BAE'de e-imza yasal mı?
Evet. Elektronik imzalar, Birleşik Arap Emirlikleri'nde, Elektronik İşlemler ve Güven Hizmetleri hakkındaki 2021 tarihli 46 sayılı Federal Kanun Hükmünde Kararname uyarınca yasal olarak tanınmaktadır; bu kararname BAE'nin karasal (onshore) bölgelerinde geçerlidir ve 2 Ocak 2022'den beri yürürlüktedir. BAE'de bir nokta çoğu ülkeye kıyasla daha önemlidir: Dubai Uluslararası Finans Merkezi (DIFC) ve Abu Dabi Küresel Pazarı (ADGM), İngiliz ortak hukukuna dayanan kendi hukuk sistemlerine sahip finansal serbest bölgelerdir ve her birinin federal kanunun dışında kalan kendi elektronik işlemler mevzuatı vardır. Sözleşmenize hangi rejimin uygulanacağı, işletmenizin ve karşı tarafınızın nerede bulunduğuna bağlıdır.
BAE'de e-imzanın yasal geçerliliği
BAE, elektronik imza çerçevesini 2021'de modernize ederek Elektronik Ticaret ve İşlemler hakkındaki eski 2006 tarihli 1 sayılı Federal Kanun'un yerine yenisini getirdi. Güncel federal kanun, elektronik belgeleri ve elektronik imzaları tanır, imza güvenilirliği için kademeli bir çerçeve belirler ve Telekomünikasyon ve Dijital Hükümet Düzenleme Kurumu (TDRA) tarafından denetlenen güven hizmeti sağlayıcıları için bir lisanslama rejimi oluşturur. Bununla birlikte DIFC ve ADGM, bu serbest bölgelerde kurulu kuruluşlar için kendi elektronik işlemler mevzuatlarını yürütür.
BAE'de elektronik imzalar yasal mı?
Karasal bölgelerde yönetici düzenleme, 2021 tarihli 46 sayılı Federal Kanun Hükmünde Kararname'dir. 5. madde, bir elektronik belgenin elektronik biçimde olması nedeniyle yasal gücünü veya icra edilebilirliğini yitirmediğini belirtir. 7. madde, bilgilerin saklanabilmesi, kullanılabilmesi ve kendisine atıfta bulunulabilmesi hâlinde yazılı şekil şartının elektronik belgeyle yerine getirilmiş sayılacağını öngörür. 8. madde, bir kişiyi tanımlamaya ve o kişinin belgenin içeriğine ilişkin iradesini göstermeye yarayan bir yöntemin kullanılması hâlinde, bu yöntemin amaca uygun olması veya başka delillerle desteklenmesi koşuluyla imza şartının yerine getirilmiş sayılacağını öngörür. 18. madde, elektronik belgelerin ve elektronik imzaların yalnızca elektronik olmaları nedeniyle delil olarak kabul edilmez sayılamayacağını doğrular ve nitelikli elektronik imzaya, el yazısı imzayla aynı gerçekliği ve hukuki etkiyi tanır. Kanun ayrıca, davranıştan rıza çıkarılabilse de kimsenin elektronik işlem yapmayı kabul etmek zorunda olmadığını açıkça belirtir.
DIFC ve ADGM, bu bağlamda ayrı yargı bölgeleri olarak değerlendirilir. DIFC içindeki kuruluşlar, 2022'de değiştirilen 2017 tarihli 2 sayılı DIFC Kanunu olan DIFC Elektronik İşlemler Kanunu'na tabidir. ADGM içindeki kuruluşlar ise 2021 tarihli ADGM Elektronik İşlemler Yönetmeliği'ne tabidir. Her iki rejim de elektronik imzaları tanır ve uyumlu bir elektronik imzaya el yazısı imzayla aynı hukuki etkiyi verir; ancak karasal bölgelerdeki kademeli model yerine, imzanın amaca uygun olduğu ölçüde güvenilir olup olmadığına dair tek bir işlevsel test kullanırlar. Hariç tutulan belgelerin listeleri de birbirinden ve karasal bölgelerdeki durumdan farklıdır; bu nedenle bir serbest bölgede faaliyet gösteren veya bir serbest bölgedeki taraflarla sözleşme yapan bir işletme, imzalama sürecini standartlaştırmadan önce sözleşmeye hangi rejimin uygulandığını teyit etmelidir.
