What is an electronic signature?

Découvrez le moyen simple, sécurisé et légal de signer des documents en ligne en quelques secondes. Une signature électronique, également appelée signature électronique ou signature en ligne, est la version numérique d'une signature traditionnelle. Elle sert de preuve qu'une personne a accepté le contenu d'un document. Contrairement à une signature manuscrite, qui est réalisée avec un stylo et du papier, une signature électronique est créée et stockée en ligne. Sign.Plus , nous fournissons des services de signature électronique sécurisés qui aident les utilisateurs à signer des documents rapidement et en toute sécurité.

Are electronic signatures legal?

Oui. Lorsqu'une signature électronique est créée à l'aide d'une technologie sécurisée avec une authentification et une conservation des données appropriées, elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite traditionnelle dans de nombreux pays. La technologie sur laquelle reposent les signatures numériques garantit une sécurité et une conformité solides, c'est pourquoi elles sont reconnues comme juridiquement valables.

How does an electronic signature work?

Une signature électronique fonctionne en utilisant une technologie spéciale qui sécurise et vérifie votre identité. Lorsque vous signez un document avec sign.plus , votre signature est créée à l'aide de méthodes telles que le chiffrement, les certificats numériques et les horodatages. Ce processus protège l'intégrité du document et confirme que la signature est authentique.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Une signature électronique est un terme général qui couvre toutes les formes de signature numérique. Une signature numérique est un type spécifique de signature électronique qui utilise la cryptographie pour protéger et vérifier votre signature. Une signature en ligne fait référence à toute signature créée via un service Web tel que sign.plus Une signature à l’encre humide est la méthode traditionnelle de signature avec un stylo et du papier.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Votre signature électronique ne doit pas nécessairement ressembler exactement à votre signature manuscrite. Certaines personnes préfèrent reproduire leur style manuscrit, tandis que d'autres créent un nouveau design numérique. L'essentiel est que la signature soit sécurisée et vérifiable, ce qui Sign.Plus assure avec sa technologie de pointe.

Signature

Une signature dactylographiée est-elle légale ?

Une signature dactylographiée est-elle légale et valide ? Guide du débutant

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Brand: Sign.Plus
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Oui, une signature dactylographiée peut être légale et valide, à condition qu'elle réponde à certaines exigences des lois sur la signature électronique, telles que l'ESIGN Act aux États-Unis et l'eIDAS dans l'UE. Ce guide explique le fonctionnement des signatures dactylographiées, leur légalité et les cas où des méthodes de signature plus robustes peuvent être nécessaires.

Qu'est-ce qu'une signature dactylographiée ?

Une signature dactylographiée est une version en texte brut de votre nom saisie dans un formulaire ou un document. Exemples :

Saisie de texte simple : Jane Doe ou /s/Jane Doe
Image d'une signature manuscrite : insérée numériquement dans les documents
Signatures numériques ou cryptographiques : offrent une sécurité accrue grâce au cryptage

Toutes les méthodes ou plateformes n'offrent pas la même garantie juridique. Pour les documents importants, il est fortement recommandé d'utiliser un logiciel de signature électronique réputé comme Sign.Plus .

Validité juridique des signatures dactylographiées

Cadre des États-Unis

Aux États-Unis, les signatures électroniques, y compris les signatures dactylographiées, sont régies par l'ESIGN Act (2000) et l'UETA (1999). Ces signatures sont juridiquement opposables à condition que le consentement et l'intention des parties à signer électroniquement soient clairs.

Exemple : L’envoi d’un contrat de travail par courrier électronique avec des signatures dactylographiées peut être juridiquement contraignant si les deux parties expriment clairement leur consentement.

Cadre de l'UE

En vertu du règlement eIDAS de l'UE (2016), les signatures dactylographiées sont considérées comme des signatures électroniques de base, valables dans tous les États membres de l'UE si le consentement et l'intention sont clairement documentés.

Exemple : un travailleur indépendant en Allemagne accepte par signature dactylographiée un contrat numérique, le rendant ainsi juridiquement contraignant au sein de l'UE.

Autres juridictions

Des pays comme le Canada (LPRPDE), le Royaume-Uni (Loi sur les communications électroniques) et l'Australie (Loi sur les transactions électroniques) acceptent également les signatures dactylographiées, à condition que des éléments clés comme le consentement, l'intention et l'authentification soient respectés. Cependant, des exceptions ou des exigences supplémentaires propres à chaque juridiction peuvent s'appliquer.

