement glisser-déposer dans votre document.
- Envoyez votre document pour signature, soit en le signant vous-même, soit en l’enregistrant en tant que modèle réutilisable.
- Restez informé grâce aux mises à jour en temps réel sur la progression de chaque destinataire, notamment s’il a ouvert, consulté, signé ou annulé votre document.
Comment insérer une signature Google Docs avec l'application Sign.Plus
Télécharger des documents sur Sign.Plus
Depuis votre tableau de bord Sign.Plus, trouvez l'outil Signer. Numérisez (mobile uniquement) ou téléchargez votre ou vos documents. Sélectionnez qui doit signer le ou les documents. Si vous avez sélectionné Demander une signature au lieu de Signer moi-même, vous serez invité à ajouter le nom du destinataire, son adresse électronique et l'étape de signature désignée ici.
Modifier et signer électroniquement
Choisissez parmi une variété d'emplacements allant de la signature, du texte et des initiales à la date et aux cases à cocher. Modifiez le ou les documents en faisant glisser les emplacements librement et en parcourant les options de police et de couleur. Si vous avez sélectionné Signer moi-même à l'étape n° 1, vous serez invité à signer à cette étape.
Envoyer votre document
Bien joué ! Votre document est prêt. Veuillez suivre les instructions pour envoyer votre document. Sinon, cliquez sur Télécharger pour accéder immédiatement à votre document terminé.
1. Téléchargez votre document
Pour commencer à ajouter une signature électronique dans Google Docs, rendez-vous sur votre tableau de bord Sign.Plus. Dans la zone Signer, recherchez l'option permettant de télécharger ou de faire glisser votre fichier Google Docs. Si vous avez plusieurs documents à signer, vous pouvez les réorganiser pour déterminer l'ordre dans lequel ils apparaissent. Cette configuration offre un moyen simple de comprendre comment signer un document Google sans effort.
2. Sélectionnez « Demander une signature »
Après avoir téléchargé le fichier Google Docs, vous verrez une invite à Demander une signature. Cliquer sur cette option accélère le processus de signature, vous offrant un moyen simple d'insérer une signature dans Google Docs pour vous ou d'autres parties.
3. Fournissez les détails du signataire et cliquez sur « Suivant »
Dans la section Ajouter des destinataires, renseignez le nom et l'adresse e-mail de chaque signataire. Vous pouvez également définir l'ordre dans lequel chaque destinataire recevra le document Google Docs, ce qui est pratique pour les approbations en plusieurs étapes.
Ajouter un destinataire : saisissez le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire. Ces personnes devront ajouter des signatures électroniques aux fichiers Word ou simplement accuser réception.
Ajouter une étape de signature : définissez l’ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
4. Ajouter un champ de signature
Dans la zone Ajouter des champs, choisissez le destinataire responsable de la signature et placez le champ de signature approprié dans le document. Si vous avez besoin de cases d'initiales, de champs de date ou de champs de texte, faites-les simplement glisser et déposez-les là où ils sont nécessaires. Vous pouvez également changer de signataire pour n'importe quel champ en sélectionnant le champ et en choisissant un autre destinataire dans l'éditeur.
Sous Destinataire, utilisez le menu déroulant pour choisir la personne qui doit signer votre Word.
Sous Ajouter des champs, placez une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte sur le document.
Si vous devez modifier la personne qui signera un champ particulier, cliquez simplement sur ce champ et choisissez un signataire différent dans l'éditeur de droite.
5. Personalisez votre demande de signature
Cliquez sur Suivant pour passer à la phase de Révision. Ici, vous pouvez personnaliser l'apparence de la demande de signature électronique Google Docs :
Objet de l'e-mail
Message de l'e-mail
Nom du document
Rappels
Date d'expiration du document
Finalisez vos préférences, puis cliquez sur Envoyer. Vos signataires recevront des notifications par e-mail ou push afin qu'ils puissent signer dans Google Docs sans délai.
6. Finalisez les signatures et surveillez l'état
Vous vous demandez qui a rempli ou ouvert votre document Google ? Dans la section Documents de votre tableau de bord Sign.Plus, recherchez le fichier concerné et sélectionnez Statut. Cela vous donne un aperçu clair de qui a signé et qui doit encore agir. C'est un moyen efficace de rester informé et de gérer facilement vos documents Google signés.
Insérer une signature dans Google Docs à l'aide de l'outil de dessin (non juridiquement contraignant)
Si vous recherchez un moyen rapide d'ajouter une signature dans Google Docs sans applications supplémentaires, utilisez la fonction de dessin intégrée :
- Ouvrez le document Google Docs que vous devez signer.
- Allez dans « Insertion », passez la souris sur « Dessin » et choisissez « + Nouveau ».
- Sélectionnez l'option « Gribouillage » (sous l'outil de ligne).
- Utilisez votre souris ou votre trackpad pour dessiner votre signature.
- Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour la placer dans votre document.
Si vous avez besoin d'une signature juridiquement contraignante, n'hésitez pas à utiliser Sign.Plus
Convertir au format PDF, puis signer
- Téléchargez votre document Google Docs en allant dans « Fichier » > « Télécharger » > « Document PDF ».
- Ouvrez un service de signature électronique comme Sign.Plus ou un autre outil de votre choix.
- Téléchargez la version PDF de votre fichier.
- Insérez votre signature ou demandez des signatures à d'autres personnes.
- Enregistrez ou téléchargez le PDF signé pour vos archives.
Comment insérer une ligne de signature dans un document Google Docs
Une ligne de signature désignée aide les destinataires à voir où signer dans votre document. Voici un processus simple :
- Placez le curseur : cliquez à l'endroit où vous souhaitez que la ligne de signature apparaisse.
- Insérez un dessin ou une ligne : allez dans Insertion > Dessin > Nouveau, puis ajoutez une ligne qui servira d'espace réservé pour votre signature.
- Personnalisez selon vos besoins : ajustez la largeur ou le style de la ligne, puis cliquez sur Enregistrer et fermer pour la positionner dans votre document.
Ce faisant, vous guiderez les destinataires vers l'emplacement correct et conserverez une apparence soignée et Professional.
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