BAE'deki elektronik imza türleri
BAE'nin karasal bölgelerine uygulanan federal kanun, elektronik imzaları birden fazla güvence düzeyinde tanır. Kademe yükseldikçe, imza itiraz edilirse delil açısından konumu da güçlenir. DIFC ve ADGM bu kademeleri kullanmaz; bunun yerine aşağıda açıklanan tek bir güvenilirlik testi uygularlar.
- Elektronik imza: Federal kanun hükmünde kararnamenin 8. maddesi kapsamındaki genel kategoridir; bir imzalayanı tanımlamak ve belgenin içeriğine ilişkin iradesini göstermek için kullanılan, belgenin oluşturulma amacına uygun olan her türlü yöntemi kapsar.
- Güvenilir elektronik imza: 19. maddedeki koşulları karşılayan imzadır; bu koşullar uyarınca imzanın imzalayana bağlı olması ve tamamen ve yalnızca onun kontrolü altında bulunması, imzalayanı tanımlayabilmesi, herhangi bir değişikliğin tespit edilebileceği şekilde imzalanan verilere bağlı olması ve uygulama yönetmeliklerinde belirtilen teknik ve güvenlik önlemleri kullanılarak oluşturulmuş olması gerekir.
- Nitelikli elektronik imza: En yüksek kademedir; nitelikli imza oluşturma cihazı ve TDRA'dan nitelikli statü almış bir güven hizmeti sağlayıcısı tarafından verilen geçerli bir nitelikli kimlik doğrulama sertifikası kullanılarak oluşturulur. 18. madde, buna el yazısı imzayla aynı gerçekliği ve hukuki etkiyi tanır.
Farklı e-imza türleri hakkında daha fazla bilgi edinin ve doğru e-imza yöntemini nasıl seçeceğinizi öğrenin.
BAE'de elektronik imzaların kapsamı ve sınırlamaları
Elektronik imzalar, BAE'deki işletmelerin kullandığı ticari ve istihdam belgelerinin büyük çoğunluğunu kapsar. Daha az sayıda belge ise, ya başka bir kanunun bunları öngörmesi ya da geçerli serbest bölge düzenlemelerinin bunları hariç tutması nedeniyle ek şekil şartları taşır. Karasal işlemleri 2021 tarihli 46 sayılı Federal Kanun Hükmünde Kararname düzenlerken, bu serbest bölgelerdeki işlemleri 2017 tarihli 2 sayılı DIFC Kanunu ve 2021 tarihli ADGM Elektronik İşlemler Yönetmeliği düzenler; hariç tutulan belge kategorileri de bunlar arasında farklılık gösterir. Bu nedenle bir elektronik imzaya güvenmeden önce geçerli rejimi belirleyin.
✅ Elektronik imzaların yaygın kullanım alanları
- BAE merkezli şirketler arasındaki ticari sözleşmeler, tedarik sözleşmeleri ve ana hizmet sözleşmeleri
- Özel sektör çalışanları için iş sözleşmeleri, iş teklifi mektupları ve işe alım belgeleri
- Gizlilik sözleşmeleri, danışmanlık sözleşmeleri ve tedarikçi kayıt formları
- Satış teklifleri, satın alma siparişleri, faturalar ve teslimat kabul kayıtları
- Şirket içi onaylar, politika onay belgeleri ve harcama yetkilendirmeleri
- DIFC ve ADGM merkezli profesyonel hizmet firmaları için müşteri görevlendirme mektupları ve hizmet sözleşmeleri
Önemli hususlar
- Aile hukuku ve miras belgeleri. Evlilik, boşanma, vasiyetnameler, vasiyetname ekleri ve vasiyete bağlı tröstler belirli şekil ve tasdik koşullarına tabidir. Hem DIFC hukuku hem de ADGM düzenlemeleri vasiyetnameleri, vasiyetname eklerini ve vasiyete bağlı tröstleri açıkça kapsam dışında bırakır; karasal bölgedeki kişisel statü ve miras işlemleri de elektronik işlemler çerçevesinin dışında kendi şekil koşullarını uygulamaya devam eder.
