Are electronic signatures legal?

Oui. Lorsqu'une signature électronique est créée à l'aide d'une technologie sécurisée avec une authentification et un enregistrement appropriés, elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite traditionnelle dans de nombreux endroits. La technologie derrière les signatures numériques assure une sécurité et une conformité robustes, c'est pourquoi elles sont reconnues comme juridiquement valides.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Votre signature électronique ne doit pas nécessairement ressembler exactement à votre signature manuscrite. Certaines personnes préfèrent reproduire leur style manuscrit, tandis que d'autres créent un nouveau design numérique. L'essentiel est que la signature soit sécurisée et vérifiable, ce que Sign.Plus garantit grâce à sa technologie de pointe.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Découvrez la manière simple, sécurisée et légale de signer des documents en ligne en quelques secondes.

Une signature électronique, également appelée signature numérique ou signature en ligne, est la version numérique d'une signature traditionnelle. Elle sert de preuve qu'une personne a accepté le contenu d'un document. Contrairement à une signature manuscrite, qui est faite avec un stylo et du papier, une signature électronique est créée et stockée en ligne. Chez Sign.Plus, nous fournissons des services de signature électronique sécurisés qui aident les utilisateurs à signer des documents rapidement et en toute sécurité.

Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Soyons honnêtes : lorsque la plupart des gens pensent aux signatures, ils imaginent de l’encre sur du papier. Mais voici la particularité : lorsqu’une signature électronique est créée à l’aide d’une technologie sécurisée avec une authentification et une conservation des enregistrements appropriées, elle a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite traditionnelle. Alors oui, les signatures électroniques sont parfaitement légales dans de nombreux endroits.

Le secret de cette légalité réside dans la technologie robuste qui sous-tend ces signatures numériques. Examinons de plus près le fonctionnement d’une signature électronique.

Comment fonctionne une signature électronique ?

Une signature électronique fonctionne en utilisant une technologie spéciale qui sécurise et vérifie votre identité. Lorsque vous signez un document avec Sign.Plus, votre signature est créée à l'aide de méthodes telles que le cryptage, les certificats numériques et les horodatages. Ce processus protège l'intégrité du document et confirme que la signature est authentique. Que vous choisissiez un style qui ressemble à votre signature manuscrite ou une version numérique plus moderne, le résultat est une signature électronique sécurisée.

‍Cas d’utilisation

Signatures de contrats à l’aide de documents de signature électronique
Accords Business et accords de confidentialité
Transactions immobilières
Formulaires juridiques et de conformité
Documents d’intégration RH
Approbations de services financiers
Accords de police d’assurance
Dépôts de documents gouvernementaux et publics
Contrats de fournisseurs et approbations internes de l’entreprise

envoyer une signature électronique depuis un ordinateur

Comment créer une signature électronique ?

Téléchargez votre document sur Sign.Plus
Choisissez comment vous voulez créer votre signature. Vous pouvez la dessiner, la taper ou télécharger une image de votre signature, qui peut ressembler à votre signature manuscrite ou à une signature numérique.
Appliquez la signature à votre document. Le système crypte et horodate ensuite votre signature pour s’assurer qu’elle est sécurisée et vérifiable.

Commencer maintenant

Quelle est la différence entre une signature numérique, une signature électronique, une signature en ligne et une signature manuscrite ?

Signature électronique

Une signature électronique est un terme général qui couvre toutes les formes de signature numérique, y compris les signatures numériques et en ligne.

Signature numérique

Une signature numérique est un type spécifique de signature électronique qui utilise la cryptographie pour protéger et vérifier votre signature.

Signature en ligne

Une signature en ligne fait référence à toute signature créée via un service web comme sign.plus.

Signature manuscrite

Une signature manuscrite est la méthode traditionnelle de signature d’un document avec un stylo et du papier.

Ma signature électronique doit-elle ressembler à ma signature manuscrite ?

