Wat is een elektronische handtekening?

Ontdek de eenvoudige, veilige en legale manier om documenten binnen enkele seconden online te ondertekenen.

Een elektronische handtekening, ook wel esign, e-signature of online handtekening genoemd, is de digitale versie van een traditionele handtekening. Het dient als bewijs dat een persoon akkoord is gegaan met de inhoud van een document. In tegenstelling tot een natte handtekening, die met pen en papier wordt gezet, wordt een elektronische handtekening online gemaakt en opgeslagen. Bij Sign.Plus bieden we veilige esignature-services die gebruikers helpen documenten snel en veilig te ondertekenen.

voordelen van elektronische handtekeningen

Zijn elektronische handtekeningen rechtsgeldig?

Laten we eerlijk zijn: de meeste mensen denken bij handtekeningen aan inkt op papier. Maar hier komt de verrassing: wanneer een elektronische handtekening wordt gemaakt met behulp van veilige technologie met de juiste authenticatie en archivering, heeft deze dezelfde rechtsgeldigheid als een traditionele natte handtekening. Dus ja, elektronische handtekeningen zijn in veel plaatsen volkomen legaal.

Het geheim achter deze wettigheid is de robuuste technologie achter deze digitale handtekeningen. Laten we eens nader bekijken hoe een elektronische handtekening werkt.

Hoe werkt een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening werkt door gebruik te maken van speciale technologie die uw identiteit beveiligt en verifieert. Wanneer u een document ondertekent met Sign.Plus, wordt uw handtekening gemaakt met methoden zoals encryptie, digitale certificaten en tijdstempels. Dit proces beschermt de integriteit van het document en bevestigt dat de handtekening echt is. Of u nu kiest voor een stijl die lijkt op uw handgeschreven natte handtekening of een modernere digitale versie, het resultaat is een veilige esignature.

Gebruiksscenario's
  • Contractondertekeningen met behulp van esign-documenten

  • Business overeenkomsten en geheimhoudingsverklaringen

  • Onroerendgoedtransacties

  • Juridische en complianceformulieren

  • HR-onboardingdocumenten

  • Goedkeuringen van financiële diensten

  • Verzekeringspolisovereenkomsten

  • Deponeringen van overheids- en openbare registers

  • Leverancierscontracten en interne bedrijfsgGoedkeuringen

esignetuur computer verzenden

Hoe maak ik een elektronische handtekening?

  • Upload uw document naar Sign.Plus

  • Kies hoe u uw handtekening wilt maken. U kunt deze tekenen, typen of een afbeelding van uw handtekening uploaden, die kan lijken op uw natte handtekening of een digitale handtekening.

  • Pas de handtekening toe op uw document. Het systeem versleutelt en timestamp vervolgens uw handtekening om ervoor te zorgen dat deze veilig en verifieerbaar is.

Wat is het verschil tussen een digitale handtekening, een elektronische handtekening, een online handtekening en een natte inkt handtekening?

Elektronische handtekening

Een elektronische handtekening is een algemene term die alle vormen van digitaal ondertekenen omvat, inclusief zowel digitale als online handtekeningen.

Digitale handtekening

Een digitale handtekening is een specifiek type elektronische handtekening dat cryptografie gebruikt om uw handtekening te beschermen en te verifiëren.

Online handtekening

Een online handtekening verwijst naar elke handtekening die is gemaakt via een webgebaseerde service zoals sign.plus.

Natte inkt handtekening

Een natte inkt handtekening is de traditionele methode om een document te ondertekenen met pen en papier.

Moet mijn elektronische handtekening op mijn handgeschreven handtekening lijken?

Uw esignature hoeft er niet precies zo uit te zien als uw handgeschreven natte handtekening. Sommige mensen kiezen ervoor om het er hetzelfde uit te laten zien om Personal of Business redenen, terwijl anderen een nieuw ontwerp maken dat aan hun behoeften voldoet. De belangrijkste factor is dat uw handtekening veilig en verifieerbaar is, en dat is wat sign.plus garandeert met zijn geavanceerde technologie.
Het geheim achter deze legaliteit is de robuuste technologie achter deze digitale handtekeningen. Laten we eens nader bekijken hoe een elektronische handtekening werkt.