- Noter tasdiki gerektiren belgeler. Bir belgenin noter huzurunda düzenlenmesi gerekiyorsa bu koşul geçerliliğini korur. ADGM düzenlemeleri noter onaylı belgeleri tamamen kapsam dışında bırakır. Noter tasdiki işleminin kendisi, Dubai Mahkemeleri ve DIFC Mahkemeleri dijital noter hizmeti de dahil olmak üzere birçok BAE merkezinde çevrimiçi ortama taşınmıştır; dolayısıyla pratikteki durum, sürecin kâğıt üzerinde yürütülmesi gerektiği değil, bir noterin hâlâ sürece dahil olması gerektiğidir.
- Vekâletnameler ve tröst beyanları. Vekâletnameler hem DIFC hukuku hem de ADGM düzenlemeleri kapsamında hariç tutulmuştur. DIFC hukuku ayrıca zımni, yapıcı ve sonuçsal tröstler dışında kalan tröst beyanlarını ve DIFC Mahkemesi yargılamalarında delil olarak kullanılan yeminli beyanları veya teyit beyanlarını da kapsam dışında bırakır.
- Gayrimenkul ve tapu siciline tescil. ADGM, on yıldan uzun süreli taşınmaz satışı, alımı, devri veya kiralanmasını içeren işlemleri ve ilgili hakların tescilini kapsam dışında bırakır. DIFC, buna denk gelen istisnayı 2022 yılında kaldırmıştır. Karasal bölgede gayrimenkul tescili ilgili emirliğin tapu dairesi tarafından yürütülür ve asıl sözleşmenin nasıl imzalandığından bağımsız olarak kendi usul koşulları geçerlidir.
- BAE'deki günlük iş belgelerinin çoğu için elektronik imza yeterlidir ve icra edilebilir.
Bir belge yukarıdaki kategorilerden birine giriyorsa veya bir kamu kurumunun ya da sicilin kendine ait sunum koşulları varsa, elektronik olarak imzalamadan önce durumu yetkin bir BAE hukuk danışmanıyla veya ilgili kurumla teyit edin.
BAE'de e-imza için neden Sign.Plus'ı seçmelisiniz?
Sign.Plus, BAE'deki işletmelerin belgeleri tamamen çevrimiçi olarak göndermesine, imzalamasına ve yönetmesine yardımcı olur; her zarfta imzalayan kimlik doğrulaması, müdahale tespitine imkân veren denetim izleri ve şifreli depolama bulunur. Şablonlar, toplu gönderim ve yeniden kullanılabilir imza iş akışları, rutin sözleşmelerin tamamlanma süresini günlerden dakikalara indirir; tamamlanan her belge de imza sırasını, zaman damgalarını ve imzalayan bilgilerini kaydeden bir tamamlanma sertifikası içerir.
İmzalamayı kendi sistemlerinin içinde isteyen ekipler için Sign.Plus API'si, belge oluşturmanıza, imza talepleri başlatmanıza ve tamamlanan dosyaları ile denetim izlerini programatik olarak almanıza olanak tanır. Bu sayede imzalamayı bir CRM'e, bir İK platformuna veya bir kurum içi portala bağlamak kolaylaşır; böylece sözleşmeler ve işe alım evrakları, kimse halihazırda çalıştığı araçtan ayrılmadan ilerler.
Hemen başlayın ve Sign.Plus ile belge imzalama sürecinizi kolaylaştırın!
SORUMLULUK REDDİ: Bu sayfadaki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır. BAE'deki elektronik imza koşulları; kullanılan imza yöntemine, belgeye, sektöre özgü düzenlemelere ve işlemin koşullarına bağlı olarak değişebilir. Bu bilgiler hukuki tavsiye niteliği taşımaz ve yetkin bir hukuk uzmanından alınacak tavsiyenin yerine kullanılmamalıdır.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