Votre signature électronique ne doit pas nécessairement ressembler exactement à votre signature manuscrite. Certaines personnes choisissent de la faire ressembler pour des raisons Personals ou Business, tandis que d'autres créent un nouveau design qui répond à leurs besoins. Le facteur le plus important est que votre signature soit sécurisée et vérifiable, ce que sign.plus garantit grâce à sa technologie avancée.
Le secret de cette légalité réside dans la technologie robuste qui sous-tend ces signatures numériques. Examinons de plus près le fonctionnement d'une signature électronique.

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Sécurité renforcée

Avec les signatures électroniques, vous bénéficiez d'un niveau de sécurité supplémentaire sous la forme d'un cryptage et d'un décryptage avancés, ainsi que d'une piste d'audit infalsifiable qui décrit toutes les modifications apportées au document, ce qui rend la falsification et les modifications illicites pratiquement impossibles. Il convient de noter que le niveau de sécurité dépend du type de signature électronique et de la méthode de cryptage utilisée.

Virage au vert

Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter des solutions dématérialisées basées sur le cloud, et la mise en œuvre d'une solution de signature électronique vous aidera à évoluer vers un bureau écologique et respectueux de l'environnement. Autre avantage de la signature électronique, vous réduirez également votre empreinte carbone en éliminant la dépendance au papier, à l'encre toxique ainsi qu'aux appareils composés de produits chimiques et de matériaux nocifs qui sont difficiles, voire impossibles, à recycler entièrement.

Accélère les transactions commerciales et augmente la satisfaction client

Nous avons tous connu des transactions commerciales interminables en raison d'un excès de paperasse, ainsi que du temps qu'il faut à plusieurs parties pour voir et signer un document pour qu'il soit valide. Avec les signatures électroniques, ce temps est considérablement réduit, ce qui permet de vérifier et de signer un document de manière quasi instantanée, car chaque partie impliquée n'a pas besoin d'y accéder physiquement, que ce soit par la poste ou en rencontrant physiquement le client. Le client moderne aime que tout soit pratique, et il n'y a rien de plus pratique que de pouvoir signer un document de n'importe où et à n'importe quel moment.

Réduction des coûts

Avec la mise en œuvre d'une solution de signature électronique, les coûts globaux associés à l'impression et à la consultation du document seront réduits. Les coûts de papeterie pour le papier et l'encre seront également réduits, ainsi que les équipements d'impression tels que les imprimantes et les scanners. De plus, en réduisant votre dépendance au papier, la conservation de l'eau et des arbres est stimulée. En éliminant une rame de papier standard, vous recyclez 130 litres d'eau et 7 kilogrammes de bois.

Fiabilité

Lors de la réception de documents, certaines personnes oublient ou ne savent pas qu'elles doivent fournir toutes les informations requises. Ce problème est atténué avec les documents signés avec des signatures électroniques, car ils contiennent déjà toutes les informations requises avant que le document ne soit signé et envoyé. Il est également possible pour les demandeurs de signatures de faire appliquer et de vérifier que toutes les informations nécessaires ont été correctement remplies.

Qualité

Étant donné qu'un document peut encore être nécessaire longtemps après la signature, il est essentiel que la signature originale reste lisible au fil des ans. Avec une signature manuscrite traditionnelle, celle-ci peut s'estomper, se déformer et finir par disparaître, alors qu'avec une signature électronique, la signature restera inchangée.

Organisation

Outre la simple signature de vos documents numériques, le logiciel de signature électronique permet un stockage, une organisation et une récupération plus efficaces de vos documents. Au lieu de devoir parcourir un classeur, recherchez et trouvez facilement le document souhaité.

Gagner du temps et économiser des efforts

Les signatures électroniques révolutionnent le processus de signature, le rationalisant par rapport aux méthodes traditionnelles. Elles éliminent le besoin de présence physique, accélérant la finalisation des documents grâce à l’utilisation de la signature électronique. Avec les signatures électroniques, il n’y a plus besoin d’attendre que les documents soient expédiés ou envoyés par la poste.

