Qu’est-ce qu’une signature ? Comprendre ses origines, ses différents types et sa légalité
Une signature est une marque, un nom ou un symbole qu’une personne utilise pour montrer qu’elle est d’accord avec le contenu d’un document. Elle prouve l’identité, l’intention et l’approbation. Les signatures peuvent être écrites à la main, tapées sur un ordinateur ou créées numériquement à l’aide d’outils spéciaux. Aujourd’hui, les signatures sont utilisées partout, de la signature d’une carte d’anniversaire à la conclusion d’accords Business.
Qu’est-ce qu’une signature exactement ?
Une signature n’est pas seulement un nom manuscrit. Il peut s’agir de toute marque, symbole ou processus utilisé pour montrer l’identité et l’intention. Cela comprend :
Une signature manuscrite sur papier
Des initiales à la fin d'un formulaire
Un nom tapé sous un e-mail
Cliquer sur "J'accepte" sur un contrat
Signatures numériques utilisant des outils cryptographiques
Dans tous ces cas, le but est le même : prouver qui vous êtes et que vous acceptez les conditions.
L'authentification de la signature est le processus de confirmation qu'une signature appartient réellement à la personne qui prétend avoir signé. Cela permet d'éviter la fraude et la contrefaçon.
Pourquoi les signatures sont importantes : Authentification, autorisation et intention
Les signatures sont importantes car elles montrent trois éléments clés :
Authentification : Prouve l'identité du signataire
Autorisation : Montre que le signataire a la permission de signer
Intention : Confirme que le signataire accepte le document
Les signatures électroniques et numériques utilisent souvent des méthodes telles que des mots de passe, des empreintes digitales ou des vérifications d'identité pour s'assurer que ces éléments sont présents. Par exemple, lorsque vous signez un bail en ligne, vous pouvez taper votre nom, recevoir un code sur votre téléphone et cliquer sur un bouton pour confirmer. Cela prouve qui vous êtes, que vous avez le droit de signer et que vous êtes d'accord.
Une brève histoire des signatures
Racines anciennes : Sceaux, scribes et marques symboliques : Il y a des milliers d'années, les gens utilisaient des sceaux sculptés ou des symboles pressés dans l'argile pour signer des documents. Les scribes égyptiens écrivaient des noms en hiéroglyphes et les fonctionnaires chinois utilisaient des tampons pour montrer leur autorité.
Du Moyen Âge à l'époque moderne : Émergence des signatures écrites : Au Moyen Âge en Europe, à mesure que l'alphabétisation se développait, les gens ont commencé à écrire leurs noms pour prouver leur identité. Les rois, les nobles et les marchands signaient des documents pour les officialiser.
Mécanisation du XXe siècle : Tampons, machines à écrire, signatures sur copies carbone : Avec l'augmentation de la paperasserie dans les années 1900, les entreprises ont commencé à utiliser des tampons en caoutchouc et des machines à écrire. Les copies carbone permettaient de dupliquer une seule signature.
Aube numérique : Les premières signatures électroniques : Dans les années 1990, les signatures électroniques sont devenues courantes. Cliquer pour accepter les conditions ou signer avec un stylet sur un écran est devenu légal dans de nombreux endroits.
Types de signatures
Signatures manuscrites
Exemple: Signer un reçu de carte de crédit dans un magasin.
Signatures mécaniques
Exemple: Un médecin utilisant un tampon de signature pour les ordonnances.
Signatures électroniques ("signatures électroniques")
Exemple :Taper votre nom et cliquer sur « J’accepte » dans un contrat en ligne.
Signatures numériques (cryptographiques)
Exemple : Un cadre d’entreprise signe un rapport financier avec un certificat numérique.
Marques, initiales et autres signatures « de substitution »
Exemple : Une personne à mobilité réduite utilise une empreinte de pouce comme signature.
Cadres juridiques et force exécutoire
Qu’est-ce qui constitue une signature légale ?
