Différences entre les types de signature électronique

Signatures électroniques simples (SES)

Les types de signature électronique simples sont les types de signature électronique les plus couramment utilisés. Ils impliquent l’ajout d’une représentation numérique d’une signature manuscrite, d’un nom tapé ou d’un code unique, qui est ensuite enregistrée au format PDF ou autre format de fichier. L'image de la signature peut également être créée à l'aide d'un stylet, d'un doigt ou d'une souris.

Le principal avantage du type de signature électronique simple réside dans sa simplicité et son accessibilité, tout en répondant à certaines exigences minimales pour être considéré comme juridiquement valide, telles que des pistes d'audit infalsifiables, une intention légitime de signer du signataire du document, etc. Utilisées dans divers documents tels que des contrats, des accords et d'autres dossiers juridiques, elles peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises qui ont besoin de signer et d'échanger de grands volumes de documents rapidement et efficacement. Les signatures électroniques simples sont une méthode simple et couramment utilisée pour signer des documents et accords par voie électronique. Ils ont cependant leurs limites.

‍ Domaine d'application : Documents sans exigences de forme juridique et présentant un faible risque de responsabilité.

‍ Exemples :

• Offre pour les fournisseurs

• Ordres

• Accords de confidentialité

• Contrats de location ou de travail permanents

• Contrats de services

Signatures électroniques avancées (AES)

Les signatures électroniques avancées offrent un niveau de sécurité et d'authentification supérieur à celui des signatures électroniques simples. Ils utilisent une signature numérique unique au signataire et liée au document par cryptage. Les signatures électroniques avancées nécessitent généralement que le signataire fournisse une certaine forme d'authentification, telle qu'un mot de passe, un code PIN ou des données biométriques (telles qu'une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale).

Les signatures électroniques avancées conviennent à un large éventail d'applications, de bons de commande, de contrats juridiques et d'accords financiers. Elles sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question et où une preuve de l'authenticité de la signature est requise. Les principaux avantages des signatures électroniques avancées sont la sécurité et la fiabilité, car elles sont juridiquement contraignantes dans la plupart des pays et offrent un niveau d'assurance plus élevé avec un sceau électronique apposé sur la signature électronique de chaque signataire.

‍ Domaine d'application : Documents sans condition de forme juridique et avec risque de responsabilité calculable.

‍ Exemples :

• Contrats de location

• Contrats d'achat

• Accords de partenariat

• Contrats de brevet, de marque ou de droit d'auteur

• Assurance personnelle

Signatures électroniques qualifiées (QES)

Les signatures électroniques qualifiées sont largement considérées comme le type de signature électronique le plus sûr et le plus fiable. Dans l’Union européenne, c’est le seul type de signature électronique qui possède le même statut juridique qu’une signature manuscrite. Une signature électronique qualifiée est créée à l'aide d'un certificat numérique valide et est vérifiée par un fournisseur de services de confiance compétent (QTSP), chargé de vérifier l'identité du signataire, de délivrer le certificat numérique et de maintenir un niveau élevé d'assurance que la signature est authentique. Avec QES, le plus haut niveau de sécurité et d'authentification est fourni pour les signatures électroniques.

Les postes qui nécessitent le plus haut niveau de sécurité et d'authentification peuvent inclure la signature de documents juridiquement contraignants, de transactions financières et de contrats impliquant des informations sensibles ou confidentielles. Les types de signature électronique qualifiée sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question et où une preuve de l'authenticité de la signature est requise. Dans certaines industries ou pour des types spécifiques de documents, les QES sont souvent exigés par la loi.

Pour être efficace, un QES doit être lié de manière unique à un signataire, et ce dernier doit avoir le contrôle exclusif de la clé privée utilisée pour signer le document. De plus, une signature électronique qualifiée doit également être conforme aux exigences juridiques et techniques spécifiques du pays ou de la région où elle est utilisée. Ces exigences visent à garantir que la signature électronique est fiable, sécurisée et juridiquement contraignante. Les documents qui nécessitent un niveau élevé de sécurité et de sensibilité, tels que les contrats immobiliers, les contrats de propriété intellectuelle et les documents gouvernementaux, sont les mieux adaptés au QES.

‍ Domaine d'application : Documents soumis à des exigences de forme juridique ou à un risque de responsabilité élevé.

‍ Exemples :

• Contrats de crédit à la consommation

• Contrats de travail temporaire ou de location

• Rapports d'audit

• Contrats de crédit à la consommation

• Documents d'ouverture de compte bancaire

Signez en toute sécurité des documents sensibles avec Sign.Plus

Quel que soit le type de signature électronique que vous utilisez, une signature électronique doit répondre à certaines exigences minimales pour être considérée comme juridiquement valable, telles qu'une intention clairement démontrée, un stockage sécurisé du document signé et la prévention de la falsification. S’il existe une quelconque indication que le document a pu être modifié après sa signature, sa légalité peut être remise en question.

Sign.Plus est une solution de signature électronique juridiquement contraignante qui fournit des pistes d'audit inviolables, un certificat d'achèvement, des preuves d'authentification, des mesures de sécurité robustes et bien d'autres fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité. Offrant certaines des protections de sécurité et de confidentialité les plus solides pour protéger les données des utilisateurs, Sign.Plus est une solution sûre et sécurisée pour différents types de signatures électroniques :

• Sign.Plus crypte tous les documents au repos à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits, avec la clé de cryptage unique de chaque utilisateur. Pour protéger les données en transit entre nos applications et nos serveurs, nous utilisons Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) pour le transfert de données, créant ainsi un tunnel sécurisé protégé par un cryptage Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits ou supérieur.

• Conforme à diverses réglementations internationales en matière de signature électronique, telles que ESIGN, eIDAS et ZertES, et fournit une piste d'audit pour capturer chaque action entreprise sur le document, y compris l'identité du signataire, l'heure de la signature et l'adresse IP utilisée.

• Authentification à deux facteurs pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder et signer les documents.

• Est certifié pour toutes les certifications et conformités pertinentes, notamment SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, et plus encore.

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