Een handtekening invoegen in Excel: een stapsgewijze handleiding
Een handtekening toevoegen in Excel is eenvoudiger dan u denkt. Of u nu een formeel document ondertekent, budgetten goedkeurt of belangrijke spreadsheets authenticeert, Excel biedt verschillende ingebouwde en externe manieren om een handtekening in te voegen. Laten we 6 eenvoudige en veilige methoden bekijken die u vandaag nog kunt gebruiken.
De ingebouwde handtekeningregel van Excel gebruiken
Ideaal om formeel handtekeningen van anderen op te vragen.
Stappen om in te voegen:
- Selecteer de cel voor de handtekening.
- Klik op Invoegen → Tekst → Handtekeningregel.
- Voer de gegevens en instructies van de ondertekenaar in en klik vervolgens op OK.
Stappen om te ondertekenen:
- Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel en selecteer Ondertekenen.
- Typ uw naam of upload een afbeelding van een handgeschreven handtekening.
- Klik op Ondertekenen en sla uw Excel-bestand op.
Handtekeningen beheren
- Handtekening verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op de handtekeningregel → Handtekening verwijderen.
- Handtekeningdetails bekijken: Ga naar Bestand → Info → Handtekeningen bekijken.
Uw handtekening direct tekenen
Ideaal voor snelle, informele aftekeningen. Stappen om te tekenen:
Stappen om te tekenen:
- Klik op Invoegen → Vormen → Krabbel.
- Gebruik een muis of stylus om uw handtekening te tekenen.
- Pas de grootte en kleur aan met Vormopmaak.
Voordelen en nadelen:
- Voordelen: Snel, vereist geen externe bestanden.
- Nadelen: Lage beveiliging, kan er informeel uitzien.
Een handgeschreven handtekeningafbeelding insluiten
Uw afbeelding voorbereiden:
- Zet uw handtekening duidelijk op wit papier.
- Maak een foto of scan het papier.
- Snijd de handtekening bij en sla deze op als een transparante PNG.
Stappen om in te voegen:
- Klik op Invoegen → Afbeeldingen en selecteer uw handtekeningbestand.
- Pas de grootte aan en positioneer de afbeelding netjes.
Tips: Gebruik afbeeldingen met een hoge resolutie en bewaar afbeeldingen veilig.
Een invoegtoepassing voor elektronische handtekeningen gebruiken (Sign.Plus)
Sign.Plus biedt veilige, conforme workflows voor elektronische handtekeningen rechtstreeks vanuit Excel.
Stappen om in te stellen:
- Open Excel en klik op Invoegen → Invoegtoepassingen ophalen.
- Zoek naar 'Sign.Plus' en voeg deze toe.
- Log in en autoriseer uw account.
Ondertekeningsworkflow:
- Selecteer cellen of een werkmap om te ondertekenen.
- Volg de aanwijzingen van Sign.Plus om handtekeningen veilig toe te voegen of aan te vragen.
Tips: Ondertekenen via Sign.Plus is een zeer veilige en conforme methode, met een volledig audittrail.
Converteren naar PDF en een handtekening toevoegen
Handig als u de voorkeur geeft aan PDF-tools of deze al gebruikt.
Stappen om te converteren en te ondertekenen:
- Sla de Excel-werkmap op als PDF (Bestand → Opslaan als → PDF).
- Open de PDF en gebruik de Sign.Plus PDF-ondertekeningstool om de handtekening toe te voegen.
Voordelen en nadelen:
- Voordelen: Maakt gebruik van krachtige PDF-tools, zeer veilig.
- Nadelen: Vereist extra stappen en software.
Onzichtbare digitale handtekening (op basis van certificaten)
Een digitaal certificaat van een vertrouwde certificeringsinstantie (CA) of zelf aangemaakt.
Stappen om in te voegen:
- Ga naar Bestand → Info → Werkmap beveiligen → Digitale handtekening toevoegen.
- Selecteer uw certificaat en bevestig om te ondertekenen.
Verifiëren en verwijderen:
- Controleer handtekeningen bij Bestand → Info → Handtekeningen weergeven.
- Om te verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de handtekening → Handtekening verwijderen.
Moet u een handtekening toevoegen aan een document of contract?
Zijn Excel-handtekeningen rechtsgeldig?
Ja, handtekeningen in Excel kunnen wettelijk geldig zijn, vooral digitale handtekeningen. Compliance verschilt echter per regio, dus zorg ervoor dat u voldoet aan de lokale wetgeving. Tools zoals Sign.Plus helpen om de compliance gemakkelijk te handhaven.
Veelvoorkomende problemen oplossen
Handtekeningregel ontbreekt: Zorg ervoor dat u een bijgewerkte versie van Excel hebt.
Toestemmingsfouten: Pas de instellingen van het Vertrouwenscentrum van Excel aan.
Handtekening wordt niet opgeslagen: Sla uw document op een vertrouwde locatie op en controleer de geldigheid van het certificaat.
Best practices voor Excel-handtekeningen:
Houd handtekeningbestanden veilig.
Gebruik PNG-bestanden met hoge resolutie en transparante achtergronden.
Maak uzelf vertrouwd met de wettelijke vereisten voor elektronische handtekeningen.
Update uw digitale certificaten regelmatig.
Veelgestelde vragen
Begin nu met ondertekenen
Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platformen. Het is veilig, compliant en gemakkelijk te gebruiken.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