Pour qu’une signature soit juridiquement contraignante, elle doit démontrer :
L'identité du signataire
Leur intention de signer
Parfois, leur consentement ou leur authentification
Les lois varient selon les pays, mais la plupart exigent la preuve que la signature provient de la bonne personne et qu’elle a compris ce qu’elle signait.
Loi ESIGN (USA)
UETA (USA)
Règlement eIDAS (UE)
Fonctionnement des signatures (mécanismes et technologie)
Le processus de signature traditionnel (encre sur papier) : Vous signez avec un stylo, généralement devant quelqu’un. Le papier est stocké dans un fichier ou un coffre-fort.
Flux de travail de signature électronique (cases à cocher, noms saisis, numérisations) : La signature électronique peut impliquer de taper votre nom, de cliquer sur une case ou de télécharger une image numérisée de votre signature.
Technologie de signature numérique et infrastructure à clé publique : Les signatures numériques utilisent l’infrastructure à clé publique (ICP), un système qui délivre des certificats pour prouver l’identité, utilise le chiffrement pour protéger le document et enregistre l’événement de signature à des fins de vérification.
Pour prouver l’identité, les systèmes peuvent utiliser :
Mots de passe
Codes SMS
Données biométriques (comme les empreintes digitales)
Pièces d’identité émises par le gouvernement
Questions de sécurité
Sécurité, prévention de la fraude et de la contrefaçon
Techniques courantes de contrefaçon
Copie d’une signature manuscrite
Réutilisation d’une image de signature
Piratage d’un compte pour signer électroniquement
Comment les experts détectent une signature contrefaite
Les experts en écriture manuscrite examinent la pression, les angles et la vitesse
Les systèmes numériques utilisent des journaux et des horodatages pour vérifier les actions
Technologies de protection contre la falsification et de piste d’audit
Cas d’utilisation concrets
Contrats et accords Business : Les entreprises utilisent les signatures numériques pour conclure des affaires rapidement. Sign.Plus aide les entreprises à signer en toute sécurité et à rester conformes.
Transactions financières (chèques, prêts, hypothèques) : Les banques peuvent encore exiger des signatures manuscrites pour certains documents, mais les options numériques sont de plus en plus répandues.
Documents gouvernementaux et officiels (passeports, permis) : Certains documents nécessitent encore des signatures en personne, mais de nombreux formulaires peuvent être signés en ligne.
Documents Personnels et familiaux (testaments, lettres) : Les testaments ont souvent besoin de signatures manuscrites et de témoins, mais d’autres documents Personnels peuvent être signés électroniquement.
Signatures créatives et artistiques (œuvres d’art, autographes) : Les artistes signent leur travail pour montrer leur paternité. Ces signatures peuvent ajouter de la valeur.
Avantages et défis
Avantages des signatures électroniques et numériques
Rapide et pratique
Coûts réduits (pas d’impression ni d’expédition)
Facile à suivre et à gérer
Inconvénients et limites
Nécessite un accès à la technologie
Les règles juridiques peuvent varier
Certaines personnes peuvent ne pas lui faire confiance ou ne pas la comprendre
Considérations relatives à l'accessibilité et à l'inclusion
Meilleures pratiques pour les débutants
Préparation de votre document à la signature : Assurez-vous que votre document est final. Vérifiez les noms, les dates et les conditions.
Choisir la bonne méthode de signature : Pour les accords simples, une signature électronique suffit. Pour les transactions sensibles, utilisez une signature numérique avec une sécurité renforcée.
Vérification de l'identité et garantie de la conformité : Demandez une pièce d'identité, utilisez l'authentification multifactorielle ou envoyez des liens sécurisés.
Stockage et archivage sécurisés des documents signés : Conservez les fichiers signés dans un endroit sûr et sauvegardé. Sign.Plus offre un stockage numérique sécurisé.
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