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Qu’est-ce qu’une signature manuscrite ?
Les signatures manuscrites sont des empreintes manuscrites d'approbation sur des documents physiques avec un stylo. Aujourd'hui, les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites. Avec Sign.Plus, vous pouvez facilement numériser votre signature physique pour une meilleure expérience de signature.
Définition d'une signature manuscrite
Par définition, les signatures manuscrites sont une méthode traditionnelle de signature d'un document en utilisant physiquement un stylo sur du papier. Les signatures manuscrites sont souvent appelées signatures à l'encre humide, car l'encre du stylo est encore fraîche lorsque le document est signé.
Quand devez-vous utiliser une signature manuscrite ?
Bien que les signatures électroniques soient juridiquement contraignantes et aient la même valeur que les signatures manuscrites grâce aux réglementations et normes mondiales, il y aura des cas où une signature manuscrite sera toujours requise. Par exemple :
- Documents notariés
- Actes de fiducie ou testaments
- Hypothèques et autres transactions immobilières
- Actes de mariage
Étapes rapides pour capturer une signature manuscrite
Envoyez le document numérique : Commencez par fournir au signataire un fichier numérique (PDF ou Word) qui désigne clairement une zone pour sa signature manuscrite.
Imprimez le document : Demandez au destinataire d'imprimer le document, transformant ainsi le fichier numérique en un document papier physique prêt à être signé manuellement.
Signez à la main : Le signataire utilise ensuite un stylo pour apposer sa signature sur le papier imprimé, garantissant ainsi une authentique signature manuscrite.
Conversion au format numérique : Après la signature, utilisez l'application Sign.plus pour scanner le document. Cet outil numérise non seulement le document signé, mais facilite également sa soumission sécurisée pour la vérification de la signature.
Retournez le document numérisé : Enfin, le fichier numérisé est renvoyé, que ce soit par téléchargement par e-mail ou par un portail désigné, ce qui permet de mener à bien le processus de manière efficace.
Besoin d'ajouter votre signaturesur un document ou un contrat ?
Quelle est la différence entre les signatures manuscrites, électroniques et numériques ?
Depuis des décennies, les signatures électroniques conformes à la loi ESIGN et aux directives de l'UETA sont reconnues aux États-Unis comme ayant la même valeur juridique que les signatures manuscrites. Depuis lors, les signatures électroniques sont devenues plus courantes à l'échelle internationale, soutenues par des réglementations telles que eIDAS dans l'UE, ou ZertES en Suisse, comme un moyen pour les particuliers et les Business de signer efficacement des signatures juridiquement contraignantes en ligne. Aucun contrat, signature ou enregistrement ne peut donc se voir refuser un effet juridique simplement parce qu'il est au format électronique.
Vous connaissez peut-être déjà les termes « signature électronique » et « signature numérique », car ils sont plus fréquemment utilisés par les personnes et les entreprises. Cependant, il existe des différences essentielles entre ces deux types de signatures et les signatures manuscrites :
Vous connaissez peut-être déjà les termes « signature électronique » et « signature numérique », car ils sont plus fréquemment utilisés par les personnes et les entreprises. Cependant, il existe des différences essentielles entre ces deux types de signatures et les signatures manuscrites :
Signatures manuscrites
Une signature manuscrite créée avec de l'encre sur un document physique. Elles sont souvent appelées « manuscrites » en raison de l'encre utilisée pour signer le papier.
Signatures électroniques
Une forme numérique de signature sur un document électronique.
Elle peut inclure des noms dactylographiés, des numérisations de signatures manuscrites ou être créée avec un stylet ou un doigt sur un écran tactile.
Signatures numériques
Une forme de signature électronique offrant une sécurité renforcée grâce à un certificat numérique cryptographiquement lié au document, garantissant l'authenticité et l'intégrité du document signé.
Les signatures manuscrites sont-elles plus sûres que les signatures électroniques ?
Les signatures numériques sont plus sûres que les signatures manuscrites car elles ne peuvent pas être facilement falsifiées. Les documents physiques avec des signatures manuscrites sont également susceptibles d'être perdus, endommagés ou falsifiés. Cela peut être problématique dans les opérations à grande échelle, où l'erreur humaine est un risque important.
Des solutions comme Sign.Plus améliorent la sécurité en fournissant un stockage sécurisé, ainsi qu'un certificat d'achèvement pour tous les documents signés, enregistrant les noms, les adresses IP, les appareils, etc. Chaque action étant traçable et inaltérable, les solutions de signature électronique sont aujourd'hui la méthode la plus sûre pour signer des contrats.
Des solutions comme Sign.Plus améliorent la sécurité en fournissant un stockage sécurisé, ainsi qu'un certificat d'achèvement pour tous les documents signés, enregistrant les noms, les adresses IP, les appareils, etc. Chaque action étant traçable et inaltérable, les solutions de signature électronique sont aujourd'hui la méthode la plus sûre pour signer des contrats.
