Wat is een elektronische handtekening?

Ontdek de gemakkelijke, veilige en legale manier om binnen enkele seconden online documenten te ondertekenen.

Een elektronische handtekening, ook wel esign, e-handtekening of online handtekening genoemd, is de digitale versie van een traditionele handtekening. Het dient als bewijs dat een persoon heeft ingestemd met de inhoud van een document. In tegenstelling tot een natte handtekening, die met pen en papier wordt gezet, wordt een elektronische handtekening online aangemaakt en opgeslagen. Bij Sign.Plus bieden we veilige diensten voor elektronische handtekeningen waarmee gebruikers snel en veilig documenten kunnen ondertekenen.

voordelen van handtekeningen

Zijn elektronische handtekeningen legaal?

Laten we eerlijk zijn: de meeste mensen denken bij handtekeningen aan inkt op papier. Maar het zit zo: als een elektronische handtekening is gemaakt met behulp van veilige technologie met de juiste authenticatie en registratie, dan heeft deze dezelfde juridische waarde als een traditionele handtekening op papier. Dus ja, elektronische handtekeningen zijn op veel plaatsen volkomen legaal.

Het geheim achter deze legaliteit is de robuuste technologie achter deze digitale handtekeningen. Laten we eens nader bekijken hoe een elektronische handtekening werkt.

Hoe werkt een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening werkt met behulp van speciale technologie die uw identiteit beveiligt en verifieert. Wanneer u een document ondertekent met Sign.Plus, wordt uw handtekening gemaakt met methodes zoals encryptie, digitale certificaten en tijdstempels. Dit proces beschermt de integriteit van het document en bevestigt dat de handtekening echt is. Of je nu kiest voor een stijl die lijkt op je handgeschreven natte handtekening of een modernere digitale versie, het resultaat is een veilige e-handtekening.

‍Gebruiksgevallen
  • Contractondertekeningen met esign-documenten

  • Business overeenkomsten en geheimhoudingsverklaringen

  • Onroerend goed transacties

  • Juridische en nalevingsformulieren

  • HR inwerkdocumenten

  • Goedkeuringen voor financiële diensten

  • Overeenkomsten verzekeringspolis

  • Overheids- en openbare registers

  • Leverancierscontracten en interne bedrijfsgoedkeuringen

computer handtekening verzenden

Hoe maak ik een elektronische handtekening?

  • Upload je document naar Sign.Plus

  • Kies hoe je je handtekening wilt maken. Je kunt het tekenen, typen of een afbeelding van je handtekening uploaden, die kan lijken op je natte handtekening of een digitale handtekening.

  • Breng de handtekening aan op je document. Het systeem versleutelt en voorziet je handtekening van een tijdstempel om ervoor te zorgen dat deze veilig en verifieerbaar is.

Wat is het verschil tussen een digitale handtekening, een elektronische handtekening, een online handtekening en een handtekening met natte inkt?

Elektronische handtekening

Een elektronische handtekening is een algemene term die alle vormen van digitaal ondertekenen omvat, inclusief zowel digitale als online handtekeningen.

Digitale handtekening

Een digitale handtekening is een specifiek type elektronische handtekening die cryptografie gebruikt om uw handtekening te beschermen en te verifiëren.

Online handtekening

Een online handtekening verwijst naar elke handtekening die gemaakt is via een webgebaseerde service zoals sign.plus.

Handtekening met natte inkt

Een handtekening met natte inkt is de traditionele methode om een document met pen en papier te ondertekenen.

Moet mijn elektronische handtekening eruitzien als mijn handgeschreven handtekening?

Je e-handtekening hoeft er niet precies zo uit te zien als je handgeschreven natte handtekening. Sommige mensen kiezen ervoor om het er hetzelfde uit te laten zien voor persoonlijke of zakelijke redenen, terwijl anderen een nieuw ontwerp maken dat voldoet aan hun behoeften. De belangrijkste factor is dat je handtekening veilig en verifieerbaar is, en dat is wat sign.plus garandeert met zijn geavanceerde technologie.
Het geheim achter deze legaliteit is de robuuste technologie achter deze digitale handtekeningen. Laten we eens nader bekijken hoe een elektronische handtekening werkt.

