Types de signatures : un guide complet pour les débutants
Que vous signiez un contrat, approuviez un formulaire ou vérifiiez votre identité en ligne, les signatures jouent un rôle essentiel dans notre vie quotidienne. Mais saviez-vous qu'il existe de nombreux types de signatures, chacun ayant son propre objectif et son propre niveau de sécurité ?
Qu'est-ce qu'une signature ?
Une signature est une façon de dire : « Je suis d'accord », « J'approuve » ou « C'est moi ». C'est une marque Personal qui montre votre identité et votre intention. Que vous signiez un chèque, un contrat ou un formulaire numérique, votre signature permet de confirmer que vous assumez la responsabilité du contenu.
De l'écriture manuscrite aux signatures électroniques, le choix de la bonne forme, qu'elle soit d'entreprise ou Personal, garantit que les documents restent valides, sécurisés et légaux à l'échelle mondiale.
Quels sont les « types de signatures » ?
Il existe de nombreux types de signatures, chacun ayant son propre objectif et son propre niveau de sécurité. Voici un aperçu rapide :
Signatures manuscrites (humides) : Encre sur papier, la méthode traditionnelle
Symboles, initiales et marques : Utilisés dans l'art, les contextes informels ou par ceux qui ne savent pas écrire
Signatures électroniques : Incluent SES (Simple), AES (Avancée) et QES (Qualifiée)
Signatures numériques : Basées sur un certificat, faisant partie de la catégorie plus large des signatures électroniques
Click-wrap et tap-to-sign : Cases à cocher ou boutons en ligne indiquant le consentement
Signatures de certification et d'approbation PDF : Intégrées aux outils PDF pour les révisions et les approbations
Sceaux numériques et signatures cloud : Options sécurisées et à distance pour les organisations
Tampons et autographes : Utilisés par les fonctionnaires ou les célébrités, souvent symboliques
Explorons chacun d'eux en détail.
Signatures traditionnelles
Signatures manuscrites
Ce sont les signatures classiques à l'encre sur papier. Vous utilisez un stylo pour signer votre nom sur un document. Exemple : Signature d'un contrat de location dans une agence immobilière.
Pourquoi sont-elles encore utilisées :
Reconnues dans de nombreux contextes juridiques et culturels
Requises pour certaines transactions en personne
Simples et familières
Aucune technologie nécessaire
Difficulté à vérifier l'identité
Peuvent être falsifiées
Aucun enregistrement ou sauvegarde automatique
Symboles, tampons, autographes, initiales et marques
Les symboles et les marques peuvent être un « X » ou un autre signe Personal pour ceux qui ne savent pas écrire. Les initiales sont souvent utilisées pour approuver des sections d'un document. Les tampons sont utilisés par les organisations pour représenter l'autorité. Les autographes sont des signatures uniques, principalement de célébrités.
Exemple : Un peintre signe son œuvre avec un symbole unique. Une entreprise utilise un tampon officiel sur un contrat.
Dans de nombreux pays, celles-ci peuvent être valides si elles montrent clairement l'intention et l'identité.
Signatures électroniques
Signatures électroniques simples (SES)
Ce sont les types de signatures électroniques les plus élémentaires. Les exemples incluent :
Taper votre nom au bas d'un e-mail. Par exemple, signer un formulaire RH interne en tapant votre nom dans un document numérique.
Ajouter une image numérisée de votre signature manuscrite
Cliquer sur « J'accepte » sur un formulaire numérique
Rapide et facile
Convient à de nombreuses tâches quotidiennes
Sécurité moindre
Identité plus difficile à prouver
Signatures électroniques avancées (AES)
L'AES utilise le chiffrement et est lié à l'identité du signataire. Par exemple, un conseiller financier utilise l'AES pour approuver un accord d'investissement. Cela montre que :
Seul le signataire avait accès à la clé
Le document n'a pas été modifié depuis sa signature
L'AES est beaucoup plus sûr et fiable
Souvent utilisé dans un contexte juridique ou financier
Signatures électroniques qualifiées (QES)
Il s'agit du type de signature le plus sûr en vertu du droit européen (eIDAS). Il utilise un certificat numérique d'un fournisseur de confiance et est juridiquement équivalent à une signature manuscrite en Europe. Par exemple : un avocat signe un contrat transfrontalier à l'aide d'une QES.