Pourquoi les entreprises délaissent-elles les signatures manuscrites au profit des signatures électroniques ?
Les entreprises peuvent être confrontées à de nombreux défis lors de la collecte de signatures manuscrites, notamment :
- Processus chronophages
- Risque de perte et de dommages
- Erreurs humaines
- Coûts
- Délais d'exécution longs
- Dépenses environnementales
- Risques de sécurité
En revanche, l'utilisation de plateformes de signature électronique sécurisées comme Sign.Plus offre de nombreux avantages :
- Opérations rationalisées
- Stockage en ligne
- Efficacité numérique et accessibilité via une application mobile
- Réduction des coûts
- Suivi automatisé
- Responsabilité environnementale
- Sécurité et conformité accrues
Les documents commerciaux nécessitent-ils une signature manuscrite ?
De nombreux documents commerciaux reposent encore sur l'authenticité et la valeur juridique d'une signature manuscrite. Dans certains contextes, tels que les contrats ou les accords soumis à des exigences juridiques strictes, une signature manuscrite traditionnelle est préférable aux alternatives numériques. Cependant, avec l'évolution de la réglementation, de nombreuses juridictions acceptent les signatures électroniques pour les transactions courantes. Il est important de vérifier les exigences spécifiques de votre document, car certains documents juridiques ou financiers peuvent exiger une véritable signature manuscrite pour garantir la conformité et éviter les litiges.
Quels secteurs et industries exigent une signature manuscrite ?
Certains secteurs continuent d'exiger ou de préférer l'utilisation de signatures manuscrites en raison des normes juridiques établies et des mandats réglementaires. Par exemple :
- Juridique et immobilier : de nombreux contrats, actes et affidavits exigent une signature manuscrite pour confirmer l'authenticité.
- Banque et finance : les institutions financières exigent souvent une signature manuscrite pour valider les transactions sensibles.
- Santé : les formulaires de consentement et les dossiers médicaux nécessitent parfois une signature physique pour plus de sécurité.
- Gouvernement et réglementation : divers permis et documents officiels exigent toujours une signature manuscrite traditionnelle.
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Foire aux questions
Quel est l'autre nom des signatures manuscrites ?
Il arrive qu'une « signature manuscrite » soit connue sous différents noms, le plus souvent sous le nom de signature manuscrite, signature physique ou signature traditionnelle.
Quelle est la meilleure alternative à une signature manuscrite ?
Une signature manuscrite peut-elle être électronique ?
Oui, une signature manuscrite peut être convertie en format électronique. L'un des moyens les plus simples de numériser une signature manuscrite consiste à la numériser avec une application de scanner en ligne comme Scan.Plus. Cependant, son intégrité peut facilement être compromise en raison du manque de mesures de sécurité.
Une signature électronique doit-elle correspondre à une signature manuscrite ?
Non, votre signature électronique n'a pas besoin de correspondre à votre signature manuscrite. Vous avez la possibilité de sélectionner une signature électronique unique via des plateformes de signature électronique comme Sign.Plus. Amusez-vous avec notre générateur de signature électronique pour le tester.
Qu'est-ce qu'une signature originale ?
Une signature originale est la marque manuscrite authentique faite par une personne pour vérifier son identité. Généralement réalisée à l'encre, elle sert de témoignage juridiquement contraignant du consentement et de l'accord d'une personne.
Une signature manuscrite doit-elle être en cursive ?
Non, une signature manuscrite n'a pas besoin d'être en cursive. Qu'il s'agisse d'une signature complète, d'initiales ou d'une marque unique, l'essentiel est qu'il s'agisse d'une marque originale produite manuellement que le signataire utilise de manière cohérente.
Que signifie signature manuscrite ?
Une signature manuscrite désigne une signature qui est physiquement inscrite sur papier à l'aide d'encre. Cette méthode traditionnelle, souvent appelée signature à l'encre, démontre l'intention du signataire et est reconnue pour sa validité juridique, constituant la base de la définition de la signature manuscrite dans les contextes juridiques et commerciaux.
Une signature manuscrite peut-elle être numérisée ?
Oui, une signature manuscrite peut être numérisée pour créer une copie numérique. Bien que la version numérisée offre une commodité, il est essentiel de vérifier si le document ou la juridiction spécifique accepte une signature manuscrite numérisée comme juridiquement contraignante.
Une signature électronique doit-elle correspondre à une signature manuscrite ?
Pas nécessairement. Une signature électronique est conçue pour être sécurisée et vérifiable à part entière. Elle n'a pas à refléter exactement la signature manuscrite à l'encre, car les deux méthodes servent à confirmer l'accord de manière différente, mais juridiquement acceptée.
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