Преимущества электронной подписи

Узнайте о преимуществах и недостатках электронной подписи.

В современную цифровую эпоху электронные подписи становятся стандартной деловой практикой во многих отраслях, областях и профессиях. Электронные подписи чаще всего используются для подписания документов, таких как новые деловые соглашения, контракты и даже счета. Помимо многих преимуществ электронных подписей, важно знать об определенных недостатках электронных подписей, прежде чем внедрять программное обеспечение eSignature в свою повседневную деятельность.
Давайте узнаем о преимуществах решений электронной подписи и о том, как ваш бизнес может использовать решение электронной подписи для повышения надежности, безопасности, снижения затрат и повышения производительности.

Каковы преимущества электронной подписи?

Повышенная безопасность

Благодаря электронным подписям вы получаете дополнительный уровень безопасности в виде расширенного шифрования, дешифрования и не поддающегося подделке контрольного журнала, в котором описываются все изменения, внесенные в документ, что делает подделку, а также незаконные изменения практически невозможными. Стоит отметить, что уровень безопасности зависит от типа электронной подписи и используемого метода шифрования.

Зеленый

Компании уже некоторое время переходят на более безбумажные облачные решения, а внедрение решения для электронной подписи поможет вам перейти к экологически чистому и «зеленому» офису. Еще одним преимуществом электронной подписи является то, что вы также сократите выбросы углекислого газа, отказавшись от использования бумаги, токсичных чернил, а также устройств, состоящих из вредных химикатов и материалов, которые трудно, если не невозможно, полностью переработать.

Ускоряет бизнес-операции и повышает удовлетворенность клиентов

Все мы сталкивались с затяжными бизнес-операциями, которые происходят из-за избыточной документации, а также из-за времени, которое требуется нескольким сторонам, чтобы увидеть и подписать документ, чтобы он был действительным. Благодаря электронным подписям это время значительно сокращается, что позволяет практически мгновенно проверить и подписать документ, поскольку не требуется, чтобы каждая участвующая сторона имела физический доступ либо по почте, либо физически шла на встречу с клиентом. Современный клиент любит все удобное, и нет ничего удобнее, чем возможность подписать документ из любого места и в любое время.

Снижение цены

Благодаря внедрению решения электронной подписи общие затраты, связанные с печатью и просмотром документа, сократятся. Также снизятся расходы на канцелярские товары, бумагу и чернила, а также на печатное оборудование, такое как принтеры и сканеры. Кроме того, уменьшая вашу зависимость от бумаги, вы повышаете экономию воды и деревьев. Отменив стандартную пачку копировальной бумаги, вы переработаете 130 литров воды, а также 7 килограммов древесины.

Надежность

При получении документов некоторые люди забывают или не знают, что им необходимо предоставить всю необходимую информацию. Это смягчается с помощью документов, подписанных электронными подписями, поскольку в них уже будет введена вся необходимая информация до того, как документ будет подписан и отправлен. Запрашивающие подписи также могут обеспечить соблюдение и проверку правильности заполнения всей необходимой информации.

Качественный

Поскольку документ все еще может потребоваться по прошествии длительного периода времени после того, как была сделана подпись, очень важно, чтобы оригинал подписи был разборчивым на протяжении многих лет. При использовании традиционной рукописной подписи она может потускнеть, исказиться и со временем исчезнуть, однако при использовании электронной подписи подпись останется неизменной.

Организация

Помимо простой подписи ваших цифровых документов, программное обеспечение электронной подписи позволяет более эффективно хранить, организовывать и находить ваши документы. Вместо того, чтобы просматривать картотеку, легко найдите нужный документ.

Хотите подписывать документы электронной подписью или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.

Начать бесплатную пробную версию

Каковы недостатки электронной подписи?

цифровая подпись , которая является более безопасным и технологически продвинутым методом подписания онлайн-документов, поэтому электронной подписи будет недостаточно из-за более высокого уровня безопасности, требуемого для таких документов.

В настоящее время существует три типа электронных подписей: простая (SES), расширенная (AES) и квалифицированная электронная подпись. Простая электронная подпись является самой быстрой и простой в использовании, однако при подписании более важных и конфиденциальных документов вам потребуется использовать

Технический

Для менее технически подкованных людей использование программного обеспечения для электронной подписи может потребовать некоторого времени, чтобы привыкнуть к нему, некоторые могут даже отнестись к этому скептически и подвергнуть сомнению действительность и законность цифровой подписи документов. Кроме того, обе стороны, необходимые для подписания документа, как подписывающая сторона, так и запрашивающая сторона, должны использовать решения для электронной подписи для подписания документов в Интернете.

Исключения

Не каждый документ может быть подписан электронной подписью: передача собственности, акты или завещания требуют присутствия независимой третьей стороны для проверки подписи и документа.

Стоимость программного обеспечения

Чтобы получить максимум преимуществ и инструментов от программного обеспечения для электронной подписи, вам, скорее всего, придется заплатить комиссию, эта плата, вероятно, меньше, чем стоимость печати и всех необходимых инструментов для физической подписи документа, но все же она все равно все равно плата.

Начало работы с электронными подписями

Пора отказаться от необходимости мочить подписи . Если, рассмотрев все недостатки и преимущества электронных подписей, вы чувствуете, что вам или вашей компании будет полезно внедрить их в свой бизнес, не ищите ничего дальше, чем Sign.Plus . Больше не нужно идти в офис для подписания важных документов, как сейчас, благодаря Sign.Plus Вы можете легко и безопасно подписать свои документы в любое время и в любом месте. Если вы хотите получить дополнительную информацию о Sign.Plus и как он может удовлетворить ваши потребности, наша служба поддержки готова ответить на любые ваши вопросы.

Начать

Сравнить планы

Партнер с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своей аудитории исключительные онлайн-решения в области электронной подписи.

Стать партнером