Délivrée par une autorité certifiée
Respecte des contrôles d'identité stricts
Reconnue au-delà des frontières
Autres variantes de signature électronique
Signatures numériques (basées sur un certificat)
Les signatures numériques utilisent des certificats délivrés par une autorité de certification (CA). Par exemple : un fonctionnaire signe un formulaire d'approbation de subvention à l'aide d'une signature numérique basée sur un certificat. Elles prouvent :
L'identité du signataire
Le document n'a pas été modifié
Les signatures numériques sont un sous-ensemble des signatures électroniques avec une sécurité accrue.
Click-Wrap et Tap-to-Sign
Il s'agit d'accords conclus en cochant une case ou en cliquant sur un bouton. Par exemple, cliquer sur « J'accepte » lors de l'installation d'une application ou de l'acceptation des conditions d'utilisation d'un site web.
Si elles sont présentées clairement, elles sont exécutoires dans de nombreuses régions.
Signatures de certification et d'approbation de PDF
Les éditeurs de PDF comme Acrobat proposent deux types :
Certification : verrouille le fichier après la signature
Approbation : permet à d'autres de signer ou de commenter ultérieurement
Un chef de projet certifie un rapport de projet avant de le partager avec l'équipe.
Sceaux numériques et horodatage
Un sceau numérique est comme un tampon utilisé par les organisations pour prouver que le document est authentique. Un horodatage ajoute la preuve du moment où la signature a été effectuée.
Une entreprise utilise un sceau numérique et un horodatage sur une facture pour prévenir la fraude.
Signatures cloud et options biométriques
Ces signatures sont créées via des plateformes cloud. Certaines utilisent des données biométriques comme l'empreinte digitale ou la reconnaissance faciale.
Signature d'une demande de prêt avec une empreinte digitale sur votre téléphone via une application sécurisée.
Validité juridique et conformité
Exigences juridiques fondamentales
Intention : le signataire avait l'intention de signer
Consentement : le signataire a accepté volontairement
Attribution : vous pouvez lier la signature au signataire
Conservation : le document est stocké et accessible
Principaux cadres mondiaux
ESIGN et UETA (États-Unis) : légalisent les signatures électroniques
eIDAS (UE) : reconnaît les signatures électroniques et qualifiées
Autres régions : des pays comme le Brésil, l'Inde et le Japon ont leurs propres lois
Normes spécifiques à l'industrie
Soins de santé : signatures électroniques conformes à la loi HIPAA pour la sécurité des patients
Finance : MiFID II pour des transactions numériques sécurisées
Secteur public : règles spéciales pour les contrats publics
Comparaison des types de signature
Les signatures dactylographiées sont un type de signature électronique. Les signatures électroniques peuvent également inclure des dessins, des clics ou des méthodes biométriques. Les signatures numériques utilisent une cryptographie avancée à des fins de vérification et de sécurité.
Cas d’utilisation et quand utiliser chaque signature
Faible risque : SES est idéal pour les documents RH internes ou les mémos
Haute sécurité : utilisez AES ou QES pour les opérations bancaires, les contrats juridiques ou les données de santé
Secteurs réglementés : choisissez QES ou des signatures numériques basées sur un certificat
Approbations rapides : Click-wrap fonctionne bien pour les conditions générales en ligne et les tâches à faible risque
Comment créer et gérer chaque type de signature
Signature manuscrite : signez le document papier, numérisez-le et téléchargez-le sous forme de fichier
SES/AES/QES : Utilisez Sign.Plus pour taper, dessiner ou télécharger votre signature avec une vérification supplémentaire
Certificats numériques : faites une demande auprès d’une autorité de certification
Click-wrap : ajoutez une logique de case à cocher à vos formulaires en ligne
Tendances futures en matière de signatures
Biométrie mobile : l’identification par empreinte digitale et faciale est de plus en plus courante
Notarisation de la chaîne de blocs : ajoute un historique inviolable aux documents signés
Détection de fraude par IA : aide à repérer les comportements de signature faux ou inhabituels
FAQ
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