Signature électronique - eSign en quelques minutes

Un moyen efficace, simple, sécurisé et légal d'envoyer et de signer des documents.

Les solutions de signature électronique offrent un moyen sécurisé et légal d'envoyer et de signer des documents de n'importe où sur n'importe quel appareil, avec facilité et rapidité. solution de signature électronique qui rend la signature de documents beaucoup plus efficace.Démarrez avec Sign.Plus maintenant et soyez assuré que vos signatures électroniques sont sécurisées et infalsifiables, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit lorsque vous acceptez des documents importants et concluez davantage de transactions.

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Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique est une signature numérique utilisée pour indiquer l'accord du signataire sur le contenu d'un document électronique. Il s'agit d'un moyen légal de signer des documents sans avoir besoin de signatures physiques, de documents papier ou de réunions en personne. Une signature électronique peut prendre de nombreuses formes, comme une image numérisée d'une signature manuscrite, une signature créée à l'aide d'un stylet ou d'un doigt sur un appareil à écran tactile, ou encore une représentation numérique de la signature d'une personne créée à l'aide d'un logiciel spécialisé.
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Les signatures électroniques (e-signatures) sont largement utilisées dans les contextes commerciaux et juridiques, notamment dans les contrats, accords et autres documents importants. Les signatures électroniques sont généralement considérées comme juridiquement valides et exécutoires, à condition qu'elles répondent à certaines exigences en matière d'authentification, de sécurité et de conformité aux lois et réglementations applicables.

La loi fédérale américaine ESIGN définit les signatures électroniques comme « un son, un symbole ou un processus électronique, attaché ou logiquement associé à un contrat ou à un autre document et exécuté ou adopté par une personne avec l'intention de signer le document ».

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Les signatures électroniques offrent de nombreux avantages pour la gestion des documents. Les signatures électroniques offrent un moyen rapide, pratique et sécurisé de signer des documents de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Avec les signatures électroniques, les particuliers et les professionnels peuvent simplifier et rationaliser les processus de gestion des documents, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues. Les signatures électroniques offrent également des fonctionnalités de sécurité améliorées pour garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires, réduisant ainsi le risque de fraude ou d'accès non autorisé. Les signatures électroniques peuvent faire économiser de l'argent aux entreprises en réduisant les coûts associés à l'impression, au stockage et à la gestion des documents papier, tout en améliorant l'expérience client en offrant un moyen rapide, simple et pratique de signer des documents. Apprenez-en davantage sur les avantages des signatures électroniques .

Avantages des signatures électroniques en un coup d'œil :

Signez de n'importe où, n'importe quand, sur n'importe quel appareil.
Rationalisez les workflows et réduisez les coûts.
Collaborez avec les membres de l'équipe en temps réel.
Protégez les informations sensibles avec le cryptage des données et plusieurs couches de sécurité.
Réduisez la fraude avec des pistes d'audit infalsifiables.
Surveillez l'avancement des demandes de signature en temps réel.
Juridiquement contraignant.

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Comment Sign.Plus Travaux

Signez et envoyez des documents pour signature en 3 étapes faciles

Télécharger des documents

Depuis votre tableau de bord Sign.Plus, recherchez l’outil Signer . Numérisez (mobile uniquement) ou téléchargez votre ou vos documents. Sélectionnez qui doit signer le(s) document(s). Si vous avez sélectionné Demander une signature au lieu de Signer moi-même , vous serez invité à ajouter ici le nom du destinataire, son adresse e-mail et l'étape de signature désignée.

Modifier et signer en ligne

Choisissez parmi une variété d'emplacements allant de la signature, du texte et des initiales à la date et aux cases à cocher. Modifiez le(s) document(s) en faisant glisser librement les emplacements et en parcourant les options de police et de couleur. Si vous avez sélectionné Me signer à l'étape 1, vous serez invité à signer à cette étape.

Envoyez votre document

Bien joué! Votre document est prêt. Veuillez suivre les instructions pour envoyer votre document. Sinon, cliquez sur Télécharger pour accéder immédiatement à votre document terminé.

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Comment envoyer une demande de signature électronique gratuitement depuis un ordinateur :

Créez un compte gratuit avec Sign.Plus pour créer une signature électronique gratuite.
Rendez-vous dans la rubrique Signer , et téléchargez les documents que vous souhaitez envoyer pour signature.
Cliquez sur le bouton Demander une signature .
Ajoutez le nom et l'adresse e-mail des destinataires, spécifiez l'étape/l'ordre de signature, puis cliquez sur Suivant .
Ajoutez les champs au document et affectez chaque fichier à un destinataire. Vous pouvez ajouter une signature, des initiales, une date, un champ de texte et une case à cocher.
Cliquez sur Suivant pour tout vérifier, puis cliquez sur Envoyer pour démarrer le processus de signature.

Signez des documents sans effort à tout moment et en tout lieu avec Sign.Plus

Juridiquement contraignant avec des pistes d'audit inviolables

Garantissez la légalité et l'intégrité de vos documents grâce à des chemins d'audit infalsifiables et au respect des réglementations en matière de signature électronique telles que ESIGN, eIDAS, ZertES, etc. Sign.Plus fournit une solution de signature électronique juridiquement reconnue et suit toutes les modifications apportées à un document, garantissant ainsi l'authenticité et la sécurité de vos signatures. Ayez l’esprit tranquille en sachant que vos documents sont en sécurité.
En savoir plus sur la légalité de la signature électronique .

