Signature numérique vs signature électronique

Quelle est la différence et lequel est le bon choix pour votre entreprise ?

De nos jours, de plus en plus d’entreprises et d’entrepreneurs utilisent et mettent en œuvre des signatures électroniques dans leurs opérations quotidiennes. Cependant, de nombreuses personnes pensent que les signatures numériques et les signatures électroniques sont une seule et même chose et ne connaissent pas la différence entre les signatures numériques et les signatures électroniques. Il est facile de confondre ces deux processus technologiques apparemment similaires, mais tout au long de cet article de blog, vous apprendrez la différence entre les signatures électroniques et les signatures numériques, quand mettre en œuvre chacun d'eux et comment commencer à vous désinscrire.

différence entre signature numérique et signature électronique

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique , également appelée signature électronique, est un moyen efficace de signer numériquement vos documents. Il s’agit d’une méthode juridiquement viable pour obtenir l’approbation ou le consentement sur des documents numériques. Une signature électronique peut être utilisée dans tous les cas où votre signature physique serait utilisée et constitue l'équivalent en ligne de votre signature. La définition formelle d'une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un enregistrement… adopté par une personne dans l'intention de signer l'enregistrement ». Cela signifie que votre signature numérique détient la même autorité juridique que votre signature physique telle que définie dans la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN). Enfin, le terme signature électronique (eSignature) est un terme large utilisé pour englober tous les différents types de signatures utilisées et créées électroniquement, ce terme inclut également les signatures numériques.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Une signature numérique est votre version d'une empreinte électronique intégrée dans un document. Le processus intègre un algorithme qui crypte la signature pour générer un certificat numérique unique. Ce certificat est un reçu qui associe de manière sécurisée un signataire à toute interaction au sein du document et un signataire doit disposer de ce certificat pour pouvoir être associé à un document spécifique. Cela rend pratiquement impossible toute falsification injustifiée et garantit l’intégrité et la sécurité de vos documents numériques.
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Quelle est la différence entre signature numérique et signature électronique ?

But

Une signature numérique est utilisée dans le but de protéger un document et elle est fréquemment utilisée lorsque les documents numériques doivent respecter des exigences réglementaires telles que, sans s'y limiter, la collecte de preuves dans des affaires judiciaires ainsi que des documents contentieux, des rapports de recherche médicale ou des documents exigeant sceaux professionnels. Les signatures électroniques, quant à elles, sont utilisées pour vérifier un document et indiquer le consentement au nom du signataire. Ils sont généralement utilisés avec des documents numériques moins sensibles tels que les factures et les contrats.

Sécurité

Une signature numérique est créée et appliquée à l'aide d'algorithmes cryptographiques pour le cryptage et le déchiffrement des documents numériques. La signature numérique est réglementée et vérifiée par les autorités de certification, et pour qu'elle soit vérifiée, une preuve d'identité doit être fournie. Avec la signature électronique, aucun algorithme n'est utilisé, mais avec Sign.Plus nous chiffrons tous les documents au repos à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits, avec la clé de cryptage unique de chaque utilisateur, offrant une sécurité de niveau suisse, même pour les signatures électroniques.

Comment il est représenté

Avec les signatures numériques, « l'empreinte digitale » est intégrée dans le document signé avec la création du certificat numérique. Une signature électronique peut être représentée de multiples façons, elle ne se limite pas à la version électronique de votre signature manuscrite, mais à un mot de passe, un code PIN ou toute autre forme de confirmation ou de consentement.

Signature numérique ou signature électronique : laquelle vous convient le mieux ?

Alors, signature numérique ou signature électronique ? faut-il mettre en œuvre une signature numérique ou une signature électronique ? Lorsqu'il s'agit de gérer des contrats et des formulaires simples et quotidiens, une solution de signature électronique vous fournira tous les outils nécessaires pour signer vos documents efficacement et sans tracas. Vous pouvez également demander les signatures de tiers pour rationaliser la signature de vos documents sortants. Si les documents numériques qui nécessitent votre attention sont plus sensibles ou doivent respecter les réglementations en matière de données et de confidentialité, une solution de signature numérique est plus adaptée. pour vos besoins. Cette méthode nécessite quelques étapes supplémentaires pour la configuration, mais fournit toutes les mesures de sécurité requises pour se conformer aux restrictions de confidentialité.

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