Wat zijn de voordelen van elektronische handtekeningen?

Verbeterde Beveiliging

Met elektronische handtekeningen krijgt u een extra beveiligingsniveau in de vorm van geavanceerde encryptie, decryptie en een onvervalsbare audit trail die alle wijzigingen in het document weergeeft, waardoor vervalsing en illegale wijzigingen vrijwel onmogelijk worden. Het is belangrijk op te merken dat het beveiligingsniveau afhangt van het type elektronische handtekening en de gebruikte encryptiemethode.

Groen worden

Bedrijven schakelen al een tijdje over op meer papierloze, cloudgebaseerde oplossingen, en het implementeren van een e-handtekeningoplossing zal u helpen om te evolueren naar een milieuvriendelijk, groen kantoor. Een ander voordeel van de elektronische handtekening is dat u uw ecologische voetafdruk verkleint door minder afhankelijk te zijn van papier, giftige inkt en apparaten die zijn samengesteld uit schadelijke chemicaliën en materialen die moeilijk, zo niet onmogelijk, volledig te recyclen zijn.

Versnelt Business transacties en verhoogt de klanttevredenheid

We hebben allemaal langdurige Business transacties meegemaakt die ontstaan door overmatig papierwerk, evenals de tijd die het kost voordat meerdere partijen een document zien en ondertekenen voordat het geldig is. Met elektronische handtekeningen wordt deze tijd aanzienlijk verkort, waardoor de mogelijkheid wordt geboden om een document vrijwel direct te controleren en te ondertekenen, omdat het niet vereist dat elke betrokken partij fysiek toegang heeft, hetzij per post, hetzij door fysiek naar de klant toe te gaan. De moderne klant houdt van gemak, en er is niets handiger dan een document overal en altijd te kunnen ondertekenen.

Kostenreductie

Met de implementatie van een elektronische handtekeningoplossing worden de totale kosten voor het afdrukken en bekijken van het document verlaagd. Er zal ook een vermindering zijn van de kosten voor papier en inkt, evenals voor printapparatuur zoals printers en scanners. Door minder afhankelijk te zijn van papier, wordt bovendien het behoud van water en bomen gestimuleerd; door een standaard pak kopieerpapier te elimineren, recycleert u 130 liter water en 7 kilogram hout.

Betrouwbaarheid

Bij het ontvangen van documenten vergeten sommige mensen dat ze alle vereiste informatie moeten verstrekken, of ze weten het niet. Dit wordt vermeden met documenten die zijn ondertekend met elektronische handtekeningen, omdat ze al alle vereiste informatie bevatten voordat het document wordt ondertekend en verzonden. Het is ook mogelijk voor aanvragers van handtekeningen om af te dwingen en te verifiëren dat alle benodigde informatie correct is ingevuld.

Kwaliteit

Aangezien een document mogelijk nog nodig is na een lange periode nadat de handtekening is gezet, is het van vitaal belang dat de originele handtekening door de jaren heen leesbaar is. Met een traditionele handgeschreven handtekening kan deze vervagen, vervormen en uiteindelijk verdwijnen, maar met een elektronische handtekening blijft de handtekening ongewijzigd.

Organisatie

Naast het ondertekenen van uw digitale documenten, maakt e-handtekeningsoftware een efficiëntere opslag, organisatie en het terugvinden van uw documenten mogelijk. In plaats van door een archiefkast te moeten gaan, kunt u eenvoudig uw gewenste document zoeken en vinden.

Bespaar tijd en moeite

Elektronische handtekeningen zorgen voor een revolutie in het ondertekeningsproces en stroomlijnen het in vergelijking met traditionele methoden. Ze elimineren de noodzaak van fysieke aanwezigheid, waardoor de afronding van documenten wordt versneld door het gebruik van elektronische handtekeningen. Met e-handtekeningen is het niet langer nodig om te wachten tot documenten heen en weer worden verzonden of gemaild.


achtergrond branding Sign.Plus

Wat zijn de nadelen van elektronische handtekeningen?