Plateforme de signature électronique sécurisée et conforme

Tous les fichiers signés au repos sont chiffrés à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits, avec la clé de chiffrement unique de chaque utilisateur. Pour protéger les données en transit, le cryptage TLS 1.2+ est utilisé.
Pour fournir la solution de signature électronique la plus sécurisée et la plus conforme, Sign.Plus est également certifié pour toutes les certifications et conformités pertinentes, notamment SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, etc.
En savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité et de protection des données Sign.Plus

Signez des documents n'importe où, n'importe quand

Signez facilement vos documents électroniquement, où que vous soyez ou quel que soit l'appareil que vous utilisez. Notre plateforme de signature électronique conviviale vous permet de signer et d'envoyer des documents de manière sécurisée et pratique depuis votre ordinateur, tablette, smartphone et autres appareils et plateformes. Téléchargez simplement votre document, ajoutez votre signature et envoyez-le aux destinataires pour signature.
Signez vos documents n'importe où, à tout moment, et rationalisez votre processus de signature grâce à notre solution de signature électronique.
Apprenez-en davantage sur la façon de signer un document en ligne .

Augmentez l'efficacité et la productivité de votre entreprise

Rationalisez votre processus de signature de documents et augmentez l'efficacité et la productivité de votre entreprise grâce à notre logiciel de signature électronique. Sign.Plus La plate-forme sécurisée de signature électronique élimine le besoin de signatures manuelles sur papier et réduit le temps et les efforts nécessaires pour signer et envoyer des documents.
Téléchargez plusieurs documents, ajoutez des annotations, des initiales, des dates et des signatures, définissez les étapes et l'ordre de signature, organisez les documents dans des dossiers et suivez toute activité pendant le processus de signature avec des journaux en temps réel.
En savoir plus sur tout Sign.Plus Fonctionnalités de signature électronique .

FAQ

Peut Sign.Plus La signature électronique de peut-elle être utilisée sur les appareils mobiles ?

Oui. Vous pouvez facilement signer et collecter des signatures électroniques depuis votre appareil mobile avec Sign.Plus ' Application mobile de signature électronique . La solution de signature électronique propose des applications mobiles natives pour Android, iOS et iPadOS, permettant aux utilisateurs de signer et d'envoyer facilement des documents de n'importe où et à tout moment à l'aide de leur téléphone et tablette iPhone, iPad ou Android.

Comment puis-je signer des documents par voie électronique ?

Il existe plusieurs façons de signer électroniquement des documents. L'une des méthodes les plus courantes consiste à utiliser un logiciel de signature électronique comme Sign.Plus , qui vous permet de signer des documents numériquement à l'aide de votre ordinateur, tablette ou appareil mobile.
Apprenez à signer un PDF en ligne .

Est Sign.Plus une solution de signature électronique sécurisée ?

Sign.Plus fournit une suite complète de fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos documents signés. Vous pouvez faire confiance aux mesures de protection robustes pour protéger vos données sensibles, vous offrant ainsi la tranquillité d'esprit pour vous concentrer sur vos priorités commerciales.

Puis-je partager une copie de mon document signé ?

Oui, si vous possédez déjà un Sign.Plus compte, vous pouvez envoyer une copie de vos documents préalablement signés directement depuis l'onglet Documents . Si vous n'avez pas de Sign.Plus compte, vous devriez avoir reçu une copie des documents dans votre courrier électronique.
apprendre encore plus.

Comment savoir quand mon document est signé ?

Vous pouvez suivre votre processus de signature de documents en temps réel avec Sign.Plus ' tableau de bord. Vous recevrez également des e-mails et des notifications push tout au long du processus. Une fois le document signé, vous pouvez le télécharger et consulter le certificat d'achèvement de signature électronique.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement reconnues ?

La reponse courte est oui. Les signatures électroniques sont juridiquement exécutoires en tant que signatures manuscrites et peuvent être recevables devant un tribunal si des critères spécifiques sont remplis. Gardez à l'esprit qu'en fonction de votre emplacement et de la solution de signature électronique que vous utilisez, vous devrez peut-être répondre à des exigences spécifiques pour vous assurer que vos documents signés sont juridiquement contraignants et conformes aux normes régionales.
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Aux États-Unis, les signatures électroniques sont légalement exécutoires en vertu de la loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) et de la loi Uniform Electronic Transactions Act (UETA), à condition que des exigences de base spécifiques soient remplies. Certaines de ces exigences sont :

Il doit y avoir une intention légitime de signer par le signataire du document.
Toutes les parties concernées doivent consentir à faire des affaires par voie électronique.
La solution de signature électronique utilisée doit conserver un enregistrement associé qui reflète le processus par lequel la signature a été créée.
La solution de signature électronique utilisée doit refléter fidèlement l'accord et peut être reproduite au besoin.

Dans l'Union européenne (UE), les signatures électroniques sont considérées comme une solution juridiquement reconnue et peuvent être admissibles comme preuve devant les tribunaux de l'UE à condition qu'elles soient conformes au règlement eIDAS (identification électronique, authentification et services de confiance). En savoir plus sur la légalité de la signature électronique .

Quels sont les différents types de signature électronique d'un document ?

Le règlement eIDAS définit trois types différents de signatures électroniques qui varient en termes de caractère juridiquement contraignant et de domaine d'application :

Signature électronique simple (SES)
Signature électronique avancée (AES)
Signature électronique qualifiée (SEQ)

L'eIDAS définit les signatures électroniques, « les données sous forme électronique qui sont attachées ou logiquement associées à d'autres données sous forme électronique et qui sont utilisées par le signataire pour signer. » Les signatures électroniques peuvent être aussi recevables que les signatures manuscrites lorsque des exigences spécifiques sont également prises en compte. Apprenez-en davantage sur les différents types de signatures électroniques .

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