Как вставить подпись в Excel: пошаговое руководство
Добавить подпись в Excel проще, чем вы могли бы подумать. Независимо от того, подписываете ли вы официальный документ, утверждаете бюджеты или проверяете подлинность важных электронных таблиц, Excel предлагает несколько встроенных и внешних способов вставки подписи. Давайте рассмотрим 6 простых и безопасных методов, которые вы можете использовать сегодня.
Использование встроенной строки подписи Excel
Отлично подходит для официального запроса подписей у других.
Шаги по вставке:
- Выберите ячейку для подписи.
- Нажмите Вставка → Текст → Строка подписи .
- Введите данные и инструкции подписчика, затем нажмите «ОК» .
Шаги для подписания:
- Щелкните правой кнопкой мыши по строке подписи, выберите Подписать .
- Введите свое имя или загрузите изображение рукописной подписи.
- Нажмите «Подписать» и сохраните файл Excel.
Как управлять подписями
- Удалить подпись : Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи → Удалить подпись .
- Просмотр сведений о подписи : Перейдите в Файл → Информация → Просмотр подписей .
Нарисуйте свою подпись напрямую
Идеально подходит для быстрых неформальных подписаний. Шаги для рисования:
Шаги рисования:
- Нажмите Вставка → Фигуры → Набросок .
- Используйте мышь или стилус, чтобы нарисовать свою подпись.
- Отрегулируйте размер и цвет с помощью Формата фигуры .
Плюсы и минусы:
- Плюсы: Быстро, не требует внешних файлов.
- Минусы: Низкая безопасность, может выглядеть неформально.
Вставка изображения рукописной подписи
Подготовка изображения:
- Четко напишите свое имя на белой бумаге.
- Сфотографируйте или отсканируйте документ.
- Обрежьте подпись и сохраните ее как прозрачный PNG-файл.
Шаги по вставке:
- Нажмите Вставка → Изображения , выберите файл подписи.
- Аккуратно измените размер и расположите изображение.
Советы: используйте изображения высокого разрешения и храните их в надежном месте.
Использование надстройки электронной подписи ( Sign.Plus )
Sign.Plus предлагает безопасные и соответствующие требованиям рабочие процессы электронной подписи непосредственно в Excel.
Шаги по настройке:
- Откройте Excel и нажмите Вставка → Получить надстройки .
- Найдите « Sign.Plus » и добавьте его.
- Войдите в систему и авторизуйте свою учетную запись.
Рабочий процесс подписания:
- Выберите ячейки или книгу для подписи.
- Следовать Sign.Plus предлагает безопасно добавлять или запрашивать подписи.
Советы: Подписание через Sign.Plus — это высоконадежный и соответствующий требованиям метод, включающий полный аудиторский журнал.
Конвертировать в PDF и добавить подпись
Полезно, если вы предпочитаете или уже используете инструменты PDF.
Шаги по конвертации и подписанию:
- Сохраните книгу Excel как PDF ( Файл → Сохранить как → PDF ).
- Откройте PDF и используйте Sign.Plus Инструмент для добавления подписи в PDF-файлы.
Плюсы и минусы:
- Плюсы : Использует мощные инструменты для работы с PDF, высокая безопасность.
- Минусы : Требуются дополнительные действия и программное обеспечение.
Невидимая цифровая подпись (на основе сертификата)
Цифровой сертификат от доверенного центра сертификации (ЦС) или созданный самостоятельно.
Шаги по вставке:
- Перейдите в Файл → Информация → Защитить книгу → Добавить цифровую подпись .
- Выберите сертификат и подтвердите подписание.
Проверка и удаление:
- Проверьте подписи в меню Файл → Информация → Просмотреть подписи .
- Чтобы удалить подпись, щелкните правой кнопкой мыши по ней → Удалить подпись .
Нужно добавить свою подпись на документ или контракт?
Соответствуют ли подписи Excel юридическим нормам?
Да, подписи в Excel могут быть юридически действительными, особенно цифровые подписи. Однако соответствие требованиям зависит от региона, поэтому убедитесь, что вы соответствуете местным законам. Такие инструменты, как Sign.Plus помогают легко поддерживать соответствие требованиям.
Устранение распространенных проблем
Отсутствует строка подписи : убедитесь, что у вас обновленная версия Excel.
Ошибки разрешений : настройте параметры Центра управления безопасностью Excel.
Подпись не сохраняется: сохраните документ в надежном месте и проверьте действительность сертификата.
Лучшие практики для подписей Excel:
Храните файлы подписей в безопасности.
Используйте PNG-файлы высокого разрешения с прозрачным фоном.
Ознакомьтесь с правовыми требованиями в отношении электронной подписи.
Регулярно обновляйте свои цифровые сертификаты.
Часто задаваемые вопросы
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и начните подписывать документы на различных платформах прямо сейчас. Это безопасно, соответствует требованиям и легко в использовании.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
