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Signature numérique vs. Signature électronique
Quelle est la différence et laquelle est le bon choix pour votre Business ?
De nos jours, de plus en plus d'entreprises, de Business et d'entrepreneurs utilisent et mettent en œuvre des signatures électroniques dans leurs opérations quotidiennes. Cependant, beaucoup de gens ne connaissent pas la différence entre les signatures numériques et les signatures électroniques. Il est facile de confondre ces deux processus technologiques apparemment similaires, mais tout au long de cet article de blog, vous apprendrez les différences, quand mettre en œuvre chacun d'eux et comment commencer à signer immédiatement.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique, également appelée signature numérique, est un moyen efficace de signer numériquement vos documents. Il s'agit d'une méthode juridiquement viable pour obtenir une approbation ou un consentement sur des documents numériques. Une signature électronique peut être utilisée dans tous les cas où votre signature physique serait utilisée et est l'équivalent en ligne de votre signature. La définition formelle d'une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique joint ou associé logiquement à un enregistrement... adopté par une personne avec l'intention de signer l'enregistrement. ». Cela signifie que votre signature numérique a la même autorité juridique que votre signature physique, telle que définie dans l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).
Qu'est-ce qu'une signature numérique ?
Une signature numérique, est une forme spécialisée de signature électronique qui utilise des techniques cryptographiques et une infrastructure à clé publique (ICP). Il s'agit de votre version d'une empreinte digitale électronique intégrée à un document. Le processus intègre un algorithme qui crypte la signature pour générer un certificat numérique unique. Ce certificat est un reçu qui associe en toute sécurité un signataire à toutes les interactions au sein du document et un signataire doit posséder ce certificat afin d'être associé à un document spécifique. Cela rend pratiquement impossible toute manipulation injustifiée et garantit l'intégrité et la sécurité de vos documents numériques.
Quelle est la différence entre la signature numérique et la signature électronique ?
Signatures électroniques
S’inscrireSignatures numériques
Sécurité
Peut offrir une sécurité de base ; n'est pas intrinsèquement inviolable.
Fournit une sécurité renforcée grâce au cryptage, garantissant l'intégrité du document et la preuve de falsification.
Vérification
Repose souvent sur des méthodes de vérification plus simples (par exemple, confirmations par e-mail, accords par clic).
Utilise des certificats numériques et une infrastructure PKI, garantissant une authentification robuste et vérifiable de l'identité du signataire.
Validité juridique
Généralement acceptée légalement, bien que sa fiabilité puisse être contestée dans les transactions à haut risque ou réglementées.
A souvent un poids juridique plus important en raison de la non-répudiation et de l'authentification robuste, répondant à des normes réglementaires plus strictes.
Implémentation
Plus facile et plus rapide à mettre en œuvre avec des exigences techniques minimales.
Nécessite une infrastructure plus technique, y compris la gestion des certificats numériques et des logiciels spécialisés pour la signature et la vérification.
Coût
Généralement peu coûteux ou gratuit, avec un investissement minimal requis.
Peut entraîner des coûts supplémentaires liés à l'obtention et à la gestion des certificats numériques et à la maintenance de l'infrastructure de support.
Cas d'utilisation
Convient mieux aux transactions quotidiennes à faible risque où la facilité et la rapidité sont prioritaires.
Idéal pour les transactions à haute sécurité et à haut risque, comme dans les secteurs bancaire, juridique et gouvernemental, où l'intégrité des données est essentielle.
Interopérabilité
Généralement compatible avec une large gamme de plateformes et d'appareils sans logiciel spécial.
Nécessite des logiciels et des systèmes compatibles pour vérifier le certificat numérique et effectuer la validation cryptographique, ce qui peut limiter son utilisation.
Objectif
Une signature numérique est utilisée dans le but de protéger un document et elle est fréquemment utilisée lorsque les documents numériques doivent respecter des exigences réglementaires telles que, mais sans s'y limiter, la collecte de preuves dans les affaires judiciaires ainsi que les documents de litige, les rapports de recherche médicale ou les documents nécessitant des sceaux Professional. Les signatures électroniques, quant à elles, sont utilisées pour vérifier un document et indiquer le consentement de la part du signataire. Elles sont généralement utilisées avec des documents numériques moins sensibles tels que les factures et les contrats.
