Différents types de signatures électroniques
Les trois différents types de signatures électroniques sont les suivants : les signatures électroniques simples (SES), les signatures électroniques avancées (AES) et les signatures électroniques qualifiées (QES).
Les signatures électroniques étant devenues un moyen de plus en plus populaire et accepté de signer des documents juridiques, des accords et des contrats, il est important de comprendre quel type utiliser pour garantir la conformité aux lois et réglementations en vigueur.
Quels sont les différents types de signature électronique ?
Le règlement eIDAS définit trois types de signatures électroniques qui varient en termes de caractère juridiquement contraignant et de domaine d'application :
Signatures électroniques simples (SES)
Signatures électroniques avancées (AES)
Signatures électroniques qualifiées (QES)
Ces types de signatures électroniques, définis par la réglementation eIDAS, sont adoptés par l'Union européenne (UE). Chacun de ces types de signatures électroniques est assorti d'un niveau unique de sécurité et de validité juridique.
Ci-dessous, nous explorerons ces types de signatures électroniques plus en profondeur pour vous aider à comprendre leurs différences et comment ils sont adaptés à divers processus de signature.
Signatures électroniques simples (SES)
Les types de signatures électroniques simples sont les types de signatures électroniques les plus couramment utilisés. Ils consistent à ajouter une représentation numérique d'une signature manuscrite, un nom saisi ou un code unique, qui est ensuite enregistré au format PDF ou autre. L'image de la signature peut également être créée à l'aide d'un stylet, d'un doigt ou d'une souris.
L'avantage principal du type de signature électronique simple est sa simplicité et son accessibilité, tout en répondant à certaines exigences minimales pour être considéré comme juridiquement valable, telles que des pistes d'audit inviolables, une intention légitime de signer de la part du signataire du document, et plus encore. Utilisées dans divers documents tels que des contrats, des accords et d'autres fichiers juridiques, elles peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises qui ont besoin de signer et d'échanger rapidement et efficacement de grands volumes de documents. Les signatures électroniques simples sont une méthode facile et couramment utilisée pour signer électroniquement des documents et des accords. Elles ont toutefois leurs limites.
Documents sans exigences de forme juridique et avec un faible risque de responsabilité.
Exemples
Offre pour les fournisseurs
Bons de commande
Accords de confidentialité
Contrats de location ou de travail permanents
Contrats de service
Signatures électroniques avancées (AES)
Les signatures électroniques avancées offrent un niveau de sécurité et d'authentification plus élevé que les signatures électroniques simples. Elles utilisent une signature numérique qui est propre au signataire et qui est liée au document à l'aide du cryptage. Les signatures électroniques avancées exigent généralement que le signataire fournisse une forme d'authentification, telle qu'un mot de passe, un code PIN ou des données biométriques (telles qu'une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale).
Les signatures électroniques avancées conviennent à un large éventail d'applications, de bons de commande, de contrats juridiques et d'accords financiers, et elles sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question, et où une preuve de l'authenticité de la signature est requise. Les principaux avantages des signatures électroniques avancées sont la sécurité et la fiabilité, car elles sont juridiquement contraignantes dans la plupart des pays et offrent un niveau d'assurance plus élevé grâce à un sceau électronique apposé sur la signature électronique de chaque signataire.
Documents sans exigence de forme juridique et avec un risque de responsabilité calculable.
Exemples
Contrats de location
Contrats d’achat
Accords de partenariat
Contrats de brevet, de marque de commerce ou de droit d’auteur
Assurance Personal
Signatures électroniques qualifiées (QES)
Les signatures électroniques qualifiées sont largement considérées comme le type de signature électronique le plus sûr et le plus fiable. Dans l'Union européenne, il s'agit du seul type de signature électronique qui a le même statut juridique qu'une signature manuscrite. Une signature électronique qualifiée est créée à l'aide d'un certificat numérique valide et est vérifiée par un prestataire de services de confiance compétent (QTSP), chargé de vérifier l'identité du signataire, de délivrer le certificat numérique et de maintenir un niveau d'assurance élevé quant à l'authenticité de la signature. Avec les signatures électroniques qualifiées, le plus haut niveau de sécurité et d'authentification est fourni pour les signatures électroniques.
Les postes qui exigent le plus haut niveau de sécurité et d'authentification peuvent inclure la signature de documents juridiquement contraignants, les transactions financières et les contrats qui impliquent des informations sensibles ou confidentielles. Les types de signatures électroniques qualifiées sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question, et où une preuve de l'authenticité de la signature est requise. Dans certains secteurs ou pour des types de documents spécifiques, les signatures électroniques qualifiées sont souvent exigées par la loi.
