Законна ли электронная подпись в ОАЭ?
Да. Электронные подписи признаются в Объединённых Арабских Эмиратах на основании Федерального указа-закона № 46 от 2021 года об электронных транзакциях и трастовых услугах. Он действует на всей территории ОАЭ за пределами свободных зон и вступил в силу 2 января 2022 года. Для ОАЭ важна одна особенность: Международный финансовый центр Дубая (DIFC) и Глобальный рынок Абу-Даби (ADGM) являются финансовыми свободными зонами. Они имеют собственные правовые системы на основе английского общего права и собственное законодательство об электронных транзакциях, которое не входит в федеральный закон. Какой режим применяется к вашему соглашению, зависит от места нахождения вашей компании и контрагента.
Законность электронной подписи в ОАЭ
В 2021 году ОАЭ обновили правовую базу об электронных подписях и заменили прежний Федеральный закон № 1 от 2006 года об электронной коммерции и транзакциях. Действующий федеральный закон признаёт электронные документы и электронные подписи. Он устанавливает многоуровневую систему надёжности подписей и вводит режим лицензирования поставщиков трастовых услуг, за которыми осуществляет надзор Управление по регулированию телекоммуникаций и цифрового правительства (TDRA). Наряду с ним DIFC и ADGM применяют собственное законодательство об электронных транзакциях в отношении организаций, зарегистрированных в этих свободных зонах.
Законны ли электронные подписи в ОАЭ?
За пределами свободных зон основным актом является Федеральный указ-закон № 46 от 2021 года. Статья 5 предусматривает, что электронный документ не утрачивает юридическую силу и исполнимость только потому, что он составлен в электронной форме. Статья 7 признаёт требование письменной формы выполненным, если электронный документ позволяет сохранять информацию, использовать её и обращаться к ней. Статья 8 признаёт требование о наличии подписи выполненным, если используется способ, который идентифицирует лицо и показывает его волю в отношении содержания документа. При этом способ должен подходить для данной цели или подтверждаться иными доказательствами. Статья 18 подтверждает, что электронные документы и электронные подписи нельзя отвергать как доказательства лишь потому, что они электронные. Она также придаёт квалифицированной электронной подписи ту же подлинность и юридическую силу, что и собственноручной подписи. Закон также прямо указывает, что никто не обязан принимать электронную форму взаимодействия, хотя согласие может следовать из поведения сторон.
В этом отношении DIFC и ADGM считаются отдельными юрисдикциями. Организации внутри DIFC подчиняются Закону DIFC об электронных транзакциях (Закон DIFC № 2 от 2017 года с изменениями 2022 года). Организации внутри ADGM подчиняются Положениям ADGM об электронных транзакциях 2021 года. Оба режима признают электронные подписи и придают соответствующей требованиям электронной подписи ту же юридическую силу, что и собственноручной. Однако вместо многоуровневой модели, действующей за пределами свободных зон, они применяют единый функциональный критерий: была ли подпись настолько надёжной, насколько это уместно для данной цели. Перечни документов, на которые распространяются исключения, также различаются между собой и отличаются от общего федерального регулирования. Поэтому компании, которая работает в свободной зоне или заключает договоры с её участниками, перед стандартизацией процесса подписания следует уточнить, какой режим регулирует соглашение.
Виды электронных подписей в ОАЭ
Федеральное законодательство ОАЭ, действующее за пределами свободных зон, признаёт электронные подписи нескольких уровней надёжности. Чем выше уровень, тем сильнее доказательственная позиция подписи в случае спора. DIFC и ADGM не используют эти уровни и применяют единый критерий надёжности, описанный ниже.
- Электронная подпись. Общая категория по статье 8 федерального указа-закона. Она охватывает любой способ, который идентифицирует подписанта и показывает его волю в отношении содержания документа, если этот способ подходит для цели, ради которой создан документ.
- Надёжная электронная подпись. Подпись, соответствующая условиям статьи 19. Она должна быть связана с подписантом и находиться под его полным и исключительным контролем, позволять его идентифицировать и быть связана с подписанными данными так, чтобы любое изменение можно было обнаружить. Кроме того, она должна создаваться с использованием технических мер и мер безопасности, установленных исполнительными регламентами.
- Квалифицированная электронная подпись. Высший уровень. Подпись создаётся с помощью квалифицированного средства подписи и действующего квалифицированного сертификата аутентификации, выданного поставщиком трастовых услуг, который имеет квалифицированный статус от TDRA. Статья 18 придаёт ей ту же подлинность и юридическую силу, что и собственноручной подписи.
Подробнее о различных типах электронных подписей и о том, как выбрать подходящий метод.