Exigences clés pour une signature dactylographiée valide

Pour qu'une signature dactylographiée soit juridiquement valide, elle doit remplir les conditions suivantes :

Intention de signer : Démontre clairement l'accord d'être lié par le document
Consentement à la signature électronique : accord de toutes les parties concernées pour effectuer des transactions par voie électronique
Attribution/Authentification : Clairement lié au signataire via un e-mail ou une connexion sécurisée
Intégrité du document : utilisation de pistes d'audit et de technologies inviolables
Conservation des enregistrements : Stockage conforme des documents et des journaux d'audit conformément aux lois locales

Lorsque les signatures dactylographiées ne sont pas valides

Documents à haut risque : les testaments, les actes immobiliers et les documents judiciaires nécessitent souvent une notarisation ou des témoins
Exceptions juridictionnelles : Certains pays exigent des signatures QES ou à l'encre humide pour des accords particuliers
Réglementations de l'industrie : les secteurs tels que la finance, la santé ou le gouvernement nécessitent souvent des méthodes de signature plus strictes

envoyer une signature électronique ordinateur

Comment fonctionnent les signatures dactylographiées

En utilisant des plateformes de signature électronique comme Sign.Plus , le processus implique :

Préparation du document : ajout de champs de signature numérique
Authentification du signataire : vérification de l'identité du signataire par e-mail ou connexion sécurisée
Création de journaux d'audit et verrouillage de documents : garantir l'intégrité et la sécurité des documents

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Signatures dactylographiées, électroniques ou numériques

Les signatures dactylographiées sont un type de signature électronique. Elles peuvent également inclure des dessins, des clics ou des méthodes biométriques. Les signatures numériques utilisent une cryptographie avancée pour la vérification et la sécurité.

Signature dactylographiée (électronique)

Signature manuscrite

Signature de certificat numérique

Facilité d'utilisation

Très élevé

Modéré

Modéré à faible

Niveau de sécurité

Moyen

Faible

Élevé

Auditabilité

Haut (avec plateforme)

Faible

Très élevé

Coût

Faible

Modéré

Élevé

Bonnes pratiques, erreurs courantes et cas d'utilisation courants lors de l'utilisation de signatures dactylographiées

Meilleures pratiques

Utilisez des plateformes réputées comme Sign.Plus avec des pistes d'audit intégrées
Obtenir un consentement explicite via des cases à cocher ou des boutons « J'accepte »
Conservez les métadonnées et les journaux d'audit pour confirmer l'authenticité
Inclure des déclarations de divulgation claires sur la légalité de la signature électronique
Sensibiliser les signataires au maintien de la sécurité (par exemple, mots de passe forts)

Erreurs courantes

Ignorer une case à cocher de consentement
Utilisation de liens de courrier électronique non sécurisés
Ne pas verrouiller le document après la signature
Insertion manuelle d'images de signature sans pistes d'audit
Ne pas conserver de copies sécurisées des documents signés et des journaux d'audit
Ignorer les exceptions légales locales pour des documents spécifiques

Cas d'utilisation courants

Contrats de travail et lettres d'offre
Accords de non-divulgation (AND)
Bons de commande et factures
Formulaires d'intégration RH
Divulgations immobilières (là où la loi le permet)

FAQs

Est-ce que « /s/ Jane Doe » est suffisant ?

Oui, c’est généralement le cas, surtout lorsque le consentement et l’intention sont clairement documentés.

Puis-je saisir ma signature dans Word et l’envoyer par courrier électronique ?

Oui, mais l’utilisation d’une plateforme de signature électronique comme Sign.Plus offre une protection juridique plus forte grâce aux pistes d’audit et à l’authentification.

Que se passe-t-il si l’autre partie conteste la validité de la signature ?

Disposer de journaux d'audit détaillés provenant d'une plateforme de confiance comme Sign.Plus peut confirmer l’identité et l’intention des signataires.

Est-ce que taper mon nom à la fin d’un e-mail constitue une signature valide ?

Cela peut être le cas, selon le contexte, mais l’intention explicite et le consentement sont essentiels.

Comment ajouter une signature dactylographiée dans Microsoft Word ou Google Docs ?

Saisissez simplement votre nom ou insérez une signature. Pour une protection renforcée, utilisez des plateformes dotées de fonctionnalités de journalisation sécurisées.

Puis-je utiliser un outil en ligne gratuit pour des signatures dactylographiées juridiquement contraignantes ?

Vous pouvez, mais les plateformes payantes offrent généralement des pistes d’audit et une sécurité juridique plus solides.

Que se passe-t-il si quelqu’un conteste une signature tapée ?

Des pistes d'audit détaillées provenant de plateformes réputées comme Sign.Plus aident à résoudre efficacement les litiges.

Que se passe-t-il si un document est modifié après sa signature ?

Les plateformes sécurisées détectent les modifications et invalident les signatures en cas de falsification.

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