Een handtekening invoegen in Excel: Een stap-voor-stap handleiding
Een handtekening toevoegen in Excel is eenvoudiger dan je denkt. Of je nu een formeel document ondertekent, budgetten goedkeurt of belangrijke spreadsheets authenticeert, Excel biedt verschillende ingebouwde en externe manieren om een handtekening in te voegen. Laten we eens kijken naar 6 eenvoudige en veilige methoden die je vandaag al kunt gebruiken.
De ingebouwde handtekeningregel van Excel gebruiken
Zeer geschikt om formeel om handtekeningen van anderen te vragen.
Stappen om in te voegen:
- Selecteer de cel voor de handtekening.
- Klik op Invoegen → Tekst → Handtekeningregel.
- Voer de gegevens en instructies van de ondertekenaar in en klik op OK.
Stappen om te ondertekenen:
- Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen.
- Typ je naam of upload een afbeelding van een handgeschreven handtekening.
- Klik op Ondertekenen en sla je Excel-bestand op.
Handtekeningen beheren
- Handtekening verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel → Handtekening verwijderen.
- Handtekeninggegevens bekijken: Ga naar Bestand → Info → Handtekeningen weergeven.
Direct je handtekening zetten
Ideaal voor snelle, informele handtekeningen. Stappen om te tekenen:
Stappen om te tekenen:
- Klik op Invoegen → Vormen → Krabbel.
- Gebruik een muis of stylus om je handtekening te tekenen.
- Pas de grootte en kleur aan met Shape Format.
Voor- en nadelen:
- Voordelen: Snel, vereist geen externe bestanden.
- Nadelen: Lage beveiliging, kan er informeel uitzien.
Een afbeelding van een handgeschreven handtekening insluiten
Je afbeelding voorbereiden:
- Onderteken je naam duidelijk op wit papier.
- Maak een foto of scan het papier.
- Snijd de handtekening bij en sla deze op als een transparante PNG.
Stappen om in te voegen:
- Klik op Invoegen → Afbeeldingen, selecteer je handtekeningbestand.
- Formaat en positie van de afbeelding aanpassen.
Tips: Gebruik afbeeldingen met een hoge resolutie en sla afbeeldingen veilig op.
Een invoegtoepassing voor e-handtekeningenSign.Plus) gebruiken
Sign.Plus biedt veilige, compliant workflows voor elektronische handtekeningen rechtstreeks binnen Excel.
Stappen om in te stellen:
- Open Excel en klik op Invoegen → Invoegtoepassingen ophalen.
- Zoeken naar "Sign.Plus" en voeg het toe.
- Log in en autoriseer je account.
Workflow voor ondertekening:
- Selecteer cellen of werkmap voor ondertekening.
- Volg de Sign.Plus om veilig handtekeningen toe te voegen of aan te vragen.
Tips: Ondertekenen via Sign.Plus is een uiterst veilige en conforme methode, met een volledig controlespoor.
Omzetten naar PDF en een handtekening toevoegen
Handig als u de voorkeur geeft aan PDF-tools of deze al gebruikt.
Stappen om te converteren en te ondertekenen:
- Sla Excel-werkmap op als PDF(Bestand → Opslaan als → PDF).
- Open PDF en gebruik Sign.Plus PDF ondertekeningstool om de handtekening toe te voegen.
Voor- en nadelen:
- Voordelen: Gebruikt krachtige PDF-tools, zeer veilig.
- Nadelen: Vereist extra stappen en software.
Onzichtbare digitale handtekening (op basis van certificaten)
Een digitaal certificaat van een vertrouwde certificeringsinstantie (CA) of zelf aangemaakt.
Stappen om in te voegen:
- Ga naar Bestand → Info → Werkmap beveiligen → Digitale handtekening toevoegen.
- Selecteer je certificaat en bevestig om te ondertekenen.
Controleren en verwijderen:
- Controleer handtekeningen bij Bestand → Info → Handtekeningen weergeven.
- Om te verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de handtekening → Handtekening verwijderen.
U moet Uw handtekening toevoegen op een document of contract?
Zijn Excel-handtekeningen wettelijk toegestaan?
Ja, handtekeningen in Excel kunnen rechtsgeldig zijn, vooral digitale handtekeningen. De naleving verschilt echter per regio, dus zorg ervoor dat u voldoet aan uw lokale wetgeving. Tools zoals Sign.Plus helpen je eenvoudig aan de wetgeving te voldoen.
Problemen oplossen
Handtekeningregel ontbreekt: Zorg ervoor dat je een bijgewerkte Excel-versie hebt.
Fouten met toestemming: Pas de instellingen van Excel's Trust Center aan.
Handtekening wordt niet opgeslagen: Sla uw document op een vertrouwde locatie op en controleer de geldigheid van het certificaat.
Best Practices voor Excel-handtekeningen:
Houd bestanden met handtekeningen veilig.
Gebruik PNG-bestanden met een hoge resolutie en een transparante achtergrond.
Maak jezelf vertrouwd met de wettelijke vereisten voor elektronische handtekeningen.
Werk uw digitale certificaten regelmatig bij.
Veelgestelde vragen
Begin nu met tekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platforms. Het is veilig, compliant en gebruiksvriendelijk.
Word onze partner!
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
