What is an electronic signature?

An electronic signature is a digital signature used to indicate the signatory's agreement to the contents of an electronic document. It is a legal way to sign documents without the need for physical signatures, paper documents, or in-person meetings. An electronic signature can take many forms, such as a scanned image of a handwritten signature, a signature created using a stylus or finger on a touchscreen device, or even a digital representation of a person's signature created using specialized software. Electronic signatures (e-Signatures) are widely used in business and legal contexts, including contracts, agreements, and other important documents. e-Signatures are generally considered to be legally binding and enforceable, as long as they meet certain requirements for authentication, security, and compliance with applicable laws and regulations. The US Federal ESIGN Act defines eSignatures as "an electronic sound, symbol, or process, attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record."

Why use e-signatures to sign documents?

Electronic signatures offer a range of benefits for document management. e-Signatures provide a fast, convenient, and secure way to sign documents from anywhere, at any time using any device. With eSignatures, individuals and professionals can simplify and streamline document management processes, resulting in increased efficiency and productivity. Electronic signatures also offer enhanced security features to ensure compliance with legal and regulatory requirements, reducing the risk of fraud or unauthorized access. E-signatures can save businesses money by reducing the costs associated with printing, storing, and managing paper documents, while also improving customer experience by providing a fast, easy, and convenient way to sign documents. Learn more about benefits of electronic signatures.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Yes, electronic signatures are legal and widely recognized as valid under various international laws and regulations. Sign.Plus complies with U.S. ESIGN and UETA Acts, as well as the European Union’s eIDAS Regulation, ensuring that electronic signatures carry the same legal weight as traditional handwritten ones in many countries and industries.

Can I see the progress of a signature request?

Yes, for each signature request, you can see the progress of each recipient, whether the request was already sent, whether they opened it and viewed the document and whether they signed it. Learn more

Can I set an expiration date for a signature request?

Yes, when sending out a signature request, you can set an expiration date, after which any remaining transactions will be canceled. Learn more

Can I set reminders for my recipients?

Yes, whenever you send a signature request, you can choose to send reminders to any remaining signers until your document expiration date. Learn more

Can I share a copy of my signed document?

Yes, if you already have a Sign.Plus account, you can send a copy of your previously signed documents directly from the Documents tab. If you do not have a Sign.Plus account, you should have received a copy of the documents in your email. Learn more

Can I assign someone else to sign?

Yes, after a recipient opens the document and accepts the Electronic Records and Signatures Disclosure, on the top right, they may click on More and Assign To Someone Else. Learn more

Can I set myself as one of the recipients?

Yes, you can send out a signature request and include yourself as one of the recipients, as a signer or simply to receive a copy.

Comment signer en ligne ?

Importez, signez et envoyez en quelques minutes.

Faites signer vos documents et contrats en quelques minutes, pas en quelques heures. Sign.Plus vous fait gagner du temps, à vous comme à vos clients, grâce à une solution de signature en ligne juridiquement contraignante et entièrement conforme.

Une signature rapide et sans effort

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Modèles personnalisés, envoi en masse, gestion des documents.

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Fini les signatures sur papier.

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Signez vos documents vous-même ou envoyez-les à signer

Sign.Plus vous permet de signer sans effort ou d'envoyer des documents à signer.

Importer un ou plusieurs documents

Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Request Signature pour continuer.

Ajouter des destinataires et des champs

Indiquez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires : signatures, initiales, champs de texte, dates et cases à cocher.

Envoyer pour signature

Bravo ! Votre document est prêt à être envoyé pour relecture et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, définir une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.

Importer un ou plusieurs documents

Dans votre tableau de bord Sign.Plus, accédez à la section Sign, importez votre ou vos documents, puis cliquez sur Sign Myself pour continuer.

Annoter et signer électroniquement

Personnalisez votre document pour la signature : faites simplement glisser les champs de signature, de texte, d'initiales, de date et les cases à cocher.

Télécharger le document

Bravo ! Cliquez sur Download pour accéder immédiatement à votre document signé, accompagné d'une piste d'audit infalsifiable.

Simplicité d'utilisation

Des signatures rapides et sans effort

Pour que vous ayez du temps pour l'essentiel : votre activité.

Commencez par ajouter un champ de signature

Guidez vos destinataires : ajoutez des champs au document et attribuez chaque champ à un destinataire. Vous pouvez ajouter une signature, des initiales, une date, un champ de texte et une case à cocher.

Dessinez, saisissez ou scannez votre signature

Retrouvez toute l'authenticité de votre signature. Vous pouvez la saisir, la dessiner ou la scanner.

Signez, envoyez et gérez vos documents depuis n'importe quel appareil.

Signez vos documents à distance. Gardez un workflow fluide avec l'application Sign.Plus, disponible sur Web, iOS et Android.

