Les différents types de signatures électroniques

Signatures électroniques simples (SES)

La signature électronique simple est le type de signature électronique le plus couramment utilisé. Elle consiste à ajouter une représentation numérique d'une signature manuscrite, un nom saisi au clavier ou un code unique, puis à enregistrer le tout au format PDF ou dans un autre format de fichier. L'image de la signature peut aussi être créée à l'aide d'un stylet, du doigt ou de la souris.

Son principal avantage est sa simplicité et son accessibilité, tout en respectant certaines exigences minimales pour être considérée comme juridiquement valable, comme une piste d'audit infalsifiable, l'intention de signer clairement exprimée par le signataire, etc. Utilisée pour divers documents tels que des contrats, des accords et d'autres documents juridiques, elle est particulièrement utile aux entreprises qui doivent signer et échanger rapidement et efficacement de grands volumes de documents. La signature électronique simple est une méthode facile et très répandue pour signer des documents et des accords par voie électronique. Elle présente toutefois certaines limites.‍

Signatures électroniques avancées (AES)

Les signatures électroniques avancées offrent un niveau de sécurité et d'authentification supérieur à celui des signatures électroniques simples. Elles reposent sur une signature numérique propre au signataire et liée au document par chiffrement. Elles exigent généralement du signataire une forme d'authentification, comme un mot de passe, un code PIN ou des données biométriques (empreinte digitale ou reconnaissance faciale, par exemple).

Les signatures électroniques avancées conviennent à un large éventail d'usages : bons de commande, contrats juridiques et accords financiers. Elles sont aussi utiles lorsque l'authenticité du document signé risque d'être contestée et qu'une preuve de l'authenticité de la signature est nécessaire. Leurs principaux avantages sont la sécurité et la fiabilité : elles ont une valeur juridique dans la plupart des pays et offrent un niveau de garantie supérieur grâce à un sceau électronique associé à la signature de chaque signataire.

Signatures électroniques qualifiées (QES)

La signature électronique qualifiée est largement considérée comme le type de signature électronique le plus sûr et le plus fiable. Dans l'Union européenne, c'est le seul type de signature électronique qui a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Elle est créée à l'aide d'un certificat numérique valide et vérifiée par un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP), chargé de vérifier l'identité du signataire, de délivrer le certificat numérique et de garantir un haut niveau de fiabilité quant à l'authenticité de la signature. Les signatures électroniques qualifiées offrent le plus haut niveau de sécurité et d'authentification.

Elles sont adaptées aux situations qui exigent le plus haut niveau de sécurité et d'authentification, comme la signature de documents juridiquement contraignants, de transactions financières et de contrats comportant des informations sensibles ou confidentielles. Elles sont aussi utiles lorsque l'authenticité du document signé risque d'être contestée et qu'une preuve de l'authenticité de la signature est nécessaire. Dans certains secteurs ou pour certains types de documents, la loi exige souvent une signature électronique qualifiée.

Pour être valable, une QES doit être liée de manière unique à un signataire, et celui-ci doit avoir le contrôle exclusif de la clé privée utilisée pour signer le document. De plus, une signature électronique qualifiée doit respecter les exigences juridiques et techniques propres au pays ou à la région où elle est utilisée. Ces exigences visent à garantir que la signature électronique est fiable, sécurisée et juridiquement contraignante. Les documents qui exigent un haut niveau de sécurité et de confidentialité, comme les actes immobiliers, les contrats de propriété intellectuelle et les documents administratifs, sont les mieux adaptés à la QES.

Signez vos documents sensibles en toute sécurité avec Sign.Plus

Quel que soit le type de signature électronique utilisé, elle doit respecter certaines exigences minimales pour être juridiquement valide : intention clairement démontrée, stockage sécurisé du document signé et protection contre toute falsification. En cas d'indice laissant penser que le document a pu être modifié après la signature, sa validité juridique peut être remise en cause.

Sign.Plus est une solution de signature électronique juridiquement contraignante, qui propose des pistes d'audit infalsifiables, un certificat d'achèvement, des preuves d'authentification, des mesures de sécurité robustes et de nombreuses autres fonctions de sécurité, de confidentialité et de conformité. Grâce à l'un des plus hauts niveaux de protection de la sécurité et de la confidentialité des données des utilisateurs, Sign.Plus est une solution de signature conforme à eIDAS pour différents types de signatures électroniques :

• Sign.Plus chiffre tous les documents au repos avec l'Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits, avec une clé de chiffrement propre à chaque utilisateur. Pour protéger les données en transit entre nos applications et nos serveurs, nous utilisons les protocoles Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) pour le transfert des données, ce qui crée un tunnel sécurisé protégé par un chiffrement Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits ou plus.

• Conforme à de nombreuses réglementations internationales sur la signature électronique, comme ESIGN, eIDAS et ZertES, et dotée d'une piste d'audit qui consigne chaque action effectuée sur le document, y compris l'identité du signataire, l'heure de la signature et l'adresse IP utilisée.

• Authentification à deux facteurs pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents et les signer.

• Certifié pour l'ensemble des certifications et conformités pertinentes, notamment SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD, CCPA, etc.

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