Sécurité
Une signature numérique est créée et appliquée à l'aide d'algorithmes cryptographiques dans le cryptage et le décryptage des documents numériques. La signature numérique est réglementée et vérifiée par les autorités de certification, et pour qu'elle soit vérifiée, une preuve d'identité doit être fournie. Avec la signature électronique, aucun algorithme n'est utilisé, mais avec Sign.Plus, nous chiffrons tous les documents au repos à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits, avec la clé de chiffrement unique de chaque utilisateur, offrant une sécurité de qualité suisse, même pour les signatures électroniques.
Comment elle est représentée
Avec les signatures numériques, l'« empreinte digitale » est intégrée au document signé avec la création du certificat numérique. Une signature électronique peut être représentée d'une multitude de façons, elle ne se limite pas à la version électronique de votre signature manuscrite, mais à un mot de passe, un code PIN ou toute autre forme de confirmation ou de consentement.
Signature électronique
Avantages
- Commodité et rapidité : Permet de signer de n'importe où, n'importe quand, rationalisant ainsi les processus Business.
- Rentabilité : Réduit les coûts liés à l'impression, à l'envoi et au stockage des documents papier.
- Facilité d'utilisation : Souvent simple à utiliser avec des exigences techniques minimales.
- Respect de l'environnement : Favorise un flux de travail sans papier.
- Intégration : Facilement intégrée aux flux de travail et systèmes numériques existants.
Inconvénients
- Problèmes de sécurité : Peut ne pas offrir une sécurité robuste à moins d'être combiné avec des mesures de vérification supplémentaires.
- Limitations d'authentification : Peut être moins fiable pour prouver l'identité du signataire sans vérification appropriée.
- Ambiguïté juridique : Bien qu'elles soient largement acceptées, certaines industries ou juridictions peuvent encore remettre en question leur statut juridique.
- Preuve de falsification limitée : Manque de fonctionnalités inhérentes pour détecter si le document signé a été modifié après la signature.
Signature numérique
Avantages
- Sécurité renforcée : Utilise des méthodes cryptographiques pour assurer l'intégrité du document et protéger contre la falsification.
- Authentification forte : Fournit une vérification robuste de l'identité du signataire grâce à des certificats numériques.
- Non-répudiation : Lie légalement le signataire, rendant difficile le fait de nier avoir signé le document.
- Conformité : Répond à des normes juridiques et réglementaires strictes dans de nombreuses régions.
- Preuve de falsification : Toute modification apportée au document après la signature est facilement détectable.
Inconvénients
- Complexité : La mise en œuvre nécessite un niveau plus élevé de connaissances techniques et d'infrastructure.
- Coût : Implique des dépenses liées à l'acquisition, à la gestion et au renouvellement des certificats numériques.
- Problèmes d'interopérabilité : Nécessite des logiciels et des systèmes compatibles pour la vérification, ce qui peut limiter la convivialité.
- Adoption par les utilisateurs : Le processus peut être perçu comme lourd par les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec la gestion des certificats numériques.
- Dépendance envers des tiers : Repose sur des autorités de certification (AC), ce qui introduit un élément de confiance externe.
Signature numérique vs signature électronique – Laquelle est la bonne pour vous ?
Alors, signature numérique ou signature électronique ? Devriez-vous implémenter une signature numérique ou une signature électronique ? En ce qui concerne les contrats et formulaires courants et simples, une solution de signature électronique vous fournira tous les outils nécessaires pour signer vos documents efficacement et sans tracas. Vous pouvez également demander les signatures d'autres personnes afin de rationaliser la signature de vos documents sortants. Si les documents numériques qui nécessitent votre attention sont plus sensibles ou doivent respecter les réglementations en matière de données et de confidentialité, une solution de signature numérique est plus adaptée à vos besoins. Cette méthode nécessite quelques étapes supplémentaires pour la configuration, mais fournit toutes les mesures de sécurité nécessaires pour se conformer aux restrictions de confidentialité.
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