Technisch

Voor minder technisch onderlegde personen kan het gebruik van e-Signature software enige tijd vergen om eraan te wennen. Sommigen zijn misschien zelfs sceptisch en betwijfelen de geldigheid en legaliteit van het digitaal ondertekenen van documenten. Bovendien moeten beide partijen die betrokken zijn bij het ondertekenen van het document, zowel de ondertekenaar als de aanvrager, e-signature oplossingen integreren om documenten online te ondertekenen.

Uitsluitingen

Niet elk document kan elektronisch worden ondertekend; voor eigendomsoverdrachten, akten of testamenten is de aanwezigheid van een onafhankelijke derde partij vereist om de handtekening en het document te valideren.

Softwarekosten

Om de meeste voordelen en tools uit een e-Signature software te halen, moet u waarschijnlijk een vergoeding betalen. Deze vergoeding is waarschijnlijk lager dan de kosten van het printen en alle benodigde tools om een document fysiek te ondertekenen, maar het is desalniettemin een vergoeding.

Uitdagingen overwinnen bij de adoptie van elektronische handtekeningen

Vertrouwensproblemen aanpakken

Elektronische handtekeningen vergroten het vertrouwen door middel van verificatieprocessen, die de identiteit van de ondertekenaars waarborgen. Betrouwbare e-signature providers spelen een cruciale rol bij het opbouwen van vertrouwen. Authenticatiemethoden zijn essentieel om de identiteit van de ondertekenaar te waarborgen, waardoor het vertrouwen in e-signatures toeneemt. Betrouwbare providers bieden veilige verificatieprocessen om de geloofwaardigheid te vergroten. Betrouwbare e-signature platforms bieden veilige authenticatiemethoden voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar. Dit verhoogt het vertrouwen in het ondertekeningsproces.

Zorg voor toegankelijkheid

eSignatures zijn toegankelijk op verschillende apparaten, zoals smartphones en tablets, waardoor flexibiliteit bij het ondertekenen van documenten wordt gegarandeerd. Gebruikers kunnen altijd en overal ondertekenen. Mensen met een handicap hebben baat bij eSignatures, omdat ze een alternatief bieden voor traditionele ondertekeningsmethoden die mogelijk een uitdaging vormen. Gratis elektronische handtekening platforms bieden functies voor verbeterde toegankelijkheid. Als het gaat om de voordelen van elektronische handtekeningen, zorgt meertalige ondersteuning in eSignature platforms voor wereldwijde toegankelijkheid, en bedient het gebruikers met verschillende taalkundige achtergronden.

Juridische overwegingen

Wetten zoals de ESIGN Act en UETA regelen e-signatures in de VS en waarborgen de juridische geldigheid van elektronisch ondertekende documenten. Naleving is cruciaal voor de afdwingbaarheid. Naleving van lokale regelgeving is essentieel bij het gebruik van e-signatures om de juridische geldigheid te waarborgen. Het begrijpen van de wettelijke vereisten is essentieel om geschillen te voorkomen en de legaliteit te waarborgen. Correcte documentatie is noodzakelijk voor de handhaving van elektronisch ondertekende documenten, wat het belang benadrukt van het handhaven van de wettelijke naleving van elektronische handtekeningen. Het naleven van wettelijke normen verbetert de documentbeveiliging.

Beveiligingsproblemen

Het beperken van potentiële kwetsbaarheden in e-signature systemen is cruciaal voor het waarborgen van gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid. Regelmatige updates en onderhoud zijn essentieel voor de systeemintegriteit. Het kiezen van een gerenommeerde e-signature provider met robuuste beveiligingsmaatregelen is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie. Veilige encryptieprotocollen verbeteren de gegevensbescherming en voorkomen ongeautoriseerde toegang. Regelmatige updates en onderhoud van e-signature software zijn noodzakelijk om evoluerende beveiligingsrisico's aan te pakken en de systeemintegriteit te waarborgen. Proactieve maatregelen helpen bij het voorkomen van datalekken.

Wilt u documenten elektronisch ondertekenen of documenten ter ondertekening verzenden?

Start nu de gratis proefperiode en profiteer van alle voordelen.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online eSignature-oplossingen aan uw publiek.
Partner worden