Pour être efficace, une QES doit être liée de manière unique à un signataire, et le signataire doit avoir le contrôle exclusif de la clé privée utilisée pour signer le document. En outre, une signature électronique qualifiée doit également être conforme aux exigences légales et techniques spécifiques du pays ou de la région où elle est utilisée. Ces exigences sont conçues pour garantir que la signature électronique est fiable, sûre et juridiquement contraignante. Les documents qui nécessitent un niveau élevé de sécurité et de sensibilité, tels que les accords immobiliers, les contrats de propriété intellectuelle et les documents gouvernementaux, sont les mieux adaptés à la QES.
Documents avec des exigences de forme juridique ou un risque de responsabilité élevé.
Exemples
Contrats de crédit à la consommation
Contrats de location ou de travail temporaires
Rapports d'audit
Contrats de prêt à la consommation
Documents d'ouverture de compte bancaire
Quel type de signature électronique devriez-vous utiliser ?
Les solutions de signature électronique offrent un moyen moderne et pratique de signer des documents. Cependant, il est important de comprendre les différents types de signatures électroniques et leurs implications respectives en matière de sécurité et de droit.
Que vous optiez pour une signature électronique simple, avancée ou qualifiée, il est essentiel de vous assurer que votre signature répond aux exigences de sécurité et juridiques de votre région. Ce faisant, vous pouvez protéger l'intégrité de votre document, prévenir les activités frauduleuses et vous assurer que votre signature est juridiquement contraignante.
Légalité, validité et vérification des signatures électroniques
Les signatures électroniques SES, AES et QES sont-elles juridiquement contraignantes ?
Oui, les trois types—Signature électronique simple (SES), Signature électronique avancée (AES) et Signature électronique qualifiée (QES)—peuvent être juridiquement contraignants lorsqu'ils sont utilisés de manière appropriée.
Comment vérifier une signature électronique ?
La vérification d'une signature électronique implique de contrôler son authenticité et son intégrité par plusieurs méthodes : examen du certificat numérique ou des données d'authentification, validation de la piste d'audit unique et de l'horodatage, et confirmation que la signature n'a pas été falsifiée depuis la signature. Sign.Plus utilise des mesures de sécurité de pointe et des journaux d'audit complets pour garantir que chaque signature peut être facilement vérifiée, fournissant une preuve claire de l'identité du signataire et de l'intégrité du document.
Qu'est-ce qui rend une signature électronique valide ?
Une signature électronique valide doit clairement démontrer l'intention du signataire d'accepter le document, être liée à l'identité du signataire d'une manière vérifiable et garantir que le contenu signé n'a pas été modifié après la signature. La conformité aux cadres juridiques tels que eIDAS (dans l'UE) ou d'autres lois régionales est essentielle. Sign.Plus garantit que chaque signature, qu'elle soit SES, AES ou QES, répond à ces critères essentiels en utilisant des certificats numériques sécurisés, un cryptage robuste et une piste d'audit détaillée qui garantissent ensemble l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation de vos accords numériques.
Signez en toute sécurité des documents sensibles avec Sign.Plus
Quel que soit le type de signature électronique que vous utilisez, une signature électronique doit répondre à certaines exigences minimales pour être considérée comme juridiquement valide, telles qu'une intention clairement démontrée, un stockage sécurisé du document signé et la prévention de toute altération. S'il y a une indication que le document a pu être modifié après la signature, sa légalité peut être remise en question.
Sign.Plus est une solution de signature électronique juridiquement contraignante qui fournit des pistes d'audit inviolables, un certificat d'achèvement, des preuves d'authentification, des mesures de sécurité robustes et de nombreuses autres fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité. Offrant certaines des protections de sécurité et de confidentialité les plus solides pour protéger les données des utilisateurs, Sign.Plus est une solution de signature conforme à eIDAS pour différents types de signatures électroniques :
Sign.Plus chiffre tous les documents au repos à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec la clé de chiffrement unique de chaque utilisateur. Pour protéger les données en transit entre nos applications et nos serveurs, nous utilisons le protocole SSL (Secure Sockets Layer) / TLS (Transport Layer Security) pour le transfert de données, créant ainsi un tunnel sécurisé protégé par un chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits ou plus.
Conforme à diverses réglementations internationales en matière de signature électronique, telles que ESIGN, eIDAS et ZertES, et fournit une piste d'audit pour enregistrer chaque action effectuée sur le document, y compris l'identité du signataire, l'heure de la signature et l'adresse IP utilisée.
Authentification à deux facteurs pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents et les signer.
Est certifié pour toutes les certifications et conformités pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, et plus encore.
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