Логотип Alohi
Продукты
РешенияДовериеСвязаться с отделом продаж
Мини-логотип Sign.Plus
Скачать
Стрелка
Корпоративные решения
Стрелка
Функции
Стрелка
Цены
Стрелка
Войти
Начать бесплатно
Мини-логотип Sign.Plus
Скачать
Стрелка
Корпоративные решения
Стрелка
Функции
Стрелка
Цены
Стрелка
Войти
Начать бесплатно
Alohi logo mini
Продукты
Стрелка
РешенияДовериеСвязаться с отделом продаж

Что такое электронная подпись?

Откройте для себя простой, безопасный и законный способ подписывать документы онлайн за считанные секунды.

Электронная подпись, также известная как esign, e-signature или онлайн-подпись, является цифровой версией традиционной подписи. Она служит доказательством того, что человек согласился с содержанием документа. В отличие от собственноручной подписи, сделанной ручкой на бумаге, электронная подпись создается и хранится онлайн. В Sign.Plus мы предоставляем безопасные услуги электронной подписи, которые помогают пользователям быстро и безопасно подписывать документы.

преимущества электронной подписи

Являются ли электронные подписи законными?

Давайте будем честными — когда большинство людей думают о подписях, они представляют себе чернила на бумаге. Но вот в чем загвоздка: когда электронная подпись создается с использованием безопасной технологии с надлежащей аутентификацией и ведением учета, она имеет ту же юридическую силу, что и традиционная собственноручная подпись. Так что да, электронные подписи совершенно законны во многих странах.

Секрет этой законности кроется в надежной технологии, лежащей в основе этих цифровых подписей. Давайте подробнее рассмотрим, как работает электронная подпись.

Как работает электронная подпись?

Электронная подпись работает с использованием специальной технологии, которая защищает и подтверждает вашу личность. Когда вы подписываете документ с помощью Sign.Plus, ваша подпись создается с использованием таких методов, как шифрование, цифровые сертификаты и временные метки. Этот процесс защищает целостность документа и подтверждает подлинность подписи. Независимо от того, выберете ли вы стиль, похожий на вашу рукописную собственноручную подпись, или более современную цифровую версию, результатом будет безопасная электронная подпись.

‍Случаи использования

  • Подписание контрактов с использованием документов с электронной подписью

  • Business-соглашения и соглашения о неразглашении

  • Сделки с недвижимостью

  • Юридические формы и формы соответствия требованиям

  • Документы для адаптации новых сотрудников

  • Согласования в сфере финансовых услуг

  • Договоры страховых полисов

  • Подача государственных и публичных отчетов

  • Контракты с поставщиками и внутренние корпоративные согласования

отправить электронную подпись с компьютера

Как создать электронную подпись?

  • Загрузите свой документ в Sign.Plus

  • Выберите способ создания подписи. Вы можете нарисовать ее, напечатать или загрузить изображение своей подписи, которая может быть похожа на вашу собственноручную подпись или цифровую подпись.

  • Примените подпись к документу. Затем система шифрует вашу подпись и проставляет отметку времени, чтобы обеспечить ее безопасность и возможность проверки.

Начать сейчас

В чем разница между цифровой подписью, электронной подписью, онлайн-подписью и собственноручной подписью?

Электронная подпись

Электронная подпись — это общий термин, охватывающий все формы цифрового подписания, включая как цифровые, так и онлайн-подписи.

Цифровая подпись

Цифровая подпись — это особый тип электронной подписи, в котором для защиты и проверки вашей подписи используется криптография.

Онлайн-подпись

Онлайн-подпись относится к любой подписи, созданной с помощью веб-сервиса, такого как sign.plus.

Собственноручная подпись

Собственноручная подпись — это традиционный способ подписания документа ручкой на бумаге.

Должна ли моя электронная подпись выглядеть как моя рукописная подпись?

Ваша электронная подпись не обязательно должна выглядеть точно так же, как ваша рукописная собственноручная подпись. Некоторые люди предпочитают делать ее похожей по Personal или Business причинам, в то время как другие создают новый дизайн, отвечающий их потребностям. Самым важным фактором является то, что ваша подпись является безопасной и проверяемой, что sign.plus обеспечивает с помощью своих передовых технологий.
Секрет этой законности кроется в надежной технологии, лежащей в основе этих цифровых подписей. Давайте подробнее рассмотрим, как работает электронная подпись.

