Come inserire una firma in Excel: una guida passo passo
Aggiungere una firma in Excel è più facile di quanto si possa pensare. Che si tratti di firmare un documento formale, approvare budget o autenticare fogli di calcolo importanti, Excel offre diverse modalità integrate ed esterne per inserire una firma. Scopriamo 6 metodi semplici e sicuri che puoi utilizzare fin da subito.
Utilizzo della riga della firma integrata di Excel
Ottimo per richiedere formalmente la firma di altri.
Passaggi per l'inserimento:
- Selezionare la cella per la firma.
- Fare clic su Inserisci → Testo → Riga della firma .
- Inserisci i dati e le istruzioni del firmatario, quindi fai clic su OK .
Passaggi per firmare:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e selezionare Firma .
- Digita il tuo nome o carica un'immagine della firma scritta a mano.
- Fai clic su Firma e salva il file Excel.
Come gestire le firme
- Rimuovi firma : fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma → Rimuovi firma .
- Visualizza i dettagli della firma : vai su File → Informazioni → Visualizza firme .
Disegnare la tua firma direttamente
Ideale per saluti rapidi e informali. Passaggi per disegnare:
Passaggi per disegnare:
- Fare clic su Inserisci → Forme → Scarabocchio .
- Utilizza un mouse o uno stilo per disegnare la tua firma.
- Regola le dimensioni e il colore utilizzando Formato forma .
Pro e contro:
- Pro: veloce, non richiede file esterni.
- Contro: Scarsa sicurezza, può sembrare informale.
Incorporare un'immagine di firma scritta a mano
Preparazione dell'immagine:
- Firma in modo chiaro su un foglio bianco.
- Scatta una foto o scansiona il documento.
- Ritaglia la firma e salvala come PNG trasparente.
Passaggi per l'inserimento:
- Fare clic su Inserisci → Immagini e selezionare il file della firma.
- Ridimensiona e posiziona l'immagine in modo ordinato.
Suggerimenti: utilizzare immagini ad alta risoluzione e conservarle in modo sicuro.
Utilizzo di un componente aggiuntivo per la firma elettronica ( Sign.Plus )
Sign.Plus offre flussi di lavoro di firma elettronica sicuri e conformi direttamente all'interno di Excel.
Passaggi per l'installazione:
- Apri Excel e fai clic su Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi .
- Cerca " Sign.Plus " e aggiungilo.
- Accedi e autorizza il tuo account.
Flusso di lavoro della firma:
- Selezionare le celle o la cartella di lavoro per la firma.
- Seguire Sign.Plus richiede di aggiungere o richiedere firme in modo sicuro.
Suggerimenti: Firma tramite Sign.Plus è un metodo altamente sicuro e conforme, dotato di un percorso di controllo completo.
Converti in PDF e aggiungi una firma
Utile se preferisci o utilizzi già gli strumenti PDF.
Passaggi per convertire e firmare:
- Salva la cartella di lavoro di Excel come PDF ( File → Salva con nome → PDF ).
- Apri PDF e usa Sign.Plus Strumento di firma PDF per aggiungere la firma.
Pro e contro:
- Pro : utilizza potenti strumenti PDF, altamente sicuri.
- Contro : richiede passaggi e software aggiuntivi.
Firma digitale invisibile (basata su certificato)
Un certificato digitale rilasciato da un'autorità di certificazione (CA) attendibile o creato autonomamente.
Passaggi per l'inserimento:
- Vai su File → Informazioni → Proteggi cartella di lavoro → Aggiungi firma digitale .
- Seleziona il tuo certificato e conferma per firmare.
Verifica e rimozione:
- Controllare le firme in File → Informazioni → Visualizza firme .
- Per rimuoverla, fare clic con il tasto destro del mouse sulla firma → Rimuovi firma .
Hai bisogno di aggiungere la tua firma a un documento o a un contratto?
Le firme Excel sono conformi alla legge?
Sì, le firme in Excel possono essere legalmente valide, soprattutto quelle digitali. Tuttavia, la conformità varia a seconda della regione, quindi assicurati di rispettare le leggi locali. Strumenti come Sign.Plus aiuta a mantenere facilmente la conformità.
Risoluzione dei problemi comuni
Riga della firma mancante : assicurarsi di disporre di una versione aggiornata di Excel.
Errori di autorizzazione : modifica le impostazioni del Centro protezione di Excel.
Firma non salvata: salva il documento in un percorso attendibile e verifica la validità del certificato.
Procedure consigliate per le firme di Excel:
Mantieni sicuri i file delle firme.
Utilizza file PNG ad alta risoluzione con sfondi trasparenti.
Familiarizza con i requisiti legali della firma elettronica.
Aggiorna regolarmente i tuoi certificati digitali.
FAQ
Inizia a firmare ora
Crea un account e inizia a firmare documenti su diverse piattaforme subito. È sicuro, conforme e facile da usare.
Collabora con noi!
Confederazione Svizzera
Confederazione Svizzera
Confederazione Svizzera
Confederazione Svizzera
Innosuisse - Agenzia Svizzera per l'Innovazione