Wat zijn de voordelen van elektronische handtekeningen?

Verbeterde beveiliging

Met elektronische handtekeningen krijgt u een extra beveiligingsniveau in de vorm van geavanceerde versleuteling, ontsleuteling en een niet te vervalsen controlespoor met alle wijzigingen die in het document zijn aangebracht, waardoor vervalsing en ongeoorloofde wijzigingen vrijwel onmogelijk worden. Het is vermeldenswaard dat het beveiligingsniveau afhangt van het type elektronische handtekening en de gebruikte versleutelingsmethode.

Groen gaan

Bedrijven schakelen al een tijdje over op meer papierloze, cloud-gebaseerde oplossingen, en het implementeren van een oplossing voor elektronische handtekeningen zal je helpen om een milieuvriendelijk, groen kantoor te worden. Een ander voordeel van elektronische handtekeningen is dat je ook je ecologische voetafdruk verkleint doordat je niet langer afhankelijk bent van papier, giftige inkt en apparaten die bestaan uit schadelijke chemicaliën en materialen die moeilijk, zo niet onmogelijk, volledig te recyclen zijn.

Snellere Business transacties en grotere klanttevredenheid

We hebben allemaal wel eens te maken gehad met langdradige zakelijke transacties als gevolg van overvloedig papierwerk en de tijd die nodig is om een document door meerdere partijen te laten bekijken en ondertekenen voordat het geldig is. Met elektronische handtekeningen wordt deze tijd aanzienlijk verkort, waardoor een document bijna onmiddellijk kan worden gecontroleerd en ondertekend, omdat niet elke betrokken partij fysiek toegang hoeft te hebben via de post of fysiek naar de klant hoeft te gaan. De hedendaagse klant wil graag dat alles gemakkelijk gaat en er is niets gemakkelijker dan een document overal en altijd te kunnen ondertekenen.

Kostenreductie

Met de implementatie van een oplossing voor elektronische handtekeningen worden de totale kosten voor het afdrukken en bekijken van het document verlaagd. Ook de kosten voor papier en inkt en printapparatuur zoals printers en scanners zullen dalen. Bovendien wordt het behoud van water en bomen gestimuleerd door uw afhankelijkheid van papier te verminderen. Door een standaard pak kopieerpapier te elimineren, recycleert u 130 liter water en 7 kilogram hout.

Betrouwbaarheid

Bij het ontvangen van documenten vergeten sommige personen of weten ze niet dat ze alle vereiste informatie moeten verstrekken. Dit wordt verminderd met documenten die ondertekend zijn met elektronische handtekeningen, omdat alle vereiste informatie al is ingevoerd voordat het document wordt ondertekend en verzonden. Het is ook mogelijk voor aanvragers van handtekeningen om af te dwingen en te controleren of alle benodigde informatie correct is ingevuld.

Kwaliteit

Aangezien een document nog steeds nodig kan zijn na een lange periode nadat de handtekening is gezet, is het van vitaal belang dat de originele handtekening leesbaar is door de jaren heen. Bij een traditionele handgeschreven handtekening kan deze vervagen, vervormen en uiteindelijk verdwijnen, maar bij een elektronische handtekening blijft de handtekening onveranderd.

Organisatie

Naast het ondertekenen van je digitale documenten, maakt software voor e-handtekeningen het mogelijk om je documenten efficiënter op te slaan, te organiseren en terug te vinden. In plaats van een archiefkast door te moeten spitten, kun je eenvoudig het gewenste document zoeken en vinden.

Bespaar tijd en moeite

Elektronische handtekeningen zorgen voor een revolutie in het ondertekeningsproces en stroomlijnen het in vergelijking met traditionele methoden. Ze maken fysieke aanwezigheid overbodig en versnellen de afhandeling van documenten door het gebruik van elektronische handtekeningen. Met elektronische handtekeningen hoeft u niet meer te wachten tot documenten verzonden of heen en weer gemaild zijn.


achtergrond branding sign.plus

Wat zijn de nadelen van elektronische handtekeningen?