Recevez des notifications en temps réel

Évitez les blocages ! Suivez chaque document de l'envoi à la signature, recevez un certificat d'audit détaillé pour chacun d'eux et programmez des rappels jusqu'à ce que toutes les signatures soient recueillies.

Un processus de signature amélioré pour les particuliers et les entreprises

Un large éventail de fonctionnalités pour signer et gérer vos documents, afin de vous faire gagner du temps pour l'essentiel.

Gagnez du temps avec les modèles et l'envoi en masse

Allégez votre quotidien grâce à des modèles personnalisables avec champs dynamiques et variables. Configurez-les une fois, envoyez-les autant de fois que nécessaire. Gardez tout prêt et professionnel, et libérez du temps pour l'essentiel. Générez des liens partageables à partir de vos modèles de documents et envoyez-les sous forme de formulaires publics pour recueillir des signatures facilement, à la demande.

Restez organisé et collaborez plus efficacement

Gardez vos documents organisés et accessibles grâce à un partage fluide et à un stockage structuré. Partagez facilement vos fichiers avec les membres de votre équipe pour collaborer en toute sécurité, afin que chacun reste productif et aligné. Utilisez des dossiers pour classer vos documents et tout retrouver rapidement, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel.

Envoyez vos documents aux bonnes personnes, dans le bon ordre

Simplifiez la signature grâce à des workflows flexibles qui gardent tout organisé et efficace. Définissez l'ordre de signature, attribuez des rôles et activez la signature en personne si nécessaire. Ajoutez une vérification des destinataires pour authentifier leur identité et garantir que seules les bonnes personnes peuvent accéder aux documents et les signer. Recevez des mises à jour en temps réel dès qu'un destinataire consulte, signe ou refuse le document.

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Gardez l'esprit tranquille avec Sign.Plus

Vos documents sont envoyés, signés et stockés avec une protection inégalée. Nous utilisons un chiffrement robuste pour les documents stockés, chaque utilisateur disposant de sa propre clé de chiffrement unique.
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Nous protégeons vos données grâce à une sécurité et une confidentialité de niveau international, reposant sur des certifications rigoureuses et des mesures de conformité.

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Par type

Signer des documents et des contrats en ligne

Signer un document Word

Signez directement depuis MS Word ou signez un document Word depuis l'application Sign.Plus.

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Signer un document PDF

Vous pouvez signer directement un document PDF depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

Comment signer un document PDF

/Légalité

Des signatures juridiquement contraignantes, conformes aux réglementations ESIGN, eIDAS et ZertES.

Fini les signatures manuscrites sur papier : adoptez une solution de signature en ligne entièrement conforme, avec des signatures électroniques qualifiées (QES). Sign.Plus est juridiquement contraignant, et des pistes d'audit infalsifiables garantissent la légalité et l'intégrité de vos documents. Vous pouvez être serein : vos documents sont en sécurité.

Légalité de la signature en ligne

/Intégrations

De nombreuses intégrations de signature électronique

Sign.Plus propose des intégrations natives avec les applications Google et Microsoft Word pour envoyer facilement des documents à signer. Vous pouvez aussi utiliser l'intégration Zapier ou l'API de signature électronique Sign.Plus pour simplifier des processus métier complexes tout en restant en conformité avec la législation.

Voir les intégrations

Documentation de l'API

FAQ

Puis-je suivre l'avancement d'une demande de signature ?

Oui, pour chaque demande de signature, vous pouvez suivre l'avancement de chaque destinataire : si la demande a bien été envoyée, s'il l'a ouverte, s'il a consulté le document et s'il l'a signé. En savoir plus

Puis-je définir une date d'expiration pour une demande de signature ?

Oui, lorsque vous envoyez une demande de signature, vous pouvez définir une date d'expiration. Passée cette date, les transactions restantes sont annulées. En savoir plus

Puis-je programmer des rappels pour mes destinataires ?

Oui, à chaque envoi d'une demande de signature, vous pouvez choisir d'envoyer des rappels aux signataires qui n'ont pas encore signé, jusqu'à la date d'expiration du document. En savoir plus

Puis-je partager une copie de mon document signé ?

Oui, si vous avez déjà un compte Sign.Plus, vous pouvez envoyer une copie de vos documents déjà signés directement depuis l'onglet Documents. Si vous n'avez pas de compte Sign.Plus, vous devriez avoir reçu une copie des documents par email. En savoir plus

Puis-je désigner une autre personne pour signer ?

Oui, une fois que le destinataire a ouvert le document et accepté la divulgation relative aux enregistrements et signatures électroniques, il peut cliquer en haut à droite sur More, puis sur Assign To Someone Else. En savoir plus

Puis-je m'ajouter comme l'un des destinataires ?

Oui, vous pouvez envoyer une demande de signature en vous incluant parmi les destinataires, en tant que signataire ou simplement pour recevoir une copie. En savoir plus

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