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image de marque en arrière-plan sign.plus

Quels sont les inconvénients des signatures électroniques ?

Technique

Pour les personnes moins à l'aise avec la technologie, l'utilisation d'un logiciel de signature électronique peut nécessiter un certain temps d'adaptation. Certaines peuvent même être sceptiques et remettre en question la validité et la légalité de la signature numérique de documents. De plus, les deux parties impliquées dans la signature du document, à savoir le signataire et le demandeur, doivent intégrer des solutions de signature électronique pour signer des documents en ligne.

Exclusions

Tous les documents ne peuvent pas être signés électroniquement. Les transferts de propriété, les actes ou les testaments nécessitent la présence d'un tiers indépendant pour valider la signature et le document.

Coûts des logiciels

Pour tirer le meilleur parti d'un logiciel de signature électronique, vous devrez très probablement payer des frais. Ces frais sont probablement inférieurs au coût de l'impression et de tous les outils nécessaires pour signer un document physiquement, mais il s'agit tout de même de frais.

Surmonter les défis liés à l'adoption des signatures électroniques

Résoudre les problèmes de confiance

Les signatures électroniques renforcent la confiance grâce à des processus de vérification, garantissant l'identité des signataires. Les fournisseurs de signatures électroniques réputés jouent un rôle essentiel dans l'instauration de la confiance. Les méthodes d'authentification sont essentielles pour garantir l'identité du signataire, renforçant ainsi la confiance dans les signatures électroniques. Les fournisseurs réputés offrent des processus de vérification sécurisés pour renforcer la crédibilité. Les plateformes de signature électronique réputées fournissent des méthodes d'authentification sécurisées pour vérifier l'identité des signataires. Cela renforce la confiance dans le processus de signature.

Garantir l'accessibilité

Les signatures électroniques sont accessibles sur divers appareils tels que les smartphones et les tablettes, assurant ainsi une flexibilité dans la signature des documents. Les utilisateurs peuvent signer à tout moment, n'importe où. Les personnes handicapées bénéficient des signatures électroniques, car elles offrent une alternative aux méthodes de signature traditionnelles qui peuvent être difficiles. Les plateformes de signature électronique gratuite offrent des fonctionnalités pour une accessibilité améliorée. En ce qui concerne les avantages des signatures électroniques, la prise en charge multilingue des plateformes de signature électronique garantit une accessibilité mondiale, répondant aux besoins des utilisateurs de divers horizons linguistiques.

Considérations juridiques

Les lois telles que l'ESIGN Act et l'UETA régissent les signatures électroniques aux États-Unis, garantissant ainsi la validité juridique des documents signés électroniquement. La conformité est essentielle pour l'applicabilité. Le respect des réglementations locales est essentiel lors de l'utilisation de signatures électroniques pour garantir la validité juridique. La compréhension des exigences légales est essentielle pour éviter les litiges et garantir la légalité. Une documentation appropriée est nécessaire pour l'application des documents signés électroniquement, soulignant l'importance du maintien de la conformité légale avec la signature électronique. Le respect des normes juridiques améliore la sécurité des documents.

Problèmes de sécurité

L'atténuation des vulnérabilités potentielles des systèmes de signature électronique est essentielle pour garantir la sécurité et la confidentialité des données. Des mises à jour et une maintenance régulières sont essentielles pour l'intégrité du système. Le choix d'un fournisseur de signature électronique réputé, doté de mesures de sécurité robustes, est essentiel pour protéger les informations sensibles. Les protocoles de chiffrement sécurisés améliorent la protection des données et empêchent tout accès non autorisé. Des mises à jour et une maintenance régulières du logiciel de signature électronique sont nécessaires pour faire face à l'évolution des menaces de sécurité et garantir l'intégrité du système. Des mesures proactives aident à prévenir les violations de données.

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