Weryfikacja odbiorcy dokumentu – kod SMS i ochrona pliku hasłem

Jak korzystać z weryfikacji odbiorcy?

Prześlij dokument

Przejdź do sekcji Podpisz w panelu Sign.Plus. Prześlij dokument, który ma zostać podpisany przez odbiorcę.

Dodaj osoby podpisujące i wybierz metodę weryfikacji

Dodaj odbiorców, przypisz im role i określ kolejność podpisywania. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, kliknij ikonę Weryfikacja odbiorcy i wybierz metodę weryfikacji dla każdego odbiorcy.

Dokończ przygotowanie dokumentu i wyślij

Dodaj pola podpisu do dokumentu, wybierając pola adnotacji. Przeciągnij i upuść pola w dowolnym miejscu dokumentu. Wyślij dokument, gdy będzie gotowy.

Najczęstsze pytania

Czym jest kod dostępu przy prośbie o podpis?

Kod dostępu jest kluczowym elementem naszej funkcji weryfikacji odbiorcy, będącej formą uwierzytelniania wieloskładnikowego. Stanowi dodatkową warstwę zabezpieczeń, która zwiększa ochronę prośby o podpis i poufnych danych oraz maksymalnie podnosi wiarygodność osoby podpisującej. Kod dostępu to kod numeryczny lub alfanumeryczny składający się z 4–50 znaków (włącznie), który odbiorcy muszą wprowadzić, aby potwierdzić swoją tożsamość podczas uzyskiwania dostępu do dokumentu.

Jak wprowadzić kod dostępu w prośbie o podpis?

Bezpieczeństwo dokumentów w trakcie procesu podpisywania ma kluczowe znaczenie. Sign.Plus oferuje dodatkową warstwę ochrony, pozwalając wymagać od odbiorców podania kodu dostępu.

Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus.
Przejdź do wysyłania prośby o podpis. Po przesłaniu dokumentu do podpisu przejdź do sekcji Dodaj odbiorców.
Wpisz osoby, które mają podpisać dokument. Po dodaniu ich adresów e-mail możesz zastosować dodatkowe zabezpieczenie, wymagając kodu dostępu.
Obok roli odbiorcy, która domyślnie jest ustawiona na „Wymagany podpis”, znajdziesz ikonę przypominającą tarczę. Kliknij ją, aby otworzyć opcje Weryfikacja odbiorcy.
Wybierz Kod dostępu z menu rozwijanego. Pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wpisać unikalny kod dostępu. Ten kod składający się z 4–50 znaków będzie wymagany od odbiorcy, aby uzyskać dostęp do dokumentu.
Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnych kroków procesu wysyłania prośby o podpis. Następnie możesz sprawdzić dokument i bezpiecznie go wysłać, mając pewność, że tylko właściwy odbiorca może uzyskać do niego dostęp i go podpisać.

Jak włączyć weryfikację odbiorcy za pomocą SMS?

Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus i przejdź do sekcji Ustawienia w panelu.
Znajdź opcję Weryfikacja odbiorcy.
Kliknij Zarządzaj obok opcji Weryfikacja kodem SMS, aby określić, którzy członkowie zespołu mogą wymagać weryfikacji kodem SMS w prośbach o podpis.
Kliknij Potwierdź.

Potwierdź tożsamość osoby podpisującej w przypadku ważnych dokumentów

Dodatkowa warstwa uwierzytelniania dzięki weryfikacji odbiorcy

Wybierz metodę weryfikacji odbiorcy, która najlepiej Ci odpowiada

Weryfikacja tożsamości

Kod dostępu

Kod SMS

Jak korzystać z weryfikacji odbiorcy?

Jak wysłać dokument do podpisu z weryfikacją tożsamości

Przykłady zastosowania weryfikacji odbiorcy

Zarządzanie zgodami pacjentów

Wdrażanie nowych pracowników

Wnioski ubezpieczeniowe

Transakcje o wysokiej wartości

Transakcje nieruchomościami

Umowy o zachowaniu poufności (NDA)

Najczęstsze pytania

Odkryj możliwości weryfikacji odbiorcy