Comment signer un Google Doc en ligne
Signez facilement un Google Doc avec Sign.Plus sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.
Comment ajouter une signature en ligne sur un Google Doc :
Créez un compte gratuit sur Sign.Plus.
Accédez à la section « Sign », importez le Google Doc que vous souhaitez signer en ligne, puis cliquez sur Sign.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à votre document.
Signez votre Google Doc en ligne.
Signer un Google Doc en ligne (5 méthodes différentes)
Si vous avez besoin d'aide pour signer un Google Doc, consultez nos guides détaillés ci-dessous. Nous vous expliquons :
Comment insérer une signature en ligne avec Google Workspace
Comment ajouter une signature dans Google Docs avec l'application de signature en ligne Sign.Plus.
Ajouter une signature dans Google Docs avec l'outil de dessin.
Convertir en PDF, puis signer.
Ajouter une ligne de signature dans Google Docs.
Comment ajouter une signature dans Google Docs avec le module complémentaire Sign.Plus
- Ouvrez un Google Doc ou créez-en un nouveau.
- Apportez toutes les modifications souhaitées au Google Doc et préparez-le pour la signature.
- Installez et ouvrez le module complémentaire Sign.Plus pour Google directement depuis l'onglet Extensions.
- Dans la barre latérale de droite, connectez-vous à votre compte Sign.Plus existant ou créez facilement un compte gratuit.
- Autorisez Sign.Plus à accéder au document, puis cliquez sur Open with Sign.Plus.
- Choisissez entre Sign Myself et Request Signature.
- Indiquez les destinataires et leurs rôles et, si besoin, configurez plusieurs étapes pour le processus de signature en ligne.
- Ajoutez différents champs (signature, initiales, champs de texte, dates, etc.) en les faisant simplement glisser dans votre document.
- Envoyez votre document pour signature, que vous le signiez vous-même ou que vous l'enregistriez comme modèle réutilisable.
- Restez informé en temps réel de la progression de chaque destinataire : ouverture, consultation, signature ou annulation de votre document.
Comment insérer une signature dans un Google Doc avec l'application Sign.Plus
Importer un ou plusieurs documents
Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Request Signature pour continuer.
Ajouter des destinataires et des champs
Indiquez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires : signatures, initiales, champs de texte, dates et cases à cocher.
Envoyer pour signature
Bravo ! Votre document est prêt à être envoyé pour relecture et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, définir une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.
Importer un ou plusieurs documents
Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Sign Myself pour continuer.
Annoter et signer électroniquement
Personnalisez votre document pour la signature : faites simplement glisser les champs de signature, de texte, d'initiales, de date et les cases à cocher.
Télécharger le document
Bravo ! Cliquez sur Download pour accéder immédiatement à votre document signé, accompagné d'une piste d'audit infalsifiable.
1. Importez votre document
Pour commencer à ajouter une signature électronique dans Google Docs, rendez-vous sur votre tableau de bord Sign.Plus. Dans la zone Sign, repérez l'option permettant d'importer votre fichier Google Docs ou de le glisser-déposer. Si vous avez plusieurs documents à signer, vous pouvez les réorganiser pour définir l'ordre dans lequel ils s'affichent. Cette configuration vous permet de signer un Google Doc en toute simplicité.
2. Sélectionnez « Request Signature »
Une fois le fichier Google Docs importé, une invite vous propose de cliquer sur Request Signature. Cette option accélère le processus de signature et vous permet d'insérer facilement une signature dans Google Docs, pour vous-même ou pour d'autres personnes.
3. Renseignez les informations des signataires et cliquez sur « Next »
Dans la section Add Recipients, saisissez le nom et l'adresse email de chaque signataire. Vous pouvez également définir l'ordre dans lequel chaque destinataire recevra le Google Doc, ce qui est pratique pour les validations en plusieurs étapes.
Add Recipient : saisissez le nom et l'adresse email de chaque signataire. Ces personnes peuvent signer le Google Doc ou simplement en accuser réception.
Add Signing Step : définissez l'ordre dans lequel chaque signataire recevra le document.
Une fois terminé, cliquez sur Next.
4. Ajoutez un champ de signature
Dans la zone Add Fields, choisissez le destinataire chargé de signer et placez le champ de signature approprié dans le document. Si vous avez besoin de cases pour les initiales, de champs de date ou de champs de texte, glissez-déposez-les simplement aux endroits voulus. Vous pouvez également changer de signataire pour n'importe quel champ en sélectionnant ce champ, puis en choisissant un autre destinataire dans l'éditeur.
Sous Recipient, utilisez le menu déroulant pour sélectionner la personne qui doit signer le document.
Sous Add Fields, placez sur le document une signature, des initiales, des champs de date, des cases à cocher ou des champs de texte.
Pour modifier la personne qui doit signer un champ donné, cliquez simplement sur ce champ et sélectionnez un autre signataire dans l'éditeur à droite.
5. Personnalisez votre demande de signature
Cliquez sur Next pour passer à l'étape Review. Vous pouvez y personnaliser l'apparence et le contenu de la demande de signature électronique du Google Doc :
Email Subject
Email Message
Document Name
Reminders
Document Expiry
Finalisez vos préférences, puis cliquez sur Send. Vos signataires recevront des notifications par email ou push et pourront signer dans Google Docs sans attendre.
6. Finalisez les signatures et suivez le statut
Vous souhaitez savoir qui a signé ou ouvert votre Google Doc ? Dans la section Documents de votre tableau de bord Sign.Plus, repérez le fichier concerné et sélectionnez Status. Vous obtenez ainsi une vue claire de qui a signé et de qui doit encore agir. C’est un moyen efficace de rester informé et de gérer facilement vos Google Docs signés.
Insérer une signature dans Google Docs avec l’outil Dessin (sans valeur juridique)
Pour ajouter rapidement une signature dans Google Docs sans application supplémentaire, utilisez la fonction Dessin intégrée :
- Ouvrez le Google Doc que vous devez signer.
- Accédez à « Insert », placez le curseur sur « Drawing », puis choisissez « + New ».
- Sélectionnez l’option « Scribble » (sous l’outil Ligne).
- Dessinez votre signature avec la souris ou le pavé tactile.
- Cliquez sur « Save and Close » pour l’insérer dans votre document.
Si vous avez besoin d’une signature juridiquement valable, utilisez Sign.Plus
Convertir en PDF, puis signer
- Téléchargez votre Google Doc en accédant à « File » > « Download » > « PDF Document ».
- Ouvrez un service de signature électronique comme Sign.Plus ou un autre outil de votre choix.
- Importez la version PDF de votre fichier.
- Insérez votre signature ou demandez des signatures à d’autres personnes.
- Enregistrez ou téléchargez le PDF signé pour vos archives.
Comment insérer une ligne de signature dans un Google Doc
Une ligne de signature dédiée indique aux destinataires où signer dans votre document. Voici comment procéder :
- Placez le curseur : cliquez à l’endroit où la ligne de signature doit apparaître.
- Insérez un dessin ou une ligne : accédez à Insert > Drawing > New, puis ajoutez une ligne qui servira d’emplacement pour la signature.
- Personnalisez selon vos besoins : ajustez la largeur ou le style de la ligne, puis cliquez sur Save and Close pour la positionner dans votre document.
Ainsi, vous guidez les destinataires vers le bon emplacement et conservez un document soigné et professionnel.
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