Types de signatures : un guide complet pour les débutants
Que vous signiez un contrat, validiez un formulaire ou vérifiiez votre identité en ligne, les signatures jouent un rôle essentiel dans notre quotidien. Mais saviez-vous qu'il existe de nombreux types de signatures, chacune ayant son propre objectif et son propre niveau de sécurité ?
Qu'est-ce qu'une signature ?
Une signature est une façon de dire : « Je suis d'accord », « J'approuve » ou « C'est moi ». C'est une marque personnelle qui témoigne de votre identité et de vos intentions. Que vous signiez un chèque, un contrat ou un formulaire numérique, votre signature confirme votre engagement envers le contenu.
Des signatures manuscrites aux signatures électroniques, le choix du bon format, d'entreprise ou personnel, garantit que les documents restent globalement valides, sécurisés et légaux.
Quels sont les « types de signatures » ?
Il existe de nombreux types de signatures , chacun ayant son propre objectif et son propre niveau de sécurité. Voici un bref aperçu :
Signatures humides (manuscrites) : Encre sur papier, la méthode traditionnelle
Symboles, initiales et marques : utilisés dans l'art, dans des contextes informels ou par ceux qui ne savent pas écrire
Signatures électroniques : inclure SES (simple), AES (avancé) et QES (qualifié)
Signatures numériques : basées sur des certificats, faisant partie de la catégorie plus large des signatures électroniques
Cliquer-envelopper et appuyer pour signer : cases à cocher ou boutons en ligne indiquant le consentement
Signatures de certification et d'approbation PDF : intégrées aux outils PDF pour les révisions et les approbations
Sceaux numériques et signatures cloud : des options sécurisées et à distance pour les organisations
Timbres et autographes : utilisés par des fonctionnaires ou des célébrités, souvent symboliques
Explorons chacun d’eux en détail.
Signatures traditionnelles
Signatures humides (manuscrites)
Il s'agit des signatures classiques à l'encre sur papier. Vous utilisez un stylo pour signer un document. Exemple : signature d'un bail dans une agence immobilière.
Pourquoi ils sont encore utilisés :
Approuvé dans de nombreux contextes juridiques et culturels
Obligatoire pour certaines transactions en personne
Facile et familier
Aucune technologie nécessaire
Identité difficile à vérifier
Peut être forgé
Pas d'enregistrement ou de sauvegarde automatique
Symboles, timbres, autographes, initiales et marques
Les symboles et les marques peuvent être un « X » ou un autre signe personnel pour ceux qui ne savent pas écrire. Les initiales sont souvent utilisées pour approuver certaines sections d'un document. Les tampons sont utilisés par les organisations pour représenter l'autorité. Les autographes sont des signatures uniques, généralement celles de célébrités.
Exemple : Un peintre signe son œuvre avec un symbole unique. Une entreprise utilise un cachet officiel sur un contrat.
Dans de nombreux pays, ces documents peuvent être valables s’ils montrent clairement l’intention et l’identité.
Signatures Électroniques
Signatures Électroniques Simples (SES)
Voici les types de signatures électroniques les plus élémentaires. En voici quelques exemples :
Taper votre nom au bas d'un e-mail. C'est-à-dire signer un formulaire RH interne en tapant votre nom dans un document numérique.
Ajout d'une image numérisée de votre signature manuscrite
Cliquer sur « J'accepte » sur un formulaire numérique
Rapide et facile
Fonctionne pour de nombreuses tâches quotidiennes
Sécurité réduite
Il est plus difficile de prouver son identité
Signatures Électroniques Avancées (SEA)
L'AES utilise le chiffrement et est lié à l'identité du signataire. Par exemple, un conseiller financier utilise l'AES pour approuver un contrat d'investissement. Il indique que :
Seul le signataire avait accès à la clé
Le document n'a pas été modifié depuis la signature
AES est beaucoup plus sûr et fiable
Souvent utilisé dans un contexte juridique ou financier
Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ)
Il s'agit du type de signature électronique le plus sécurisé selon la législation européenne (eIDAS). Il utilise un certificat numérique délivré par un fournisseur de confiance et est juridiquement équivalent à une signature manuscrite en Europe. Par exemple : un avocat signe un contrat transfrontalier en utilisant la SEQ.
