A assinatura eletrónica é legal em Espanha?
As assinaturas eletrónicas são totalmente legais e reconhecidas em Espanha pela legislação da UE e nacional. Todos os tipos são válidos (Simples, Avançada e Qualificada), sendo que as Assinaturas Eletrónicas Qualificadas (QES) têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas. Para assinaturas eletrónicas seguras e em conformidade, experimente Sign.Plus .
Compreender as leis de assinatura eletrónica na Espanha
As assinaturas eletrónicas em Espanha são reguladas pela legislação da UE (Regulamento eIDAS) e pelas leis nacionais, em particular pela Lei 59/2003 e pela Lei 6/2020. Estas regulamentações garantem que as assinaturas eletrónicas são legalmente reconhecidas em toda a Espanha.
O artigo 25.º do Regulamento eIDAS estabelece explicitamente que as assinaturas eletrónicas não podem ter o seu efeito legal negado apenas por serem digitais. Em termos simples, a legislação espanhola apoia plenamente a utilização de assinaturas electrónicas para a maioria dos documentos comerciais e pessoais.
Tipos de assinaturas eletrónicas em Espanha e seus efeitos jurídicos
- Assinatura Eletrónica Simples (SES): A SES é o tipo básico de assinatura eletrónica. É conveniente para o uso diário, como assinar documentos internos ou confirmações. Embora juridicamente válida, tem uma segurança limitada, o que a torna menos robusta em litígios judiciais.
- Assinatura Eletrónica Avançada (AES): A AES é mais segura. Identifica exclusivamente o signatário e deteta claramente quaisquer alterações no documento após a assinatura. A AES é frequentemente utilizada para transações mais sensíveis, como contratos comerciais.
- Assinatura Eletrónica Qualificada (QES): A QES tem o valor legal mais elevado, equivalente a uma assinatura manuscrita. Em Espanha, utilizar o seu documento de identidade eletrónico (DNI eletrónico ou DNIe) permite criar uma QES facilmente.
Saiba mais sobre os diferentes tipos de assinatura eletrónica e como escolher o tipo certo.
Admissibilidade e Ónus da Prova
Os tribunais espanhóis reconhecem plenamente as assinaturas eletrónicas. No entanto, a força de uma assinatura eletrónica como prova em tribunal depende do seu tipo.
- SES/AES: Estas assinaturas são válidas, mas podem exigir provas adicionais ou declarações de testemunhas para provar quem assinou e qual a sua intenção.
- QES: Automaticamente assumida como autêntica e válida em juízo, é tratada da mesma forma que uma assinatura manuscrita perante a lei. É a escolha mais segura se estiver a assinar documentos importantes, como acordos financeiros. Pense-se na QES como uma assinatura certificada em notário, já verificada e fortemente aceite pelos tribunais espanhóis. Isto significa que o ónus da prova recai sobre a parte contrária, que deve contestar a sua autenticidade.
Onde as assinaturas eletrónicas são aceites
As assinaturas eletrónicas são amplamente aceites em vários setores em Espanha:
- Contratos de trabalho e documentos de RH: acelera a contratação e a integração.
- Acordos Business e transações B2B: facilita fechos de negócios mais rápidos.
- Governo e setores regulamentados: permite um processamento rápido e conformidade legal.
Como começar a utilizar assinaturas eletrónicas em Espanha
Escolher o fornecedor de assinatura eletrónica certo é essencial para a conformidade e facilidade de utilização. Sign.Plus garante que as suas assinaturas eletrónicas são seguras, legalmente reconhecidas e fáceis de integrar nos fluxos de trabalho da sua empresa.
- Compatível com dispositivos móveis: assine documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.
- SES, AES, QES: Assinaturas legalmente aceites.
- Modelos e automatização: poupe tempo com modelos de documentos prontos a utilizar e fluxos de trabalho automatizados.
- Fácil integração: APIs para uma ligação sem problemas ao seu software existente.
- Verificação de identidade: garanta que apenas os destinatários com identidade verificada podem aceder e assinar os seus documentos.
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AVISO LEGAL: As informações neste site são apenas para fins de informação geral, e a Sign.Plus não pode garantir que todas as informações neste site estão atualizadas ou são precisas. Isso não se destina a ser um aconselhamento jurídico e não deve ser um substituto para aconselhamento jurídico profissional. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado licenciado sobre suas perguntas jurídicas específicas.
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