Каковы преимущества электронных подписей?

Повышенная безопасность

С электронными подписями вы получаете дополнительный уровень безопасности в виде расширенного шифрования, дешифрования и неоспоримого контрольного журнала, в котором указаны все изменения, внесенные в документ, что делает подделку, а также незаконные изменения практически невозможными. Стоит отметить, что уровень безопасности зависит от типа электронной подписи и используемого метода шифрования.

Забота об окружающей среде

Компании уже некоторое время переходят на более безбумажные облачные решения, и внедрение решения для электронной подписи поможет вам перейти к экологически чистому, зеленому офису. Еще одним преимуществом электронной подписи является то, что вы также уменьшите свой углеродный след, отказавшись от использования бумаги, токсичных чернил, а также устройств, состоящих из вредных химических веществ и материалов, которые трудно, если не невозможно, полностью переработать.

Ускоряет деловые операции и повышает удовлетворенность клиентов

Мы все сталкивались с затянувшимися Business-транзакциями, которые происходят из-за избытка бумажной работы, а также времени, которое требуется нескольким сторонам, чтобы увидеть и подписать документ, чтобы он был действительным. С электронными подписями это время значительно сокращается, что позволяет практически мгновенно проверять и подписывать документ, поскольку не требует от каждой участвующей стороны физического доступа либо по почте, либо физического посещения клиента. Современному клиенту нравится все удобное, и нет ничего удобнее, чем возможность подписать документ из любого места и в любое время.

Сокращение затрат

С внедрением решения для электронной подписи общие затраты, связанные с печатью и просмотром документа, будут сокращены. Также произойдет сокращение расходов на канцелярские товары для бумаги и чернил, а также на печатное оборудование, такое как принтеры и сканеры. Кроме того, за счет снижения зависимости от бумаги увеличивается сохранение воды и деревьев, за счет отказа от стандартной пачки копировальной бумаги вы переработаете 130 литров воды, а также 7 килограммов древесины.

Надежность

При получении документов некоторые люди забывают или не знают, что должны предоставить всю необходимую информацию. Это смягчается документами, подписанными с помощью электронных подписей, поскольку они уже будут содержать всю необходимую информацию, введенную до подписания и отправки документа. Также возможно, чтобы запрашивающие подписи обеспечивали и проверяли правильность заполнения всей необходимой информации.

Качество

Поскольку документ может потребоваться даже спустя длительный период времени после подписания, жизненно важно, чтобы оригинальная подпись была разборчивой на протяжении многих лет. С традиционной рукописной подписью она может выцветать, искажаться и в конечном итоге исчезнуть, однако с электронной подписью подпись останется неизменной.

Организация

Помимо простого подписания ваших цифровых документов, программное обеспечение для электронной подписи обеспечивает более эффективное хранение, организацию и поиск ваших документов. Вместо того чтобы просматривать картотеку, легко ищите и находите нужный документ.

Сэкономьте время и усилия

Электронные подписи коренным образом меняют процесс подписания, упрощая его по сравнению с традиционными методами. Они устраняют необходимость в физическом присутствии, ускоряя завершение документов с помощью электронной подписи. С электронными подписями больше не нужно ждать, пока документы будут отправлены или пересланы по почте.

‍
‍
брендирование фона sign.plus

Каковы недостатки электронных подписей?

Технические аспекты

Для менее технически подкованных людей использование программного обеспечения для электронной подписи может потребовать некоторого времени для привыкания, некоторые могут даже скептически относиться и сомневаться в действительности и законности подписания документов в цифровом виде. Кроме того, обе стороны, необходимые для подписания документа, а именно подписывающий и запрашивающий, должны внедрить решения для электронной подписи для подписания документов онлайн.

Исключения

Не каждый документ может быть подписан в электронном виде, передача прав собственности, акты или завещания требуют присутствия независимой третьей стороны для подтверждения подписи и документа.

