Signatures manuscrites vs signatures électroniques : quelles sont les différences ?

Les signatures manuscrites sont des marques d'approbation manuscrites sur des documents physiques avec un stylo. Aujourd'hui, les signatures électroniques ont le même poids juridique que les signatures manuscrites. Avec Sign.Plus, vous pouvez facilement numériser votre signature physique pour une meilleure expérience de signature.
Qu'est-ce qu'une signature manuscrite ?

Définition des signatures manuscrites

Par définition, les signatures manuscrites sont une méthode traditionnelle de signature d'un document en utilisant physiquement un stylo sur du papier. Les signatures manuscrites sont souvent appelées signatures à l'encre fraîche, car l'encre du stylo est encore fraîche lorsque le document est signé.

Bien que les signatures électroniques soient juridiquement contraignantes et aient la même valeur que les signatures manuscrites grâce aux réglementations et normes mondiales, il y aura des occasions où une signature manuscrite sera toujours requise.

Quand devez-vous utiliser une signature manuscrite ?

  • Documents notariés

  • Actes de fiducie ou testaments

  • Hypothèques et autres transactions immobilières

  • Actes de mariage

Définition des signatures électroniques

Par définition, une signature électronique est une méthode numérique de signature de documents qui remplace la signature manuscrite traditionnelle. Les signatures électroniques utilisent une technologie sécurisée et chiffrée pour vérifier l'identité et l'intention d'un signataire, garantissant que le document reste authentique et inviolable.

Bien qu'elles soient juridiquement contraignantes et aient la même valeur que les signatures manuscrites en vertu des réglementations et normes mondiales, il existe des cas où une signature manuscrite peut encore être requise.

Quand devriez-vous utiliser une signature électronique ?

  • Contrats Business et accords de service

  • Bons de commande et factures

  • Documents relatifs à l'emploi et aux RH

  • Formulaires de consentement et autorisations numériques

Quelle est la différence entre les signatures manuscrites et électroniques ?

Depuis de nombreuses années, les signatures électroniques conformes aux directives ESIGN et UETA sont acceptées aux États-Unis comme étant juridiquement équivalentes aux signatures manuscrites traditionnelles. Leur acceptation s'est étendue à l'échelle mondiale en vertu de réglementations telles que l'eIDAS de l'UE et la ZertES de la Suisse, permettant aux particuliers et aux entreprises de conclure des accords exécutoires en ligne avec rapidité et sécurité. Contrairement à une signature physique faite à l'encre, une signature électronique est appliquée numériquement, garantissant qu'un contrat ou un enregistrement conserve son autorité juridique quel que soit son format.

Bien que les termes « signatures électroniques et numériques » soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils diffèrent considérablement de la signature manuscrite conventionnelle dans leur création et leur application.

Signatures manuscrites

Une signature manuscrite créée avec de l'encre sur un document physique. Elles sont souvent appelées « manuscrites » en raison de l'encre utilisée pour signer le papier.

Signatures électroniques

Une forme numérique d'une signature sur un document électronique.
Elle peut inclure des noms dactylographiés, des numérisations de signatures manuscrites, ou peut être créée avec un stylet ou un doigt sur un écran tactile.

Les signatures manuscrites sont-elles plus sûres que les signatures électroniques ?

Les signatures numériques offrent une couche de sécurité plus forte que les signatures manuscrites traditionnelles, car elles sont beaucoup plus résistantes à la contrefaçon. En revanche, les documents papier portant des signatures manuscrites peuvent être égarés, modifiés ou endommagés, des problèmes qui sont amplifiés dans les environnements avec de grands volumes et une augmentation des erreurs humaines.

Les plateformes comme Sign.Plus améliorent ce processus en assurant un stockage sécurisé et en délivrant un certificat d'achèvement pour chaque document signé, qui enregistre les détails essentiels tels que les noms, les adresses IP et les appareils utilisés. Chaque étape étant enregistrée de manière immuable, les solutions de signature électronique sont devenues la méthode la plus sûre pour exécuter des contrats aujourd'hui.

image de marque en arrière-plan sign.plus

Pourquoi les entreprises passent-elles des signatures manuscrites aux signatures numériques ?

Les entreprises peuvent être confrontées à de nombreux défis lors de la collecte de signatures manuscrites, notamment :

  • Processus chronophages
  • Risque de perte et de dommages
  • Erreurs humaines
  • Coûts
  • Délais d'exécution longs
  • Dépenses environnementales
  • Risques de sécurité
En revanche, l'utilisation de plateformes de signature électronique sécurisées comme Sign.Plus offre de nombreux avantages :

  • Opérations rationalisées
  • Stockage en ligne
  • Efficacité numérique et accessibilité via une application mobile
  • Réduction des coûts
  • Suivi automatisé
  • Responsabilité environnementale
  • Sécurité et conformité accrues

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Foire aux questions

Quel est l'autre nom des signatures manuscrites ?
Flèche
Il arrive qu'une « signature manuscrite » soit connue sous différents noms, le plus souvent sous le nom de signature manuscrite, signature physique ou signature traditionnelle.
Une signature manuscrite peut-elle être électronique ?
Flèche
Oui, une signature manuscrite peut être convertie en format électronique. L'un des moyens les plus simples de numériser une signature manuscrite consiste à la numériser avec une application de scanner en ligne comme Scan.Plus. Cependant, son intégrité peut facilement être compromise en raison du manque de mesures de sécurité.
Une signature électronique doit-elle correspondre à une signature manuscrite ?
Flèche
Non, votre signature électronique n'a pas besoin de correspondre à votre signature manuscrite. Vous avez la possibilité de sélectionner une signature électronique unique via des plateformes de signature électronique comme Sign.Plus. Amusez-vous avec notre générateur de signature électronique pour le tester.

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