Как вставить подпись в Excel: пошаговое руководство
Добавить подпись в Excel проще, чем вы могли бы подумать. Независимо от того, подписываете ли вы официальный документ, утверждаете бюджеты или проверяете подлинность важных электронных таблиц, Excel предлагает несколько встроенных и внешних способов вставки подписи. Давайте рассмотрим 6 простых и безопасных методов, которые вы можете использовать сегодня.
Использование встроенной строки подписи Excel
Отлично подходит для официального запроса подписей у других.
Шаги по вставке:
- Выберите ячейку для подписи.
- Нажмите Вставка → Текст → Строка подписи .
- Введите данные и инструкции подписчика, затем нажмите «ОК» .
Шаги для подписания:
- Щелкните правой кнопкой мыши по строке подписи, выберите Подписать .
- Введите свое имя или загрузите изображение рукописной подписи.
- Нажмите «Подписать» и сохраните файл Excel.
Как управлять подписями
- Удалить подпись : Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи → Удалить подпись .
- Просмотр сведений о подписи : Перейдите в Файл → Информация → Просмотр подписей .
Нарисуйте свою подпись напрямую
Идеально подходит для быстрых неформальных подписаний. Шаги для рисования:
Шаги рисования:
- Нажмите Вставка → Фигуры → Набросок .
- Используйте мышь или стилус, чтобы нарисовать свою подпись.
- Отрегулируйте размер и цвет с помощью Формата фигуры .
Плюсы и минусы:
- Плюсы: Быстро, не требует внешних файлов.
- Минусы: Низкая безопасность, может выглядеть неформально.
Вставка изображения рукописной подписи
Подготовка изображения:
- Четко напишите свое имя на белой бумаге.
- Сфотографируйте или отсканируйте документ.
- Обрежьте подпись и сохраните ее как прозрачный PNG-файл.
Шаги по вставке:
- Нажмите Вставка → Изображения , выберите файл подписи.
- Аккуратно измените размер и расположите изображение.
Советы: используйте изображения высокого разрешения и храните их в надежном месте.
Использование надстройки электронной подписи ( Sign.Plus )
Sign.Plus предлагает безопасные и соответствующие требованиям рабочие процессы электронной подписи непосредственно в Excel.
Шаги по настройке:
- Откройте Excel и нажмите Вставка → Получить надстройки .
- Найдите « Sign.Plus » и добавьте его.
- Войдите в систему и авторизуйте свою учетную запись.
Рабочий процесс подписания:
- Выберите ячейки или книгу для подписи.
- Следовать Sign.Plus предлагает безопасно добавлять или запрашивать подписи.
Советы: Подписание Sign.Plus — это высоконадежный и соответствующий требованиям метод, включающий полный аудиторский след.
Конвертировать в PDF и добавить подпись
Полезно, если вы предпочитаете или уже используете инструменты PDF.
Шаги по конвертации и подписанию:
- Сохраните книгу Excel как PDF ( Файл → Сохранить как → PDF ).
- Откройте PDF и используйте Sign.Plus Инструмент для добавления подписи в PDF-файлы.
Плюсы и минусы:
- Плюсы : Использует мощные инструменты для работы с PDF, высокая безопасность.
- Минусы : Требуются дополнительные действия и программное обеспечение.
Невидимая цифровая подпись (на основе сертификата)
Цифровой сертификат от доверенного центра сертификации (ЦС) или созданный самостоятельно.
Шаги по вставке:
- Перейдите в Файл → Информация → Защитить книгу → Добавить цифровую подпись .
- Выберите сертификат и подтвердите подписание.
Проверка и удаление:
- Проверьте подписи в меню Файл → Информация → Просмотреть подписи .
- Чтобы удалить подпись, щелкните правой кнопкой мыши по ней → Удалить подпись .
Нужно добавить свою подпись на документ или контракт?
Соответствуют ли подписи Excel юридическим нормам?
Да, подписи в Excel могут иметь юридическую силу, особенно цифровые. Однако требования к ним различаются в зависимости от региона, поэтому убедитесь, что вы соблюдаете местные законы. Такие инструменты, как Sign.Plus помогают легко поддерживать соответствие требованиям.
Устранение распространенных проблем
Отсутствует строка подписи : убедитесь, что у вас обновленная версия Excel.
Ошибки разрешений : настройте параметры Центра управления безопасностью Excel.
Подпись не сохраняется: сохраните документ в надежном месте и проверьте действительность сертификата.
Лучшие практики для подписей Excel:
Храните файлы подписей в безопасности.
Используйте PNG-файлы высокого разрешения с прозрачным фоном.
Ознакомьтесь с правовыми требованиями в отношении электронной подписи.
Регулярно обновляйте свои цифровые сертификаты.
Часто задаваемые вопросы
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и начните подписывать документы на различных платформах прямо сейчас. Это безопасно, соответствует требованиям и легко в использовании.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