Technisch

Voor minder technisch onderlegde personen kan het gebruik van software voor e-handtekeningen enige gewenningstijd vergen. Sommigen kunnen zelfs sceptisch zijn en twijfelen aan de geldigheid en wettelijkheid van het digitaal ondertekenen van documenten. Bovendien moeten beide partijen die betrokken zijn bij het ondertekenen van het document, de ondertekenaar en de aanvrager, e-handtekeningoplossingen gebruiken om documenten online te ondertekenen.

Uitsluitingen

Niet elk document kan elektronisch worden ondertekend, voor eigendomsoverdrachten, akten of testamenten is de aanwezigheid van een onafhankelijke derde partij nodig om de handtekening en het document te valideren.

Software kosten

Om de meeste voordelen en tools uit een software voor e-handtekeningen te halen, moet je waarschijnlijk een vergoeding betalen. Deze vergoeding is waarschijnlijk lager dan de kosten voor het afdrukken en alle nodige tools om een document fysiek te ondertekenen, maar het is toch een vergoeding.

Uitdagingen bij de adoptie van elektronische handtekeningen overwinnen

Vertrouwensproblemen aanpakken

Elektronische handtekeningen vergroten het vertrouwen door middel van verificatieprocessen die de identiteit van ondertekenaars garanderen. Gerenommeerde leveranciers van e-handtekeningen spelen een cruciale rol in het opbouwen van vertrouwen. Authenticatiemethodes zijn van vitaal belang om de identiteit van de ondertekenaar te garanderen, waardoor het vertrouwen in e-handtekeningen toeneemt. Gerenommeerde leveranciers bieden veilige verificatieprocessen om de geloofwaardigheid te vergroten. Gerenommeerde platforms voor e-handtekeningen bieden veilige verificatiemethoden voor het verifiëren van de identiteit van de ondertekenaar. Dit vergroot het vertrouwen in het ondertekeningsproces.

Toegankelijkheid garanderen

eSignatures zijn toegankelijk op verschillende apparaten, zoals smartphones en tablets, en zorgen voor flexibiliteit bij het ondertekenen van documenten. Personen met een handicap hebben baat bij e-handtekeningen, omdat ze een alternatief bieden voor traditionele ondertekeningsmethoden die lastig kunnen zijn. Gratis platforms voor elektronische handtekeningen bieden functies voor verbeterde toegankelijkheid. Wat de voordelen van elektronische handtekeningen betreft, zorgt meertalige ondersteuning in platforms voor e-handtekeningen voor wereldwijde toegankelijkheid, zodat gebruikers met verschillende taalachtergronden kunnen worden geholpen.

Juridische overwegingen

Wetten zoals de ESIGN Act en UETA regelen e-handtekeningen in de VS en zorgen ervoor dat elektronisch ondertekende documenten rechtsgeldig zijn. Naleving is cruciaal voor afdwingbaarheid. Naleving van lokale regelgeving is essentieel bij het gebruik van e-handtekeningen om rechtsgeldigheid te garanderen. Het begrijpen van wettelijke vereisten is de sleutel tot het vermijden van geschillen en het verzekeren van legaliteit. Juiste documentatie is noodzakelijk voor het afdwingen van elektronisch ondertekende documenten, wat het belang benadrukt van het handhaven van wettelijke compliance met elektronische handtekeningen. Het naleven van wettelijke normen verhoogt de veiligheid van documenten.

Beveiligingsproblemen

Het beperken van mogelijke kwetsbaarheden in systemen voor elektronische handtekeningen is van cruciaal belang om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens te garanderen. Regelmatige updates en onderhoud zijn essentieel voor de integriteit van het systeem. Het kiezen van een gerenommeerde leverancier van e-handtekeningen met robuuste beveiligingsmaatregelen is essentieel voor het beschermen van gevoelige informatie. Veilige encryptieprotocollen verbeteren de gegevensbescherming en voorkomen ongeoorloofde toegang. Regelmatige updates en onderhoud van software voor e-handtekeningen zijn noodzakelijk om evoluerende beveiligingsrisico's aan te pakken en de integriteit van het systeem te garanderen. Proactieve maatregelen helpen inbreuken op gegevens te voorkomen.

Wil je documenten eSigneren of ter ondertekening versturen?

Start nu de Gratis Proefversie en profiteer van alle voordelen.

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online eSignature-oplossingen.
Word partner