Délivré par une autorité certifiée
Suit des contrôles d'identité stricts
Une confiance au-delà des frontières
Autres variantes de signature électronique
Signatures numériques (basées sur des certificats)
Les signatures numériques utilisent des certificats émis par une autorité de certification (AC). Par exemple, un fonctionnaire signe un formulaire d'approbation de subvention à l'aide d'une signature numérique basée sur un certificat. Ces signatures prouvent :
L'identité du signataire
Le document n'a pas été modifié
Les signatures numériques sont un sous-ensemble de signatures électroniques avec une sécurité supplémentaire.
Cliquez-enveloppez et appuyez pour signer
Il s'agit d'accords conclus en cochant une case ou en cliquant sur un bouton. Par exemple, cliquer sur « J'accepte » lors de l'installation d'une application ou accepter les conditions d'utilisation d'un site web.
Si elles sont clairement présentées, elles sont applicables dans de nombreuses régions.
Signatures de certification et d'approbation PDF
Les éditeurs PDF comme Acrobat permettent deux types :
Certification : Verrouille le fichier après la signature
Approbation : permet aux autres de signer ou de commenter plus tard
Un chef de projet certifie un rapport de projet avant de le partager avec l’équipe.
Sceaux numériques et horodatage
Un sceau numérique est un tampon utilisé par les organisations pour prouver l'authenticité d'un document. Un horodatage ajoute une preuve de la date de signature.
Une entreprise utilise un sceau numérique et un horodatage sur une facture pour prévenir la fraude.
Signatures cloud et options biométriques
Ces signatures sont créées via des plateformes cloud. Certaines utilisent des données biométriques comme les empreintes digitales ou l'identification faciale.
Signer une demande de prêt avec une empreinte digitale sur votre téléphone via une application sécurisée.
Validité juridique et conformité
Exigences juridiques fondamentales
Intention : Le signataire avait l'intention de signer
Consentement : Le signataire a accepté de plein gré
Attribution : Vous pouvez lier la signature au signataire
Conservation : Le document est stocké et accessible
Principaux cadres mondiaux
ESIGN & UETA (USA) : Légalisation des signatures électroniques
eIDAS (UE) : Reconnaît les signatures électroniques et qualifiées
Autres régions : Des pays comme le Brésil, l'Inde et le Japon ont leurs propres lois
Normes spécifiques à l'industrie
Santé : Signatures électroniques conformes à la loi HIPAA pour la sécurité des patients
Finance : MiFID II pour des transactions numériques sécurisées
Gouvernement : Règles particulières pour les marchés publics
Comparaison des types de signature
Les signatures dactylographiées sont un type de signature électronique. Elles peuvent également inclure des dessins, des clics ou des méthodes biométriques. Les signatures numériques utilisent une cryptographie avancée pour la vérification et la sécurité.
Cas d'utilisation et quand utiliser quelle signature
Faible risque : SES est idéal pour les documents RH internes ou les notes de service
Haute sécurité : utilisez AES ou QES pour les données bancaires, les contrats juridiques ou les données de santé
Secteurs réglementés : choisissez les signatures numériques QES ou basées sur des certificats
Approbations rapides : le click-wrap fonctionne bien pour les conditions en ligne et les tâches à faible risque
Comment créer et gérer chaque type de signature
Signature humide : signez le papier, numérisez-le et téléchargez-le sous forme de fichier
SES/AES/QES : Utilisation Sign.Plus pour taper, dessiner ou télécharger votre signature avec vérification supplémentaire
Certificats numériques : postulez auprès d'une autorité de certification
Click-wrap : ajoutez une logique de case à cocher à vos formulaires en ligne
Tendances futures en matière de signatures
Biométrie mobile : les empreintes digitales et l'identification faciale deviennent de plus en plus courantes
Notarisation par blockchain : ajoute un historique inviolable aux documents signés
Détection de fraude par IA : aide à repérer les comportements de signature faux ou inhabituels
FAQs
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