Сфера применения и ограничения электронных подписей в ОАЭ
Электронные подписи подходят для большинства коммерческих и трудовых документов, которые используют компании в ОАЭ. Для небольшой группы документов действуют дополнительные требования к форме. Такие требования установлены другим законом, либо эти документы исключены положениями соответствующей свободной зоны. Федеральный указ-закон № 46 от 2021 года регулирует сделки за пределами свободных зон. Закон DIFC № 2 от 2017 года и Положения ADGM об электронных транзакциях 2021 года регулируют сделки внутри этих зон. Исключаемые категории документов в них различаются, поэтому прежде чем полагаться на электронную подпись, определите, какой режим применяется.
✅ Типичные случаи использования электронных подписей
- Коммерческие договоры, договоры поставки и генеральные соглашения об оказании услуг между компаниями ОАЭ
- Трудовые договоры, офферы и документы для оформления сотрудников частного сектора
- Соглашения о неразглашении, консультационные договоры и формы для подключения поставщиков
- Коммерческие предложения, заказы на закупку, счета и акты приёмки поставки
- Внутренние корпоративные согласования, подтверждения ознакомления с политиками и разрешения на расходы
- Письма о привлечении и договоры об оказании услуг клиентам для компаний, оказывающих профессиональные услуги в DIFC и ADGM
Важные замечания
- Документы семейного и наследственного права. К бракосочетанию, разводу, завещаниям, кодициллам и завещательным трастам предъявляются особые требования к форме и удостоверению. Закон DIFC и Положения ADGM прямо исключают завещания, кодициллы и завещательные трасты. Кроме того, за пределами свободных зон процедуры по вопросам личного статуса и наследования по-прежнему требуют соблюдения собственных формальностей вне рамок регулирования электронных транзакций.
- Документы, требующие нотариального удостоверения. Если документ необходимо оформить у нотариуса, это требование сохраняется. Положения ADGM полностью исключают нотариально удостоверяемые документы. Сама процедура нотариального удостоверения во многих юрисдикциях ОАЭ перешла в онлайн-формат, в том числе в судах Дубая и в цифровой нотариальной службе судов DIFC. Поэтому на практике нотариус по-прежнему должен участвовать в процессе, но оформлять документы на бумаге необязательно.
- Доверенности и декларации о трасте. Доверенности исключены как законом DIFC, так и Положениями ADGM. Закон DIFC дополнительно исключает декларации о трасте, за исключением подразумеваемых, конструктивных и возвратных трастов, а также аффидевиты и заверения, используемые в качестве доказательств в судебных разбирательствах DIFC.
- Недвижимость и регистрация прав на землю. ADGM исключает сделки по продаже, покупке, отчуждению или аренде недвижимого имущества на срок более десяти лет, а также регистрацию связанных прав. DIFC отменил аналогичное исключение в 2022 году. За пределами свободных зон регистрацию недвижимости осуществляет земельный департамент соответствующего эмирата, и его процедурные требования действуют независимо от способа подписания основного договора.
- Для большинства повседневных деловых документов в ОАЭ электронной подписи достаточно, и она имеет юридическую силу.
Если документ относится к одной из перечисленных выше категорий либо государственный орган или реестр устанавливает собственные требования к подаче документов, перед подписанием в электронном виде уточните позицию у квалифицированного юриста в ОАЭ или в соответствующем органе.
Почему стоит выбрать Sign.Plus для электронных подписей в ОАЭ?
Sign.Plus помогает компаниям в ОАЭ отправлять, подписывать и хранить документы полностью онлайн. Для каждого конверта предусмотрены аутентификация подписантов, журналы аудита с защитой от подделки и зашифрованное хранение. Шаблоны, массовая отправка и повторно используемые процессы подписания сокращают срок оформления типовых соглашений с нескольких дней до нескольких минут. К каждому завершённому документу прилагается сертификат завершения, в котором фиксируются порядок подписания, временные метки и данные подписантов.
Если вы хотите встроить подписание в собственные системы, API Sign.Plus позволяет программно создавать документы, запускать запросы на подпись и получать готовые файлы и журналы аудита. Так можно легко связать подписание с CRM, HR-платформой или внутренним порталом. Договоры и документы для адаптации сотрудников проходят оформление без выхода из привычных рабочих инструментов.
Начните уже сегодня и упростите подписание документов с Sign.Plus!
ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: информация на этой странице носит исключительно общий информационный характер. Требования к электронным подписям в ОАЭ могут различаться в зависимости от способа подписания, вида документа, отраслевого регулирования и обстоятельств сделки. Эта информация не является юридической консультацией и не заменяет консультацию квалифицированного юриста.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство по содействию инновациям