Стоимость программного обеспечения

Чтобы получить максимальную выгоду и инструменты от программного обеспечения для электронной подписи, скорее всего, вам потребуется заплатить комиссию, эта комиссия, вероятно, меньше, чем стоимость печати и всех необходимых инструментов для физического подписания документа, но тем не менее это все же комиссия.

Преодоление проблем при внедрении электронных подписей

Решение проблем доверия

Электронные подписи повышают доверие благодаря процессам проверки, обеспечивая идентификацию подписывающих сторон. Авторитетные поставщики электронных подписей играют решающую роль в укреплении доверия. Методы аутентификации жизненно важны для обеспечения идентификации подписывающей стороны, повышая доверие к электронным подписям. Авторитетные поставщики предлагают безопасные процессы проверки для повышения доверия. Авторитетные платформы электронных подписей предоставляют безопасные методы аутентификации для проверки личности подписывающих сторон. Это повышает доверие и уверенность в процессе подписания.

Обеспечение доступности

Электронные подписи доступны на различных устройствах, таких как смартфоны и планшеты, что обеспечивает гибкость при подписании документов. Пользователи могут подписывать в любое время и в любом месте. Люди с ограниченными возможностями получают выгоду от электронных подписей, поскольку они предоставляют альтернативу традиционным методам подписания, которые могут быть сложными. Платформы бесплатных электронных подписей предлагают функции для расширения доступности. Когда речь идет о преимуществах электронных подписей, многоязыковая поддержка на платформах электронных подписей обеспечивает глобальную доступность, обслуживая пользователей из разных языковых сред.

Юридические аспекты

Законы, такие как ESIGN Act и UETA, регулируют электронные подписи в США, обеспечивая юридическую силу документов, подписанных в электронном виде. Соблюдение требований имеет решающее значение для обеспечения исковой силы. Соблюдение местных правил необходимо при использовании электронных подписей для обеспечения юридической силы. Понимание юридических требований является ключом к избежанию споров и обеспечению законности. Надлежащая документация необходима для обеспечения исполнения документов, подписанных в электронном виде, что подчеркивает важность соблюдения юридических требований к электронной подписи. Соблюдение правовых норм повышает безопасность документов.

Проблемы безопасности

Смягчение потенциальных уязвимостей в системах электронных подписей имеет решающее значение для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных. Регулярные обновления и обслуживание необходимы для обеспечения целостности системы. Выбор авторитетного поставщика электронных подписей с надежными мерами безопасности необходим для защиты конфиденциальной информации. Безопасные протоколы шифрования повышают защиту данных и предотвращают несанкционированный доступ. Регулярные обновления и обслуживание программного обеспечения для электронных подписей необходимы для устранения возникающих угроз безопасности и обеспечения целостности системы. Превентивные меры помогают предотвратить утечку данных.

Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.

Начать бесплатную пробную версию

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предлагайте своей аудитории исключительные онлайн-решения для создания электронных подписей.
Стать партнером
Продукты ALOHI
Логотип Sign.PlusЛоготип Sign.PlusЛоготип Fax.PlusЛоготип Scan.plus
решения
Электронная подписьAI PhoneОнлайн-факсМобильный сканерE-Signature для EnterpriseФакс для Enterprise
цены
Цены на Sign.PlusЦены Dial.PlusЦены на Fax.PlusПакетные предложения
РАЗРАБОТЧИКАМ
Центр разработчиковSign.Plus APIFax.Plus APIБесплатная учетная запись разработчика
Ресурсы
Центр помощиБлогПримечания к выпускуСтатус системы
Компания
Об AlohiПрессаКарьераПартнерская программаЮридическая информацияСвяжитесь с нами
Доверие и безопасность
Центр доверияОбзор безопасностиСоответствие нормативным требованиямРазмещение данныхРуководство по юридической силе электронной подписи
Создано при поддержке
Флаг Швейцарской Конфедерации
gdpr compliant scan.plusccpa compliant scan.plusсоответствующий iso 27001 scan.plusсоответствующий стандарту SOC 2 scan.plusсоответствующий HIPAA scan.plus
сканируйте в Google Playсканируйте на Apple устройстве iPhone
Авторское право © 2025 Alohi
Условия обслуживанияПолитика конфиденциальностиНастройки cookie
Русский